Файл: Этапы внедрения проектных технологий в организацию.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В сегодняшней сложной, технологически продвинутой бизнес-среде руководители проектов имеют явное преимущество. Только за последние пять лет произошло значительное увеличение технологий, которые были созданы для улучшения и реорганизации разработки проектов с большей синхронностью, что делает работу менеджера проекта более простой, интуитивно понятной и более легко адаптируемой к постоянно меняющемуся технологическому ландшафту.

Когда дело доходит до новых типов технологий управления проектами, нельзя недооценивать влияние инструментов совместной работы. Последние инновации в социальных работах отражают растущую потребность в проектных команды, которые могут не работать в одном и том же пространстве, чтобы быть в курсе событий в режиме реального времени. По данным Forbes, каждый пятый американец работает дома. Поскольку эта тенденция растет и становится все более практичным стандартом для крупных предприятий, научная оптимизация и организация, а также социальные инструменты становятся одним из наиболее важных типов технологий, используемых в управлении предприятиями, внедрении проектных методов управления (технологий).

Поскольку компании все больше и больше стремятся к эффективным технологиям совместного использования и управления проектами, руководителям проектов предоставляется ряд способов повысить производительность внутри групп, а также установить лучшую подотчетность для членов групп. Недавние исследования показали, что использование проектной технологии управления может повысить производительность и сосредоточить внимание членов предприятия.

По этой причине все больше и больше предприятий считают необходимым использовать проектное управление для управления предприятием. Чем ближе руководство сможет отслеживать прогресс и цели проектной работы, тем быстрее менеджеры смогут выявить потенциальные препятствия и проблемы в функционировании.

Когда речь идет о технологиях, используемых в управлении проектами, нельзя недооценивать влияние инструментов проектных технологий, которые могут предоставить руководителям проектов конкретный тип информированного и точного исследования рынка в короткие сроки. Создание точной, широкомасштабной оценки данных имеет решающее значение для многих исследовательских проектов и развития предприятия в целом.

В дополнение к проектному методу управления, которое отслеживает прогресс команды и обновляет членов команды в режиме реального времени, наличие технологии, которая постоянно обновляется и адаптируется к меняющемуся рынку, является важным компонентом командных исследований и разработок целостного развития фирмы. Когда данные всегда подвержены изменениям, крайне важно, чтобы проекты, основанные на данных, не попадали под неэффективный или устаревший результат.

---

Разработка собственного рабочего проектного процесса имеет свой собственный набор проблем, поэтому инструменты проектирования и внедрения проектного рабочего процесса так важны. Благодаря внедрению проектной технологии управления рабочих процессов и отчетности руководство может освободить членов команды всего предприятия от текущих административных задач, чтобы они могли сосредоточиться на том, что действительно важно. При этом они могут быстрее отвечать на важные запросы и выполнять поставленную задачу. При поиске инструментов внедрения проектных технологий в управление рабочим процессом обязательно используется гибкая система, которая может быстро адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.

Этот вид управленческого технологии жизненно важен и на сегодняшний день весьма актуален, когда речь идет о эффективности команды, отслеживании прогресса проекта и общего развития и расширенном общекорпоративном общении и функционировании.

Целью представленного исследования является изучение аспектов внедрения проектных технологий в организацию, этапов проведения такого внедрения.

Задачи исследования:

• теоретические аспекты внедрения проектных технологий в организацию;
• управление изменениями на примере предприятия;
• рекомендации по нивелированию несоответствий в проектном управлении организацией.

Объект исследования - АО «Институт микроэкономики». Предмет исследования – взаимоотношения, возникающие в процессе проектного управления на предприятии.

При написании работы использовались, в основном, учебная литература по совершенствованию управления эффективностью фирмы и проектным управлением таких авторов, как: М. И. Ермилова, Е. О. Баусова, Е. О. Азизи, М. Е. Косов, А. У. Солтаханов и др.

При работе над данной темой были применены следующие методы исследования: анализ литературных данных; систематизация сведений, полученных на основе исследования, анализ статистических данных компании.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников, приложения.

1. Теоретические аспекты внедрения проектных технологий в организацию

---

1.1 Методология управления проектами и изменениями

Развитие управления проектами и постоянно растущая популярность проектных подходов заставили все отделы в организациях захотеть создать свои собственные методологии и стандарты управления работой на основе проектных методов. Отсутствие надлежащей коммуникации внутри компании является основной причиной ситуации, в которой каждый создает свой собственный «островок знаний об управлении проектами». Опыт многих управленцев показывает, что организации, как правило, обладают всеми знаниями и компетенциями в области управления, необходимыми для их проектного развития; интегрированный подход и общий взгляд на организацию позволяют эффективно развивать управление проектами, программами и портфелями проектов.

Главный вопрос «Что было первым - курица или яйцо?» Часто легко перефразировать в «Что было первым - процесс или проект?». Все это делается многими организациями; некоторые из них ориентированы на процессы и хотят внедрить управление проектами в свой бизнес, другие ориентированы на проекты и хотят использовать процессные подходы в некоторых областях. Эта проблема растет, когда руководство ищет разные напарвления и разные практики управления проектами. Итак, организация должна ответить на следующие два основных вопроса:

Каков уровень сложности, с которого инициатива должна рассматриваться как проект (и когда есть официальная роль менеджера проекта)?

Какие инициативы следует рассматривать как процесс, а какие как проект?

Термин «Организационное управление проектами» (ОУП) был введен Джоном Шлихтером в мае 1998 года на заседании Комитета по стандартам Института управления проектами. [1] ОУП было определено как выполнение стратегий организации через проекты путем объединения систем управления портфелем, управления программами и управления проектами. [4] Это определение было одобрено командой из сотен специалистов из 35 стран и было опубликовано в рамках стандарта модели зрелости управления проектами PMI в 2003 году и позднее обновлено до второго издания в 2008 году, когда оно также стало стандартом ANSI. [5] Стандарт был обновлен до третьего издания в 2013 году. Термин «Управление проектами организации» следует использовать с большой буквы, поскольку этот термин является условным обозначением именно для систем процессов, разработанных в ANSI / PMI 08-004-2008, поскольку он является надлежащим названию для этой системы и для этой системы является определенным и регламентированным в своем приложении, и потому что оно не обозначает вообще никакого управления проектом, которое сделано в организациях.

---

По данным PMI: организационное проектное управление - это систематическое управление проектами, программами и портфелями в соответствии с достижением стратегических целей. Концепция организационного управления проектами основана на идее, что существует связь между возможностями организации в управлении проектами, управлением программами и управлением портфелем, и эффективностью организации в реализации стратегии. [6]

Управление проектом - это искусство управления проектом и его результатами с целью производства готовой продукции или услуги. Есть много способов, которыми процесс может быть выполнен, и способ, которым это выполнено, является управлением проектом.

Управление проектом включает в себя: определение требований, установление четких и достижимых целей, балансирование конкурирующих требований от различных заинтересованных сторон и обеспечение достижения общей цели. Ясно, что если не будет структурированного и научного подхода к практике управления, организации окажутся в Океане по течению, называемому организационным развитием, и, следовательно, не смогут справиться с множеством проблем, которые бросает им современная эпоха. Следовательно, важность управления проектами для организаций не может быть подчеркнута больше, и в последующих параграфах приведены некоторые причины, по которым организации должны серьезно относиться к практике управления проектами.

Без научного подхода к задаче управления проектами и достижения целей организациям будет очень трудно успешно выполнять проекты в условиях ограничения времени, масштабов и качества и обеспечивать требуемый результат. Другими словами, должна быть структура и определенный способ действий, чтобы гарантировать, что есть структура в искусстве управления проектами. Проектная методика разноаспектна и предполагает различные виды проектных технологий (рисунок далее).

Проектная технология

Проектно-исследовательская технология

Исследование проблем и проблемных ситуаций

Технология имитационного моделирования

Получение опыта решения проблемы

Рефлексивная технология

Осуществление анализа совершенных действий и результатов по проектам

Деятельностная технология

Быть субъектом предстоящей деятельности: определять цель работы, проектировать реализацию, выбирать инструменты достижения и решения задач

Самоопределенческая технология

Самостоятельный выбор в задачах, действиях, способах, средствах, путях решений

---

Коммуникативная технология

Умение общения, выстраивания диалога, конструктивная критика, поиск решений

Рисунок 1 - Проектный метод (проектная технология) [Составлено автором]

Таким образом, управление проектом заключается в создании структуры и управлении обязательствами по проектной/операционной работе и достижении согласованных результатов. Используя методы управления проектами, описанные в PMBOK и смежных технических методах, организации могут стремиться к достижению контроля над средой проекта и обеспечивать управление результатами предприятия. Менеджеры сталкиваются с так называемым «тройным ограничением». Это конкурирующие требования времени, объема и качества в списке действий менеджера проекта, и то, насколько хорошо менеджер проекта управляет этими ограничениями, имеет большое значение для определения успеха проект. Без использования управления проектами менеджеры и организации оказались бы в непредсказуемой и хаотичной среде, над которой они практически не имеют контроля. Таким образом, управление проектом является необходимым и важным для успеха проекта.

Методология управления проектными изменениями, то есть технологии разнообразны, однако их как правило группируют по следующим классам:

• Методология PMI, сформулированная в виде стандарта PMBOK, базируется на концепции управления проектами через группу стандартных процессов. Однако последняя версия стандарта PMBOK отражает существенную коррекцию методологии в сторону итеративных методик.
• Методология IW URM (Unique Reliable Method), разрабатывалась и оттачивалась с тем, чтобы в любом проекте был гарантирован успех — цели клиента достигнуты в оговоренный срок, в рамках определенного бюджета и с необходимым качеством. Для реализации разных типов проектов используется набор различных процедур, документов и технологий, наиболее подходящих для конкретного типа проекта.
• Процесс управления проектами TenStep помогает менеджерам проектов успешно руководить проектами всех видов. TenStep предлагает пошаговый подход, начинающийся с простейших вещей и заканчивающийся настолько изощренными приемами, насколько это может потребоваться для конкретного проекта, включая шаблоны документов.
• Методология P2M базируется в ориентированности не на продукт или процессы, а на улучшение организации в результате выполнения проектов. Иными словами, методология описывает, как использовать полученный в результате выполнения проектов опыт для развития компании.

---