Файл: Взаимосвязь и взаимодействие функций проектного менеджмента.pdf

Актуальность данной темы заключается в том, что проектное управление – это неотъемлемый элемент современной системы менеджмента в России. Множество отечественных и зарубежных компаний пользуется проектным менеджментом для повышения качества производимой продукции и услуг, снижения расходов, увеличения прибыли. Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника.

То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.

Цель данной работы является изучение взаимосвязи и взаимодействия функций проектного менеджмента.

При этом можно выделить следующие основные задачи:

Изучить имеющуюся литературу по теме нашего исследования.
Рассмотреть теоретические аспекты изучения взаимосвязи и взаимодействий функций проектного менеджмента.
разработать проект создания маркетинговой стратегии компании водной системы доочистки GROHE.

Объектом данного исследования является маркетинговые стратегии компании водной доочистки

Предмет исследования - компания водной системы доочистки GROHE.

Теоретическую базу исследования составили труды таких ученых, как А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. И др.

Практическая значимость: Жизненный цикл проекта начинается с формирования самой идеи о создании проекта и заканчивается в момент истечения указанного в проекте временного периода. Жизненный цикл проекта, как правило, завершается в момент начала жизненного цикла продукта, созданного в результате реализации проекта.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Глава 1. Теоретическое обоснование функций проектного менеджмента

1.1. Понятие сущности проектного менеджмента

Становление рыночных отношений в российской экономике привело к появлению новых самостоятельных направлений в отечественном менеджменте, которые возникли в результате критического переосмысления передовой зарубежной управленческой теории и практики, выработки оригинальных управленческих подходов, методов и средств. Наиболее значительное место в структуре современного российского менеджмента занимает проектный менеджмент. [13]

Проектный менеджмент, не так давно войдя в нашу жизнь, прочно укрепился в ней и уже отражает не экзотическую, но совершенно привычную реальность, причем реальность, устойчиво ассоциирующуюся с успехом. Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке. При этом, проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность и применяется ведущими мировыми компаниями, его успешно используют IВМ, Моtоrоlа, Intel и множество других. [3]

Появление и развитие нового направления в менеджменте - проектного менеджмента, обусловлено целым рядом объективных факторов. Прежде всего это ускорение научно-технического прогресса и, как следствие, сокращением жизненного цикла товаров и технологий их производства. Второй причиной стало усложнение многих видов производств и самой продукции, за счет увеличения числа элементов, из которых они образуются, что в результате сформировало потребность в использовании новых приемов и методов в управлении.[11]

Немаловажную роль в появлении проектного менеджмента сыграло расширение и усложнение экономических взаимоотношений между агентами, как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Последним фактором явилась интернационализация производства, при которой отдельные виды работ по единой программе выполняются в различных странах, что также требовало использование инструментов проектного менеджмента.

Вследствие этого начиная с середины 80-х гг. прошлого столетия поиск, разработка и реализация высокоэффективных проектов по существу становится основным условием выживания в конкурентной борьбе. [6]

В тоже время отсутствие должной заинтересованности работников в результатах производственной деятельности, ограниченность и высокая стоимость ресурсов привели к формированию новых принципов управления и внедрению проектного менеджмента с целью развития бизнеса. Вследствие этого начиная с середины 80-х гг. прошлого столетия поиск, разработка и реализация высокоэффективных проектов по существу становится основным условием выживания в конкурентной борьбе. В тоже время отсутствие должной заинтересованности работников в результатах производственной деятельности, ограниченность и высокая стоимость ресурсов привели к формированию новых принципов управления и внедрению проектного менеджмента с целью развития бизнеса.

К настоящему времени проектный менеджмент стал общепризнанной методологией хозяйственной деятельности, обязательной для делового международного сотрудничества.

Проектный менеджмент (англ. project management) в широком понимании - это профессиональная деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов путем воздействия на работников для успешного осуществления проектов. [9]

Проектный менеджмент представляет собой также методологию организации, планирования и координации использования, человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта (говорят также - проектного цикла), направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления.

С научной точки зрения проектный менеджмент представляет собой синтетическую дисциплину, объединяющую как специальные, так и профессиональные знания.

Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.). [3]

Однако подлинно самостоятельной дисциплиной проектный менеджмент стал благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, успешно используемым для самых различных проектов.

Являясь одним из функциональных направлений общего менеджмента, проектный менеджмент выполняет следующие традиционные функции:

целеполагание (формирование инвестиционного замысла проекта, инициация проекта или его очередной фазы, разработка концепции проекта и т.д.);
планирование (планирование предметной области проекта, структурная декомпозиция проекта, определение работ и их взаимосвязей, планирование ресурсов, календарное планирование работ, планирование контрактов и поставок и т.д.);
организация (организация и координация выполнения плана проекта, формирование команды проекта, организация офиса проекта, распределение информации, размещение заказов на работы, услуги, поставки, заключение контрактов и их сопровождение и т.д.);
мотивация (создание системы мотивации и стимулирования всех участников проекта);
контроль (представление отчетов о ходе выполнения работ проекта, контроль предметной области, сроков выполнения, стоимости проекта, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль качества проекта, контроль выполнения контрактов, завершение проекта). [16]

Вместе с тем, сравнивая проектный менеджмент с общим менеджментом необходимо отметить:

сфера проектного менеджмента имеет свою уникальную область знаний, частично пересекающуюся с соседними областями.
область общего управления содержит знания, которые следует иметь каждому менеджеру проекта.
область технического управления содержит специальные знания в конкретной области деятельности. Это то, что делает менеджера проекта специалистом в этой области.
вспомогательные и поддерживающие дисциплины помогают менеджеру проекта лучше выполнять свои функции Вместе с тем, сравнивая проектный менеджмент с общим менеджментом необходимо отметить:
сфера проектного менеджмента имеет свою уникальную область знаний, частично пересекающуюся с соседними областями.
область общего управления содержит знания, которые следует иметь каждому менеджеру проекта.
область технического управления содержит специальные знания в конкретной области деятельности. Это то, что делает менеджера проекта специалистом в этой области.
вспомогательные и поддерживающие дисциплины помогают менеджеру проекта лучше выполнять свои функции/ [13]

1.2. Взаимосвязь и взаимодействие функций проектного менеджмента

Говоря о менеджменте предприятия следует понимать, что это сложный процесс, который включает в себя определенные функции (рис.1)

Рисунок 1. Основные функции менеджмента.

Под планированием понимают, процесс определения и постановки цели, выбор приоритетных направлений развития, а также разработка программы действий по достижению поставленных целей. [13]

Организация планирования заключается в делении организации на блоки, которые реализуют важные направления деятельности, реализуя выбранные цели.

При формировании структурных подразделений используются следующие принципы:

в соответствии с функцией;
в соответствии со специализацией;
по командам;
по матрицам;
по сетям. [11]

Для организации используют два типа управления:

иерархическая;
органическая. [11]

Контроль представляет собой процесс наблюдения за достижением организацией своих целей и корректировка отклонений от них. Контроль обеспечивает достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными. Контроль связывает воедино все функции управления, так как позволяет менеджерам поддерживать приемлемое положение дел и корректировать неверные шаги путем перепланирования, реорганизации или переориентации. Контроль основывается на обратных связях.

Глава 2. Практическое применение проектного менеджмента (на примере фирмы водной системы доочистки GROHE)

2.1. Стратегический маркетинг (на примере фирмы водной системы доочистки GROHE)

Для полного исследования и предоставления отчета по работе фирмы водной системы доочистки GROHE, ответим на такие вопросы:

Разработать обоснованно схему исследования.
Нужно понять применяемый Метод (почему именно этот?)
Какова цель применения этого метода исследования?
Каким образом будет выполняться исследование?
Какой результат следует получить?
Как этот результат поможет решить проблему (задачу повышения продаж)?
В итоге работы должна быть создана и представлена схема исследования

1.Разработать обоснованно схему исследования

Как никогда раньше, сегодня российский потребитель, предъявляет повышенные требования не только к определенному дизайну типов товара, а и ко всему товару в целом. Оособенно если это касается к употребляемому в пищу товару.

Трудно найти человека, который бы не употреблял воду, и как напиток, и как основу для приготовления пищи. Вода, как и другие продукты, представляет собой товар, который покупает потребитель. И не имеет значения, находится она в бутылках, или ее подают через водопровод. Поэтому и возникает потребность в особом качестве получаемой воды.

Фирма водной системы доочистки GROHE, представляет на мировом рынке продукцию, с помощью которой потребитель может получить для употребления качественную воду (рисунок 2).

GROHE Blue Pure®

системы дополнительной очистки воды, которая превращает
водопроводную воду в питьевую

Холодная вода

кран

PEX–материал-

фильтр

GROHE Blue Chilled & Sparkling®

Горячая вода

система газирования воды

GROHE Red®

система кипячения воды

Рисунок 2. Техническая схема исследования.