Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией.pdf

Вид организационной структуры управления предприятием – линейно-функциональная структура организации, т.к. планирование работ осуществляют функциональные подразделения, работы выполняются производственными подразделениями. Все подразделения подчиняются руководителю.

При получении субъектом хозяйствования прибыли необходимо провести анализ формирования, распределения и использования прибыли.

Вывод: предприятие прибыльное, в 2017 года прибыль возросла на 2555 млн. руб. по сравнению с 2016 годом. Данная ситуация свидетельствует о развитии предприятия.

2.2 Анализ жизненного цикла ОАО «Полоцк – Стекловолокно»

ОАО «Полоцк-Стекловолокно» прошел следующие этапы жизненного цикла:

1. Выхаживание - этап зарождения организации. Она еще не возникла физически и формально, однако энтузиазм и бизнес-идея относительно ее существования уже возникли.

В этот период происходили, в основном, обсуждения по поводу будущего организации, в ходе которого основатели заложили «теоретический» фундамент новой компании. Идея получила положительную оценку, были сформулированы определенные внутренние обязательства в отношении ее реализации и обозначена готовность взять на себя риск основания нового дела. Необходимый уровень обязательств измерялся уровнем риска, который организация берет на себя при рождении.

При создании организации были поставлены такие вопросы, как:

• Что мы реально собираемся делать?
• Как это будет сделано?
• Когда это может быть сделано?
• Кто собирается это делать и почему?

Основатель ориентировался на потенциального потребителя.

2. Младенчество (Infancy);

На этой стадии внимание переместилось от идей и возможностей к результатам производства – удовлетворению потребностей, ради которых компания создавалась.

Компания в младенчестве обладала нечеткой структурой, небольшим бюджетом, процедуры ведения бизнеса практически отсутствовали. На тот момент субординация была слаба, отсутствовала система приема на работу и контроля выполнения заданий.

Был составлен бизнес-план, в котором был бы проанализирован поток денежных средств. Решения принимались и исполнялись быстро. Однако отсутствие правил, стабильности и опыта, на который можно было бы положиться при принятии решений, превращали каждое решение в новый прецедент. Управление осуществлялось от кризиса к кризису.

На данной стадии развития предприятием соблюдались определенные условия, чтобы избежать гибели. Одно из них – это обеспечение постоянного притока денежных средств, а второе – преданность основателя идее построения устойчивой организации.

Руководитель рационально организовывал управленческий процесс, включая расстановку кадров, создание системы ответственности, надежный механизм принятия решений, систему мотивации и стимулов, а также принимал необходимые меры по привлечению дополнительных ресурсов за счет внешних и внутренних источников.

3. «Давай-давай» - стадия быстрого роста (Go-go);

Эта стадия наступила, когда идея начала работать, т.е. была преодолена нехватка денежных средств и уровень продаж начал расти, создается впечатление, что компания не только выжила, но даже процветает.

Вследствие нечеткого закрепления должностных обязанностей разные функции нередко выполнялись одним сотрудником. Это обуславливает то, что, компания организована вокруг людей, а не задач. И хотя директором предпринимались попытки делегировать властные полномочия, принятие всех существенных решений не происходило без его непосредственного участия. Причиной тому является боязнь руководителя потерять контроль.

4. Юность (Adolescence);

На этом этапе предприятие претерпело коренные изменения. Данный процесс протекал более длительно и проблематично, нежели предшествующие. Характерными стали конфликты, прежде всего между сотрудниками, стоящими у истоков компании и недавно начавшими свою деятельность в увеличившейся организации.

Возникла необходимость одновременного решения трех задач: освоения делегирования полномочий, изменения системы руководства, смещения целей.

Смена целей произошла путем перехода от экстенсивного развития к повышению качества деятельности. Для этого весь персонал был вовлечен в происходящие изменения, поскольку сотрудники по-прежнему находились на стадии быстрого роста, и они проявляли интерес к тому, чтобы одновременно и часть полномочий была передана им, и поддерживался тот же темп роста.

Происходит переход организации от одного набора проблем к другому. Руководство решает текущие вопросы и создает систему вознаграждений, перераспределяя роли и обязанности, а также устанавливает четкие правила и нормы поведения сотрудников.

5. Расцвет (Prime);

На этой стали предприятию свойственно наличие систем должностных обязанностей и высокой организационной культуры; усложнилась структура организации; наладилось планирование, определились перспективы развития; компания ориентирована на удовлетворение потребностей клиентов; наблюдается стабильный рост продаж и прибыли.

6. Стабилизация(Stabilization);

ОАО «Полоцк-Стекловолокно» находится сейчас в фазе стабилизации. Она является первой стадией старения в жизненном цикле организации. Происходит потеря духа творчества, сокращаются инновации и уже не поощряются изменения, которые и привели ее к расцвету. Как только уменьшается гибкость, организация становится зрелой. Она по-прежнему ориентирована на результат и хорошо организована и управляема, однако в ней возникает меньше конфликтов, чем на предыдущих этапах. Достигнутая стабильная позиция на рынке вызывает чувство безопасности, что может быть безосновательным в длительной перспективе. Возвратность инвестиций становится доминирующим индикатором выполнения планов, а различного рода количественные показатели вытесняют гибкое концептуальное мышление.

2.3 Анализ поведения ОАО «Полоцк-Стекловолокно» на стадии зрелости

Управленческая деятельность является сложным и многообразным социально-экономическим явлением и обладает рядом особенностей, выделяющим ее как специфический объект экономического исследования. Вместе с тем управленческая деятельность представляет собой процесс, в основе которого лежит воздействие на коллектив предприятия и все стороны его деятельности с целью получения максимальных результатов – достижение экономической эффективности и стабильности производства.

Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий.

Химическое производство отличается от других отраслей промышленности целым рядом особенностей: наукоёмкость, трудоемкость, которые влияют на его географическое расположение. Важнейшим является наличие общественной потребности в продукции, квалифицированных трудовых ресурсов, собственного производства или возможности поставки материалов и электроэнергии, то есть основные показатели социально- экономического положения региона.

С 2004 года в социально-экономическом развитии Витебской области наметились существенные позитивные изменения, обусловившие рост показателей промышленного и агропромышленного сектора экономики, уровни жизни населения. Наряду с этим законодательно-правовая база по стратегическому развитию Витебской области обеспечила стимулирование развития инфраструктуры, создание новых производственных предприятий малого и среднего бизнеса, инвестиционной деятельности, направленной на создание благоприятного инвестиционного климата области и особой экономической зоны.

Витебская область становится самодостаточным регионом, занимая лидирующие позиции по основным показателям социально-экономического развития в Республике Беларусь, обеспеченной необходимым уровнем научно-технического и трудового потенциала для развития промышленного сектора экономики.

На этапе формирования предприятия содержательная деятельность высшего управленческого звена включает в себя следующее:

- выбор основного направления деятельности организации с учетом внешних и внутренних факторов;

- постановка стратегических целей и организация стратегического планирования деятельности предприятия в условиях его формирования;

- прогнозирование работы предприятия на определенный отрезок времени (краткосрочной перспективе);

- предвидение будущих результатов деятельности, эффективность работы предприятия на этапе формирования;

- ответственность за все решаемые в организации задачи и принимаемые решения.

К наиболее важным решениям сформировавшегося руководства ОАО «Полоцк-Стекловолокно» на начальной стадии жизненного цикла следует отнести управленческие решения:

- по разработке учредительных документов, выбору формы собственности предприятия, образованию уставного фонда, регистрации предприятия;

- по выбору объекта производства и видов предоставляемых услуг;

- по разработке и утверждению структуры предприятия в соответствие с основной производственно-хозяйственной деятельностью.

Руководством принимается управленческое решение о разработке обоснованного бизнес-плана предприятия, основанного на изучении и анализе законодательной базы, регулирующей отношения промышленного предприятия и органов власти, состояния рынка химического производства, информации о деятельности и намерениях конкурентов в данном сегменте рынка.

На основании разработанной стратегии развития предприятия с учетом проведенного SWOT-анализа развития научно-технический потенциала предприятия и его производственно-сбытовых возможностей, на стадии формирования предприятия принимается решение о строительстве нового производственного корпуса, используя благоприятную кредитную ситуацию на финансовом государственном рынке.

Таким образом, управленческие решения, основанные на принципах технологии формирования организации, обеспечили новому предприятию переход от стадии «кристаллизации», включающей осмысление потребности общества в организации и выработку своего будущего, стадии «признания» - начала взаимодействия с другими субъектами к осуществлению хозяйственной деятельности на основе устойчивых форм взаимодействия с другими организациями.

В процессе формирования осуществляется правовое регламентирование внутриорганизационных связей:

- по организационной структуре (положения об отделах, штатное расписание, ведение финансового и управленческого учета);

- по работе с кадрами в соответствие с действующим законодательством и нормативно-праврвыми актами, регулирующие трудовые отношения;

- по документированию внутриорганизационных связей и другие.

Стадия формирования предприятия предусматривает организацию производства, необъемлемой частью которого является принятие управленческих решений по формированию кадров и организации системы управления персоналом. На этом этапе руководство утверждает ряд внутренних документов по должностным обязанностям работников, организации и охране труда, организации процесса найма, приема и увольнения кадров, профессиональной подготовке кадров, по материальному стимулированию труда и так далее.

Эффективность принятия управленческих решений, направленных на укрепление производственной базы, развитию экономических и хозяйственно-производственных связей с потребителями продукции и поставщиками комплектующих изделий, на повышение качества выпускаемой продукции в значительной степени отразились на производственно-экономических показателях предприятия.

С 2006 года ОАО «Полоцк – Стекловолокно» переходит в новый жизненный цикл, характеризующимся экономической стабильностью.

Расширяются договорные связи по поставку всего освоенного модельного ряда продукции, производство их капитального ремонта, укрепляется материально-техническая база производства, достигается планируемый уровень объема продаж и предоставления услуг.

С целью укрепления позиций на рынке химического производства, обеспечения конкурентоспособности предприятия руководством принимается решение по расширению номенклатуры выпускаемой продукции, внедрению нового вида продукции, развитию и расширению производственных мощностей.

В соответствие с принятым решением на предприятии создается конструкторское подразделение в производственном отделе с целью разработки совершенствования технических характеристик выпускаемой продукции, разработки новых объектов производства, отвечающим требованиям рынка и совершенствования технического уровня производства.

Результатом принятия решения явилась постановка на производство нового продукта – эмульсионно – конструкционного мата из рубленного стекловолокна типа Е CSM 300, CSM 450, CSM 500 и других, совершенствование технических данных основного объекта производства, разработка перспективных продуктов. Одновременно с этим отмечается повышение качественного уровня производственного процесса, связанного с установлением нормативных показателей, обеспечивающих более эффективное использование предприятием материально-сырьевых ресурсов, снижение издержек производства и контроль за качеством продукции.