Файл: Организация учета по центрам ответственности и оценка эффективности их деятельности.pdf

В организационной модели ООО «Гриндекс Рус» по каждому центру ответственности устанавливаются руководители, которые отвечают за показатели данных центров ответственности. В центре затрат руководитель отвечает за общую величину затрат. В центре продаж руководитель отвечает за объемы реализации, цену реализации и общую товарную стоимость проданных товаров.

В центрах прибыли руководитель несет ответственность за формирование бухгалтерской и экономической прибыли и ее распределение.

Основные показатели центров ответственности должны отражаться в управленческой отчетности по центрам ответственности.

Управленческая отчетность по выделенным центрам ответственности в ООО «Гриндекс Рус» позволит накапливать необходимую информацию о конкретных показателях и выявлять отклонения фактических данных от запланированных. Это способствует продвижению важной информации между центрами ответственности и формированию наиболее эффективных управленческих решений.

Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод, что разработанная организационная модель учета затрат по центрам ответственности представляет собой систему, позволяющую четко организовать процесс контроля, регулирования и управления затратами, доходами, прибылью, а также на основе персональной ответственности за результаты деятельности каждого центра будет способствовать повышению эффективности принимаемых управленческих решений.

На основании организационной структуры ООО «Гриндекс Рус» были выделены центры ответственности по функциональному принципу:

• производственные;
• обслуживающие;
• управленческие;
• сбытовые;
• материальные центры ответственности.

Исходя из объема полномочий и обязанностей менеджеров выделены центры прибыли, распределения, маржинального дохода, продаж, условно-переменных затрат, условно-постоянных затрат. Использование выделенных центров ответственности позволит определить основные функции эффективной работы предприятия и принятия управленческих решений. Все это позволило разработать организационную модель управленческого учета затрат по центрам ответственности.

Формирование внутренней управленческой отчетности в ООО «Гриндекс Рус» необходимо для осуществления контроля, оценки, анализа, прогнозирования и планирования за деятельностью структурных подразделений, цехов, отделов, центров ответственности, а также для ознакомления руководства с информацией, необходимой для принятия решений.

---

Все управленческие отчеты необходимо разделить по срокам предоставления и центрам ответственности.

1 Ежедневная управленческая отчетность

Данным видом отчета может быть, например, отчет об объемах выручки (реализации лекарственных препаратов). На основании этого отчета руководитель получает информацию о товарах, которые пользуются наибольшим спросом на данный момент, а также данные по отраслям и регионам продаж. Отчет должен формироваться в разрезе товарных групп и по медицинским представителям (таблица 15).

Таблица 15

Предлагаемая форма №1 «Отчет о реализации»

Товарные группы	Реализовано	Товарооборот, руб.	Медицинский представитель
Товар 1
Товар 2
Товар 3
Товар 4
Товар 5
Товар 6
Итого

2 Еженедельная управленческая отчетность

Еженедельным отчетом может быть отчет о дебиторской и кредиторской задолженностях. Данный отчет консолидирует ежедневные отчеты по отгрузкам, но уже в разрезе дебиторов. В отчете должны быть дополнительные графы о просроченной задолженности.

3 Ежемесячная отчетность

Ежемесячно руководителю могут быть представлены отчеты о деятельности организации. В этом отчете должны быть указаны основные показатели деятельности организации за месяц – выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность продаж (таблица 16).

Таблица 16

Предлагаемая форма №2 «Показатели деятельности организации за месяц»

Показатели	План, руб.	Факт, руб.	Отклонение, руб.
Выручка
Себестоимость
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Прибыль от продаж
Рентабельность продаж

Для исполнительного директора в управленческой отчетности необходима следующая информация:

- показатели деятельности ЦО 3 (Отдела продаж) в целом и каждого менеджера в отдельности;

---

- планируемый объем продаж по предприятию в целом и личный план каждого менеджера;

- информация о дебиторской задолженности;

- информация о товарных остатках.

Для проверки выполнения плана сотрудниками Отдела продаж необходим отчет о продажах за месяц (таблица 17).

Таблица 17

Предлагаемая форма №3 «Объем продаж за месяц»

Менеджер по продажам	Объем продаж план	Объем продаж факт,	Отклонение
Фамилия Имя Отчество
Фамилия Имя Отчество
Фамилия Имя Отчество
Фамилия Имя Отчество
Итого

Управленческий отчет, который необходим руководителям Медицинского отдела (ЦО 2) и Отдела продаж (ЦО 3), – отчет о товарных остатках. Он показывает остатки лекарственных препаратов на складе в количественном и стоимостном выражении (таблица 18).

Таблица 18

Предлагаемая форма №4 «Отчет об остатках товаров на складах»

Номер склада	Товарные группы	Остаток товаров, кол-во	Остаток товаров, руб.
Итого

Все предлагаемые формы управленческой отчетности можно объединить в таблице по группам пользователей (таблица 19).

Таблица 19

Предлагаемая матрица видов управленческой отчетности и пользователей информации

Вид отчета Группы пользователей	Форма №1	Форма №2	Форма №3	Форма №4
Исполнительный директор	х	х	х	х
Руководитель медицинского отдела	х	х	х	х
Руководитель отдела продаж	х		х	х
Работник склада				х

Таким образом, ведение управленческого учета по центрам ответственности способствует повышению дисциплины и ответственности руководителей соответствующих центров. Использование управленческой отчетности позволит повысить качество формируемой информации, обеспечить руководителей полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности, как отдельных центров ответственности, так и всей организации для анализа и принятия эффективных управленческих решений. Организационная модель позволит расширить информационные возможности учетных данных, повысить их аналогичность, усилить роль учетного наблюдения за затратами ООО «Гриндекс Рус» в процессе принятия управленческих решений, что в итоге будет способствовать максимизации прибыли ООО «Гриндекс Рус».

---

Заключение

Исследование, проведенное в курсовой работе, позволяет сделать следующие выводы и заключения.

В отечественной учетной практике понятия «доход» и «расходы» раскрываются в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и в ПБУ 10/99 «Расходы организации». В учете хозяйствующего субъекта доходы и расходы классифицируются на доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы. Сравнение полученных организацией за отчетный период доходов и расходов позволяет получить тот или иной финансовый результат. Конечным финансовым результатом работы экономического субъекта является, как правило, прибыль, многоаспектное значение которой усиливается в условиях рыночной экономики. Прибыль – главная цель предпринимательской деятельности.

Учет доходов и расходов хозяйствующего субъекта необходимо вести в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В настоящее время бухгалтерский учет регулируется нормативно-правовыми актами пяти уровней. Информация о доходах и расходах отражается на счетах бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой и на основании нормативного законодательства. От знания правил формирования доходов и расходов хозяйствующего субъекта зависят решения, принимаемые пользователями отчетности.

Сделаны выводы о том, что МСФО предлагает принципы, формулировки которых не так строго регламентированы, как правила отечественного учета предоставляя тем самым простор для профессионального суждения.

Действующая практика финансового и управленческого учета доходов и расходов изучена по данным ООО «Гриндекс Рус», которое является торговой организацией, осуществляющей оптовые поставки лекарственных препаратов. По результатам анализа основных показателей деятельности сделаны выводы, что ООО «Гриндекс Рус» в 2019 году менее эффективно осуществляло свою финансово-хозяйственную деятельность по сравнению с 2017-2018 годами. Сделан вывод, что организации необходимо оптимизировать свои расходы по обычным видам деятельности с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский финансовый учет доходов и расходов в ООО «Гриндекс Рус» организуется и ведется в соответствии с учетной политикой организации. Сделан вывод, что в учетной политике организации раскрыты основные положения, регламентирующие финансовый учет доходов и расходов, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

---

Доходы и расходы классифицируются на доходы и расходы по обычным видам деятельности и прочие доходы и расходы. В соответствии с рабочим планом счетов ООО «Гриндекс Рус», доходы и расходы по основной деятельности отражаются по счету 90 «Продажи». К данному счету в организации открыты следующие субсчета первого и второго порядка. Аналитический учет доходов и расходов по обычным видам деятельности в ООО «Гриндекс Рус» ведется по разным видам деятельности субконто «Номенклатурные группы».

Вместе с тем прибыль ООО «Гриндекс Рус» зависит не только от продажи по основной деятельности, но и от других видов деятельности, которые ее либо увеличивают, либо уменьшают. Поэтому далее изучен бухгалтерский учет доходов и расходов от прочих видов деятельности ООО «Гриндекс Рус». Для отражения доходов и расходов от прочих видов деятельности рабочим планом счетов ООО «Гриндекс Рус» предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому в экономическом субъекте открыты субсчета первого и второго порядка. Аналитический учет доходов ведется по видам прочих доходов согласно ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

Изучение организации учета в ООО «Гриндекс Рус» показало, что в организации на применяется управленческий учет и не формируется управленческая отчетность. Но в процессе принятия управленческих решений в ООО «Гриндекс Рус» возникают проблемы непрерывного получения сведений об объекте управления, в том числе данных, связанных с учетом, контролем, анализом и прогнозированием доходов и расходов. Отсутствие своевременной и полной информацией о доходах и расходах не дает возможность руководству организации сопоставлять целевые и достигнутые показатели ее деятельности, делать выводы о ее состоянии, динамике и тенденциях изменений.

Именно поэтому объекту исследования предлагается организовать управленческий учет по центрам ответственности.

К первому центру ответственности отнесен Административный отдел (обозначим «ЦО 1»). Он является центром прибыли и затрат. По данному центру ответственности предлагается контролировать следующие показатели деятельности предприятия:

– валовой доход;

– расходы в целом по предприятию;

– маржинальный доход (прибыль);

– состав и динамика доходов;

– состав и динамика расходов.

Ко второму центру ответственности отнесен Медицинский отдел (обозначим «ЦО 2»). Он является центр затрат и доходов. Оценку эффективности деятельности работником медицинского отдела предлагается осуществлять по информации о доходах и переменных издержках.

---