Файл: Проектные структуры управления (Характеристика проектной структуры управления)).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Успех реализации любого проекта во многом определяется его организационной структурой, включающей упорядоченную совокупность органов управления, расположенных на различных ступенях (уровнях) системы и находящихся в определенной взаимосвязи и соподчиненности. Правильно построенная структура является экономичной и создает предпосылки для оперативности управления, взаимосогласованной работы всех структурных подразделений, непосредственно участвующих в осуществлении проекта.

Большое значение в данную область исследования внесли труды зарубежных и российских авторов, таких как Хелен С. Кук, Алан Д. Орр. Гонтарева И.В., Ахметов К.А., Милошевич Д.З. и др.

Предмет исследования - проектные структуры. Объект исследования - управление проектами. Цель данной работы - изучить проектные структуры управления. Исходя из поставленной цели, можно определить следующие задачи:

1. Определить структуру проектной организации

2. Изучить признаки и типы организационной структуры управления

3. Охарактеризовать проектную организационную структуру управления

4. Сделать анализ российского бизнеса, использующего проектные структуры

5. Рассмотреть пример изменения организационной структуры на проектную в деятельности ОАО «Домстрой».

6. Дать характеристику факторам, влияющие на организационную структуру управления

7. Дать анализ совершенствованию организационно-производственной структуре управления.

8. Внести предложения по применению проектных структур

При написании данной работы использовались методы научного анализа и сравнения. Работа состоит из введения, основной части, заключения и списка используемой литературы.

1. Характеристика проектной структуры управления

1.1 Структура проектной организации

Проектная структура уходит корнями в прошлое. Ранее для выполнения разнообразных специальных задач в рамках организации создавались временные коллективы сотрудников – предшественники проектных групп.

Впоследствии развитие проектного управления привело к расширению деятельности проектных групп и возникновению проектной организационной структуры компаний [9, с.146].

Проектная структура представляет собой структурное образование, систему, целью которое является решение поставленной задачи в условиях ограничений. К ограничениям могут относиться бюджетные, временные, ресурсные ограничения и требуемое качество решения поставленной задачи.

Проектная организационная структура используется для реализации крупномасштабных проектов или при наличии множества разнонаправленных проектов внутри одной организации. Иногда проектная организационная структура является частью большей структуры организации, созданной для реализации какого-либо проекта [6, с.112].

Во главе проектной организационной структуры стоит проектный офис, который занимается проектным менеджментом. Силами проектного офиса централизованно осуществляются функции менеджмента - учет, планирование и т.п. В состав проектной команды для реализации поставленных задач включаются различные специалисты - инженеры, производственные менеджеры, исследователи, бухгалтеры и т.д. [2, с.63].

Под нужды проекта выделяют трудовые, финансовые, информационные и производственные ресурсы, управление которыми осуществляется из проектного офиса. После окончания проекта проектная структура распадается или переформируется под нужды другого проекта.

Некоторые организации рассматривают свою деятельность как набор взаимосвязанных проектов, постоянно организуя или реорганизуя проектные группы. Организацию небольшой проектной группы в составе компании нельзя рассматривать как полноценную проектную организационную структуру.

Такие проектные группы используются для реализации небольших изменений, когда создание автономного проектного структурного подразделения нерационально с экономической точки зрения [11, с.71].

Основным преимуществом проектной организационной структуры является обеспечение с ее помощью комплексного подхода к реализации проекта и выполнению поставленных в его рамках задач. Комплексный подход обеспечивается путем привлечения специалистов из различных областей и выделения ресурсов непосредственно под реализацию данного проекта, что позволяет сосредоточиться на его выполнении, минуя различные организационные и бюрократические препятствия.

Кроме комплексного подхода, проектная структура позволяет сконцентрировать усилия на решении задач и обеспечить тем самым высокое качество их выполнения. Проектная организационная структура является гибкой, что также способствует ускорению и повышению качества реализации конкретного проекта [4, с.103].

Основная особенность гибких организационных структур заключается в том, что они могут достаточно просто видоизменяться и приспосабливаться к абсолютно новым условиям работы. Это происходит в результате того, что отсутствует четко закрепленные обязанности за работниками и подразделениями, небольшой регламентации их работы, сформированных горизонтальных связях. Традиционно считают, что данные структуры со временем станут основными [14, с.126].

Гибкие структуры направлены на ускоренное выполнение сложных проектов, они характеризуются созданием временных организационных структур управления. Принято выделять несколько разновидностей гибких организационных структур:

- Проектные;

- Матричные;

- Программно-целевые;

- Гибкие структуры, способные адаптироваться к различным требованиям среды.

Именно данные организационные структуры способны, применяя каждый, наиболее действенный аспект линейных и функциональных структур, успешно работать в мире, который постоянно изменяется. Основными достоинствами гибкости организационных структур является:

- Активная работа руководителей за счет создания программных подразделений и большого увеличения контактов с функциональными подразделениями;

- Гибкое применение имеющегося кадрового потенциала компании [12, с.115].

Основные недостатки гибкости организационной структуры являются сложности, которые появляются в самой структуры. Данные сложности вызваны наложением большого количества вертикальных и горизонтальных связей, а также в довольно не простом управления организацией в ситуации, при которой отсутствует единоналичие [5, с.93].

1.2 Признаки и типы организационной структуры управления

На предприятиях с устоявшейся организационной культурой, она существует в отдельности от людей и может активно воздействовать на всех членов компании, при этом меняя их поведение в соответствии с характерными для нее нормами и ценностями [1, с.107].

Организационная культура может оказывать большое влияние на следующие показатели:

- Показатели производства и долгосрочная эффективность предприятия;

- Отдельные сотрудники и их качества (моральные качества, преданность идеям компании и др.);

- Производительность труда;

- Эмоциональную устойчивость и уровень физического здоровья персонала.

Создавая или изменяя существующую организационную культуру, нужно добиваться всеобщего понимания и усваивания ценностей персоналом предприятия, обеспечив при этом соответствующее проявление организационных ценностей в рамках компании [3, с.54].

Для того, что бы достичь поставленных целей и выполнить соответствующие задачи, управленцу необходимо создать организационную структуру (организационная система управления) организации. Организация и управление работой организации осуществляется непосредственно аппаратом управления, структура которого определяет состав и связь между его подразделениями, а также суть возложенных на них функций [7, с.126].

В рамках структуры принято выделять некоторые элементы: Звено, уровень управления; связи, осуществляемые в процессе управления (горизонтальные и вертикальные, линейные и функциональные). Признаками структуры являются:

- Специализация и разделение труда;

- Кооперация и централизация (децентрализация) процесса;

- Осуществление делегирования полномочий, координация деятельности и применение норм управляемости.

Организационная структура управления включает в себя структуру аппарата управления организации и ее производственную структуру (структура субъекта и объекта управления) [10, с.119].

Производственная структура является частью организационной структуры, которая отвечает за производство нового продукта. Первичной производственной единицей в качестве признака структуры воспринимается индивидуальное рабочее место сотрудника [13, с.241].

Все рабочие места объединяются в производственные группы или участки. Носители организационной культуры – люди, что является главным ее признаком.

Производственная структура предприятия включает систему основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений компании, которые обеспечивают переработку «входа» системы в ее «выход», то есть готовую продукцию с параметрами, которые заданы в бизнес–плане [15, с.121].

Существуют следующие типы организационных структур управления. Иерархический (бюрократический) тип включает в себя:

- Линейную (тип прямого подчинения, характерный для средних и мелких компаний);

- Функциональную (каждая единица структуры специализирована на выполнении какой-либо одной функции);

- Линейно–функциональную (руководство производством осуществляется как линейным аппаратом управления, так и функциональной службой);

- Дивизиональную (сочетает в себе централизованную координацию с контролем действия посредством централизованного управления), штабную структуру (руководство посредством специальных подразделений, промежуточный этап в процессе перехода от линейного к функциональному управлению). Органический тип состоит из проектной, матричной структуры.

1.3 Проектная организационная структура управления

Проектная структура – внутриорганизационная система, команда специалистов, выполняющая работы над одним проектом под управлением проектного менеджера.

Проектная организационная структура является способом нивелировать недостатки других видов организационных структур в рамках работы над конкретным проектом. Сущность проектной структуры организации заключается в создании специальной проектной команды специалистов на период выполнения проекта [8, с.257].

Такая команда управляется силами менеджера проекта, обязанности которого может выполнять руководитель компании (или один из руководителей подразделений).

Команда для выполнения проекта формируется из кадрового состава линейных (или функциональных) подразделений компании. Эта команда и называется проектной структурой [4, с.263].

Рисунок (рис.1) ниже представляет вид проектной организационной структуры, сформированной из сотрудников функциональных подразделений компании.

Рисунок 1. Вид проектной организационной структуры [13, с.401].

Каждый сотрудник, задействованный в проекте, отвечает за одну функциональную область. Проект реализуется под руководством проектного менеджера, который находится в прямом подчинении генеральному директору компании. Проектная команда не ориентируется на общеорганизационные цели и нацелена на выполнение конкретных проектных задач [10, с.125].

В зависимости от специфики деятельности организации и особенностей конкретного проекта, проектная команда может обладать полной автономностью от основного бизнеса либо подчиняться специально разработанным процедурам административного и (или) финансового контроля. Часто создание проектной структуры связано с реализацией ключевого для компании проекта, например, разработкой нового продукта [12, с.231].

Типы организационных структур проекта:

Организационная структура управления проектом. Согласуется на уровне управляющего комитета, предназначена для определения уровней принятия решений (сначала согласовывается построенная организационная структура со спонсором проекта, потому что по аналогии с выступлением на управляющем комитете - это всегда должно быть первой точкой согласования, со спонсором).