Файл: Учет поступления основных средств (Теоретические аспекты вучета основных средств).pdf

Процесс движения основных средств в организации состоит из 3-х основных стадий:

- поступления основных средств в организацию;

- эксплуатации основных средств в организации;

- выбытие основных средств из организации.

Синтетический учет наличия и движения основных средств в ПАО «Волгосельэлектросетьстрой», осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, хозяйственного ведения, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.). В соответствии с Учетной политикой к счету 01 «Основные средства» открываются следующие субсчета: 01.01 «Основные средства в организации» и 01.09 «Выбытие основных средств».

Счет 02 Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».

---

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые в последствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Для раскрытия структуры капитальных вложений к счету 08 открываются субсчета.

По дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незаконченные операции приобретения основных средств.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение: поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств; поступления, связанные с безвозмездным получением активов, в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов.

По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение: остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, списываемых организацией, - в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов; расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств – в корреспонденции со счетами учета затрат.

Рассмотрим конкретную ситуацию по приобретению основного средства за плату:

В конце 2015 года предприятие приобрело автомобиль КО-440, стоимость – 429 000 рублей, в том числе НДС 65 440,68 рублей, принят к учету в декабре 2012 года. При покупке автомобиля КО 440 были оплачены дополнительные услуги, связанные с доработкой автомобиля в сумме 12 000 руб., в т.ч. НДС 1 830,51. Также для приобретения объекта был командирован работник предприятия. Сумма командировочных расходов составила 1 500 руб.

Автомобиль приобретен по договору купли-продажи, первоначальная стоимость объекта была определена согласно накладной и счета-фактуры.

Первоначальная стоимость автомобиля – 363 559 рублей и объект введен в эксплуатацию со сроком полезного использования 7,5 лет. Годовая норма отчислений – 13 % (100 % : 7,5). Годовая сумма амортизационных отчислений – 47 263 рублей (13 % от 363 559 рублей). Амортизация ежемесячно будет начисляться с 1 января 2013 года в сумме 3 939 рублей.

---

На предприятии сделаны следующие бухгалтерские проводки, которые отражены в таблице 2.1

Таблица 2.1

Корреспонденция счетов по поступлению автомобиля КО-440

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Основание	ДТ	КТ	Сумма
1	Стоимость объекта по цене поставщика	Договор купли – продажи; накладная; сч./ф.	08.4	60	429 000
2	Выделяем НДС по приобретенному объекту	Счет-фактура	19	60	65 441
3	Отражены затраты дополнительных услуг по доработке автомобиля	Счет-фактура	08.4	76	10 169
4	Выделен НДС по выполненным работам	Счет-фактура	19	76	1 830
5	Отражены командировочные расходы	Командировочное удостоверение	08.4	71	1 500
6	Принимаем к учету актив в качестве основного средства	Акт ОС-1	01.01	08.4	440669
7	Предъявлен к зачету из бюджета НДС по приобретению основного средства	Акт приема- передачи основного средства	68	19	67 271

Организация получает активы, в частности объекты основных средств, по договору дарения, безвозмездно (государственная помощь). Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Амортизация по таким объектам производится в общеустановленном порядке. Сумма начисленной амортизации отражается по дебету счетов затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств».

В связи с тем, что организация не понесла расходов, связанных с принятием объектов, полученных безвозмездно, и ежемесячно начисляла и относила на затраты на производство амортизационные отчисления, одновременно с вышеприведенными записями стоимость безвозмездно поступивших объектов в размере ежемесячно начисленной амортизации ежемесячно списывается с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы».

---

Рассмотрим конкретную ситуацию по поступлению основного средства по договору дарения:

Предприятию от КУГИ и ЗР по Нижегородской области безвозмездно передан объект основного средства – снегопогрузчик «Амкодор - 37», стоимостью 1 000 000 рублей. Срок полезного использования 5,5 лет. Годовая норма отчислений – 18,18 % (100 % : 5,5). Годовая сумма амортизационных отчислений – 181 800 рублей (18,18 % от 1 000 000 рублей). Сумма амортизации за отчетный месяц равна 15 150 рублей.

Данные операции отразим в таблице 2.2

Таблица 2.2

Корреспонденция счетов по безвозмездной передаче снегопогрузчика «Амкодор»

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Основание	ДТ	КТ	Сумма
1	Стоимость объекта переданного безвозмездно	Договор безвозмездной передачи; накладная;	08.4	98	1 000 000
2	Принимаем к учету актив в качестве основного средства	Акт ОС-1	01.01	08.4	1 000 000
3	Начислена сумма амортизации	Инвентарная карточка ОС-6	26	02.01	15 150
4	Списывается стоимость безвозмездно поступившего объекта в размере ежемесячно начисленной амортизации	Бухгалтерская справка	98	91	15 150

При компьютерной форме учета данные первичного учета о движении основных средств вводятся в ЭВМ с клавиатуры путем отражения переменной информации. После ввода необходимых данных первичного учета обработка информации производится в соответствии с программой и в автоматизированном режиме накапливается информация о наличии основных средств по структурным подразделениям по инвентарным номерам объектов, о движении основных средств, об их износе (начисленной амортизации) и др. Выходная информация выдается в виде машинограмм, в диалоговом режиме или по запросу путем видеограмм.

Для этого используются программные средства 1С, аналитические таблицы, в которых анализ показателей построен по методу расчета отклонений и расчета процента выполнения плана.

Учетные действия по основным средствам в программе 1С:Бухгалтерия включают операции:

- «Документы» - «Поступление основного средства» (в компьютерной форме вводятся данные о поставщике, объекте основного средства, общие сведения). При заполнении формы объект автоматически регистрируется в справочнике внеоборотных активов. При проведении документа формируется запись Дт 08 – Кт 60

---

- «Документы» - «Ввод в эксплуатацию основного средства»(7.7) или «Принятие к учету ОС» (8.0). При заполнении формы вводятся сведения о налоговом и бухгалтерском учете основного средства: порядок погашения стоимости, счет начисления износа, срок полезного использования, годовая (месячная) норма амортизационных отчислений, счет отнесения затрат. На бумажный носитель выводится форма ОС-1 и формируется запись Дт 01 – Кт 08.

Предприятию были переданы объекты основных средств в безвозмездное пользование. В соответствии с Гражданским кодексом РФ по договору безвозмездного пользования одна сторона обязуется передать вещь в безвозмездное пользование другой стороне, а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. К договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные статьями 607 (п.1), 610 (п.2, первый абзац), 615 (п.1 и 3), 621 (п.2), 623 (п.1 и 3) Гражданского кодекса РФ, относящимися к аренде. По договору безвозмездного пользования не происходит перехода права собственности, в связи с чем полученные в безвозмездное пользование объекты основных средств отражаются у пользователя за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства».

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для приобретенных целей, подлежит списанию с бухгалтерского учета. При этом необходимо учесть, что выбытие признается как таковое на дату, когда единовременно прекращается действие условий, которые необходимы для принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, в частности, объект не используется в производстве продукции при выполнении работ (услуг); неспособность объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Выбытие может иметь место вследствие: продажи объектов основного средства; передачи; недостачи и порчи объектов основных средств, выявленных при инвентаризации; морального и физического износа; ликвидации объектов вследствие аварий и другое.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет 01 «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта – первоначальная или восстановительная, в корреспонденции со счетом 01 «Основные средства». В кредит субсчета 01 «Выбытие основных средств» переносится с дебета счета 02 «Амортизация основных средств» сумма начисленной амортизации.

---