Файл: Проектирование информационных систем по учету выпуска готовой продукции.pdf
Добавлен: 23.04.2023
Просмотров: 254
Скачиваний: 8
СОДЕРЖАНИЕ
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.2 Организационная структура управления предприятием
1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
2. Информационное обеспечение задачи
2.1 Информационная модель и её описание
2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.4 Характеристика результатной информации
3. Программное обеспечение задачи
3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
3.2. Характеристика базы данных
Таблица 12
Сущность «ДокументСписание»
Наименование поля |
Тип данных |
Описание |
Номер |
Числовой |
Ключевое поле |
Дата |
Дата/время |
Дата регистрации документа |
Склад |
Числовой |
Подстановка из таблицы «Склады» - «Код» |
Подразделение |
Числовой |
Подстановка из таблицы «Подразделения» - «Код» |
Номенклатурная группа |
Числовой |
Подстановка из таблицы «НоменклатурныеГруппы» - «Код» |
Статья затрат |
Числовой |
Подстановка из таблицы «СтатьиЗатрат» - «Код» |
Таблица 13
Сущность «ТаблицаПриход»
Наименование поля |
Тип данных |
Описание |
Номер |
Числовой |
Номер документа прихода |
Материал |
Числовой |
Подстановка из таблицы «Материалы» - «Код» |
Количество |
Числовой |
Количество материала |
Сумма |
Числовой |
Стоимость материала |
Таблица 14
Сущность «ТаблицаСписание»
Наименование поля |
Тип данных |
Описание |
Номер |
Числовой |
Номер документа списания |
Материал |
Числовой |
Подстановка из таблицы «Материалы» - «Код» |
Количество |
Числовой |
Количество материала |
Сумма |
Числовой |
Стоимость материала |
Физическая модель данных, разработанная в программе ERwin Data Modeler7.3. приведена на рис.11. На физической модели выделены ключевые поля и типы атрибутов.
Таблица 15
Описание связей базы данных «Калькуляция себестоимости»
Таблица1 (поле для связи) |
Таблица2 (поле для связи) |
Свойства связей |
||
контроль целостнос- ти |
каскадное обновле- ние |
каскадное удаление |
||
Материалы |
ТаблицаПриход |
да |
да |
да |
ТаблицаСписание |
да |
да |
да |
|
Склады |
ДокументПриход |
да |
да |
да |
ДокументСписание |
да |
да |
да |
|
Подразделения |
ДокументСписание |
да |
да |
да |
НоменклатурныеГруппы |
ДокументСписание |
да |
да |
да |
СтатьиЗатрат |
ДокументСписание |
да |
да |
да |
ДокументПриход |
ТаблицаПриход |
да |
да |
да |
ДокументСписание |
ТаблицаСписание |
да |
да |
да |
Каждый атрибут становится возможным столбцом с тем же именем; может выбираться более точный формат. Компоненты уникального идентификатора сущности превращаются в первичный ключ таблицы.
Для того, чтобы таблицы, сделанные в ERwin, генерировать в MS Access, необходимо сначала создать пустую базу «BU.mdb», а затем выполнить следующее:
-открыть er1.модель (физический уровень);
-зайти в меню Database/Chose Database, выбрать целевую СУБД - Access;
-зайти в Tools/Forward Engineer, задать настройки генерации;
-запустить сгенерировать непосредственно структуру БД (кнопка Generate).
Схема БД в Access представлена на рис.13.
Рисунок 13 - Схема базы данных «Калькуляция себестоимости»
Для выполнения задания была разработана база данных «BU.mdb». Разрабатываемая программа выполняет функцию хранения основных справочников для дальнейшего использования их в программе.
3.3 Структурная схема пакета
На основе результатов, полученных в предыдущем пункте, строим дерево программных модулей, отражающих структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов:
- выполняющие служебные функции;
- управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
- модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.
Рисунок 14 - Структурная схема пакета
Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.
Таблица 16
Описание функций модулей
№ п/п |
Наименование модуля |
Функции модуля |
---|---|---|
1. |
Глобальный модуль БУ 1.0 |
Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы «Учет материалов на производство» |
2. |
Модуль fmNSI |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элементов справочников «Материалы», «НоменклатурныеГруппы», «СтатьиЗатрат», «Склады» и «Подразделения» |
3. |
Модуль справочника «Приход» fmPrihod |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «ДокументПриход» |
4. |
Модуль справочника «Расход» fmSpisanie |
Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника «ДокументСписание» |
5. |
Модуль «Материальная ведомость» fmMatVed |
Содержит предопределенные процедуры формирования отчета «Материальная ведомость « |
6. |
Модуль ADO dmMain |
Содержит предопределенные элементы и процедуры для связи с базой данных |
4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Для разработки программной части информационной системы мы применяем среду проектирования Borland Delphi 7.0.
Разрабатываемая программа будет состоять из окна программы, в котором будут вводиться данные приходных и расходных документов и выводиться данные таблиц приходных и расходных документов. Основными элементами окна будут являться таблицы, отображающие данные таблиц приходных и расходных документов.
В качестве источника данных будут выступать значения, вводимые пользователем в соответствующие поля на форме. Все необходимые константы учтены в программном модуле.
Ввод исходных данных выполняется с помощью элементов Edit, вывод выполняется на экран в таблицах StringGrid.
Рисунок 15 - Главное окно программы
Программа работает следующим образом.
После запуска программы можно заполнить или просмотреть справочники из меню «Справочники».
Рисунок 16 - Окна справочников «Материалы», «Склады» и «Подразделения»
Рисунок 17 - Окна справочников «Номенклатурные группы» и «Статьи затрат»
Рисунок 18 - Окно работы программы при добавлении документа прихода
Рисунок 19 - Окно работы программы при добавлении документа списания
На основе введенных значений выполняется формирование отчета «Материальная ведомость». Полученный отчет выводится в окне предварительного просмотра
Рисунок 20 - Окно предварительного просмотра отчета
Листинг программных модулей приведен в приложении.
Заключение
В данной работе была разработана информационная система учета готовой продукции на производстве.
Для того чтобы учесть материалы, выделенные в производство, необходимо организовать управление учетом прихода и расхода материалов по видам, группам и другим характеристикам, анализ целевых показателей, выявление финансовых результатов от обычной деятельности для определения эффективности организационных и технических мер по развитию и совершенствованию производства.
Использование информации об учете материалов на производство продукции необходимо, чтобы оценить результаты деятельности организации не только в целом, но и ее структурных подразделений, а также должностных лиц, отслеживать результаты своей деятельности, принимать долгосрочные и краткосрочные управленческие решения, связанные с экономической эффективностью.
В процессе разработки информационной системы были выполнены следующие задачи:
1 Охарактеризовано предприятие, для которого будет разрабатываться информационная система.
3. Рассмотрены и использованы средства проектирования и разработки информационных систем.
3. Выполнено создание базы данных для учета материалов выпускаемой продукции.
Результатами исследования является создание информационной системы учета материалов на производство продукции предприятия ООО «Вайпер».
В данной работе выполнено создание форм – удобного интерфейса пользователя для вычислений в среде визуального программирования Borland Delphi7.
На основании проведенного исследовании можно сделать вывод, что система учета материалов на производство продукции является дополнением к обычной системе бухгалтерского учета и отражает детали издержек производства, распределения и административных издержек, содержащихся в периодических докладах о прибылях и убытках.
Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней процессов, используемая информация и в итоге была разработана АИС «учет готовой продукции», которая позволяет упростить ведение бух. учета, составление отчетности, поиска документов, а также обеспечивает долговременное хранение информации.
В результате использования программного продукта для учета материалов на производство продукции на предприятии ООО «Вайпер» появится возможность проводить грамотную политику калькуляции себестоимости продукции в соответствии с новыми методиками, попутно отслеживая динамику работы предприятия. Также при этом может значительно увеличиться эффективность работы экономистов, ввиду быстроты оформления необходимой документации. Также к дополнительному преимуществу внедрения именно данного программного продукта относится отсутствие необходимости дополнительного обучения персонала, так как ввиду специфики предприятия административный персонал имеет навык работы с пакетом программ DELPHI, SQL.
Список использованной литературы
- ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначение программ и программных документов.
- ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы.
- ГОСТ 19.505-79 ЕСПД. Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлению.
- ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 31.12.2014) от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 (в ред. от 03.11.2006г.)
- Налоговый Кодекс РФ, часть 2 от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 24.07.2007 N 198-ФЗ, от 06.12.2007 N 333-ФЗ)
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России № 34н от 29.07.98г. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н, от 18.09.2006 N 116н, от 26.03.2007 N 26н)
- ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н, (в ред. от 27.11.2006)
- ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.02г. № 114н (в ред. от 11.02.2008)
- Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792 «Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях»
- Приказ Минтопэнерго РФ от 17.11.1998 N 371 (ред. от 12.10.1999) «Об утверждении инструкции по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятиях»
- «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса» (утв. Минэкономики РФ 19.10.1994) (вместе с «Методическими рекомендациями (инструкцией) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса», утв. Минэкономики РФ 16.07.1999) [9]
- Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 73 «Об утверждении методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве» (вместе с «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому у чету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях»)
- «Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции» (утв. Миннауки РФ 15.06.1994 N ОР-22-2-46)
- «Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта» (утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)
- Письмо Минфина РФ от 26.09.1996 N 83 «О методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве»
- Письмо Минстроя РФ от 30.10.1992 N БФ-907/12 (ред. от 13.11.1996) «О методических рекомендациях по расчету величины накладных расходов при определении стоимости строительной продукции»
- Delphi в примерах, играх и программах Автор: Рубанцев Валерий – М.: Я + R, 2011. – 418с.
- Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android Автор: Д. Л. Осипов – СПБ.: БХВ-Петербург, 2014. – 464с.
- Ачкасов В.Ю. Программирование баз данных в Delphi – Самара: СамГТУ, 2010. – 255 с.
- Бабаева З.В. Информационные системы в экономике – М.: МИИТ, 2011. – 29 с.
- Базы данных / И.Е. Медведкова, Ю.В.Бугаев, С.В.Чикунов – Воронеж: ВГУИТ, 2014. – 105 с.
- Васильев С. С. Калькуляция плановой себестоимости продукции : учебное пособие / С. С. Васильев. – Барнаул : Изд-во АлтГТУ, 2010. – 44 с.
- Голицына, О. Л.Информационные системы : учебное пособие / О. Л. Голицына, И. И. Попов, Н. В. Максимов. – М. : ИНФРА-М, 2011. – 496 с.
- Грошев А.С. Информатика. Лабораторный практикум – Архангельск: Арханг. гос. техн. ун-т, 2012. – 148 с.
- Гультяев А.К., Машин В.А., «Проектирование и дизайн пользовательского интерфейса» – С-Пб, Корона-принт, 2010 г. - 349с.
- Информатика для экономистов: Учебник для бакалавров / Под ред. В.П. Полякова. – М.: Юрайт, 2013. – 322 с.
- Информационные ресурсы и технологии в экономике : Учебное пособие / Г. Н. Безрядина [и др.] ; Под ред. Б.Е.Одинцова, А.Н.Романова. - М. : Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013. – 526 с.
- Информационные системы в экономике: Учебник для вузов по спец. «Прикладная информатика» - М.: Академия, 2010. - 288 с.
- Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова. - М.: Юрайт, 2014. - 448 с.
- Маклаков С. В. CASE-средства Computer Associates.
ERwin, BPwin и Model Mart - новые возможности Service Pack 2. - Технические средства информатизации. Практикум. Лавровская О.Б. 2-е изд., стер. – М.: Академия, 2013. – 208 с.
- Управление данными: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению «Информационные системы» /рец.: Г.Н. Калянов, В.А. Новиков - М.: Академия, 2010. - 256 с.
- Фленов М. Библия Delphi – СПб.: БХВ-Петербур, 2011. – 686 с.
- Цветкова М.С. Информатика и ИКТ. / М.С.Цветкова, Л.С.Великович 3-е изд., стер. - М.: ИНФРА, 2012. – 352 с.
- Шепеленко, Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебное пособие / Г. И. Шепеленко. – Ростов-на-Дону: МарТ, 2010. – 608 с.
- Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. - М.: Университет, 2014. - 344 с
- Экономика предприятия (организации): учебник /Н. Б. Акуленко и др. – Москва: Инфра–М, 2011. – 638 с.
- Ясенев, В. Н.Информационные системы и технологии в экономике : электронное учебное пособие для студентов вузов / В. Н. Ясенев. – 3-е изд., перераб. и доп.– Электрон. дан. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
- W. B. Lawrence, Cost Accounting,3rd ed. Copyright 1946, by Prentice-Hall, Inc.
- [http://www.interface.ru/logworks/sp2.htm ]
- [https://www.klerk.ru/buh/articles/350626/]
- [https://mirznanii.com/a/113214/informatsionnye-sistemy]
- [https://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/101791]