Файл: Проектирование информационных систем по учету выпуска готовой продукции.pdf

Введение

Актуальность исследования связана с тем, что учет готовой продукции на производстве бурового оборудования - один из наиболее важных разделов учета компаний, предоставляющих услуги по бурению и обслуживанию нефтяных скважин. То есть расход материалов на единицу продукции является основой для калькулирования стоимости изделий, а также большого количества решений по управлению компанией.

Организация обеспечивает возврат основных и оборотных средств за счет включения расходов в стоимость конкретного оборудования. Себестоимость является одним из самых важных показателей компании. Этот показатель выполняет целый ряд функций: является одним из факторов, определяющих уровень цен, является основой для оценки эффективности работы, как в производственной сфере, так и управленческого персонала; определяет вместе с выручкой от реализации финансовые показатели.

Кроме того, изучение издержек производства по видам продукции, работ и услуг, сравнение их с уровнем полученных доходов, позволяет определить экономическую рентабельность производства; сравнение уровней расходов для различного оборудования или для одного и того же оборудования, но с другими параметрами позволяет сравнивать экономическую эффективность его производства. Говоря о важности показателя затрат в информационной поддержке управления, следует помнить, что управление в первую очередь сосредоточено на конечных финансовых результатах организации, то есть на получении прибыли. Прибыль организации может быть представлена в упрощенном виде разницы между доходами и расходами хозяйствующего субъекта.

Таким образом, для того, чтобы эффективно управлять организацией, необходимо управлять как доходами, так и расходами.

Объектом исследования является компания ООО «Вайпер».

Предметом исследования служит автоматизация учета расхода материалов на производство продукции предприятия.

Целью данного проекта является проектирование информационной системы учета расхода материалов на производство продукции.

Для этого были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы учета расхода материалов.

2. Охарактеризовать предприятие, для которого будет разрабатываться информационная система учета затрат на производство продукции.

3. Рассмотреть средства проектирования и разработки информационных систем и выполнить моделирование основных бизнес-процессов.

4. Создать модель информационной системы учета затрат на производство продукции и реализовать ее с помощью базы данных и системы визуального программирования.

В данной работе были использованы следующие методы научного исследования наблюдение, анализ данных, сравнение, обобщение, моделирование.

Результатами исследования является информационная система учета затрат на производство продукции предприятия ООО «Вайпер» на примере узловых частей бурового оборудования.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Вайпер», созданное в 2004 году зарекомендовало себя на российском рынке как надёжный партнёр в сфере производства, капитального ремонта и комплексных поставок противовыбросового и бурового оборудования.

В группу компаний, возглавляемой ООО «Вайпер», входит ООО Инженерно-технический центр «Интелект», как специализированное подразделение, занимающееся проведением неразрушаюшего контроля, диагностики и экспертизы.

С 2012 года ООО «Вайпер» сертифицировано по международному стандарту менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001.

Юридический и почтовый адрес: 400075, РФ, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект имени Жукова д. 183

тел. 8-8442-55-02-37, 8-8442-55-02-38

факс: 8-8442-55-02-38

email:ya.rus_proizvodstvo@yandex.ru

Производственная база: 400075, РФ, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект имени Жукова д. 183

Основное направление деятельности:

1. изготовление противовыбросового оборудования
2. изготовление элементов и отдельных частей из состава бурового оборудования
3. изготовление узлов бурового оборудования
4. предоставление противовыбросового оборудования в аренду
5. сервисное обслуживание оборудования
6. ремонт бурового и противовыбросового оборудования.

Противовыбросовое оборудование - комплекс оборудования, предназначенный для герметизации устья нефтяных и газовых скважин в процессе их строительства и ремонта с целью безопасного ведения работ, предупреждения выбросов и открытых фонтанов.

В состав противовыбросового оборудования, изготавливаемого ООО «Вайпер» входят: стволовая часть, манифольд, станция управления противовыбросовым оборудованием СУГП-140, межпревенторные катушки и крестовины, фланцевые задвижки.

Проанализируем выполнение плана по себестоимости продукции в разрезе статей калькуляции выпускаемого оборудования в компании ООО «Вайпер».

Таблица 1

Технико-экономические показатели объекта управления

При анализе выполнения плана по себестоимости в разрезе статей калькуляции можно сделать вывод о том, что план по большинству статей был перевыполнен. Наибольшее перевыполнение плана наблюдается по статьям основная заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальные нужды производственных рабочих, составившее 5 054 тыс. руб. (51,2%) и 2 197 тыс. руб. (54,65%) соответственно. Также существенно был перевыполнен план по таким статьям как топливо и энергия на энергетические цели, на 1 515 тыс. руб. (35,65%); полуфабрикаты собственного производства на 774 тыс. руб. (26,63%); сырье и материалы на 585 тыс. руб (0,89%), общехозяйственные расходы на 525 тыс. руб (1,44%)).

При этом план был недовыполнен по статье прочие производственные расходы. Фактически они составили 8 485 тыс. руб., что на 11 317 тыс. руб. (57,15%) меньше, чем по плану. Таким образом производственная себестоимость продукции фактически оказалась на 15 тыс. руб. (0,01%) меньше. Это является положительным моментом, так как при фиксированном уровне цен на продукции, но при меньшей себестоимости продукции предприятие получит больше выручки.

1.2 Организационная структура управления предприятием

Общая организационная структура предприятия проста. В ООО «Вайпер» существует линейно-функциональная организационная структура.

Этот вид структуры наиболее приемлем, так как она имеет штат сотрудников, где четко разграничены полномочия и ответственность работников.

Структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура предприятия

Данная организационная структура является оптимальным вариантом, так как она представляет собой синтез линейной и функциональной организационных структур. В ее основу положены вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным службам организации. Рассмотрим более подробно функции Отдела снабжения и складирования, которым руководит руководитель группы комплектации изделий и материально-технического снабжения.

Примерная организационно-штатная структура отдела приведена на рис.2.

Рисунок 2 - Организационно-штатная структура склада

Работу по рекрутингу и обучению персонала организует специальное внутрискладское подразделение – служба производственного обучения (СПО). Её основные функции – рекрутинг, организация профессионального обучения, аттестация персонала, организация работы с персоналом.

Основным общепринятым критерием качества работы склада является отношение количества претензий клиентов к общему количеству выполненных заказов за отчётный период (в строках заказов). Претензии от клиента поступает первично в отдел обслуживания покупателей фирмы. После сортировки претензии, относящиеся к зоне ответственности склада, поступают в службу качества (СК). Специалисты СК в течение суток принимают решение о вине склада либо о неправомочности претензии со стороны клиента. По спорным ситуациям решения принимаются на еженедельных совещаниях по качеству.

Отдел снабжения и складирования:

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта зданий и помещений предприятия, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
5. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
6. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
7. Комплектует оборудованием и контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для целей комплектования.
8. Обеспечивает складирование изготовленного товара и его учет, ведение базы данных изделий и комплектации.
9. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
10. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
11. Ведет учет заказов клиентов:

• номер заказа;
• дата заказа;
• наименование заказа.

1. Ведет учет поставок заказов:

• коды и номера документов;
• даты поставок;
• данные поставщиков (адрес, ИНН и т.д.).

1. Ведет учет остатков товара на складе.
2. Формирует отчеты:

• поставок товара за определенный период;
• реализации товара за определенный период;
• дефицита товара на складе.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Отдел снабжения и складирования работает с большим количеством разнообразных конструкций и комплектующих, которые отличаются размерами, функциональными особенностями, могут использоваться как в одном элементе конструкции, так и в нескольких.

В данное время склад ООО «Вайпер» не применяет специальные программы учета материалов на производство, однако активно использует ПО MS Word, MS Excel.

Для получения и отправки информации, как между структурными ячейками предприятия, так и между филиалами организации, используются средства, представленные на рисунке 3.

Рисунок 3 - Средства получения и доставки информации

Для автоматизации деятельности ООО «Вайпер» были выделены основные бизнес-процессы, представленные на рисунке 4.

Эти процессы являются ключевыми и предполагается, значительную выгоду от внедрения информационных технологий в процесс управления складом, внесет именно их автоматизация.

Рисунок 4 - Основные бизнес-процессы, требующие автоматизации

Объем отчетности на складе ООО «Вайпер», а также его основные характеристики приведены в таблице 2.

Таблица 2

Параметры отчетности ООО «Вайпер»