Файл: Жизненный цикл организации и управление организацией.pdf

Этап ЖЦО

Характеристика этапа

1.Выхаживание

Происходит только зарождение мысли о создании организации. Учредителем собирается необходимая информация о том, как будет устроена сама организация. Создатель организации должен определить, что организации будет делать, как и когда это может быть сделано, кто и почему собирается это делать.

2.Младенчество

Организация не имеет определённой структуры и системы распределения обязанностей, ответственности, системы приема на работу. Основной упор в деятельности организации делается на удовлетворение потребностей ее клиентов и на результаты своей деятельности. Но стоит отметить, что решения на данном этапе принимаются достаточно оперативно, однако не всегда успешны. Если обеспечить постоянное поступление денежных средств, то развитие организации будет продолжаться.

3.Детство

Характеризуется тем что, фирма прогрессирует, но до сих пор не установилась отчетливая система управления. Работа и движение денежных капиталов организации становятся стабильными. Организация сконцентрирована на обстановке в коллективе, но не поставленных задачах. Дальнейшее развитие организации зависит от вышестоящего руководящего звена, если он вовремя начнет делегировать свои полномочия и ответственность, то все пройдёт успешно.

4.Юность

Происходят большие изменения в устройстве организации, нанимаются профессиональные менеджеры. Между старыми и новыми сотрудниками организации случаются конфликтные ситуация, могут начаться противоречия в ее целях.

5.Расцвет

Организация работает над планированием своей деятельности, направлена на результат и удовлетворение потребностей своих клиентов, эффективно работает. Организация имеет четкие цели, налажена организационная структура, приведена в порядок дисциплина, процессы управления информацией, распределение ресурсов. В большинстве случаев на таком этапе образуются дочерние небольшие организации.

6.Стабилизация

Организация гонится за изменениями, идет сокращение инноваций. Большое внимание акцентируется на взаимоотношениях между сотрудниками, нежели захвату новых рынков, расширению. Что в будущем может негативно сказаться на удовлетворении потребностей клиентов организации.

7.Аристократизм

Значительно ниже ориентация организации на долгосрочный результат. Организация имеет в своем распоряжении большие денежные ресурсы, которые направляет на укрепление имеющейся системы контроля, страхование, обустройство. Могут внедряться новые инновации, чтобы добиться развития в организации, могут приобретаться другие организации. Растут цены на продукции производства, с целью сохранения прибыли от реализации, однако данный процесс не постоянен.

8.Ранняя бюрократизация

Преимущественно значительное количество конфликтов и проблем, не удается удовлетворять потребности клиентов. Сосредоточенность в организации идет на то, кто виноват в проблемах, а не на том, что нужно сделать, чтобы их решить.

9.Бюрократизация

На этом этапе в организации присутствует тотальный контроль над деятельностью, соблюдением правил. Если основатель найдет новые стратегии и методики развития организации, ему удастся достичь этапа расцвета, при этом, находясь в нем довольно – таки долго.

10.Смерть

Потеря компанией последнего человека, готового удерживать ее на плаву, ликвидация предприятия или (в случае естественных монополий) переход его в разряд субсидируемых.

Стадия

Характерные особенности

Становление

Простая и неформальная организационная структура, концентрация полномочий в руках собственника.

Расширение

Акцент на увеличение продаж, стремление максимально реализовать преимуществ, смещение организационной структуры к функциональному типу, делегирование отдельных полномочий менеджерам, начало формализации процедур.

Зрелость

Стабилизация роста продаж, частичная бюрократизация организационной структуры, снижение инновационной активности, стремление к повышению эффективности функционирования и размерному развитию.

Кризис развития

Временное снижение продаж, рентабельности

Возрождение

Диверсификация и расширение предложения, усложнение систем контроля и планирования.

Спад

Снижение продаж (связанное с ограничением спроса), снижение рентабельности (в связи с обострением конкурентности и недостатка инновационной активности).

Этап (стадия) организации

Качества и задачи руководителя

Создание (зарождение)

Управление осуществляется деятельным и подготовленным руководителем и его первоначальной командой. Задачами руководителя являются формирование команды единомышленников, способных в условиях многочисленных проблем и рисков вывести организацию на следующий виток развития, создание в коллективе атмосферы сотрудничества.

Рост

Необходимо создание и проведение специальной работы по подбору, оценке, мотивации персонала. Умение руководителя делегировать полномочия и ответственность.

Зрелость

Для повышения гибкости организации руководителю важно пересмотреть стратегию и основные цели организации, разработать на их основе задачи для подразделений, связать систему мотивации персонала с уровнем достижения поставленных целей и задач. Следует своевременно корректировать организационную структуру, сокращать количество уровней иерархии, делегировать полномочия, поощрять работу команд.

Упадок (спад)

Основные усилия руководителя должны быть направлены на то, чтобы сохранить организацию. Прежде всего, необходимо осуществить пересмотр стратегических целей и сформировать план антикризисных действий и финансового оздоровления, предусмотреть возможность экономии всех видов ресурсов, продажи неприбыльных активов, сокращения номенклатуры продукции.

Этап (стадия)

Предлагаемая стратегия предприятия на данном этапе

Выживание

Технологическая и товарно-рыночная стратегии. На этом этапе у основателя создается бизнес-идея, он ослеплен заманчивостью самой инновации. В связи с этим важно обратить больше внимания на изучение реального положения дел на рынке, на уже существующие товары, (услуги) и способы их продвижения, а также на имеющиеся технологии производства, чтобы обеспечить достаточный уровень конкурентоспособности организации и интерес со стороны инвесторов.

Младенчество

Финансово-инвестиционная стратегия. Совокупность стратегических решений в рамках данной стратегии позволит определить размеры и направления источников привлечения финансовых средств, а также приоритеты и динамику их расходования в целях реализации бизнес - идеи.

Быстрый рост

Усилить внимание на разработке и реализации институциональной стратегии, чтобы определить состав, взаимодействие и особенности функционирования внутрифирменных институтов. Особо важны отношения с окружающей средой, так как компания реагирует на предлагаемые рынком возможности, а не предвидит и не планирует их. Для того чтобы успешно решать возможные проблемы необходимо обратиться к разработке эвентуальной стратегии предприятия, создание которой может помочь организации анализировать события, также предвидеть и реагировать на процессы окружающей среды.

Юность

Преобладает институциональная стратегия. Руководству организации необходимо выработать четкую структуру организации и систему подчинённости, чтобы избежать в дальнейшем конфликтов в этой области. На стадии "юности" проявляется такая проблема как осознанное противоречие между потребностями фирмы и потребностями ее сотрудников. В связи с этим, ведущее значение приобретает стратегия управления организационной культурой. Необходимо выработать систему общепринятых в организации представлений и подходов к постановке дела, к формам отношений и к достижению результатов деятельности, которые отличают данную организацию от всех других.