Файл: Программное обеспечение управления проектами(Теоретические основы программного обеспечения управления проектами).pdf

- Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности;

- Создавать сетевую диаграмму проекта, т.е. указывать связи приоритетов и задач с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта;

- Присваивать иерархические коды структур для задач и ресурсов;

- Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что дает возможность оптимизировать проектный план на уровне предприятия в целом;

- Рассчитывать критический путь;

- Представлять при помощи графических индикаторов проблемные задачи;

- Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости;

- Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта, при помощи автоматизированных средств подготовки отчетов (причем, программа дает возможность запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее);

- Создавать шаблоны проектов;

- Добавлять макросы и VBA-программы;

- Моделировать варианты любых решений (к примеру, по смене схемы финансирования, замене поставок и механизмов и пр.), а также оценивать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используются понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к работнику, но может относиться и к оборудованию, недвижимости, материалам. В MS Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, ввода и анализа существуют так называемые представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.), ресурсов (Лист ресурсов, График ресурсов) и назначений (к примеру, Использование ресурсов), которые бывают табличными, графическими и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить нужную информацию, вместо обычного (одиночного) режима представлений путем установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что дает возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены различными типами:

- Отдельной задачей;

- Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач;

- Вехой (опорной отметкой) точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта;

- Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (к примеру, «утренние планерки»).

Начиная с версии MS Project 2010, задачи можно планировать как в ручном, так и в автоматическом режимах, помещая в этом случае задачу в любое место расписания.

Интерфейс ПО MS Project представлен на рис. 2.

Рисунок 2 - Интерфейс ПО MS Project

В пакете преимуществ, которые оценили Toyota, Intel, Tesla, BMW, Kraft, British Airways, 21st Century Fox и миллионы других предприятий, постоянно появляются новшества [30].

2.2. Spider Project

Рынок программных средств по управлению проектами в СНГ наряду с известными зарубежными пакетами, такими как Microsoft Project, Primavera P6 Enterprise, также представлен весьма известным Российским пакетом Spider Project.

В странах СНГ это один из наиболее популярных программных пакетов для автоматизации управления проектами, который используется крупнейшими корпорациями для управления самыми престижными проектами.

Spider Project разработан российской компанией «Спайдер Проджект», которая является ведущей в России консалтинговой компанией по управлению проектами. У пакета Spider Project есть много преимуществ и отличий от своих зарубежных аналогов, что делают его весьма привлекательным для пользователей. Основной причиной такой популярности является принятая в постсоветских странах технология и специфика управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных программ по управлению проектами. Унаследовав мощную базу инженерной подготовки в области управления ограничениями, специалисты стран СНГ особое внимание уделяют оптимизации использования имеющихся ресурсов и нормированию их производительности, что отсутствует в зарубежных пакетах. Расчет сроков и стоимости операций проекта в Spider Project образуют адекватную математическую модель, понятную любому инженеру-планировщику, а его функциональность определяется потребностями его конечных пользователей, работающих в самых разных областях.

Spider Project – уникальный продукт, который постоянно развивается и позволяет эффективно управлять проектами в различных отраслях, особенно в строительстве.

Spider Project – это единственный пакет управления проектами, который полностью поддерживает стандарт PMBOK Guide®. И хотя его разработчики не вкладываются в рекламные компании, данный продукт завоевал известность и уважение у профессионалов во всем мире.

Его уникальность обеспечивается рядом подходов к моделированию проекта, которые востребованы на нашем рынке и отсутствуют в иностранных аналогах. Этот программный продукт логичен, прост для пользователя, содержит мощные возможности настроек и удобный интерфейс. Уникальные функциональные возможности пакета обрадуют профессионалов, а лёгкость использования и обучения приятно удивит новичка.

Опыт внедрения программы и специальные исследования показывают, что применение Spider Project повышает эффективность реализации строительного проекта на 32%, позволяет минимизировать риски, устанавливает контроль над затратами и сроками реализации проектов.

Интерфейс ПО Spider Project представлен на рис. 3.

Рисунок 3 - Интерфейс ПО Spider Project

Рассмотрим функционал системы управления проектами Spider Project.

А. Планирование проекта.

1. Моделирование физических объемов работ и составление расписания, базируясь на оценках физических объемов работ проекта и производительности назначенных ресурсов, что особенно важно в инвестиционных строительных проектах. Следует отметить, что иностранные программные пакеты не поддерживают объемную характеристику операции расчет длительности исходя из производительности ресурсов.
2. Возможность создания библиотеки типовых фрагментов проектов и использования такой библиотеки при создании моделей проектов. В дальнейшем использование данной библиотеки значительно ускоряет создание новых проектов, а также исключает возможные ошибки при «ручном моделировании».
3. Возможность создания и использования в проектах справочников корпоративных, отраслевых и государственных стандартов, которые могут включать нормативные базы:

- По единичным расценкам на единицу объема;

- По текущей рыночной стоимости материалов;

- По текущей рыночной стоимости часовой ставки рабочих ресурсов и механизмов;

- По потребностям в материалах на единичных объемах работ;

- По производительности ресурсов (норм выработки) на типовых работах;

- По сдельным расценкам на типовых работах;

- По имеющимся в организации рабочим ресурсам и механизмам;

- По составам типовых бригад и т.д.

1. Возможность создания и использования в проектах неограниченного количества составляющих стоимости, параллельных оценок тех же объектов (работ, ресурсов, назначений ресурсов) в разных базовых ценах, мультивалютность.
2. Возможность ведения нескольких параллельных бюджетов проектов и программ.
3. Возможность управления различными видами денежных потоков (Cash Flow): по финансированию, по поступлениям доходов от реализации проекта и др.
4. Возможность моделирования доходов наряду с расходами, расчета срока окупаемости, чистой приведенной стоимости (NPV), внутренней нормы доходности (IRR), учета дисконтирования затрат и инфляции, возможность задания изменения стоимости во времени.
5. Возможность моделирования взаиморасчетов с контрагентами.
6. Возможность моделирования сдельной оплаты труда, сверхурочных, фиксированных платежей отдельным ресурсом на работах проекта.
7. Неограниченное количество пользовательских полей, которые могут вычисляться по задаваемым пользователем формулам, суммироваться на фазах проекта, анализироваться наравне со стандартными показателями проекта.
8. Возможность моделирования сменной работы.
9. Возможность создания и назначения на работы команд ресурсов определенного состава (мультиресурсов) и изменения состава ресурсов мультиресурса во всех работах всех проектов из одного места.
10. Возможность оперативного моделирования управленческих решений с помощью проведения анализа «Что, если». Данный анализ помогает подобрать оптимальный состав рабочих ресурсов, принять сложное решение при ограниченности в финансировании или необходимости значительно сократить сроки реализации проекта.
11. Возможность создания и назначения на работы ролей ресурсов, когда пакет выбирает и назначает на работу ресурсы необходимой квалификации, оптимизируя их использование.

Б. Оптимизация проекта.

1. Программный комплекс Spider Project имеет уникальный механизм возможности расчета расписания проекта с учетом всех имеющихся ограничений:

- Ресурсные ограничения: рабочие и административные ресурсы, механизмы и оборудование. Оптимизированное при ограниченных ресурсах расписание, составленное Spider Project, часто оказывается значительно короче (на 10%-15%) расписаний, составляемых другими пакетами;

- Ограничения по поставкам материалов и оборудования;

- Финансовые ограничения: оптимизация модели с учетом графика финансирования проекта. Ни один иностранный пакет не поддерживает данный тип оптимизации.

1. Расчет Ресурсного критического пути (критической цепи) и определение реальных резервов времени на исполнение отдельных работ при ограниченных ресурсах проекта.
2. Возможность стабилизации расписания, когда сохраняется порядок выполнения работ при любых изменениях исходной информации.
3. Корректное моделирование неполной загрузки ресурсов проекта.

В. Моделирование рисков проекта.

Возможность моделирования как с помощью метода Монте-Карло, который поддерживают иностранные аналоги, так и с помощью метода трех сценариев, входящих в авторскую методику SDPM (Success Driven Project Management). Использование метода трех сценариев проекта наиболее надежно определяет целевые показатели проекта и вероятности выхода на директивные показатели проектов и программ.

Г. Исполнение и анализ проекта.

1. Ведение архивов проектов, возможность сравнения любых версий проекта и оценки исполнения за любой промежуток времени.
2. Нормальный управленческий учет, а не процент исполнения.
3. Возможность проведения анализа трендов любых показателей проекта.
4. Развернутый анализ освоенных объемов с анализом и прогнозом трендов отклонений, индексов и других показателей.
5. Анализ трендов вероятности выхода на запланированные показатели проектов.

Д. Отчетность по проекту.

1. Возможность формирования табличных отчетов и диаграмм по любым показателям за различные временные промежутки. Ниже приведен лишь краткий список возможных отчетов, реализуемых с помощью Spider Project:

- План выполнения работ для исполнителей или подрядчиков;

- План освоения денежных средств;

- Плановое потребление материалов;

- Диаграммы использования и перегрузки различных ресурсов;

- Отчетность по реализации проекта: основные отклонения по срокам и стоимости;

- Отчетность по архивам исполнения реализованных проектов;

- Отчеты, реализованные методом анализа освоенных объемов.

1. Кроме стандартных отчетов имеется диаграмма Ганта материалов, диаграмма Ганта ресурсов и поточная диаграмма, наглядно и компактно показывающая расписание исполнения работ на метрике проекта.
2. Поддержка настройки шаблонов необходимых отчетов под любые нужды компаний различного профиля, что весьма необходимо для стандартизации отчетности в рамках внедрения корпоративной системы управления проектами и оперативного формирования отчетности по проекту.

Е. Групповая работа.

Система групповой работы, реализованная в Spider Project проста, надежна, а также не требует серьезных ресурсов сети. Дополнительные важные преимущества по сравнению с клиент-серверной моделью – возможность автономной работы с подпроектами без доступа к сети, возможность использования различных регламентов обновления информации в разных подпроектах одного проекта и в проекте в целом. Облегчается организация ведения архивов проекта, различные версии которого сохраняются как отдельные файлы [29].

2.3. Primavera

Семейство решений Oracle Primavera (Primavera Enterprise Project Portfolio Management) является одним из лучших промышленных решений по управлению проектами, программами и портфелями проектов. Решения обеспечивают предприятия полным инструментарием поддержки проектной деятельности, начиная от выбора проектных инициатив для реализации и заканчивая ведением структурированного архива проектного опыта.

Интерфейс ПО Primavera представлен на рис. 4.

Рисунок 4 - Интерфейс ПО Primavera

Решения Oracle Primavera ориентированы на индустрии с интенсивным использованием проектного подхода, такие как:

- топливно-энергетический комплекс;

- строительство/девелопмент;

- производство.

Поддержка портфельного управления Oracle Primavera строится на эффективном и системном подходе к реализации стратегии и поставленных бизнес-целей путем формирования пула проектных инициатив для запуска с учетом:

- ресурсных ограничений (финансовых, трудовых);

- зависимостей по срокам между проектными инициативами и уже реализующимися проектами, а также внешними факторами;

- максимального влияния на достижение стратегических целей организации;

- а также сбалансированного распределения ресурсов между проектными инициативами.