Файл: Программное обеспечение управления проектами(Теоретические основы программного обеспечения управления проектами).pdf

Мощный инструмент управления проектами предназначен в первую очередь для активных участников проектной деятельности, таких как руководители проектов/программ, планировщики и риск-менеджеры. С помощью продукта можно создавать календарные планы, содержащие до 100000 работ, хранить неограниченное количество базовых планов, содержащих сроки выполнения работ, бюджет и ресурсы.

Решение позволяет команде управлять ресурсами (персонал, машины, механизмы, материалы, финансы) в динамической среде, применяя различные инструменты для анализа и графического представления информации об использовании ресурсов и ролей, предотвращая задержки и ограничения в использовании необходимых ресурсов. Табели учета рабочего времени, заполняемые работниками, синхронизируются с календарными планами и учитываются при расчете фактических и прогнозных параметров реализации проектов и программ.

Полный и математически точный аппарат для управления проектными рисками дает возможность спрогнозировать исполнение проекта с учетом неопределенностей и выделить наиболее эффективные управленческие меры воздействия, включая резервы по срокам и стоимости [30].

Ключевые продукты семейства решений Oracle Primavera представлены в таблице 7.

Таблица 7

Ключевые продукты семейства решений Oracle Primavera

2.4. Адванта

Advanta – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций и по функциональности является аналогом таких продуктов, как MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других. Advanta гибкая в настройке, удобная и простая в использовании, гарантированно внедряется за 2 месяца.

Адаптация системы под потребности компании происходит без программирования, от простого к сложному, поэтому Advanta подходит компаниям как с базовым уровнем зрелости проектного управления, так и для тех, кто предъявляет к автоматизированным системам высокие требования по широте функционала и степени автоматизации.

Интерфейс ПО Адванта представлен на рис. 5.

Рисунок 5 – Интерфейс ПО Адванта

Широкий функционал Advanta позволяет автоматизировать все процессы проектного управления в единой системе, предоставить один инструмент реализации проектов и коммуникаций всем участникам проектной деятельности. При помощи системы Advanta можно управлять стратегическими планами, проектами, инициативами, поручениями, идеями, контрактами, документами, и прочими объектами, связанными с проектной деятельностью. Система поможет повысить эффективность не только проектов, но и всех связанных с ними объектов и процессов.

Система Advanta используется в холдингах, промышленных и производственных предприятиях, проектно-строительных организациях, инжиниринговых и ИТ-компаниях, финансовых компаниях и государственных структурах.

Она может быть интегрирована со всеми действующими системами организации.

Функциональные возможности системы Advanta:

1. Общее управление проектами:

- Инициация и управление содержанием;

- Календарное планирование и контроль сроков;

- Коммуникации;

- Управление изменениями;

- Управление рисками.

1. Управление стоимостью проектов:

- Планирование и учет затрат;

- Управление бюджетом проекта.

1. Договорной учет:

- Управление поставками;

- Методика освоенного объема.

1. Управление человеческими ресурсами проектов:

- Общий пул ресурсов;

- Планирование трудозатрат;

- Ведение табелей;

- Анализ загрузки сотрудников.

1. Управление портфелем проектов:

- Реестр проектов и мониторинг их состояния;

- Шаблоны различных видов проектов;

- Stage-gate процессы;

- Рейтинг проектов;

- Дашборды для управления портфелем проектов.

1. Проектный электронный документооборот:

- Версионность документов;

- Согласования документов;

- Контроль поручений;

- Протоколы совещаний.

1. Проектный портал:

- Визуализация структуры портфеля проектов;

- Управление мероприятиями;

- Новости;

- Единая база знаний.

Особенности системы Advanta:

- Единый инструмент, который покрывает все процессы проектного управления;

- Доступность 24/7 с любого устройства, из любой точки мира. Нужен только браузер;

- Готовое решение: 97% проектов реализуются путем настройки без доработок платформы;

- Простой и удобный интерфейс, доступный для любого пользователя, позволит подключить к системе сотрудников с любым уровнем подготовки;

- Гибкая настройка под задачи пользователя без программирования. Для настройки и поддержки системы достаточно одного аналитика;

- Первые результаты от внедрения системы можно получить уже через 8 недель после старта проекта. Пользователи смогут работать в системе уже через 2-3 недели после запуска и занесения всех необходимых данных;

- Интегрируется со всеми системами предприятия [30].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производство любого предприятия тесно связанно с планированием и управлением теми или иными процессами. В связи с ростом объема информации, которую необходимо хранить и анализировать, а также применять так, чтобы отдача была максимально эффективной, необходимым условием для достижения этой цели становится использование информационных технологий. Программное обеспечение служит хорошим подспорьем для увеличения продуктивности и автоматизации процессов управления.

Современный рынок программ предоставляет организациям широкий выбор продуктов с различными конфигурациями и возможностями, а также ценовой политикой. Наиболее распространенной среди большинства компаний остается Майкрософт Проджект, привлекая своей простотой и относительно доступной стоимостью. Для профессиональных компаний так же представлен большой выбор, который они могут сделать исходя из потребностей, т.к. каждая программа будет иметь свои преимущества. Всегда есть возможность надстроить программу с учетом потребностей компании, разрабатывая новый программный модуль (плагин), в котором можно задавать основные параметры проекта.

Единая система управления проектами предоставляет возможность увеличить продуктивность управления организацией, получая большую отдачу и достигая более высокого уровня, упорядочить процессы, увязать в единое целое разнообразные направления деятельности, требующие непрерывного анализа и контроля.

Наиболее популярным программным обеспечением управления проектами является следующее.

Microsoft Project (Майкрософт Проджект) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д.

Spider Project разработан Spider Management Technologies, которая является ведущей в России консалтинговой компанией по управлению проектами. У пакета Spider Project есть много преимуществ и отличий от своих зарубежных аналогов, что делает его весьма привлекательным для пользователей. Основной причиной такой популярности является принятая в постсоветских странах технология и специфика управления проектами, которая отличается от той, которая лежит в основе зарубежных программ по управлению проектами. Унаследовав мощную базу инженерной подготовки в области управления ограничениями, специалисты стран СНГ особое внимание уделяют оптимизации использования имеющихся ресурсов и нормированию их производительности, что отсутствует в зарубежных пакетах. Расчет сроков и стоимости операций проекта в Spider Project образуют адекватную математическую модель, понятную любому инженеру-планировщику, а его функциональность определяется потребностями его конечных пользователей, работающих в самых разных областях.

Семейство решений Oracle Primavera (Primavera Enterprise Project Portfolio Management) является одним из лучших промышленных решений по управлению проектами, программами и портфелями проектов. Решения обеспечивают предприятия полным инструментарием поддержки проектной деятельности, начиная от выбора проектных инициатив для реализации и заканчивая ведением структурированного архива проектного опыта.

Advanta – комплексная информационная система, которая покрывает все процессы проектного управления и автоматизирует работу всех участников проектов. Система разработана в России с использованием отечественного опыта управления проектами крупных корпораций и по функциональности является аналогом таких продуктов, как MS Project Server + Sharepoint + BI + Excel и других.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Афонин А. М. Управление проектами: учебное пособие / А. М. Афонин, Ю. Н. Царегородцев, С. А. Петрова. - М.: Форум, 2015. – 184 c.
2. Балашов А. И. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова и др. – М.: Юрайт, 2016. - 383 c.
3. Бараненко С. П. Управление проектами: учебно-методический комплекс / С. П. Бараненко. - М.: Наука и образование, 2015. - 244 c.
4. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю. И., Рыбников А. И. Автоматизация управления предприятием. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 239 с.
5. Басовский Л. Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учеб. пособие / Л. Е. Басовский. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 278 с.
6. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом. – М.: Манн, 2017. – 347 с.
7. Борисоглебская Л. Н. Проектное управление – инструмент повышения эффективности инновационной деятельности предприятий / Л. Н. Борисоглебская, В. Ю. Нехорошков // Вестник Ленинградского государственного университета имени А. С. Пушкина. Экономика. – 2018. – № 2. – С. 23-25.
8. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Э. Верзух. - М.: Вильямс, 2017. - 480 c.
9. Гонтарева И. В. Управление проектами: учебное пособие / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2016. - 384 c.
10. Гончаренко С. А. Управление проектами // Управление качеством. - 2018. - № 8. – С. 43-45.
11. Дрынова И.В., Кужелева С.А. Проблемы и перспективы создания автоматизированных информационных систем управления инвестиционными проектами // Актуальные вопросы современной науки. - 2018. - № 13. - С. 77-84.
12. Информационные технологии управления проектами: учеб. пособие для студентов экономических специальностей / Светлов Н.М., Светлова Г.Н. М.: ФГОУ ВПО РГАУ – МСХА им. К.А. Тимирязева, 2017. - 144 с.
13. Кашкарева Е.А. Внедрение информационных систем управления проектами предприятия // Актуальные вопросы современной науки. - 2018. - № 14. - С. 59-71.
14. Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. – М.: ПМСОФТ, 2017. – 140 с.
15. Нугайбеков Р.А., Максин Д.Г., Ляшук А.В. Корпоративная система управления проектами: от методологии к практике. М.: Альпина Паблишер, 2017. - 236 с.
16. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2016. - 180 с.
17. Репин В. В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / В. В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. - 512с.
18. Романова М.В. Анализ программного обеспечения и выявление проблем при внедрении информационной системы управления проектами // Экономический анализ: теория и практика. - 2018. - № 11. - С. 51-60.
19. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK). - М.: ИНФРА-М, 2017. - 496 с.
20. Синюкова Д.Д., Аверина М.В., Павлович К.В. Сравнительный анализ современных информационных систем в управлении проектами // Дневник науки. - 2018. - № 5. – С. 23-25.
21. Скородумов П. В. Система управления проектами организации: анализ подходов и существующих программных решений / П. В. Скородумов, Д. А. Баданин // Вопросы территориального развития. – 2018. – № 5. – С. 23-25.
22. Судакова Л.Ю. Опыт управления проектами внедрения, эксплуатации и модернизации корпоративных информационных систем // Финансы и кредит. - 2018. - № 32. - С. 18-28.
23. Сурат И.Л., Тебекин А.В. Современные тенденции развития проектного управления в экономических системах // Транспортное дело в России. – 2018. - № 6. – С. 73-75.
24. Сурыгина И.Ю. Эффективность использования информационных систем управления бизнес-проектами // Сервис в России и за рубежом. - 2018. - № 3. - С. 66-76.
25. Турдышов Д.Х. Особенности построения информационных систем управления // Современные проблемы науки и образования. – 2018. – № 1. – С. 43-45.
26. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / Кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2016. - 768 с.
27. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности "Менеджмент организации" / В. Н. Фунтов. - СПб.: Питер, 2017. - 394 с.
28. Широкова С. В. Управление проектами. Управление проектами внедрения информационных систем для предприятия: учебное пособие / С. В. Широкова; Санкт-Петербургский государственный политехнический университет. - СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2017. - 56 с.
29. Сайт Spider Project [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.spiderproject.com.
30. Электронный журнал Tadviser.ru [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tadviser.ru.