Файл: Организация оплаты труда (на примере ООО «Вездеход Маркет»).pdf

Длительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), для подростков 31 календарный день (267 ТК РФ), для инвалидов и пожилых людей не менее 30 календарных дней (ФЗ № 181-ФЗ, № 122-ФЗ), в которые не входят праздничные дни, тем самым удлиняя его.

При окончании отпуска, если последний день выпадает на выходной, то днем окончания считается следующий за ним ближайший рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Для работников, с которыми трудовой договор заключен сроком до двух месяцев, положен оплаченный отпуск или компенсация при увольнении, согласно ст. 291 ТК РФ, из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Для того чтобы использовать право на отпуск за первый год работы, необходимо отработать срок непрерывной работы, который составляет шесть месяцев. (ст. 122 ТК РФ)

Отпуск предоставляется ранее шестимесячного срока, по заявлению сотрудника, который является:

женщинам, которые скоро пойдут в отпуск по беременности и родам, а так же после него;

работникам возраста до 18 лет;

работникам, которые подвергались радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

совместителям, при условии, что данный отпуск проходит одновременно с отпуском по основному месту работы.

Отпуск за последующие года может предоставляться авансом. В случае увольнения сотрудника, работодатель имеет право удержать из заработной платы «увольнительные выплаты». Но задолженность перед работодателем, как правило, превышает «увольнительные выплаты». Поэтому такой долг признается безнадежным. Но при условиях (ст. 137 ТК РФ) данные удержания не производятся:

при отказе работника от перевода на другую работу, которая противопоказана ему по медицинским основаниям;

при ликвидации организации;

при ситуации сокращения штата работников;

при ситуации, когда произошла смена собственника организации;

при ситуации, когда работник призывается на военную службу;

при случае возвращения на работу работника, который ранее выполнял данные обязанности, по решению государственных органов;

при признании работника неспособным к трудовой деятельности, в соответствии с медицинским заключением;

при смерти работника или работодателя;

наступление чрезвычайных обстоятельств;

Дополнительный отпуск

Данный вид отпуска предоставляется:

при продолжительном стаже работы на одном предприятии;

работникам с ненормированным рабочим днем;

работникам, которые заняты на работах с вредными условиями труда;

работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства;

А также в других случаях, которые предусмотрены законодательством, коллективными или иными локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ). Дополнительный отпуск и его продолжительность устанавливается соответствующими нормативными документами.

Коллективный договор может предусматривать предоставление дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях:

(2-3 рабочих дня) при вступлении работника в брак;

(1-2 рабочих дня) при рождении у работника ребенка;

(2-3 рабочих дня) при смерти близких родственников или лиц, находящихся на иждивении сотрудника;

Для определения размера оплаты основного или дополнительного отпуска производится умножение среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Для коллективного договора или локального нормативного акта возможно наличие выплаты дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу или в размере, кратному числу минимальных оплат труда, сотруднику при уходе в отпуск.

При увольнении работника, у которого остались дни неиспользованного отпуска, он получает за них денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

При расчете компенсации за отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы:

- при отпуске в 28 календарных дня - 2,33 дня;

Для каждого неиспользованного дня отпуска выплачивается компенсация, которая соответствует размеру среднего заработка.

Для расчета среднего заработка берется фактическая сумма заработка за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором планируется отпуск. Для начала определяется среднемесячный, а затем среднедневной заработок, а потом если нужно то и среднечасовой заработок.

При расчете среднемесячного заработка производится деление суммарной заработной платы за 12 месяцев на двенадцать. Далее при расчете среднедневного заработка, производится делением среднемесячного заработка на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце при оплате отпуска). Данный расчет производится при условии, что расчетный период отработан полностью. Важно исключить из расчетного периода нерабочие праздничные дни.

Расчет заработной платы за неотработанное время и пособия по временной нетрудоспособности

По общему правилу для расчета среднего заработка расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Если в организации установлен расчетный период 12 календарных месяцев, то он применяется для всех случаев исчисления среднего заработка.

Встречаются случаи, когда в отчетном периоде сотрудник был освобожден от работы с сохранением заработной платы полным или частичным, либо получал пособие по пособие по беременности и родам или временной нетрудоспособности, то это время и выплаченные суммы из расчета исключаются. Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее 12 месяцев, то расчетным периодом будет количество полных месяцев до наступления события.

Кроме того, из расчетного периода исключается время и выплаченные суммы, когда работник работал, и за ним сохранялся средний заработок, например, при переводе на другую работу, на более легкий труд.

Данный порядок расчета среднего заработка, который сохраняется за работниками, распространяется для всех организации и применяется в случаях:

пребывания работника в очередном, основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске;

выплат компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении;

выплат выходного пособия при увольнении;

пребывания работника на курсах для повышения квалификации с отрывом от производства.

Расчеты среднего заработка

Для расчета среднего заработка используется табель учета рабочего времени, который и является основанием.

При расчете среднего заработка не учитываются следующие периоды:

дни забастовок, в которых работник не участвовал, но не имел возможности выполнять свою работу;

дни отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

периоды, за которые за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

периоды, во время которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в следующем порядке (Таблица 1).

Таблица 1 – Виды выплат, включаемые в расчет среднего заработка

Расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета отпускных производится по Формуле (7), если расчетный период отработан полностью и в него вошли все 12 календарных месяцев.

Где:

О - расчетная сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период;

12 - количество месяцев, предшествующих отпуску;

29,3 - среднее количество календарных дней в месяце;

Д - количество календарных дней отпуска.

Однако это идеальная ситуация, в жизни сотрудник в течение расчетного периода равного 12 месяцев мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Данные дни отсутствия должны исключаться из расчетного периода, как и начисления за них.

Согласно статье 122 ТК РФ, при обоюдном соглашении сторон, работнику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск в любое время, с того момента когда он пришел в организацию.

В Таблице 2 представлен наиболее распространенный список выплат, которые как включаются, так и исключаются из заработка при исчислении отпускных.

Таблица 2 - Выплаты, включаемые и не включаемые в заработок сотрудника при расчете отпускных

Расчет фактически отработанного времени, в случае если расчетный период отработан не полностью, производится по Формуле (8).

где К - количество календарных дней;

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Дь Д₂... - количество отработанных дней в «неполных» месяцах. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

где О - сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период;

К - количество календарных дней;

Д - количество календарных дней отпуска.

Согласно статье 125 ТК РФ, разделение отпуска на части, возможно, но каждая часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Среднедневной заработок определяют по формуле:

Где

В - Сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка;

Д - Количество дней, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка;

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Зср.днев.- среднедневной заработок;

Д- количество дней, подлежащих оплате.

Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Расчет среднедневного и среднечасового заработка по своей сути схож. Однако если в первом случае учитывают количество дней, то во втором - количество часов, фактически отработанных сотрудником.

Среднечасовой заработок определяют по формуле:

В - сумма выплат работнику, участвующая в расчете среднего заработка;

Ч - количество часов, отработанных сотрудником, участвующих в расчете среднего заработка;

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:

Где

Зср.час- среднечасовой заработок;

Ч - количество часов, подлежащих оплате.

Из сказанного следует, что для расчета среднего заработка учитывается сумма начисленной заработной платы, за расчетный период, в который работник отработал полностью и не учитываются периоды, в которых за работником сохранялся средний заработок.

Глава 2. Удержания и выплата заработной платы

2.1 Виды удержаний из заработной платы

Кроме начислений к заработной плате, в виде премий, надбавок, производятся также и удержания. Поэтому сумма заработной платы начисленной, отличается от суммы заработной платы к выплате.