Файл: Организация оплаты труда (на примере ООО «Вездеход Маркет»).pdf

2.3 Удержания по инициативе работодателя и работника

Перечень оснований, по которым работодатель может производить удержания из зарплаты работников, содержит ст. 137 ТК РФ, это удержания:

неотработанного аванса, который был выдан работнику;

неизрасходованного аванса, который был выдан работнику в связи со служебной командировкой;

суммы, излишне выплаченной работнику, которая была перечислена вследствие счетных ошибок;

за неотработанные дни уже полученного отпуска при увольнении.

Производить такие удержания возможно только при одновременном выполнении следующих условий (ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

не истек один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Если хоть одно условие не выполняется, то удержания могут производиться только в судебном порядке, либо путем добровольного погашения задолженности работником.

Руководитель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания для удержаний из заработной платы сотрудников, так как данный перечень является закрытым. Связи с этим, удержание сумм связанных со штрафами (за курение, опоздание, сквернословие и т.д.) из заработной платы, является не правомерным, даже если данные пункты прописаны в локальных нормативных актах организации. Наказание в данных ситуациях - это применение мер дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение) согласно ст. 192 ТК РФ.

Своевольные незаконные удержания из заработной платы грозят работодателю штрафом в размере от 1 000 рублей до 50 000 рублей, в зависимости от формы организации [23].

Бывают случаи, что в силу различных обстоятельств, работник получивший аванс, не отрабатывает его до конца месяца. Поэтому по истечению месяца образуется задолженность работника перед работодателем.

Погасить данную задолженность путем удержания из заработной платы, в следующем месяце, не правильно. Любое удержание из заработной платы должно иметь законные основания: соблюдение ограничения по размеру удержания и срока в один месяц. Также необходимо получение согласия работника: «Тот факт, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания из его заработной платы, лучше подтвердить документально, например, заявлением работника» (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044- 6-0).

При возникновении задолженности связанной с переплатой заработной платы, руководитель вправе удержать сумму такой задолженности в случаях:

если заработная плата выплачена в большем размере в результате счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Если хоть одно условие не выполняется, то удержания могут производиться только в судебном порядке, либо путем добровольного погашения задолженности работником.

Встречаются ситуации, когда работник на момент увольнения использовал ежегодный отпуск, но не успел его отработать. Такая ситуация не редка и объясняется тем, что по закону работнику, в течение рабочего года, должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, которым он может воспользоваться в любое время, вне зависимости от количества фактически отработанных месяцев. Таким образом, задолженность возникает, если работник увольняется до окончания рабочего года, в котором он уже полностью использовал ежегодный или дополнительный оплачиваемый отпуск. Работодатель вправе удержать сумму такой задолженности (но не более 20 %) из окончательного расчета при увольнении. В случае если сумма к выплате увольняемому сотруднику недостаточна для погашения задолженности, работник может внести ее добровольно. В случае отказа, данная задолженность не взыскивается даже в судебном порядке, так как отсутствуют основания для взыскания [24].

Согласно ТК РФ помимо выше рассмотренных удержаний, которые происходят по инициативе работодателя, организация вправе удержать задолженности по следующим основаниям:

возмещение материального ущерба;

покрытие недостачи материальных ценностей;

возмещение административных штрафов;

стоимость изделий собственного производства, используемых для личных нужд;

возмещение услуг сотовой связи;

оплата стоимости сверхнормативного расхода ГСМ;

за прохождение медосмотра.

Материальная ответственность сотрудника возникает при обнаружении факта нанесения вреда имуществу работодателя вследствие [25, С.56]:

ненадлежащего действия во время выполнения производственного задания;

обнаружения непосредственной взаимосвязи между поведением работника и обнаруженным материальным ущербом;

если виновный не оспаривает произошедший факт.

Трудовой Кодекс РФ гласит, что «стоимость имущественного ущерба должна быть в обязательном порядке возмещена работодателю».

При расчете компенсации, в стоимость включаются не только стоимость фактического ущерба, но и сумма необходимых затрат для его ликвидации.

Работник, который нанес вред имуществу работодателя, должен предоставить письменное объяснение о случившемся, в случае отказа составляется акт с подписями двух свидетелей.

Возмещение из зарплаты осуществляется согласно распоряжению руководителя, если [26]:

сумма ущерба не превышает средней заработной платы;

документ оформлен не позднее месяца со дня обнаружения вреда имуществу;

сотрудник согласен с мерой наказания.

В ином случае решение выносится в судебном порядке.

Удержания, производимые по заявлению работника - это перечисление определенной части заработной платы, отпускных, выплат по больничному листу в пользу других людей или организаций. Данные удержания производятся только на основании письменного заявления, поданного работодателю.

Чаще всего такие удержания идут на:

взнос в профсоюз;

дополнительные добровольные взносы по страховке (медицинской или пенсионной);

погашение долга, взятого у работодателя;

выплаты по банковскому кредиту;

благотворительные взносы.

При подаче заявления работником на добровольное удержание из заработной платы сумм перечисляемых на счета третьих лиц, работодатель может, но не обязан его принимать. При принятии такого заявления, размер удержаний ограничений по сумме не имеет, но работник вправе указать из каких именно доходов будут производиться удержания. При данных переводах, как правило взимается банковская комиссия, поэтому нужно чтобы работник в своем заявлении указал, что данная сумма также удерживается из его заработной платы.

Доходы, из которых не производятся удержания

В статье № 101 Федерального закона № 229-ФЗ перечислены виды доходов, на которые взыскание не может быть обращено.

Перечислим лишь те выплаты, которые могут быть произведены работодателем в пользу работника:

выплаты при возмещении вреда в связи со смертью кормильца;

выплаты при возмещении вреда здоровью;

выплаты при получении увечья, при исполнении служебных обязанностей;

компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации о труде:

в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, в том числе пособия гражданам, имеющим детей, социальное пособие на погребение. Исключение - пособия по временной нетрудоспособности;

выплаты единовременной материальной помощи, выплачиваемой:

в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;

в связи с террористическим актом;

в связи со смертью члена семьи;

в связи с рождением ребенка, с регистрацией брака;

Вышеуказанные выплаты освобождены от налогообложения НДФЛ, кроме выплат в связи с регистрацией брака.

В перечень выплат, на которые не могут быть обращены взыскания по алиментным обязательствам в отношении несовершеннолетних детей, а также по обязательствам о возмещении вреда в связи со смертью кормильца, не входят:

- денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;

- пособия по временной нетрудоспособности.

Другими словами, с указанных выплат производится удержание алиментов на основании исполнительных листов и соглашений об уплате алиментов, удостоверенных нотариально.

Удержания из заработной платы по всем видам направлений рассчитываются каждый месяц в определенные сроки, соответствующие периоду начисления.

Рисунок 14 - Порядок удержаний из заработной платы работника.

Первоначально из заработной платы исключается сумма подоходного налога (НДФЛ). Затем реализуется определенная последовательность выполнения требований, зафиксированная в ст. 111 Федерального Закона № 229-ФЗ.

Каждая последующая очередь начинает удовлетворяться после полной оплаты требований предыдущей очередности (Рисунок 14).

Рассматривая виды удержаний из заработной платы, мы выделили следующее:

Виды удержаний делятся на обязательные, удержания по инициативе работодателя и инициативе работника;

Удержания из заработной платы рассчитываются в определенной последовательности. Первыми по очередности удерживаются обязательные удержания из заработной платы (НДФЛ, алименты, удержания по исполнительным листам), согласно датам их поступления в организацию.

Четко следить за размером удержаний, так как они установлены законодательством и несоответствие, может повлечь штрафы.

Рассмотрев все виды удержаний из заработной платы и их порядок удержания, бухгалтер в силах грамотно и правильно рассчитать сумму заработной платы, которая должна быть перечислена работнику. Перечисление заработной платы должно соответствовать определенному порядку (дата, место и т.д.).

Глава 3. Учет оплаты труда в торговой компании на примере ООО «Вездеход Маркет»

3.1 Особенности оплаты труда работников торговли

Как оговаривалось выше, в соответствии со ст. 135 ТК РФ организации в сфере торговли, вправе самостоятельно устанавливать и применять системы заработной платы, размеры окладов и другого рода выплат, исходя из нормативно-правовых или локальных актов.

Так как большинство организаций торговли являются коммерческими, то устанавливаемые ими условия оплаты труда должны устанавливаться в трудовых и коллективных договорах. При условии, что данные договора не могут противоречить и ухудшать условия оплаты труда по сравнению с положениями указанными в ТК РФ.

В связи свыше изложенным, следует заметить, что государство предоставляет гарантии по оплате труда согласно ст. 130 ТК РФ, которые не могут быть нарушены торговыми организациями:

величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации (т.е. минимальный размер основной (базовой) части заработной платы);

перечень обязательных компенсационных выплат за работу в особых условиях и условиях, отклоняющихся от нормальных, а также минимальные размеры таких выплат;

ограничение оплаты труда в натуральной форме;

сроки и очередность выплат заработной платы;

соблюдение ограничений по удержаниям из заработной платы по распоряжению работодателя в части как перечня оснований, так и размеров удержаний.

В соответствии с ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю, данное условие касается всех организаций. В ООО «Вездеход Маркет» как и в большинстве организаций установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Учет рабочего времени

Нормальным числом рабочих часов, для расчетного графика пятидневной недели с двумя выходными днями (Суббота, воскресенье) является при следующей продолжительности рабочей смены: при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов.