Файл: Организация оплаты труда (на примере ООО «Вездеход Маркет»).pdf

При оплате труда в торговых организациях применяются тарифные ставки, оклады и т.д. Из систем оплаты труда в основном применяются: повременная и сдельная.

Системы, виды и размер заработной платы, а также поощрительные выплаты и их соотношение между категориями сотрудников, устанавливаются самостоятельно организацией и фиксируются в договорах, нормативных актах. Но стоит заметить, что размер самостоятельно установленного размера заработной платы не должен быть меньше МРОТ.

Оплата труда сотрудников может производиться только на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией организации. Оклад должен соответствовать должности и квалификации работника.

В организациях торговли возможен и другой вид оплаты труда, например, начисляя процент от выручки. При данном виде важно вести четкий учет реализации товаров по каждому сотруднику.

Установление ненормированного рабочего дня

Для работников торговли свойственна особенность в установлении, с их согласия, ненормированного рабочего дня. Это особое условие устанавливается лишь определенным категориям работников и состоит в том, что в случае производственной необходимости они должны выполнить работу во внеурочное время (завершение начатых переговоров, доведение до конца ремонта оборудования, т. е. сотрудник должен закончить производственное задание даже после окончания его смены), которое не будет признаваться сверхурочным временем.

Компенсацией за данное особое условие труда, является ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, который в соответствии с ст. 119 ТК РФ, не может быть менее трех календарных дней. Организация вправе предусмотреть доплату, размер которой установить самостоятельно и закрепить данный пункт в договоре.

Администрация организации может привлекать работников с ненормируемым рабочим днем, только в исключительных случаях и не вправе заставить работать постоянно по такому распорядку.

На данные категории работников распространяются правила на учет рабочего времени, перерывы для приема пищи и отдыха и освобождение от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Время отдыха

Работникам организаций торговли предоставляется. В установленном порядке, перерыв для принятия пищи и отдыха продолжительностью не более двух часов.

Предоставляются два выходных дня, при пятидневной рабочей неделе. Законная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее сорока двух часов.

При работе в праздничный или выходной день, оплата производится не менее чем в двойном размере. По желанию работника, который работал в праздничный или выходной день, можно предоставить ему другой день отдыха.

Система премирования

Следует отметить, что сотрудники с разным опытом и результатом работы не должны находиться в одинаковых финансовых условиях.

Чаще всего в магазинах, которые реализуют непродовольственные товары, прибегают к вознаграждениям, которые выражаются в процентах от личных продаж работника.

Система начисления премий и процентов должна быть понятна персоналу, чтобы, с одной стороны, не возникало поводов для недовольства, а с другой - прослеживалась четкая зависимость между эффективностью труда сотрудников и их доходами.

Вместо системы премирования или выплаты комиссионных процентов в торговой организации можно установить выплату бонусов за выполнение планов и приоритетных заданий.

3.2 Организация учета оплаты труда на предприятии ООО «Вездеход Маркет»

При организации и ведении бухгалтерского учета ООО «Вездеход Маркет» руководствуется следующими нормативными документами:

Конституция РФ;

Гражданский кодекс РФ;

Налоговый кодекс РФ;

ФЗ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации»;

Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94-н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»;

другими нормативными документами, регулирующими правила ведения учета, утвержденными органами исполнительной власти в пределах своей компетенции.

ООО «Вездеход Маркет», работает на российском рынке с 2011 года но, несмотря на непродолжительный срок работы, зарекомендовала себя надежным и добросовестным поставщиком и партнером.

ООО "Вездеход Маркет" предлагает:

Запасные части к автомобилям УРАЛ

Запасные части к гусеничным снегоболотоходам ОАО ЗЗГТ (Заволжский Завод Гусеничных Тягачей):

ГАЗ-71, ГАЗ-3403;

Запасные части к снегоболотоходам ОАО ХТЗ (Харьковский Тракторный Завод):

МТЛБ (МТ-ЛБ), МТЛБу, (МТ-ЛБу);

Запасные части к транспортерам-тягачам ГТ-Т

Основные преимущества данной компании:

Низкие цены.

Гарантированное качество запасных частей.

Наличие собственных складов (в г. Курск), на которых имеется в наличии полный спектр (от двигателя до гайки) запасных частей к гусеничным вездеходам.

Кратчайшие сроки поставки.

Индивидуальный подход к каждому клиенту.

Гибкая система скидок.

Наличный и безналичный расчет.

Возможная отсрочка платежа.

Данная компания специализируется на поставке запасных частей к гусеничной и колесной вездеходной технике и является официальным дилером ООО ТД "Автомобильный завод "УРАЛ", ПАО "Автодизель" и АО «ЯЗДА» (Группа ГАЗ).

Основными целями являются расширение рынка товаров и услуг и получение прибыли.

Согласно коду Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (далее - ОКВЭД) Общество относит свою деятельность к разделу G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования. Группировка 45.31.1 Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Эта группировка включает: торговлю шинами и прочими автомобильными деталями, узлами и принадлежностями как новыми, так и бывшими в употреблении.

В компании действует линейная организационная структура - это самая простая иерархическая структура управления. Линейная структура состоит из руководителя (предприятия) и нескольких подчиненных работников, крупные же предприятия могут иметь до 3-4-х и более уровней иерархии.

Приказом №1 от 06.07.2011 назначен директор компании ООО «Вездеход Маркет» Золотарев Юрий Иванович.

Приказом №2 от 06.07.2011 назначен главный бухгалтер компании ООО «Вездеход Маркет» Золотарев Юрий Иванович.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава.

Основные преимущества линейных организационных структур:

четкая система взаимных связей;

быстрота реакции в ответ на прямые приказания;

согласованность действий исполнителей;

оперативность в принятии решений;

ясно выраженная личная ответственность руководителя за принятые решения.

Рисунок 15 -Организационная структура ООО «Вездеход Маркет»

Бухгалтерия ведется в программе 1С: «Бухгалтерия» В ООО «Вездеход Маркет» расчет и начисление заработной платы производится на основании приказа о приеме не работу, в котором указана дата приема на работу и система оплаты труда.

Организация труда на предприятии регламентирована следующими документами:

Приказ о приеме на работу (Форма №Т-1);

Личная карточка работника (Форма №Т-2)

Штатное расписание (Форма №Т-3);

Приказ о предоставлении отпуска работнику (Форма №Т-6)

График отпусков (Форма №Т-7);

Приказ о расторжении трудового договора (Форма №Т-8);

Основные документы в области начисления заработной платы ООО «Вездеход Маркет»:

Положение об оплате труда;

Табель учета рабочего времени (Форма №Т-13);

Расчетная ведомость (Форма №Т-51);

Листы нетрудоспособности и др.

Схема по организации учета документооборота приведена на Рисунке 16.

Рисунок 16 -Схема документооборота в ООО «Вездеход Маркет»

На основании данных документов производится прием на работу новых работников и расчет размера заработной платы по каждому. Размер заработной платы к выплате может меняться как в большую, так и в меньшую сторону. Основанием для таких изменений служат такие документы как приказы на выплату премий, доплат за работу в выходные или праздники, исполнительные листы и другие документы.

В компании применяется простая повременная система оплаты труда, если в договоре работника не предусмотрено иное. Для этой системы характерно установление месячных должностных окладов. Разница в количестве рабочих часов в зависимости от конкретного календарного месяца при этом не учитывается. График рабочего времени регулируется ООО «Вездеход Маркет» с таким расчетом, чтобы каждый работник, труд которого оплачивается повременно, отработал не более годовой нормы рабочего времени в течение календарного года. Эта норма ежегодно устанавливается федеральным органом государственной власти (Рострудом). Если в течение календарного месяца работник отработал неполное количество рабочих дней, размер заработной платы определяется пропорционально фактически отработанному времени. Оплата труда включает в себя:

основную заработную плату (Оклад в соответствии со Штатным расписанием);

надбавки и доплаты (за работу в праздничные и выходные дни);

премии (за трудовые показатели в течение года).

Размеры должностных окладов без учета премий и надбавок, согласно штатному расписанию, установлены не менее МРОТ.

Для расчета и начисления заработной платы, бухгалтер выполняет следующую очередность действий:

определение окладной части заработной платы сотрудника за месяц, которая будет соответствовать отработанному им времени;

определение положенных работнику дополнительных выплат;

произвести удержание налога на доходы физических лиц;

произвести начисление страховых взносов с заработной платы;

произвести все остальные удержания с заработной платы (аванс, вычеты по исполнительным листам, алименты);

рассчитать окончательную сумму заработной платы, с учетом выше перечисленных условий;

выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника.

Выплата заработной платы производится два раза в месяц, согласно ст. 136 ТК РФ. Конкретные даты компания устанавливает в своих кадровых документах. Расчет аванса стоит производить пропорционально отработанному времени. В авансе учитываются все выплаты, которые не зависят от оценки итогов работы за месяц. К таким выплатам можно отнести компенсации за работу в ночное время, выплаты за стаж работы и т.д.

Формула для расчета аванса на Рисунке 17: [23]

Рисунок 17 - Формула для расчета аванса

30-го числа расчетного месяца (аванс);

15-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет).

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Заработная плата перечисляется на банковские карточки сотрудникам.

За задержку выплаты заработной платы, работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. У работника есть право, при задержке заработной платы сроком более 15 дней, он может приостановить работу, сообщив об этом в письменном виде, до момента погашения работодателем задолженности. Данное действие будет считаться вынужденным прогулом, а значит за работником останется и должность и оклад.

Практика ведения учета оплаты труда в ООО «Вездеход Маркет»

Для ведения учета расчетов по заработной плате с сотрудниками в ООО «Вездеход Маркет» используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В организации выплата заработной платы производится через банк. Производятся стандартные проводки, Таблица 3:

Таблица 3 - Пример проводок начисления аванса и заработной платы в ООО «Вездеход Маркет»