Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (Сущность и содержание понятия организации).pdf

Бизнес план рассчитывался по среднему проекту на систему Умный дом для загородного коттеджа стоимостью 1 000 000 рублей (700 тысяч рублей программное обеспечение, 300 тысяч рублей «железо»). С учетом минимальной накопительной дилерской скидки на «железо» 10 % и на ПО 40 % и минимальной цены инсталляции системы умный дом 20 % от стоимости проекта, чистая прибыль дилера 510 000 рублей с проекта.

Ежемесячные рекламные расходы в размере 100 000 рублей позволят при самом пессимистическом варианте находить 2 проекта в месяц. Плюс 2 менеджера по продажам обязаны продавать проекты. Исполнительный директор должен использовать все свои связи для развития бизнеса. Инвестор – человек того социального класса, которому «Умный дом» знаком не по наслышке. Бизнес план показывает начало продаж только с 8 месяца проекта, потому что средняя длительность проекта 6 месяцев, плюс два месяца – поправка на риск.

Источником финансирования являются собственные средства организации ООО «КомСтрин».

Проведем обоснование эффективности инновационного проекта, который повысит уровень конкурентоспособности ООО «КомСтрин».

Основным показателем эффективности проекта является чистый приведенный доход ЧДД (NPV Net Present Value) – накопленный дисконтированный эффект за расчетный период.

NPV рассчитывается по формуле 3.1:

(3.1)

где Dt – чистый доход на год t;

Kt – капитальные вложения за год t;

qt – коэффициент дисконтирования.

Индекс прибыльности инвестиций показывает отношение сегодняшней стоимости денежного потока к начальным капиталовложениям (формула 3.2):

(3.2)

При оценке эффективности срок окупаемости, как правило, выступает только в качестве ограничения.

В табл. 3.2 представлены основные показатели эффективности инвестиций.

Таблица 3.2

Показатели эффективности инвестиций

Источник: разработано автором

Проведенные в таблице 3.2 показатели финансовой эффективности проекта, характеризуют анализируемый инвестиционный проект как эффективный и рентабельный. От его реализации предприятие получит чистый приведённый доход в размере 7 903 356 руб. Внутренняя норма доходности проекта 240 %, что подтверждает значительный запас прочности проекта. Проведем экспертизу инвестиционного проекта и его влияния на повышение конкурентоспособности ООО «КомСтрин».

По итогам проведения экспертизы, получается следующая сумма баллов: 43-3=40, следовательно, проект является приоритетным, и его реализация может быть начата уже сейчас.

Проект является привлекательным как с рыночной точки зрения, так и с точки зрения вложения инвестиций. Самыми привлекательными сторонами проекта являются потенциальный объем рынка нового продукта, план реализации проекта, оформление и структура бизнес плана, соответствие экологическим нормам и правилам. Самыми непривлекательными сторонами проекта являются индикаторы динамики рынка, на который выводится продукт, дисконтируемый срок окупаемости и индекс рентабельности. Эксперты разработали следующие рекомендации по улучшению непривлекательных сторон проекта:

• Заморозка проекта на время окончания экономического кризиса и начала положительного роста рынка высокотехнологичных интеллектуальных технологий;
• Разработка плана мероприятий и оптимизация расходов для уменьшения дисконтируемого срока окупаемости и увеличения индекса рентабельности.

Сильными сторонами проекта являются индикаторы «Стадии разработки проекта», «Наличие конкурентных преимуществ», «Связь с потребителями», «Степень защиты интеллектуальной собственности», «Технологическая готовность предприятия», «Квалификация команды проекта», «Распределение ответственности и полномочий», «Наличие истории успеха у руководства проекта». Слабой стороной проекта является «Наличие производственного персонала». Для того, чтобы устранить слабую сторону проекта, эксперты рекомендуют разработать план по набору производственного персонала, где будут указаны все варианты действий с указанными затратами материальными и временными, чтобы в зависимости от ситуации можно было выбрать конкретную схему действий.

В заключении стоит отметить, что проект имеет высокую рыночную привлекательность, и после его доработки и устранения рисков, он имеет высокие шансы по привлечению инвестиций.

Рисунок 3.2 - Баланс наличности на конец периода

Первый маленький треугольник показывает отрицательный период проекта. Это период инвестирования в проект. Второй треугольник начинается с 14 месяца проекта - время покрытия инвестиций и получения прибыли. В течение всего проекта в дальнейшем сохраняется положительный баланс наличности на конец периода, что позволяет финансировать текущую проектную деятельность, выполнять свои обязательства перед государством, контрагентами и кредиторами.

 Период окупаемости проекта 14 месяцев, начиная с 15 месяца осуществления проекта чистая прибыль становится положительной. При чем валовый объем продаж сохраняется весь проект одинаковым, что при успешной реализации невозможно, объем продаж будет неизменно расти.

Проведем анализ рисков проекта по установлению систем физической защиты по технологии «Умный дом».

В методике анализа рисков понятие неопределенности является основным фактором. Под неопределенностью подразумевается наличие факторов, результат действия которых детерминирован, а возможность влияния этих факторов не определена. Для проведения анализа рисков необходимо выявить и идентифицировать появление возможных рисков. К выявлению возможных рисков проекта требуется подходить с особой тщательностью, чтобы выявить и идентифицировать внешние и внутренние риски проекта. Для более качественного исследования необходимо обращаться к помощи сторонних экспертов. Документирование рисков необходимо проводить для эффективного управления рисками. Под управлением рисками подразумевается выявление, ранжирование и реагирование на риск. Завершающей стадией риск-анализа является извлечение уроков из допущенных ошибок.

Проведем качественный анализ рисков инвестиционного проекта. 

Основной риск проекта, который не кодифицирован в таблице – объем продаж. Минимально допустимый объем продаж при инвестициях в проект ежемесячно в течение 15 месяцев в объеме 360 тысяч рублей находится на уровне 2-х проектов в месяц. В проекте необходимо оплачивать ежемесячную офисную арендную плату, зарплату персонала и рекламные издержки. Ежемесячный бюджет 100 тысяч рублей на рекламу не дает гарантии обеспечения компании заказами. В компании необходима грамотная работа менеджеров по продажам, которые своей работой могут, как вывести компанию вперед, так и свернуть проект. Поэтому менеджеры по продажам – звено, которому необходимо уделять основное внимание. С монтажом, при необходимости, компания ООО «КомСтрин» вышлет своих специалистов.

После проведения идентификации рисков, их ранжирования и выработки мер реагирования на риск, необходимо провести следующие меры противодействия и реагирования на риск:

• Запланировать независимую консультацию, поиск специалистов в этой области бизнеса, проверка открытых источников информации. Разработать доступную для общего понимания классификацию продукции;
• Повышение рентабельности производства, постоянные исследования и поиск способов повышения рентабельности основных бизнес процессов;
• Запланировать мониторинг и прогноз выхода новых проектов государственного законодательства;
• Выделение статьи бюджета на форс-мажорные обстоятельства;
• Привлечение юристов к заключению договоров, создание юридического отдела предприятия;
• Детально обсудить все этапа финансирования, закрепить все моменты документально с инвесторами;
• Планирование подготовки необходимых документов для органов госнадзора.

Для определения вероятности наступления риска и тяжести его последствий применяют количественный анализ рисков. Для получения достоверной картины необходимо пользоваться одновременно несколькими количественными анализами риска, например, определение точки безубыточности, анализ чувствительности и методом Монте-Карло (рис. 3.3).

Рисунок 3.3 - Анализ рисков методом Монте-Карло по NPV 1

Расчет производился по основным проектным рискам – объем продаж, цена продаж, общие издержки. Проведенный анализ показал, что проект имеет следующие неопределенности: NPV 8 138 899 с неопределенностью 19 %.

В ходе исследования было определено, что перспективным будет разработка проекта по внедрению усовершенствованной системы физической защиты.

Сильными сторонами проекта являются индикаторы «Стадии разработки проекта», «Наличие конкурентных преимуществ», «Связь с потребителями», «Степень защиты интеллектуальной собственности», «Технологическая готовность предприятия», «Квалификация команды проекта», «Распределение ответственности и полномочий», «Наличие истории успеха у руководства проекта». Слабой стороной проекта является «Наличие производственного персонала». Для того, чтобы устранить слабую сторону проекта, эксперты рекомендуют разработать план по набору производственного персонала, где будут указаны все варианты действий с указанными затратами материальными и временными, чтобы в зависимости от ситуации можно было выбрать конкретную схему действий.

В заключении стоит отметить, что проект имеет высокую рыночную привлекательность, и после его доработки и устранения рисков, он имеет высокие шансы по привлечению инвестиций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе нами были рассмотрены существующие в классическом менеджменте современные подходы к определению «организация» в нескольких значениях: атрибутивном, институциональном и функциональном. Также представлен генезис учений российских и зарубежных специалистов относительно организации с «механистической» и «организтической» точек зрения. Проанализирован смысл и структура категории «организация» как открытой системы, в состав которой входит большое количество взаимосвязанных составляющих. Охарактеризованы факторы, составляющие внутреннюю и внешнюю среду организации.

Подытоживая представленный в данной курсовой работе материал, можно сделать следующие вывод, что в настоящее время разработаны разные подходы к определению «организация». А именно, атрибутивный – под организацией подразумевается состояние, признак и явление, институциональный – организация рассматривается в качестве объединения группы лиц и функциональный – организация представлена как процесс.

В соответствии с существующими в настоящее время в науке «менеджмент» представлениями, среда организации является системой двух взаимосвязанных частей: внешней и внутренней среды. Элементы внутренней среды: используемая технология, персонал, структура, задачи и цели деятельности. Считается, что операции организации оказывают непосредственное влияние на внутреннюю среду и наоборот. К факторам, составляющим внутреннюю среду, относят следующие факторы прямого воздействия: покупатели, поставщики ресурсов, государство, посредники на рынке, банки и страховые компании, трудовые ресурсы общества в целом.

Компания ООО «КомСтрин» присутствует на строительном рынке г. Москва около 3 лет, занимает около 0,8% рыночной доли и не считается значительным игроком. Тем не менее, стоит отметить, что за это время предприятие приобрело положительную деловую репутацию, что самым положительным образом влияет на его конкурентоспообность.

Финансовое положение предприятия относительно стабильно – оно прибыльно. Несмотря на снижение выручки от реализации продукции, общая рентабельность ООО «КомСтрин» выросла, главным образом, за счет снижения затрат.