Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Типы и виды организационных структур управления).pdf

Введение

Актуальность темы исследования. В современных условиях проблема правильного и грамотного построения эффективной организационной структуры приобретает особую актуальность. Предприятие должно быть способно изменять свою структуру управления, подстраиваясь под внешние и внутренние условия функционирования.

Проблема совершенствования организационных структур связана с изменениями деятельности предприятий в современном мире в виду развития информационных технологий, в большей заинтересованности работников в росте и возможностей достижение итоговых результатов, в увеличении свободных действий самих работников, участие их в принятии решений и возникающих проблем.

Исходя из этого, вопросы формирования организационной структуры в менеджменте, анализа факторов, оказывающих влияние на ее формирование, оценке ее эффективности, поиск путей совершенствования системы менеджмента в целом и организационной структуры, в частности, являются весьма актуальными.

Организационное проектирование направлено на приведение оргструктуры в соответствие с основными факторами внешней и внутренней среды предприятия, что способствует эффективному достижению его целей. Основными исследуемыми характеристиками организационной структуры являются: формализация, централизация, сложность структуры, конфигурация, механизм координации и контроля.

Для реализации функций управления персоналом, управления трудовыми ресурсами и коллективами требует внедрения специалистов, которые регулируют взаимоотношения между руководством и трудовым коллективом на предприятии. В каждой организации функции таких работников определяются в соответствии с должностными инструкциями и кадровой политикой организации. Предприятия затраты на организацию службы управления персоналом считают затратными и в большинстве случаев, особенно в малых предприятиях, функции специалиста по управлению персоналом возлагается на главного бухгалтера, секретаря.

Целью исследования является разработка мероприятий по улучшению организационной структуры АО ПТУ «Энергия» на основе анализа трудовых ресурсов и применяемой организационной структуры службы управления человеческими ресурсами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

---

• рассмотреть понятие, принципы и подходы к построению структуры управления;
• исследовать типы и виды организационных структур управления;
• охарактеризовать стратегические изменения и организационная структура управления предприятием;
• представить организационные характеристики предприятия;
• провести анализ финансово-экономических показателей предприятия представить анализ организационной структуры управления предприятия АО ПТУ "Энергия";
• разработать рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления предприятия АО ПТУ "Энергия".

Объектом исследования является АО ПТУ «Энергия».

Предмет исследования - основы проектирования организационной структуры службы управления человеческими ресурсами АО ПТУ «Энергия».

1. Глава 1. Теоретические аспекты управлении современным предприятием

2. 1.1 Понятие, принципы и подходы к построению структуры управления

Любая структура представляет собой взаимодействие элементов, которые постоянно между собой взаимодействуют, для дальнейшего развития как единого целого.

Структура организации — это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение целей организации, т. е. «организационная структура управления» (ОСУ) - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий^[1].

В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Сама структура очень важна, так как по ней можно увидеть, как протекают процессы между различными элементами, которые помогают устранить различные изъяны в управленческой цепочке^[2].

---

Сами структуры организации могут существенно отличаться между собой, по различным видам деятельности и функциям, могут использовать заранее установленные правила и процедуры, соотношением централизации и децентрализации (т.е. уровнями, на которых принимаются управленческие решения)^[3].

Для успешной деятельности любого предприятия является грамотное построение его организационной структуры управления. Термин «организационная структура управления» часто можно встретить как в российской, так и в зарубежной литературе.

Автор базового учебника по теории организации Мильнер Б.З дает свое определение, «организационная структура представляет собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, еговнутренней сложности и изменении во внешней среде»^[4] .

Румянцева З.П. в своей работе выделяет саму структуру как единой целое, в котором происходит постоянное взаимодействие различных между собой элементов.«Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого... структуру управления можно рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процессуправления, направленный на достижение намеченных целей»^[5] .

Франчук В.И. в своей книге «Основы построения организационных систем» рассматривает «Организационная структура управления как совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления»^[6]

Майкл Мескон, автор популярных учебников по менеджменту, считает организационную структуру управления как «логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областях, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации»^[7].

---

Владимирова И. Г. В своей работе «Организационные структуры управления компаниями» дает свое определение организационной структуры управления как «состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Структура управления определяется составляющими ее звеньями и иерархическими ступенями управления. Структура должна обеспечивать единство устойчивых связей между его составляющими и надежное функционирование системы в целом»^[8].

Г. Минцберг определяет структуру организации как «простую совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигаетсякоординация действии по решению задач»^[9] .

Мазур И.И. и Шапиро В.Д., считают, что «организационная структура - это главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность, подчиненность производственных и обслуживающих подразделений, объединяемых общим аппаратом управления для выполнения всех целевых функций, зафиксированных в уставе компании»^[10]

Лагоша Б.А., Шаркович В.Г., Дегтярева Т.Г. под организационной структурой понимают «совокупность организационных элементов и взаимосвязей между ними, упорядоченных в соответствии с их ролью в процессе реализации целей системы, составляющих единое целое для выполнения функций управления и ориентированных на осуществление эффективного функционирования системы»^[11].

Г. Х. Федюкова^[12] в своих исследованиях рассматривает эволюцию подходов к формированию организационных структур управления .

Классическая
1900-1950 гг.

Неоклассическая
1950-1980 гг.

Информационная
1980- … гг.

Кибернетическая концепция

Синтез
концепций

Концепция самоорганизации

Административное
управление

Управление, основанное на внутрифирменной координации

Управление, основанное на межфирменной координации

Иерархические структуры

Матричные
структуры

Сети, внутренний рынок

Функциональный, дивизиональный

Матричный
командный

сетевой

Фаза промышленного развития

---

Концепция управления

Содержание управления

Типы
структур

Рисунок 1. Эволюция подходов к формированию организационных структур управления

Рассмотрев несколько определений организационной структуры, можно увидеть закономерность, в которой многие авторы рассматривает её как саму сущность «организационной структуры управления» как внутреннюю структуру организации, где можно увидеть распределение и взаимодействие между подразделениями и органами взаимодействия. В самом определении организационной структуры можно отнести не только взаимодействиями между структурными подразделениями, а также меры ответственности и полномочий, но и саму поведенческую систему, в которую входят люди, и которые также вступают во взаимоотношения для решения определенных задач^[13].

Основными характеристиками любой организационной структуры управления является:

• совокупность всех подразделений, служб и отдельных сотрудников;
• взаимодействие, как на вертикальном, так и на горизонтальномуровне;
• взаимодействие по уровням иерархии^[14].

Взаимодействия различных звеньев управления осуществляется с помощью связей коммуникации, которые можно разделить на две группы: вертикальные и горизонтальные.

Горизонтальные связи (связи кооперации и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Их основное предназначение - способствовать наиболее эффективному взаимодействию подразделений организации, при решении возникающих между ними проблем^[15].

Вертикальные связи (субординационные, иерархические связи) — это связи руководства и подчинения, необходимость в них возникает при иерархичности управления (при наличии нескольких уровней управления). Данные связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации^[16].

Любая структура управления имеет функциональный и линейный характер. Под линейными связями имеется виду руководство высшего звена своими подчиненными. Функции, носящие рекомендательный характер при взаимодействии в пределах определенной функции управления, имеют функциональные связи.

Руководитель организации

Линейный руководитель (участок № 1)

Линейный руководитель (участок № 2)

Линейный руководитель (участок № 3)

---