Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Типы и виды организационных структур управления).pdf
Добавлен: 24.04.2023
Просмотров: 291
Скачиваний: 1
Испол-нитель
Испол-нитель
Испол-нитель
Испол-нитель
Испол-нитель
Испол-нитель
Рисунок 2. Линейная организационная структура
Уровни иерархии в управлении отражает взаимодействие и соподчиненность различных элементов организации. Само количество уровней может быть достаточно велико, поэтому идет разделение на несколько звеньев.
Руководители высшего звена несут наибольшую ответственность, они отвечают деятельностью всей организации в целом. Особое значение особенно в коммуникации играют руководители среднего звена, которые передают информацию между руководителями высших и низших звеньев. Под руководителями низшего звена мы имеем виду младших начальников, которые непосредственно руководят деятельностью работников[17].
Общее количество уровней управления можно определить несколькими факторами: состав и численность персонала, объем произведенной продукции и номенклатурой, уровень развития технологического процесса, количество работников.
Сама организационная структура управления представляет собой сложный механизм взаимодействия, если на одном из уровней происходят различные изменения, то происходит пересмотр изменения связей и на других уровнях[18].
Если добавит в организационную структуру управления новое звено, то надо обязательно прописать в положении задачи, которые будет решать данное звено, какому подразделению будет подчинен, с какими структурными подразделениями будет взаимодействовать для обмена информацией, общее количество работников, а также общее понимание, на каком иерархическом уровне находится данное звено.
Следует также учесть, количество уровней управления должно быть пропорционально тем задачам, которые перед ним ставятся. Одной из наибольших проблем является создание большого количества элементов связей, которое приводит к замедлению процесса принятия решения, что приводит к ухудшению качества функционирования организации. При проектировании любой структуры управления желательно иметь наименьшее количество связей уровней управления.
Организационная структура управления должна быть понятной для всех сотрудников предприятия, оперативно доводить до исполнителей все принимаемые решения, отвечать за доведения получаемой информации не только от руководителей, но, и от исполнителей структурных подразделений. Одним из факторов определения эффективности, является воздействие на объект управления и соответствия определенным требованиям[19].
Требования к структуре управления:
- ориентироваться на достижения целей, которые отражены в самой миссии организации;
- работа по разработке стратегического развития, должна отвечать на будущее развитие предприятия;
- должна проявлять гибкость при изменениях внутри структурных подразделений и изменения взаимодействия различных связей.
- скорость принятия решении, а также доведения информации до управляемой системы;
- соотношение конечного результата при затратах на управленческий аппарат[20].
При формировании организационной структуры управления, которая соответствовала определенным требованиям, надо учитывать принципы построения самой структуры управления:
- принцип подчиненности - каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим;
- принцип целеполагания - должна, прежде всего отражать цели и задачи организации;
- принцип соответствия - соответствия полномочий и ответственности работников, с одной стороны, и квалификации, и уровня культуры — с другой;
- принцип разделения труда — разделение труда между органами управления и объемом их полномочий;
- принцип ограничения полномочий — полномочия руководителей ограничиваются миссией и целями организации, факторами внешней среды, уровнем культуры, традициями и нормами;
- принцип адаптации — должна быть достаточно гибкой и реагировать на внешние и внутренние изменения, должна быть адекватна социально-культурной среде организации[21].
Осуществление этих принципов необходимо при формировании структуры управления множество факторов . Влияние данных факторов друг на друга имеют первостепенное значение для проектирования организационных форм управления предприятиями.
Сама организационная структура должна учитывать эффект «масштабности» самой организации. Должны быть проработаны моменты при построении структуры с учетом увеличение числа уровней иерархии управления организации. Если компания небольшая и в её составе руководитель может непосредственно воздействовать на своих подчиненных, то используют простую «линейную» организационную структуру. Если в организации имеются несколько подразделений, которые также взаимодействуют друг с другом, то используют функциональную структуру.
Увеличение самой организации и возникновение новых связей в управленческой иерархии, может привести к возникновению отдельных единиц стратегического направления, что приводит к созданию дивизиональной структуре. Для создания благоприятных условий, по улучшению интеграционных процессов, подразделений, занимающихся различным видом деятельности, используется матричная структура управления.
Не стоит забывать, что технологическое развитие в отрасли влияет на выбор организационной структуры предприятии. Общее количество структурных единиц зависит от технологии, которая будет использоваться в организации, сама структура должна быть достаточно гибкой при проведении обновления.
Особое внимание стоит уделить на реакцию сотрудников компании при введении нетрадиционных форм построения организации.
Большинство сотрудников, основываясь на своем предыдущем опыте, привыкли работать в среде традиционной, функциональной формы организационной структуры, она более просто и привычна. Сотрудники, выполняющие рутинные операции, ориентированы на традиционные организационные структуры, компании с творческой направленности отдают предпочтение введения нетрадиционных форм построения организации.
Повышающийся динамизм внешней среды, обусловленный развитием новой экономики и глобализацией, что является очень значимым фактором, который влияет на выбор построения организационной структуры. Любая компания всегда учитывает влияние внешней среды, на отрасль в которой она работает. При незначительных изменениях организационная структура компании может не обладать гибкостью, в случае работы на новых развивающих рынках, компании следует проявлять гибкость и способность быстро реагировать на изменения. Гибкая организационная структура должна обладать высоким уровнем децентрализации, и наличием у других структурных подразделений большей самостоятельности[22].
Выбор стратегии оказывает непосредственное влияние на организационную структуру. В некоторых моментах, при формировании организационной структуры управления, изменения стратегии может привести к кардинальным изменениям. Для решения данной проблемы надо обязательно адаптировать существующую организационную структуру выбранной стратегии.
Сама организационная структура управления представляет собой совокупность всех звеньев и элементов системы и взаимодействия постоянных связей. Между всеми структурами управления существуют сложные отношения.
Любая структура предприятия должна соответствовать определенным требованиям, как подчиненности, целеполагания, принцип соответствия, оперативности и экономичности. Все эти требования мы учитываем при создании организационной структуры управления.
При формировании структуры управления, надо учитывать факторы, которые могут на неё повлиять: динамизм внешней среды, отношение сотрудников к самой организации, технологии, географическое местоположение[23].
При выборе организационной структуры следует учитывать цели предприятия, в каких условиях она функционирует, провести анализ факторов, которые оказывает на него. Обязательно провести оценку преимуществ и недостатков различных типов организационных структур[24].
-
1.2 Типы и виды организационных структур управления
Способность организации преобразовываться в процессе своего существования зависит от множества факторов, как внешних, то есть формирующихся за пределами организации, так и внутренних, возникающих в рамках организационной структуры предприятия. В данной работе рассматриваются различные типы организационных структур, их эволюция в процессе развития общества, коммуникаций, технологий[25].
Организационная структура предприятия представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, в виде отдельных подразделений, которые состоят из групп работников, выполняющих определенные функции, связанные со снабжением, финансами, управлением.
Данные подразделения организации несут ответственность за решения вопросов, связанных с производством, закупками, финансами, управленческими и другими проблемами. Подразделения отличаются в правовом статусе, размере материальных и финансовых ресурсов, количестве сотрудников, которых могут использовать в своей работе.
Формирование подразделений организации осуществляется в зависимости от используемого подхода. В соответствии с количественным подходом разделение осуществляется на основе числа людей, необходимых для выполнения этой задачи, учитывая возможность эффективно управлять ими. Аналогичным образом, например, образованы многие военные командные, исследовательские группы и т.п..
Временной подход используется в случае необходимости по тем или иным технологическим причинам сменной работы.
Технологический подход в основном используется на самом низком уровне производственных единиц, образующих организации. Это означает, что основой для создания рабочих совещаний может быть самостоятельный вид деятельности, процесс или относительно самостоятельная составляющая (например, конвейер).
К категории так называемых «жестких» принадлежат функциональные структуры, используемые крупнейшими предприятиями или их объединениями с тысячами сотрудников[26].
Научно-техническая революция и развитие электроники стало катализатором существенного уменьшения размера предприятий, меняющегося характера взаимосвязи между их отдельными элементами. Соответственно подходы к формированию структур организаций также изменились, в результате чего появились матричные, проектные, фрагментированные, целевые, адхократические (специальные) структуры[27].
В рамках функциональной структуры, представляющей собой систему, сформированную в соответствии с основными функциями организации, подразделения объединяются в блоки. В зависимости от выполняемой функции блоки формируются в подразделения - промышленные, административные, социальные.
Функциональный подход к формированию подразделений используется в основном на средних и крупных предприятиях и организациях.
В случае дивизионной структуры подразделения предприятий, находящиеся в составе организации, отделены друг от друга территориально, а также обладают собственной сферой деятельности и вправе самостоятельно решать текущие хозяйственные и производственные вопросы.
Продуктовый подход к структурированию организации подразумевает, что каждый из блоков в структуре организации сосредоточен на производстве одного вида продукции или услуги для всех групп потребителей, проживающих в районах, где действует фирма, а эти подразделения могут быть в различных населенных пунктах и даже странах[28].
В случае рыночного подхода к формированию организационной структуры, каждая единица производит продукцию или предоставляет услуги, ориентируясь на определенную группу покупателей, вместе, образуя рынок. Например, такие группы могут быть выделены на основе возраста, состава семьи, дохода и т.д.
Инновационный подход предполагает создание в рамках организации специальных центров в области разработки, развития и внедрения новых видов продукции и услуг. Таким образом, получается, что, в то время как некоторые подразделения, производят популярную в настоящее время продукцию, других уже готовят ей замену. Это дает организации больше конкурентоспособности и устойчивости.
Подразделения, образующие такую структуру, объединены друг с другом, а также с общим центром посредством производства, финансовых и административных связей .
Производственные связи могут быть технологическими и продуктовыми. Технологические основаны на том факте, что каждое подразделение выполняет только одну операцию во время изготовления конечного продукта.