Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Типы и виды организационных структур управления).pdf

Продуктовые связи предполагают возможность обмена готовыми изделиями, которые могут использоваться не только внутри компании, но и на стороне.

В пределах административных связей управление должно довести до подразделений обязательные для исполнения решения, направленные на достижение желаемых результатов, ставить цели и установить основные стандарты их деятельности, а также контроль за их осуществлением^[29] .

Большая современная организация с дивизионной структурой, обычно представлена в форме акционерных обществ и их объединений. Эти виды включают в себя:

• акционерное общество, которому принадлежит бизнес и непосредственно контролирует процесс создания продуктов;
• Холдинговая компания, как правило, не имеет собственного производства, и имеет так много акций в других компаниях, что позволяет ей осуществлять финансовый контроль за их деятельностью;
• Промышленно-финансовая группа, которая включает в себя независимые компании, связанные с правом собственности на акции, обоюдным членством руководителей в директоратах, их регулярными совещаниями.

В основе промышленно-финансовой группы лежит сетевая структура. Одна фирма может заниматься научными исследованиями, а остальные вести разработки, производить, осуществлять продажи. Члены сети поддерживают между собой стабильные долгосрочные отношения, основанные на взаимных интересах. Сети могут часто пересекаться, в результате многие организации принимают участие в нескольких ассоциациях.

Гибкая организационная структура представляет собой совокупность подразделений, легко меняется и адаптируется к новым условиям работы в результате отсутствия жесткой закрепленности обязанностей к сотрудникам, характеризуется менее регламентированной деятельностью, хорошо развитыми горизонтальными связями ^[30].

Функциональные и дивизионные структуры относятся к категории так называемых «жестких» структур.

Гибкие структуры, напротив, могут легко развиваться и адаптироваться к новым условиям работы, в результате отсутствия жесткого закрепления обязанностей за сотрудниками и подразделениями, незначительного регулирования их деятельности, развитых горизонтальных связей, поощрения творчества. Считается, что в будущем такие структуры будут преобладать.

Имеется несколько типов гибких организационных структур: матричные, проектные, по целевым программам.

---

Проектные обычно подразумевают наличие подробного плана, в соответствии с которым будут решаться несколько задач, таких как строительство дома^[31]. В управлении, проект также является временным подразделением, которое ликвидируется после завершения работ. Как правило, эти работы необходимы, чтобы провести исследования и практические эксперименты, разработку нового продукта, технологии, методов управления, что всегда связано с риском и финансовыми потерями. Организации, состоящие из таких подразделений, были названы проектными.

Проектные структуры являются достаточно гибкими, хотя сосредоточены на конкретной деятельности, что позволяет добиться высокого качества производства. Однако из-за специализации проекта, ресурсы, используемые в проекте по окончании работ, не всегда могут найти себе дальнейшее применение, что увеличивает затраты. Причем использование проектных структур может позволить себе не каждая организация, несмотря на плодотворность этого подхода. Выход из такой ситуации был найден при переходе к так называемым матричным структурам, суть которых в том, что в рамках существующих подразделений постоянно находятся временные рабочие группы (проекты), связанные с решением конкретных задач.

Матричные структуры являются одним из средств объединения в организации различных мероприятий. В то же время они не являются фактором, который приводит к возникновению дополнительных блоков и позиций, но только постоянно меняются существующие функции. В основном они находят место в научно-исследовательских и проектных организациях, которым постоянно приходится иметь дело с новыми чрезвычайными задачами.

Так называемые адхократические структуры организации, состоят из относительно слабо связанных групп специалистов и незначительного количества вспомогательного персонала. Эта структура характерна для научно-исследовательских институтов, инновационных фирм, больниц, школ. Организация предназначена в основном для решения сложных задач, требующих творческого потенциала. Участники этих организаций, в основном служат в качестве экспертов или консультантов.

Фрагментированная структура представляет собой набор независимых целевых групп (команд), занятых, теоретической реализацией решений важных проблем для жизни организации.

В фрагментированной структуре объединены вместе различные отдельные целевые группы (комитеты, комиссии, команды и т.д.), состоящие из узких специалистов. В основном, они занимаются теоретическим решением отдельных технических, производственных, административных и других проблем. Таких групп внутри предприятия может быть несколько десятков, чья деятельность могла бы координироваться одним из первых лиц^[32] .

---

Сегодня, трудно найти организацию с определенной структурой. В любой организации существуют различные типы в различных комбинациях.

В процессе существования организации руководители должны давать адекватную оценку организационной структуре с позиции контроля, оценки деятельности подразделения, своевременно реагировать на изменения в окружающей среде и вносить изменения в технологии, требующие реорганизации.

1. Глава 2. Практические аспекты и проблематика управления предприятием АО ПТУ "Энергия"

2. 2.1. Организационные характеристики предприятия

Объект данной работы - АО ПТУ «Энергия». Данная организация осуществляет деятельность в сфере архитектуры, строительства и продажи строительных материалов.

АО ПТУ «Энергия» является юридическим лицом.

Оно имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском судах. АО ПТУ «Энергия» приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Российской Федерации и Уставом организации

Общество вправе участвовать самостоятельно или совместно с другими юридическими и физическими лицами в других коммерческих и некоммерческих организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством.

Основными целями деятельности общества является: выполнение работ и оказание услуг в целях извлечения прибыли.

На данный момент на предприятии линейно - функциональная организационная структура. Организационная структура организации АО ПТУ «Энергия» приведена ниже на рисунке 4.

---

Рисунок 4. Организационная структура АО ПТУ «Энергия»

Важной характеристикой предприятия является динамика основных экономических показателей его деятельности: доходов, расходов, прибыли и прочих. Данные показатели по АО ПТУ «Энергия» представлены в таблице 1.

Таблица 1

Анализ основных технико-экономических показателей АО ПТУ «Энергия» за 2016 – 2018 года

Показатели	2016 г.	2017 г.	2018 г.	Абсолютное отклонение		Темпы роста,
				2018 г. от 2016 г.	2018 г. от 2017 г.	2018 г. к 2016 г.	2018 г. к 2017 г.
1 Выручка от реализации, тыс. руб	38329	40996	37745	-584	-3251	98,5	92,1
2 Полная себестоимость продаж, тыс. руб	36576	38990	36202	-374	-2788	99,0	92,8
3 Прибыль от продажи продукции, тыс. руб	1753	2006	1543	-210	-463	88,0	76,9
4 Прибыль до налогообложения, тыс. руб	814	1484	949	135	-535	116,6	63,9
5 Чистая прибыль, тыс. руб	602	1168	949	347	-219	157,6	81,3
6 Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб	6892	11153	13957	7064,5	2803,5	202,5	125,1

Продолжение таблицы 1

7 Средние остатки оборотных средств, тыс. руб	10537		25536		29857		19320		4321		283,4	116,9
8 Среднесписочная численность персонала, чел.	52		46		48		-4		2		92,3	104,3
9 Фонд оплаты труда, тыс. руб.	11452		12500		13905		2453		1405		121,4	111,2
10 Затраты на 1 руб объема продукции, коп.		95,4		95,1		95,9		0,5		0,8	100,5	100,8
11 Фондоотдача, руб/руб		5,6		3,7		2,7		-2,9		-1,0	48,6	73,6
12 Фондовооруженность, тыс. руб/чел.		132,5		242,5		290,8		158,2		48,3	219,4	119,9
13 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, кол-во оборотов		3,6		1,6		1,3		-2,4		-0,3	34,8	78,7
14 Период оборачиваемости оборотных средств, дней		100,3		227,4		288,7		188,4		61,4	287,7	127,0
15 Производительность труда, тыс. руб/чел		737,1		891,2		786,4		49,3		-104,9	106,7	88,2
16 Среднемесячная заработная плата, тыс. руб		18,4		22,6		24,1		5,8		1,5	131,5	106,6

---

Анализ показателей таблицы 1 позволяет сделать следующие выводы о деятельности предприятия.

Объем производственной продукции имеет отрицательную динамику по годам, т. к. выручка от продаж в 2018 г. составила 37745 тыс. руб и уменьшилась на 1,5 % по сравнению с 2016 г., что объясняется снижением объемов продаж в связи с повышением конкуренции. Полная себестоимость реализованной продукции снизилась на 1 % или на 374 тыс. руб в 2018 г. по сравнению с 2016 г., что объясняется ростом цен на сырье, топливо, электроэнергию.

Прибыль от реализации продукции в 2018 г. имеет наименьшее значение из сравниваемых периодов и составляет 1543 тыс. руб, что ниже на 18 % аналогичного показателя 2016 г. Это также объясняется снижением объемов продаж продукции.

Прибыль до налогообложения увеличилась на 135 тыс. руб в 2018 г. по сравнению с 2016 г.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2018 г. увеличилась по сравнению с 2016 г. на 102,5 %, что объясняется приобретением нового оборудования предприятия.

Оборотные средства увеличились в 2018 г. на 183,4 % или 19320 тыс. руб по сравнению с 2016 г., что является положительным в работе предприятия.

Численность работающих снизилась в 2018 г. на 4 человека или на 7,3 % по сравнению с 2016 г., что произошло в следствии автоматизации производства.

Годовой фонд оплаты труда увеличился в 2018 г. по сравнению с 2016 г. на 21,4 %, что объясняет рост среднемесячной заработной платы одного работающего в 2018 г. на 31,5 % по сравнению с 2017 г.

Затраты на 1 рубль реализованной продукции составили 95,9 руб в 2018 г. и увеличились на 0,5 руб по сравнению с 2016 г., изменение затрат объясняется сдвигом в ассортименте предприятия.

Коэффициент оборачиваемости снизился в 2018 г. на 65,2 % по сравнению с 2016 г., что свидетельствует о недостатке оборотных активов.

Среднемесячная заработная плата одного работающего составила в 2018 г. 24100 руб, что по сравнению с 2016 г. больше на 31,5 %.

Показатель фондоотдачи в 2018 г. составил 2,7 руб/руб, а в 2016 г. – 3,6 руб/руб, что является отрицательной динамикой по годам.

Показатели фондовооруженности в 2018 г. по сравнению с 2016 г. увеличились на 119,4 %, т. к. стоимость основных производственных фондов так же выросла.

Таким образом, анализ показал, что экономические показатели предприятия говорят о достаточно нестабильном состоянии предприятия.

1. 2.2. Анализ организационной структуры управления предприятия АО ПТУ «Энергия»

---