Файл: Особенности профессиональной мотивации служащих организации (Краткая характеристика учреждения).pdf

Система мотивации на государственной службе является комплексным элементом управления персоналом и включает в себя множество различных компонентов: государственные гарантии, оплата труда, возможности карьерного роста, аттестация, ротация, обучение и ответственность. Выбрать правильное решение относительно того, как наилучшим образом побудить человека к действию, какие виды стимулов применять чаще, а какие реже, помогают современным руководителям знания теорий мотивации, которых сегодня насчитывается порядка пятидесяти (теория потребностей Маслоу, теория приобретенных потребностей МакКлелланда, теория двух факторов Герцберга и др.).

2 Анализ системы стимулирования трудовой деятельности служащих на примере государственного учреждения – Красноярского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Филиал № 3 (ФЛ № 3 ГУ – КРО ФСС РФ)

2.1 Краткая характеристика учреждения

ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ является органом Красноярского регионального отделения Фонда социального страхования РФ и осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами.

Филиал является обособленным подразделением Фонда и действует на основании Положения о филиале. Филиал не является юридическим лицом; имеет печать и штамп с указанием наименования филиала отделения Фонда.

ФЛ №15 ГУ - МРО ФСС РФ находится по адресу: 660010, г. Красноярск, проспект Красноярский рабочий, д. 117 .

Основным видом деятельности является деятельность в области социального страхования.

---

Основные направления деятельности ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ:

- Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

- Выполнение государственных социальных обязательств по поручению Правительства РФ;

- Международная деятельность.

Повышение эффективности работы ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры учреждения и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели.

Организационная структура ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ отражает сложившееся в учреждении выделение отдельных подразделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое (рисунок 2.1).

Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности

Правовой отдел

Планово-экономический отдел

Контрольно-ревизионный отдел

ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ

Отдел информатизации

Отдел организационно-кадровой работы

Отдел работы со страхователями

Отдел проверок

Отдел профессиональных рисков и профзаболеваний

Рис. 2.1. Организационная структура ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ

Структура управления ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ представлена на рисунке 2.2.

Начальник отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности

Начальник правового отдела

Начальник Планово-экономического отдела

Начальник Контрольно-ревизионного отдела

Директор

Заместитель директора

Начальник отдела информатизации

Начальник отдела организационно-кадровой работы

Начальник отдела работы со страхователями

Начальник отдела проверок

Начальник отдела профессиональных рисков и профзаболеваний

Рис. 2.2. Структура управления ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ

Руководство текущей деятельностью ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ осуществляет директор. В его руках сосредоточена власть вознаграждения и принуждения, власть через принятие окончательного решения, власть ресурсов.

Основными обязанностями директора являются:

- регистрация и учет страхователей;

- подготовка и предоставление в отделение Фонда информации по всем категориям страхователей;

- контроль за расходованием средств социального страхования и др.

Директор ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ утверждает структуру и штаты отделов в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности служащих с учетом объемов работы и особенностей его деятельности.

---

Работники учреждения назначаются на должности и освобождаются от должностей заместителем директора либо начальниками подразделений. Работники государственного учреждения выполняют свои функции в соответствии со служебным контрактом и должностной инструкцией.

2.2 Оценка персонала

В структуре ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ отдел организационно-кадровой работы занимает одну из наиболее важных и значимых позиций. Он занимается вопросами кадровой политики.

Структура управления отдела организационно-кадровой работы представлена на рисунке 2.3.

Начальник отдела организационно-кадровой работы

Специалист по делопроизводству, учету и хранению документов

Специалист по комплектованию и движению кадров

Специалист по обучению и развитию персонала

Рис. 2.3. Структура управления отдела организационно-кадровой работы

Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него «Положением об отделе организационно-кадровой работы ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ».

Основные функции отдела организационно-кадровой работы – это подбор, отбор, наем персонала, стимулирование и мотивация трудовой деятельности, развитие персонала.

Для оценки персонала в ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ в первую очередь определяется среднесписочная численность работников. Структура кадров учреждения характеризуется отношением различных категорий работников в их общей численности. В целях анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников с общей среднесписочной численностью персонала учреждения (Таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Состав и структура сотрудников ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ

Категории персонала	2015 г.		2016 г.		2017 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Среднесписочная численность, всего	78	100	79	100	81	100
- управленческий персонал	12	15,4	13	16,5	13	16,0
- специалисты	63	80,8	63	79,7	65	80,2
- вспомогательный персонал	3	3,8	3	3,8	3	3,7

---

Рис. 2.4. Структура сотрудников ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ

в 2017 году, чел.

В структуре кадров ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ наибольший удельный вес приходится на специалистов. Так, в 2017 году доля специалистов составила 80,2% (65 человек). В целом за анализируемый период в структуре кадров существенных изменений не произошло.

Наряду с количественным составом специалистами по персоналу оценивается качественный состав государственных служащих (по уровню образования, квалификации).

Таблица 2.2 – Структура персонала ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ по образованию

Уровень образования	2015 г.		2016 г.		2017 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Ученая степень	2	2,6	4	5,1	3	3,7
Высшее образование	46	59,0	47	59,5	54	66,7
Среднее профессиональное образование	26	33,3	22	27,8	21	25,9
Среднее образование	4	5,1	6	7,6	3	3,7
Всего:	78	100	79	100	81	100

Рис. 2.5. Структура персонала ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ по образованию в 2017 году, чел.

Таким образом, наибольшую долю в ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ занимает персонал с высшим образованием 66,7%. Стоит отметить, что за анализируемый период снижается доля персонала со средним и средним специальным образованием и повышается доля работников с высшим образованием.

Число работников ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ, имеющих квалификационную категорию, представлено в таблице 2.3. Так, в 2017 году число квалифицированных специалистов составляет 80 (из 81 человек), в том числе высшую квалификационную категорию имеют 39 человек, первую – 25 человек, вторую – 16 человек.

Таблица 2.3 - Квалифицированный состав персонала ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ

Уровень квалификации	2015 г.	2016 г.	2017 г.	2017 г. к 2015 г.
Среднесписочная численность работников, всего	78	79	81	103,8
- высшая квалификационная категория	23	32	39	169,6
- первая квалификационная категория	22	23	25	113,6
- вторая квалификационная категория	30	22	16	0,53

---

Анализ состава работников по половозрастному признаку и характеру трудоустройства представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Состав служащих ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ по половозрастному признаку и характеру трудоустройства

Показатели	2015 г.		2016 г.		2017 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Среднесписочная численность работников, всего	78	100	79	100	81	100
в том числе:	-	-	-	-	-	-
постоянные работники	74	94,9	75	94,9	80	98,8
временные работники	4	5,1	4	5,1	1	1,2
Мужчин	27	34,6	28	35,4	30	37,0
от 18 до 35 лет	15	55,6	12	42,9	12	40,0
от 35 до 60 лет	12	44,4	16	57,1	18	60,0
Женщин	51	65,4	51	64,6	51	63,0
от 18 до 35 лет	23	45,1	25	49,0	23	45,1
от 35 до 55 лет	20	39,2	18	35,3	19	37,3
старше 55 лет	8	15,7	8	15,7	9	17,6

Основную часть служащих занимают постоянные работники, доля которых к 2017 году составила 98,8%.

В структуре персонала ФЛ № 3 ГУ - КРО ФСС РФ преобладает женский персонал. Доля женщин в 2017 году составила 63 %.

Большая часть сотрудников среди мужчин находятся в возрастной категории от 35 до 60 лет, среди женщин – от 18 до 35 лет.

---