Файл: Проектирование предприятия.pdf

В должностных инструкциях должны быть обозначены требования к сотруднику, определяющие его формальное соответствие занимаемой должности. Более подробно они, как правило, описываются в «Требованиях к кандидату на рабочее место». Это в первую очередь требования к квалификации и личностно-деловым качествам.

Для подбора персонала целесообразно сформулировать первичные параметры наличия достойного уровня квалификации у сотрудника. Как правило, квалификационные требования выдвигаются к следующим анкетным данным специалиста:

- наличие основного и дополнительного образования;

- прохождение специальных тренингов, краткосрочных курсов и т.д.;

- стаж работы по специальности;

- стаж работы на управленческих должностях;

- стаж работы в структуре предприятия;

- владение иностранными языками;

- владение компьютером (на уровне пользователя).

Процесс рационализации организационной структуры ИП Васильев включает в себя: формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку положений, закрепляющих и регулирующих методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

При рационализации организационной структуры управления необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по отделам. Поэтому требуется выполнить следующие условия:

• на определенный отдел не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом отделе;
• решение одних и тех же вопросов не должно находиться в ведении разных отделов;
• все функции управления должны входить в обязанности руководителей подразделений.

На основании проведенного в п.п. 2.3 гл. 2 анализа организационной структуры управления предприятия ИП Васильев, а также предложенного проекта организационной структуры в гл. 3 отметим основные моменты, которые нужно учесть при рационализации организационной структуры управления:

1. разделение отдела закупок и реализации на два подразделения, во главе которых стоит зам. директора по коммерции и маркетингу;
2. создание структурной единицы – руководитель лаборатории, место которой займет один из четырех инженеров лаборатории.

Исходя из сделанных выводов и изученных недостатков имеющейся организационной структуры, предлагается проект рационализированной организационной структуры на рисунке 2.1.

Директор

Зам директора по производству

Зам директора по эксплуатации

Зам директора по коммерции и маркетингу

Главный бухгалтер

Юрисконсульт

Отдел кадров

Производст венно-технический отдел

Эксплуата ционный

отдел

Отдел

закупок

Бухгалтерия

Зам директора по экономике

РЕМОНТНЫЙ ОТДЕЛ

Плановый отдел

Финансово-расчетный отдел

Отдел качества

Кассир

СКЛАД

Отдел охраны труда

Пожарная часть

Лаборатория

Отдел

сбыта

Отдел маркетинга

Рисунок 2.1 - Предлагаемая организационно-управленческая структура компании ИП Васильев

Из рисунка видно, что диапазон контроля увеличился у зам. директора по производству – с 2-х единиц до 3-х (Лаборатория); у зам. директора по коммерции и маркетингу также – с 2-х единиц до 3-х (Отдел сбыта).

Таким образом, в подчинении у зам. директора по производству три отдела:

- производственно-технический отдел,

- отдел качества,

- лаборатория;

у зам. директора по коммерции и маркетингу:

- отдел закупок,

- отдел сбыта,

- отдел маркетинга.

Следует отметить, что количественного увеличения штатов не произошло – все изменения произведены в рамках имеющейся численности персонала. Качественно состав административно-управленческого персонала пополнился начальником отдела сбыта и руководителем лаборатории.

При проектировании организационной структуры управления предприятием основным принципом является правильное соотношение ответственности и полномочий, четкая регламентация деятельности руководителей и специалистов. Разработаем основные задачи, обязанности, права и ответственность для сформированных подразделений.

Руководитель лаборатории контролирует и организует работу лаборатории в целом, также составляет всю необходимую отчетную документацию.

Функции и обязанности руководителя лаборатории:

- осуществление непосредственно руководства подчиненными;

- организация разработок и реализации планов внедрения нового оборудования и технологий;

- осуществление контроля над соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, санитарных органов;

- обеспечение своевременной подготовки аналитической документации и отчетов деятельности лаборатории.

Права руководителя лаборатории:

- распределение поручений, заданий подчиненным сотрудникам;

- запрос и получение необходимых документов и информации относящихся к деятельности лаборатории;

- взаимодействие с другими отделами компании для решения оперативных вопросов качества продукции;

- представление интересов компании в сторонних организациях по вопросам деятельности лаборатории.

Руководитель лаборатории несет ответственность:

- за эффективность и результаты деятельности лаборатории;

- за не обеспечение выполнения своих прямых обязанностей, а также работу своих подчиненных;

- за невыполнение поручений, распоряжений и приказов директора компании;

- за не принятие мер по пресечению выявленных нарушений норм, стандартов, правил техники безопасности.

Функции и обязанности отдела закупок:

- учет поставок продукции, составление и своевременное представление документации обо всех поставках зам. директора по коммерции и маркетингу;

- определение потребности в продукции, создание запасов необходимых для бесперебойных поставок;

- согласование условий и сроков поставок; подготовка и заключение договоров с поставщиками;

- организация приема и хранения продукции;

- рационализация работы отдела, снижение затрат поставок продукции.

Права отдела закупок.

- взаимодействие с отделом сбыта;

- представление предложений о поощрениях и взысканиях трудового коллектива.

Функции и обязанности отдела сбыта:

- обеспечение реализации продукции предприятия;

- организация поставки продукции;

- рационализация работы отдела, снижение затрат на сбыт;

- организация отгрузки продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации продукции;

- организация учета всех видов оборудований;

- расширение клиентской базы, географии сбыта.

Права отдела сбыта:

- взаимодействие с отделом закупок;

- участие в обсуждении проектов развития компании;

- представление предложений о поощрениях и взысканиях трудового коллектива отдела.

Предлагаемая рационализация, а по сути, реструктуризация в рамках проекта организационной структуры позволит получить не только экономический, но и организационный эффект.

Так, четкое разделение обязанностей и ответственности отделов закупки и сбыта, позволит обеспечить более высокий уровень работы с поставщиками и клиентами. Отдел закупок сможет сосредоточиться только на контроле и обеспечении качественных поставок продукции. Отдел сбыта будет действовать самостоятельно от отдела закупок, это позволит наладить более эффективную деятельность по реализации продукции, менеджеры отдела сбыта смогут вплотную заниматься налаживанием, укреплением и расширением клиентской базы, что уже в ближайшем будущем принесет увеличение объемов реализации продукции, а значит, прибыль и рентабельность компании будут увеличиваться.

Создание отдельной структурной единицы «Лаборатория» и наделение властными полномочиями ее руководителя позволит совместными усилиями с руководителем отдела качества принимать действенные меры к недобросовестным поставщикам по результатам контроля качества поставляемых продукции. Данные изменения в структуре с одной стороны, усилят внутрифирменный контроль качества, с другой – дадут возможность более обоснованно выбирать поставщиков и заключать с ними договора на долгосрочной и взаимовыгодной основе.

2.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий

Для оценки результативности проведения реорганизационных мероприятий произведем расчеты.

1) Ввиду четкого установления диапазонов ответственности руководителей и исполнителей, в том числе и в отделе сбыта, реализуется возможность целенаправленного налаживания, укрепления и расширения клиентской базы, что, по мнению экспертов компании ИП Васильев способствует повышению результативности работы торговых агентов на 2,5%. Анализ деятельности торговых агентов отдела сбыта показал, что вклад каждого из них составляет 0,2% от общего объема продаж ИП Васильев. Следовательно, на каждого торгового агента приходится:

9 374 975,0 тыс. руб. х 0,2% / 100% = 18 749,9 тыс. руб.,

Штатная численность торговых агентов – 5 человек, тогда общий вклад отдела сбыта составит:

18 749,9 тыс. руб. х 5 чел. = 93 749,7 тыс. руб.

Проведем расчеты и обобщим их результаты в таблице 3.2.

Таблица 2.2 - Расчет показателей до и после внедрения мероприятия

Повышение результативности работы торговых агентов на 2,5% выразится в сумме:

93 749,7 тыс. руб. х 2,5% / 100% = 2 343,7 тыс. руб.

Объем продаж с учетом его увеличения на сумму вклада отдела сбыта:

9 374 975,0 тыс. руб. + 2 343,7 тыс. руб. = 9 377 318,7 тыс. руб.

Проведение реорганизационных мероприятий не связано с дополнительными затратами, т.е. себестоимость продукции остается на прежнем уровне - 7825480,0 тыс. руб. Тогда прибыль от реализации продукции компании после проведения реорганизационных мероприятий составит:

9 377 318,7 тыс. руб. – 7825480,0 тыс. руб. = 1 551 838,7 тыс. руб.

Дополнительная величина прибыли:

1 551 838,7 тыс. руб. – 1 549 495,0 тыс. руб. = 2 343,7 тыс. руб.

2) Создание структурной единицы «Лаборатория» во главе с руководителем, наделенным властными полномочиями, позволит совместными усилиями с руководителями отдела качества и отдела закупки повысить качество реализуемой продукции. Это будет способствовать повышению имиджа компании и торговой марки ИП Васильев и даст возможность увеличить долю рынка за счет формирования базы постоянных клиентов, привлечь новых покупателей на имеющихся рынках, выйти на новые рынки сбыта.

Опыт зарубежных и российских компаний данной отрасли показывает, что увеличение доли рынка за счет фактора повышения качества продукции дает прирост чистой прибыли от 7 до 12% [33, c. 59].

Чистая прибыль компании ИП Васильев в 2016 году - 1 358 752,0 тыс. руб. За счет повышения качества продукции она может составить от 1 453 864,6 тыс. руб. до 1 521 802,2 тыс. руб., т.е. увеличиться соответственно на 95 112,6 тыс. руб. и 136 050,2 тыс. руб.

Таким образом, реализация проекта новой организационной структуры предприятия ИП Васильев, проектируемой на принципах ответственности каждого хозяйственного подразделения за результаты своей деятельности, позволит повысить уровень организационно-экономической и социальной эффективности, привести в соответствие организационную структуру стратегическим целям компании, что определяет целесообразность внедрения ее в ИП Васильев.

Заключение

В процессе выполнения работы исследованы теоретические и методологические аспекты формирования организационных структур управления предприятиями, состава и взаимосвязей элементов организационной среды, процессов формирования организационной структуры; проведен анализ организационной структуры и функций структурных подразделений предприятия; разработаны предложения по совершенствованию организационной структуры компании ИП Васильев.

По результатам исследования, проведенного в первой главе работы можно сделать следующие обобщения.