Файл: Автоматизация учета выпуска готовой продукции в компании OOO «Pull & Bear».pdf

Дебиторская задолженность уменьшилась всего на 5,3% в отчетном году по сравнению с прошлым годом, но значительно выросла за два года вместе. Снижение дебиторской задолженности свидетельствует о своевременном поступлении платежей от дебиторов, в частности от покупателей и заказчиков.

Собственные средства увеличились в отчетном году по сравнению с 2016 годом на 25,5%, это связано со значительным сокращением в 2017 году, а в 2018 году по сравнению с прошлым годом, наоборот, собственные средства ощутимо выросли на 86%. Это связано с ростом нераспределенной прибыли на конец 2018 года.

Заемные средства в свою очередь за два года выросли на 1,10 тыс. руб. или 63%, но за 2018 год по сравнению с 2017 годом сократились на 17,9%. Это произошло за счет сокращения краткосрочной кредиторской задолженности на 6,2 тыс. руб. или на 25,4%.

В 2017 году «Pull & Bear» привлекает в качестве дополнительного ресурса долгосрочный кредит в сумме 1,0 тыс. руб., на конец 2018 года изменений по данной статье баланса нет.

Общий рост заемных средств финансирования за весь анализируемый период по сравнению с собственными средствами отрицательно характеризует динамику баланса «Pull & Bear», но намеченная положительная тенденция в 2018 году по сравнению с 2017 годом является положительным моментом.

Также надо отметить, что темп прироста собственных средств в отчетном периоде по сравнению с прошлым периодом выше, чем темп прироста всей стоимости средств финансирования имущества, что также является положительной динамикой.

Для оценки инвестиционной привлекательности на основе показателей ликвидности важно проанализировать динамику изменения этих показателей, что представляет определенную ценность для инвесторов.

Текущая ликвидность организации в 2018 году увеличилась до 1,72% по отношению к 2016 году (табл. 2).

Таблица 2 - Показатели ликвидности «Pull & Bear» за 2016-2018 гг. [12]

Текущая ликвидность «Pull & Bear» в 2016 году была - 1,28%, в 2018 году составила - 1,72%. Из таблицы видно, что показатели организации с 2016 года уменьшились в 2018 году.

2.3 Внедрение автоматизации учета готовой продукции

Система автоматизации учета готовой продукции призвана решать следующие основные задачи «Pull & Bear»:

• автоматизировать существующие процедуры документооборота, процессы подготовки и согласования документов, а также обеспечение эффективного контроля над их исполнением;
• перевести «бумажную» организационно-распорядительную документацию в электронный вид и эффективно работать с ней;
• предоставить доступ к документации всем заинтересованным лицам, осуществлять эффективный поиск документов;
• формировать необходимые подборки организационно-распорядительной документации для руководства, персонала и различных проверяющих органов;
• вести учет дел в архиве бумажных документов.

Информационная модель ведения учета готовой продукции представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Информационная модель учета готовой продукции

Для того чтобы внедрить новую систему автоматизации, необходимо проанализировать бизнес-процесс, который будет автоматизироваться и учесть все факторы, которые он в себя включает. В системе BPWin отразим главный бизнес-процесс автоматизации – это учет готовой продукции компании. На рисунке 7 представлен нулевой уровень процесса схема А-0.

Рисунок 7 - Диаграмма IDEF0 бизнес-процесса

Как видим из рисунка, на нулевом уровне диаграмм декомпозиции отражается главный бизнес-процесс «Учет готовой продукции». Входной информацией для данного процесса является сама готовая продукция в стоимостном и количественном выражении. Документы по номенклатуре и ассортименту продукции и отчет склада.

Далее на рисунке 8 представлена декомпозиция процесса на уровне А0.

Рисунок 8 - Контекстная диаграмма процессов А0

Для решения комплекса задач, для начала нужно определить систему и классификацию кодирования. В таблице 2 представлено множество объектов и их системы кодирования.

Таблица 3 –– Используемые системы кодирования

Рассмотрим таблицу с описанием входных документов, справочников и выходных документов (Таблица 4)

Таблица 4 – Входные, выходные документы и справочники

На рисунке 9 представлено дерево функций, которое выполняется бухгалтером в диалоговом окне информационной системы.

Рисунок 9 - Дерево функций

На рисунке 10 представлена логическая ER-модель учета готовой продукции.

Рисунок 10 - Логическая ER-модель

Представим данную модель в виде таблицы описаний структуры записей (Таблица 5)

Таблица 5 –– Описание структуры записей таблицы «Номенклатура»

В таблице 6 показаны описания функций модулей работы

Таблица 6 – Описание функций модулей

Далее на рисунках 11-20 представлены экранные формы учета готовой продукции в 1С.

Рисунок 11 – Свойства номенклатуры

Рисунок 12 – Справочник Сотрудники организации

Рисунок 13 – Создание новой номенклатуры

Рисунок 14 – Документ Поступление товаров

Рисунок 15 – Поиск товаров по дополнительным реквизитам

Рисунок 16 – Отчет Остатки на складах

Рисунок 17 – Создание документа Поступление товаров

Рисунок 18 – Счета учета номенклатуры

Рисунок 19 – Бухгалтерский учет по спецодежде

Рисунок 20 – Учетная политика организации

Услуги по разработке и внедрению систем электронного документооборота на базе многофункциональной системы EOS for Sharepoint, способной обеспечить полный диапазон вариантов по производительности, масштабируемости и функциональности (рисунок 11).

Рисунок 21 - Система EOS for SharePoint [9, c. 63]

Ключевыми преимуществами системы являются:

• EOS For SharePoint – СЭД № 1 в России и СНГ на платформе MS SharePoint;
• многолетний уникальный опыт ЭЛАР в области построения решений по управлению большими объемами документов и внедрения СЭД;
• возможность интеграции с системой САПЕРИОН, обеспечивающая распределенное единое хранилище неограниченного объема данных;
• соответствие нормативным требованиям в области работы с документами;
• возможность расширения и наращивания функционала без программирования;
• универсальность решений и технологий, готовые инструменты для типовых задач и гибкость настроек;
• поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP) (рисунок 12).

Рисунок 22 - Ключевыми преимуществами системы [8, c. 71]

Услуги по разработке и внедрению СЭД включают:

1. Обследование состояния корпоративного документооборота и бизнес-процессов, включая экспертную оценку используемой СЭД.
2. Разработку Концепции управления корпоративными документами и бизнес - процессами, включающую технические и функциональные требования к будущей системе или к модернизации действующей СЭД, а также рекомендации по выбору оптимальных способов решения поставленных задач.
3. Разработку проекта системы, демонстрация выбранного решения для представителей заказчика.
4. Установку, настройку, обучение пользованию системой.
5. Поддержку, развитие и модернизацию внедренной СЭД.
6. Проведение учебных семинаров, конференций и обучающих курсов по различным темам в области СЭД и ЕСМ на собственной учебной базе.