Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации на примере ООО «ПКФ».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Каждая организация первоначально находится и функционирует в определенной среде. Любые действия этих организаций возможны только в том случае, и в той ситуации, если среда допускает их осуществление. Внутренняя среда организации является непосредственным источником ее необходимой жизненной силы. И она заключает в себе те потенциалы, от которых возможности организации функционировать, а, следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Внутренняя среда может быть также и источником се конкретных проблем и даже упадка организации, но только в том случае, если она не обеспечивает необходимое функционирование организации.

Внешняя среда всегда несомненно являющаяся источником, питающим организацию ресурсами и необходимыми для поддержки ее постоянного внутреннего потенциала на нужном уровне. Поэтому организации находящиеся в состоянии планового обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды очень ограничены и зыбки. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же подобной среде. Поэтому всегда существовала и существует возможность того, что работа организаций потерпит сбой - не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может значительно ослабить ее потенциал и привести ко многим негативным для организации серьезным последствиям. Задача стратегического управления состоит и в обеспечении такого взаимодействия организаций со средой, которое позволяло бы им поддерживать их потенциал на уровне, необходимом для достижения их целей, и тем самым давало бы им возможность выживать в долгосрочной перспективе на многие годы вперед.

Анализ среды организаций очень важен— это процесс определения критически важных элементов внешней и внутренней сред, которые могут оказать влияние на способности фирм в достижении ими своих целей.

Анализ среды выполняет ряд значимых функций в деятельности фирм:

- с точки зрения стратегического планирования, улучшает учет наиболее важных факторов, которые влияют на экономическую организацию и их ближайшее и отдаленное будущее;

- с точки зрения политики фирм, он помогает им создать о себе наиболее благоприятное впечатление;

- с точки зрения текущей деятельности, он обеспечивает их информацией, необходимой для наилучшего выполнения рабочих функций организаций.

Для того, чтобы действительно определить стратегию поведения организаций и провести эту стратегию в жизнь, руководство должно иметь как минимум, углубленное представление, как о внутренней среде организаций, так и о внешней среде, тенденциях их развития и месте, занимаемом в ней организаций. При этом их и внутренняя среда и внешнее окружение организаций изучаются стратегическим управлением в первую очередь для того, чтобы обнаружить те реальные угрозы и возможности, которые организация может и должна учитывать при определении своих целей и их достижении.

В курсовой работе использованы отечественные и зарубежные разработки и методики в области анализа внешней и внутренние среды организаций. Среди зарубежных авторов занимавшихся этой проблемой мы отмечаем Л.А. Бернстайна, Дж Ван Хорна, Ж. Перара, а среди отечественных – И.А. Бланка, В.В. Ковалева и Е.С. Стоянову.

Цель курсовой работы - в ходе анализа внешней и внутренней среды организации разработать рекомендации по выработке оптимальной стратегии исследуемого предприятия.

Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью «Первая Картонажная Фабрика»

Предмет исследования – внешняя и внутренняя среда организации.

В курсовой работе для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические подходы к понятию и сущности внешней и внутренней среды организации;

• изучить основные методы анализа внешней и внутренней среды организации;

• проанализировать внешнюю и внутреннюю среду Общество с ограниченной ответственностью «Первая Картонажная Фабрика»

Глава 1 Анализ внешней и внутренней среды организации

1.1 Объект исследования

«ПКФ» (ООО «Первая картонажная фабрика»)

Одно из крупнейших производителей упаковочного материала в Калининградской области. Специализация предприятия заключается в том, что оно производит- гофрокартон, гофроупаковку и литойую тару из бумажной массы. Мощность предприятия —более 80 млн кв. м гофрокартона и гофротары в год. Это дает возможность обеспечить разнообразной упаковкой все компании региона. «ПКФ» активно экспортирует свою продукцию в Европу.

Общество с ограниченной ответственностью «Первая Картонажная Фабрика», создавалось в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью"( ООО «ПКФ»). Полное фирменное наименование Общества на английском языке: First Folding Carton Plant Limited. Общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава.

Находится картонажная фабрика по адресу: Россия, Калининградская область, город Гусев. Она является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

ООО «ПКФ» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Фабрика имеет круглую печать, которая содержит полное фирменное наименование на русском языке, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.

Информация об участниках Общества, размере их долей в уставном капитале Общества и её оплате хранится в списке участников Общества.

Правоспособность Общества. Предмет и цели деятельности

Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли.

Общество обладает общей гражданской правоспособностью. Оно вправе иметь гражданские права и нести гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных - законом.

2.3. Осуществлению деятельности, отнесенной законодательством к лицензируемой, предшествует получение Обществом соответствующей лицензии в установленном порядке. Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, то Общество в течение срока действия лицензии вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные лицензией, и сопутствующие виды деятельности.

Предметом деятельности Общества являются:

-производство гофрированного картона, бумажной и картонной тары:

-производство бумаги и картона;

-производство изделия из бумаги и картона;

-производство бумажных изделий хозяйственно-бытового и санитарно-гигиенического назначения;

-производство писчебумажных изделий;

-производство обоев;

-производство прочих изделий из бумаги и картона.

Общество обязано соблюдать применимое законодательство, правильно и своевременно производить обязательные платежи в бюджет' и внебюджетные фонды, соблюдать правила ведения бухгалтерского учета, порядок и сроки представления государственной статистической отчетности,

Имущественная ответственность Общества

Общество самостоятельно отвечает по своим обязательствам.

1.2 Анализ внешней среды

Внешняя среда очень значима в стратегическом управлении и рассматривается как совокупность двух совершенно самостоятельных подсистем: макроокружения и непосредственного окружения фирм.

Макроокружение создает общее обособленное условие среды нахождения организаций. В большинстве случаев это не носит специфического характера по отношению к отдельно взятой организации или предприятию и факторы не влияют так остро на ее организацию. Однако степень влияния состояния этого макроокружения на различные организации и предприятия различны, они очень отличаются. Это связано и как с различиями в сферах деятельности организаций, так и с расхождениями во внутреннем основном потенциале организаций.

Изучение экономического компонента макроокружения позволяет нам понять то, как формируются и распределяются ресурсы организаций, их возможности и потенциалы. Оно предполагает анализ многих характеристик, таких как величина валового национального продукта, темп инфляции, уровень безработицы, процентная ставка, производительность труда в организации, нормы налогообложения, платежный баланс, норма накопления и многое другое. При изучении экономического компонента важно и нужно обращать серьезное внимание на такие значимые факторы, как общий уровень экономического развития, добываемые природные ресурсы, климат, тип и уровень развитости конкурентных отношений, на структуру населения, уровень образованности рабочей силы и величину заработной платы на предприятиях.

Анализ правового регулирования, предполагает изучение законов и других нормативных актов предприятия, устанавливает правовые нормы и рамки отношений, дает организации(предприятию) возможность определить для себя допустимые границы действий в этой обстановке, во взаимоотношениях с другими субъектами права и приемлемыми методами отстаивания своих интересов. При изучении правового регулирования важно обращать внимание на такие аспекты правовой среды, как действенность правовой системы, ее сложившиеся традиции и ее процессуальные стороны практической реализации законодательства.

Политическая составляющая макроокружения желательно должна быть изучена в первую очередь для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях всех органов государственной власти в отношении к развития общества и о средствах, с помощью которых государство намерено проводить в жизнь свою регулирующую политику.

Изучение социального компонента макроокружения направлено в значительной мере на то, чтобы уяснить влияние на бизнес таких социальных явлений и процессов, как отношение персонала к работе и качеству своей жизни, к существующим в обществе обычаям, верования и предпочтениям, к разделяемым людьми ценностям, к демографической структуре общества и росту населения, и уровню образования, мобильности людей, подробнее к готовности к переменам места жительства и смене работы. Значение этого социального компонента очень важно для нас, так как он является всепроникающим и влияющим на многие другие компоненты макроокружения, и на внутреннюю среду организации(предприятия). Но мы знаем, что социальные процессы изменяются относительно медленно. Но если происходит определенное социальное изменение, то оно приводит ко многим существенным изменениям в окружении организации (предприятия). Поэтому организациям рекомендуется отслеживать возможные социальные изменения.

Анализ технологического компонента организации позволяет нам вовремя разглядеть и выявить те возможности, которые развитая наука и техника открывает для производства новой, высокоуровневой продукции, для усовершенствования производимой продукции и для модернизации технологических процессов изготовления и сбыта продукции организации(производства). Прогресс в науке и технике несет в себе огромные, безграничные возможности и множественные угрозы для организаций. Многие фирмы не в состоянии сразу увидеть открывающиеся новые перспективы в отрасли, так как технические возможности для осуществления изменений по сути своей создаются за пределами отрасли. Запоздав с модернизацией и обновлением технологических процессов, они могут потерять свою долю рынка, что часто приводит к негативным последствиям для организаций

Для результативного отслеживания состояния компонентов макроокружения в организациях должна быть создана специальная система отслеживания внешней среды. Эта система предполагает осуществлять как проведение специальных наблюдений, связанных с какими-то отдельными событиями, так и проведение регулярных, наблюдений за состоянием важных для организаций внешних факторов. Наблюдения осуществляются множеством различных способов. Наиболее распространенными способами наблюдения являются:

-анализ материалов, которые опубликованы в книгах, журналах и других информационных источниках;

-участие в профессиональных конференциях и общественных мероприятиях;

-анализ опыта деятельности организации (предприятия);

-изучение мнения сотрудников организаций, в которой проводился анализ;

-проведение внутриорганизационных собраний и обсуждений с коллективами.

Тщательное изучение компонент макроокружения не должно заканчиваться только констатацией того, в каком состоянии они пребывали ранее или же в каком состоянии они пребывают сейчас. Необходимо также вскрыть те тенденции, которые характерны для изменения состояния отдельных важных факторов, и попытаться предсказать направление развития этих факторов с тем, чтобы была возможность предвидеть то, какие угрозы могут ожидать организацию и какие возможности могут раскрыться перед ней в будущем на перспективу вперед.

Система анализа макроокружения дает необходимый эффект, если она поддерживается внутренним руководством и дает ему необходимую информацию, если она тесно связана с системой планирования в организациях и, наконец, если работа аналитиков, работающих в этих системах, сочетается с работой специалистов по стратегическим вопросам, которые в состоянии проследить связь между данными о состоянии макроокружения и стратегическими задачами организации и оценивать эту информацию с точки зрения угроз и дополнительных возможностей реализации стратегии организации.