Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Функции кадровой службы).pdf

Кадровая политика. На 01.01.2018 г. фактическая численность персонала предприятия составила 1527 человек, из них: 881 женщина и 646 мужчин. Количество сотрудников предприятия, имеющих высшее образование, составляет 777 человек, со средним профессиональным образованием - 274 человека.

На предприятии задействовано 469 человек в возрасте до 35 лет. За 2017 год в НИИПМ было принято 84 человека, из них 45 - работники в возрасте до 35 лет. Средний возраст всего персонала - 46 лет. В 2017 году было награждено 27 сотрудников предприятия: почетными грамотами Минпромторга России - 14 человек, благодарностями - 5 человек, получили звание «Почетный машиностроитель» - 2 человека, награждены медалями В.В. Бахирева 6 человек.

Награждены почетными грамотами Госкорпорации Ростех 4 человека, почетными грамотами Концерна «Техмаш» - 3 человека, благодарностью Концерна «Техмаш» отмечен 1 сотрудник.

От Министерства промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края получено 5 почетных грамот ко Дню Химика. Два молодых ученых НИИПМ победили в конкурсе на получение стипендии Президента Российской Федерации.

Благодарственными письмами от администрации Кировского района города Перми и Пермского края отмечены 17 сотрудников Института. На Доску Почета НИИПМ занесены портреты 16 лучших сотрудников предприятия.

С целью реализации кадровой политики НИИПМ по привлечению специалистов профильного образования и поддержания положительного имиджа работодателя в 2017 году было реализовано:

• использование инструмента целевого набора абитуриентов в рамках Государственного плана подготовки кадров для организаций ОПК. В 2017 году средний балл ЕГЭ по трем предметам составил 222;
• выплаты стипендий НИИПМ «целевикам» от 3 тыс. рублей по результатам сессии;
• разработка со специалистами Института 31 программы по обучению персонала. Повышены разряды 39 рабочим;
• обучение 41 работника НИИПМ по второй (смежной) профессии и 43 работников Соликамского завода «Урал»;
• 11 сотрудников окончили высшие учебные заведения и 4 сотрудника - техникумы за счет средств предприятия;
• 55 человек прошли производственно-технологические и преддипломные практики в подразделениях НИИПМ;
• участие в региональной выставке «Образование и карьера - 2016» - Чемпионат профессионального мастерства по стандартам Worldskills в компетенции «Лабораторный химический анализ»;
• 8 инженеров-конструкторов повысили свою квалификацию на базе регионального центра технической компетенции «АМD-ПНИПУ».

Образовательная и научная деятельность. Сегодня на предприятии работает 9 докторов наук, 46 кандидатов и 33 аспиранта. В 2017 году 2 специалиста защитили диссертации на соискание ученой степени кандидата наук. Совместно с ПНИПУ в 2016 году Институт полимерных мате- риалов открыл базовую кафедру «Проектирование и производство энергетических конденсированных систем и изделий из них для ракетно-космической техники и энергетических установок» (ППЭКС).

На базовой кафедре сегодня обучаются 18 студентов (из них 9 сотрудников Соликамского завода «Урал») по образовательным программам «Разработка ракетных двигателей твердого топлива» и «Химическая технология энергетических конденсированных систем».

В 2016 году НИИПМ получил право оказывать образовательные услуги по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по направлениям «Химическая технология» и «Авиационная и ракетно-космическая техника».

Сегодня 11 человек проходят обучение в аспирантуре. 12 студентов - инженеров кафедры «ТПМП» АКФ ПНИПУ провели учебно-исследовательскую работу (УИРС) в НИИПМ. В 2017 году сотрудники Института получили 22 патента на изобретение и 24 положительных решения, подали 32 заявки на предполагаемое изобретение, внедрили 25 рационализаторских предложений, опубликовали 16 статей и 3 монографии.

За лучшие результаты по количеству полученных патентов РФ на изобретения среди предприятий и организаций Пермского края за 10 лет НИИПМ отмечен почетной грамотой Пермского краевого совета ВОИР.

Охрана труда и промышленная безопасность. В 2017 году в НИИПМ проведена специальная оценка условий труда 1132 рабочих мест. В течение года выполнялись мероприятия по требованиям Госпожнадзора, Ростехнадзора и государственной инспекции труда Пермского края. С целью содействия деятельности, направленной на профилактику пожаров, в течение года проведены соревнования добровольных производственных дружин.

Службой охраны труда проведено 108 комплексных и целевых проверок соблюдения требований, и норм по охране труда и промышленной безопасности в подразделениях предприятия, по результатам которых выполнено 710 мероприятий.

Социальная ответственность и молодежная политика. В 2017 году санитарно-курортным лечением было обеспечено 15 сотрудников, компенсирована частичная стоимость путевок в ДОЛ 32 детям сотрудников предприятия; за счет средств ФСС приобретено 12 путевок в санаторий «Ключи».

На базе отдыха «Изумруд» отдохнуло 577 работников предприятия. В течение 2017 года спортивно-оздоровительным центром было предоставлено более 4050 различных услуг для сотрудников и ветеранов предприятия.

В целях привлечения молодых специалистов и закрепления их на предприятии проводятся следующие мероприятия:

• исполнение «Положения о материальном стимулировании молодых кадров в возрасте от 20 до 35 лет». В 2017 году надбавку получили 404 человека;
• получение единовременной материальной помощи молодым специалистам, окончившим высшее учебное заведение по необходимым предприятию специальностям. Получили 9 человек;
• оказание материальной помощи на бракосочетание (получили 10 человек) и при рождении ребенка (44 человека);
• частичная компенсация оплаты жилья иногородним молодым специалистам, снимающим жилье по договору найма (в 2017 году воспользовались 14 человек).

В 2017 году проведена Спартакиада НИИПМ по 10 видам спорта, в которой приняли участие более 500 человек. Футбольная команда «Прикамье - НИИПМ», в которую входит молодежный актив НИИПМ, постоянно одерживает победы в рамках Чемпионата Пермского края.

Далее рассмотрим непосредственно деятельность кадровой службы АО «НИИПМ» по реализации кадровой стратегии.

2.3.Структура и основные направления деятельности кадровой службы АО «НИИПМ», анализ роли кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии.

Кадровая служба в АО «НИИПМ» представлена отделом кадров и технического обучения. Организационная структура отдел кадров и технического обучения представлена на рисунке 1.

Начальник отдела кадров и технического обучения

Старший инженер отдела кадров

Инженер по организации труда

Инженер ОК

Специалист по защите информации

Рис. 1. Структура отдела кадров и технического обучения

Общий контроль деятельности по управлению персоналом осуществляет Заместитель директора по работе с персоналом.

Рассмотрим основные направления деятельности всех управленческих кадров и специалистов, которые отвечают за процессы управления персоналом в АО «НИИПМ», а также – формирование и реализацию кадровой стратегии (данные представлены в приложении 2).

Таким образом, можно сделать вывод, что разработка кадровой стратегии находится в компетенции топ-менеджмента (заместителя директора по работе с персоналом), рядовые сотрудники кадровой службы принимают участие в реализации разработанной кадровой стратегии в рамках своих профессиональных функций.

Основной нормативный документ отдела кадров и технического обучения - Положение о службе персонала.

Данное положение определяет структуру отдела, организационные и аналитические функции, систему отчетности, взаимодействия с линейными службами. Положение устанавливает правила по исполнению кадровых процедур и приемов. Несмотря на то, что данный отдел обозначен как отдел кадров и технического обучения – в отделе нет специалиста по техническому обучению. В компетенцию заместителя директора по работе с персоналом входит разработка программ обучения и развития персонала.А в компетенцию начальника отдела кадров и технического обучения входит следующий функционал:

• Профессиональная работа по отбору, аттестации, продвижению, обучению и поддержке сотрудников предприятия.
• Организация и контроль сотрудников за всем обучением работников предприятия.

Таким образом, все, что касается обучения сотрудников и повышения их квалификации – все это входит в компетенцию именно управленческих кадров, рядовые специалисты функционально не имеют отношения к деятельности по обучению и повышению квалификации персонала.

Хотя на практике, в АО «НИИПМ» функционал, касающийся технического обучения сотрудников, делегируется рядовым сотрудникам отдела кадров. Такое положение дел снижает эффективность работы по обучению персонала, в данных условиях наилучшим решением было бы введение в штат отдела кадров дополнительного специалиста, который отвечал бы за техническое обучение персонала, либо выделение сотрудника и передача ему данного функционала на условиях дополнительной оплаты.

Основные факторы формирования кадровой работы и основные принципы кадровой политики АО «НИИПМ» представлены в приложении 3.

Кадровая работа предприятия состоит из двух составляющих: ценностного и стратегического. Ценностный блок: сегодняшней кадровой работы строится на традиционных ценностях предприятия, изложенных в пакете документов, определяющем жизнь предприятия кадровой политики:

• Нормы деловой этики.
• Организация приема и адаптация новых работников.
• Мотивация работников предприятия. Социальная поддержка.
• Оценка и аттестация работников.
• Обучение и развитие персонала.
• Работа с персоналом в отделах и службах предприятия.
• Планирование и развитие карьеры работников.

Стратегический блок кадровой работы определяет краткосрочные и долгосрочные цели работы с персоналом. Анализируя внешние и внутренние факторы работы службы персонала, основным задачами становятся:

Главная задача – долгосрочное обеспечение выполнения стратегических целей предприятия:

Отделу кадров и технического обучения необходимо решить следующие задачи:

• Формирование управленческой команды предприятия. (Тренинги, специальные мероприятия).
• Обеспечение позитивного отношения персонала к самообразованию и повышению квалификации.
• Разработка и определение качества персонала (требуемого для выполнения заданий с учетом развития предприятия, т.е. критерии оценки, по которым будет проверяться соответствие человека своему рабочему месту, профессиональные навыки, умения)
• Формирование понимания у линейных руководителей необходимости участия в процессе развития персонала наряду с сотрудниками кадровой службы.
• Формирование кадрового резерва через возможность расширения профессионального кругозора, увеличение компетентности при решении производственных задач, а также через получение возможности более качественно и полно использовать свой интеллектуальный и творческий потенциал.
• Отработка планомерности и системности управления персоналом предприятия.

Перечень основных для осуществления кадровой работы документов представлен в приложении 4.

В целом, можно сказать, что философия управления персоналом в АО «НИИПМ» следующая:

Сотрудники АО «НИИПМ» являются главной ценностью предприятия. Для успешной реализации планов предприятия исключительно важно, чтобы проектами управляли профессионалы, способные решать самые сложные задачи.

Постоянное развитие предприятия, внедрение новой техники и технологий, реализация разнообразных проектов формирует естественную среду для развития и роста сотрудников. Успешное решение поставленных задач требует постоянного повышения профессионального уровня. Для этого на предприятии проводятся разнообразные программы обучения и развития.

 АО «НИИПМ» предлагает современные рабочие места, возможность для профессионального развития и карьерного роста подготовки, переподготовки и повышения квалификации в образовательных заведениях. Сотрудники предприятия  повышают свою квалификацию в учебных центрах города, посещают профессиональные конференции и семинары, обучаются по специально разработанным к корпоративным программам. Реализуется ряд программ, направленных на самореализацию молодых сотрудников на производстве и их участие в перспективных проектах предприятия.