Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (ООО «Империал-Строй»).pdf

Унифицированная форма Т-51 применяется для расчета зарплаты. При расчете зарплаты, как и при оформлении других хоз. операций, должен быть составлен первичный документ, требования к которому установлены в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.

В ООО «Империал-Строй» для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины применяют табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13). Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены. При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Унифицированная форма Т-60 применяется в случаях предоставления работникам отпусков. В ООО «Империал-Строй» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» - именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае - когда увольняется сотрудник компании. Для отражения всех последних расчетов с сотрудником была использована форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет можно оформить в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61.

Бухгалтерская отчетность заполняется на основании оборотно-сальдовой ведомости, которая содержит расшифровку по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В таблице 2.9 представлена корреспонденция счетов синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда

Таблица 2.9 - Корреспонденция счетов синтетический учета расчетов с персоналом по оплате труда

Итак, учет труда в ООО «Империал-Строй» ведется по унифицированным формам. Кадровый учет возложен на бухгалтера по заработной плате. Следует отметить, что вся документация по кадрам предприятия составлена с учетом современных требований к ее оформлению.

Правильный и своевременный кадровый учет позволяет руководству сделать компанию более эффективной. В настоящее время существует множество программных средств, которые помогают оптимизировать время на составление кадровой документации и добиться точности при отражении данных учета. В случае несоблюдения норм Трудового кодекса компания может столкнуться со штрафными санкциями, а в случае разглашения сведений из документов кадрового характера возможно даже применение уголовной ответственности.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги.

В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами.

Авансовый отчет выполнен в виде двухстороннего первичного документа. Помимо номера и даты заполнения, на его лицевой части (гр. 1-6) пишется название компании, данные получателя наличности (ФМО, табельный номер, должность и пр.), а также сумма и назначение выделенных средств. В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).

С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

командировочное удостоверение;

проездные билеты;

квитанции об уплате;

товарные чеки и пр.

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона).

Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр. 7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии. А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании.

Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в ООО «Империал-Строй» используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

Схема типовых проводок по счету 71 отражена в Таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ООО «Империал-Строй»

Таким образом, можно сделать вывод, что организация первичного учета в ООО «Империал-Строй» находится на достаточно высоком уровне, однако, было выявлено, что в организации отсутствует график документооборота, что значительно затрудняет работу бухгалтерии предприятия.

3 Направления совершенствования бухгалтерского учета на предприятии

Успешность любого предприятия зависит от своевременной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Такую информацию можно получить при наличии эффективной системы первичного бухгалтерского учета.

Изучив систему первичного учета в ООО «Империал-Строй» можно сделать вывод, что в целом она соответствует требованиям законодательства РФ о правилах ведения первичного учета и позволяет сформировать достоверную информацию об имуществе и обязательствах предприятия.

Основные недостатки и пути совершенствования первичного учета в ООО «Империал-Строй» представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Основные недостатки и пути совершенствования первичного учета в ООО «Империал-Строй»

Основными направлениями совершенствования первичного учета в ООО «Империал-Строй» является разработка графика документооборота.

Документооборот является неотъемлемой частью процесса организации бухгалтерского учета. Поэтому он утверждается в составе учетной политики (в соответствиеhttp://www.vkursedela.ru/article2803/ - 1 с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Более того, каждая хозяйственная операция, проводимая организацией, должна оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете – их создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка и передача в архив – признается документооборотом и регламентируется графиком (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; п. 5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете.).

Механизм документооборота можно изменять в зависимости от численности персонала, организационной структуры, действующей нормативной базы, учетной политики организации и иных факторов.

Несвоевременная обработка финансовых документов может привести к негативным финансовым последствиям для организации. Поэтому целесообразно установить график документооборота.

Кроме того, с его помощью можно предусмотреть оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого документа и определить минимальный срок нахождения документа в подразделении.

В зависимости от объема хозяйственных операций и специфики деятельности организации график документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

При этом каждому конкретному исполнителю (ответственному лицу) вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются: документы, относящиеся к его сфере деятельности; сроки представления документов; подразделения организации, в которые должны быть представлены эти документы.

График документооборота для ООО «Империал-Строй» приведен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - График документооборота для ООО «Империал-Строй»