Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (ООО «Империал-Строй»).pdf

Ответственным лицом за составление графика назначается главный бухгалтер организации, а утверждает его руководитель. Если у руководителя будут замечания, исправления или дополнения, они должны быть отработаны. Затем график документооборота утверждается, и с ним знакомят всех сотрудников, которые упоминаются в этом документе в качестве исполнителей.

В ООО «Империал-Строй» лучшим вариантом будет ознакомить всех непосредственно со схемой документооборота, для большей уверенности в том, что каждый знает свои первоочередные обязанности и их сроки. Это необходимо для лучшей организации внутреннего контроля между отделами, так как отсутствие у них такой информации может привести к утере определенных документов или к нарушению сроков их представления внешним пользователям (контрагентам), а также к пропуску сроков сдачи отчетности в налоговые органы.

Предложенный график документооборота будет непосредственно связан с должностными инструкциями работников, а также положениями по отделам и подразделениям организаций, так как нельзя допускать расхождения между всем комплексом документов, регламентирующим работу организации в целом и ее конкретных специалистов.

Контроль за движением первичных учетных документов в рамках принятого графика документооборота будет осуществляться главным бухгалтером ООО «Империал-Строй».

По окончании текущего месяца отработанные первичные учетные документы, которые относятся к определенному учетному регистру и прошли соответствующую обработку, следует скомплектовать в хронологическом порядке, подшить в папки (банковские и кассовые документы – переплести), сопроводить специальной справкой и сдать в архив. В ООО «Империал-Строй» архив отсутствует как специальное структурное подразделение, поэтому документы хранятся в бухгалтерии, но с соблюдением названных выше процедур.

Соблюдение графика документооборота позволит обеспечить оперативное получение бухгалтерской службой первичных документов, их учет и хранение. Соблюдение графика документооборота контролирует главный бухгалтер. Таким образом, комплекс предложенных выше мероприятий позволит повысить уровень ведения учета в ООО «Империал-Строй».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет в компании подразумевает корректное документальное оформление имевших место хозяйственных событий при помощи первичных документов. Первичные документы у каждой компании, в зависимости от специфики осуществляемой деятельности, могут быть разные.

Единых общеобязательных шаблонов для первички сегодня не существует. Вместе с тем любой первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Главному бухгалтеру необходимо выстроить рациональный график документооборота, в котором будет указано, кто в каждом подразделении ответственен за документальное оформление совершающихся хозяйственных событий.

По данным Устава основным направлением деятельности ООО «Империал-Строй» является проектирование и строительство загородных домов в Омской области. Объем выполняемых строительных услуг довольно велик: от строительства дачных домов, предназначенных для сезонного проживания, до строительства коттеджей, включая внутреннюю отделку и монтаж инженерных систем.

Состав руководства организации ООО «Империал-Строй» создан по линейно-функциональной организационной схеме. При подобный структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель - генеральный директор. Ему при разработке определенных проблем и подготовке определенных решений, проектов, планов, оказывает специально предназначенный аппарат, заключающийся в функциональных подразделениях.

Анализ основных экономических показателей деятельности показала, что выручка ООО «Империал-Строй» в 2017 году по сравнению с 2016 годом выросла на 12632 тыс. руб или 29 %, а по сравнению с 2015 годом – на 13899 тыс. руб или 32,8 %.

Себестоимость проданной продукции увеличивается в 2017 году по сравнению с 2016 годом на 24,7 %., а по сравнению с 2015 годом – на 23,4 %. Темпы роста выручки в обоих рассматриваемых периодах превышают темпы роста себестоимости, что является очень хорошим показателем.

Прибыль от продажи продукции в 2017 году составила 4873 тыс. руб., что на 2767 тыс. руб выше показателя 2016 года и на 3483 тыс. руб выше показателя 2015 года.

Учетная политика в ООО «Империал-Строй» разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 09.12.98г. №60 и Приказом Минфина Российской Федерации от 31.10.2001г. «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Бухгалтерия ООО «Империал-Строй» состоит из трех сотрудников, каждый из которых исполняет определенный круг обязанностей и контролирует свой участок бухгалтерского учета предприятия: бухгалтер по расчетам и работе с персоналом, бухгалтер по введению деятельности и бухгалтер-кассир. Общее руководство и контроль над их деятельностью осуществляет Главный бухгалтер предприятия.

Организация первичного учета в ООО «Империал-Строй» находится на достаточно высоком уровне, однако, было выявлено, что в организации отсутствует график документооборота, что значительно затрудняет работу бухгалтерии предприятия.

Основными направлениями совершенствования первичного учета в ООО «Империал-Строй» является разработка графика документооборота.

Предложенный график документооборота будет непосредственно связан с должностными инструкциями работников, а также положениями по отделам и подразделениям организаций, так как нельзя допускать расхождения между всем комплексом документов, регламентирующим работу организации в целом и ее конкретных специалистов.

Соблюдение графика документооборота позволит обеспечить оперативное получение бухгалтерской службой первичных документов, их учет и хранение. Соблюдение графика документооборота контролирует главный бухгалтер. Таким образом, комплекс предложенных выше мероприятий позволит повысить уровень ведения учета в ООО «Империал-Строй».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.07.2019)
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете»
4. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 29.03.2017) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» // Российская газета («Ведомственное приложение»). 1998. № 208.
5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Экономика и жизнь. 2000. № 46.
6. Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» // Вестник Банка России. 2017. № 45.
7. Акатьева М.Д. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / М.Д. Акатьева, В.А. Бирюков. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 252 с.
8. Белоусова Е.Н. Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет / Е.Н. Белоусова // Налоги и финансовое право. – 2018. - № 11. – С. 9-94.
9. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Изд. 19-е стер. – Ростов н/Д: Феникс, 2017. – 510 с.
10. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной – М.: Форум: ИНФРА-М, 2017. – 496 с.
11. Гетьман В.Г. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 601 с.
12. Еленевская Е.А. Учет, анализ, аудит: Учебное пособие / Е.А. Еленевская, Л.И. Ким и др.; Под общ. ред. Т.Ю.Серебряковой – М.: ИНФРА-М, 2017. – 345 с.
13. Захаров И.В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для академического бакалавриата / И.В. Захаров, О.Н. Калачева; под ред. И.М, Дмитриевой. – М.: Юрайт, 2018. – 423 с.
14. Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / А.В. Зонова, Л.А. Адамайтис. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2018. – 576 с.
15. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / В.Э. Керимов. – 6-е изд., изм. и доп. – М.: Дашков и К°, 2017. – 584 с.
16. Ковалева О.В. Бухгалтерский учет и аудит коммерческих предприятий. [Текст] / О.В.Ковалев. - Ростов на Дону: Феникс, 2017,- 512с.
17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): Учебник / Кондраков Н.П. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2018. – 584 с.
18. Кувшинов М.С. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / Кувшинов М.С. – М.: РИОР, ИНФРА-М, 2016. – 248 с.
19. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2019. – 512 с.
20. Мельник М.В. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях: Учебное пособие / Мельник М.В., Егорова С.Е., Кулакова Н.Г. и др. – М.: Форум, ИНФРА-М, 2016. – 480 с.
21. Мельник М.В. Контроль и ревизия. – М.: Экономистъ. – 2017
22. Рабинер Л.М. Основные характеристики системы внутреннего контроля// Экономическая безопасность. - 2017
23. Ризванова М.В. Система внутреннего контроля в организации// Аудитор. – 2018. - №7
24. Садыкова Т.М. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / Садыкова Т.М., Церпенто С.И. – М.: РИОР, ИНФРА-М, 2016. – 256 с.
25. Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. – 8-e изд., испр. и доп. – М.: Форум: ИНФРА-М, 2017. – 232 с.
26. Саполгина Л.А. Бухгалтерский учет и анализ. Краткий курс: учебное пособие Л.А. Саполгина. – М.: КНОРУС, 2017. – 152 с.
27. Сигидов Ю.И. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, М.Ф. Сафонова, Г.Н. Ясменко и др. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 407 с.
28. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя (с учетом нового Плана счетов) [Электронный ресурс] / Я.В.Соколов, М.Л.Пятов // СПС «Консультант Плюс»
29. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит [Текст]. Учебник / Л.В.Сотникова / ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2017. – 239 с.
30. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова, С.А. Хмелев [и др.]; под ред. д-ра экон. наук, проф. А.Е. Суглобова. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2017. – 478 с.
31. Фролова И.В. Интеграция бухгалтерского и налогового учета на основе инструментов внутреннего контроля и аудита // Экономическая политика хозяйственного роста. Тематический сборник научных трудов, Южный федеральный университет. Ростов-на-Дону, 2016, – Том. 2. – № 2. – С. 128–132
32. Хмелева С.И. Соотношение понятий внутренний контроль и система внутреннего контроля//Вестник магистратуры. – 2015. - №10(37). – С.82-84
33. Храмова Е.А., Колесник Н.Ф. Сегментный подход к организации внутреннего контроля в агрохолдингах // Международный бухгалтерский учет. – 2017. - №31(325). – С.12-19.
34. Чувикова В.В. Бухгалтерский учет и анализ: Учебник для бакалавров / В.В. Чувикова, Т.Б. Иззука. – М.: Дашков и К°, 2017. – 248 с.