Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (ООО «Империал-Строй»).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерский учет применяется во всех отраслях народного хозяйства, на всех предприятиях, в учреждениях и организациях (или хозяйствующих субъектах, как их именует Гражданский кодекс), независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. В зависимости от того, где конкретно применяется первичный бухгалтерский учет, т.е. в какой отрасли функционирует хозяйствующий субъект, выделяют бухгалтерский учет в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, банках и т.п. И это не случайно: дело в том, что экономика каждой из отраслей народного хозяйства имеет ярко выраженную специфику, обусловленную особенностями деятельности.

Бухгалтерский учёт на всём протяжении развития человечества являлся неотъемлемой чертой любой экономической системы. По ходу развития экономики, бухгалтерский учёт не раз менял своё название, но его сущность оставалась практически одинаковой. Тем не менее, определённые изменения происходили. Особенно это заметно в прошедшие десятилетия. Причиной тому является развитие компьютерных технологий. Это повышает интерес рассмотрения вопроса развития бухгалтерского учёта как экономической категории и его современного состояния.

Контроль выступает как неотъемлемая составная часть всего процесса рационализации хозяйственной деятельности фирмы. В его задачу входят предвидение возможных ошибок, нарушений, отклонений и предотвращение их, а также в случае их совершения обеспечение неотвратимости воздействия и пресечения соразмерно выявленному характеру отклонения.

Актуальность темы курсовой работы определяется тем, что необходимость бухгалтерского учета при рыночной экономике определяется потребностями рационального и эффективного хозяйствования на любом уровне управления.

Цель курсовой работы – рассмотреть систему бухгалтерского учета объекта исследования и определить направления ее совершенствования.

Задачи курсовой работы:

- рассмотреть теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на предприятии;

- произвести анализ деятельности финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования;

- дать оценку организации бухгалтерского учета на предприятии

- определить направления совершенствования бухгалтерского учета объекта исследования.

Объект исследования – Общество с ограниченной ответственностью «Империал-Строй».

Предмет исследования – система бухгалтерского учета ООО «Империал-Строй».

Теоретической и методологической основой курсовой работы послужили научные труды и разработки отечественных и зарубежных авторов. В данных изданиях излагаются довольно подробно теоретические и практические аспекты первичного бухгалтерского учета, законодательные, нормативно-правовые акты и иные документы, составляющие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Методологической основой исследования послужили общенаучные методы познания: сравнительный, экономико-математический, а также бухгалтерские методы: двойной записи, документирования, оценки.

Для написания работы была использована литература периодических изданий научного характера.

Научная новизна проведенного исследования заключается в разработке направления совершенствования первичного учета на предприятии.

Практическая значимость исследования состоит в том, что оно может быть использовано в деятельности предприятий строительной отрасли.

1 Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Сущность первичного бухгалтерского учета

Организация первичного бухгалтерского учета в любой организации выстраивается с использованием сходных принципов и форм отчетности. Поэтому ответственному за ведение первичного учета специалисту в компании важно четко представлять, какие формы первичных документов существуют, а также о чем не следует забывать непосредственно при ведении первичного бухучета.

Бухгалтерский учет — это система действий организации по документальному оформлению свершившихся на предприятии хозяйственных событий, по регистрации всех имевших место внутренних и внешних хозяйственных операций. Сотрудники, ведущие в фирме первичный бухучет, являются ответственными и за последующее хранение таких документов о деятельности компании [11, с. 115].

Бухгалтерский учет подразумевает следующие работы:

• сбор информации о происходящих в фирме хозяйственных событиях;
• измерение таких событий;
• регистрация указанных событий при помощи первичных учетных документов;
• обеспечение сохранности первичных документов в течение установленного законодателем временного отрезка.

Бухгалтерский учет компания осуществляет во всех направлениях деятельности фирмы: на стадии заготовления ресурсов, на стадии производства продукции, на стадии последующей реализации такой продукции покупателям и т. д. [13, с. 47]

Вместе с тем на всех указанных стадиях ключевое значение для обеспечения первичного бухучета имеет составление первичных документов, поэтому бухгалтерским специалистам следует четко представлять, как составлять такие документы.

Вывод: информация бухгалтерского учета используется руководителями, менеджерами и другими специалистами для текущего анализа производственно-финансовой деятельности, на основе которого принимаются управленческие решения, планируется производство.

1.2 Формы первичного учета

Первичный документ — такой, при помощи которого компания или индивидуальный предприниматель фиксирует факт совершения того или иного действия (бизнес-операции) со своей стороны. Такой документ выступает доказательством того, что определенное хозяйственное событие в жизни фирмы действительно имело место. В первичном документе указывается ряд основных характеристик такого хозяйственного события (к примеру, какое количество товара было передано, по какой цене, наименование и реквизиты продавца и т. д.) [24, с. 70]

Первичный документ является основанием для последующего отражения соответствующей хозяйственной операции в учетных регистрах субъекта.

Единого и обязательного к применению для всех фирм перечня форм первичных учетных документов не существует. Вместе с тем до 2013 года унифицированный перечень существовал. Несмотря на то, что сегодня обязательными такие формы более не являются, большинство компаний продолжают их использовать в практике (в силу удобства и деловых обычаев).

В зависимости от специфики компании и ее отраслевой направленности состав первичных документов будет отличаться. Вместе с тем некоторую классификацию первичных документов провести возможно. В частности, в зависимости от того, где был составлен документ, можно выделить:

• внешние документы, т. е. составленные за пределами организации, но поступившие к ней в качестве подтверждающих совершенную операцию, а также документы, которые компания передает внешним контрагентам (к примеру, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т. д.);
• внутренние, т. е. документы, которыми сама фирма оформляет свое хозяйственное событие (справки, ведомости и др.).

Внутренние первичные документы компании, в свою очередь, могут подразделяться на следующие группы:

• Распорядительные, т. е. документы, в которых фирма прописывает распоряжение или какое-либо императивное указание кому-либо. К примеру, распорядительными являются внутренние приказы компании.
• Исполнительные. С помощью таких документов компания фиксирует сам факт совершения операции. Примером исполнительных первичных документов выступают акты выбытия ОС, приемки сырья и др.
• Комбинированные, т. е. такие документы, которые одновременно носят характер как распорядительных, так и исполнительных (примером выступают авансовые отчеты командированных сотрудников, кассовые ордера (приходный и расходный) и др.).
• Документы бухгалтерского оформления. Такие первичные документы фирма составляет в том случае, если хозяйственную операцию компании не представляется возможным зафиксировать с помощью существующих типовых форм. Кроме того, документы данной группы служат для составления обобщающих сводок по ранее оформленным распорядительным и исполнительным документам.

Вывод: все факты хозяйственной жизни, совершаемые в организации, оформляются определенными первичными учетными документами. Эти документы выполняют информационную функцию бухгалтерского учета. Ни один факт хозяйственной жизни не может быть зафиксирован в учете, если на него нет надлежащим образом оформленного первичного учетного документа.

1.3 Содержание бухгалтерского учета

Несмотря на то, что единого перечня форм первичных документов на текущий момент не существует, четкие требования к их содержанию законодателем установлены. Ведь каждый такой документ должен подтверждать факт имевшего место на предприятии хозяйственного события (пп. 1, 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а значит, отражать основные характеристики такого события [3].

В п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ приведен список реквизитов, которые в обязательном порядке должен содержать любой первичный документ, независимо от того, к какой группе (из приведенных выше) он относится. Таковыми реквизитами выступают:

• Наименование. Любой документ должен содержать четкое и корректное наименование. Документ без наименования может быть признан не имеющим юридической силы.
• Дата, когда соответствующий документ был оформлен компанией.
• Сведения о компании-составителе (наименование, адрес фирмы).
• Информация непосредственно о хозяйственном событии, которое оформляется данным документом. В большинстве случаев содержание хозяйственной операции понятно уже из названия документа, в теле же документа приводится подробное описание события.
• Числовые и денежные характеристики, измерители свершившейся операции (к примеру, сколько единиц выпущенной продукции было реализовано покупателю по договору поставки и на какую сумму).
• Сведения о лице, которое составляло данный первичный документ, а также подпись такого лица.

Специалисту, который занимается составлением первичного документа, важно помнить два основных момента. Во-первых, составить такой документ необходимо либо непосредственно в момент, когда хозяйственное событие имело место, либо сразу после завершения такого события. Во-вторых, составленный первичный документ такой специалист обязан своевременно представить в бухгалтерское подразделение компании, чтобы его сотрудники отразили совершенную операцию в учете [20, с. 32].

Ведение первичного бухгалтерского учета в организации сопряжено для бухгалтера с некоторыми аспектами. Первым из них выступает исправление ошибок. При этом специалистам, составляющим первичные документы, следует понимать, что самовольно в тексте таких документов исправлять ничего нельзя (п. 4.1 положения о документах в бухучете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Если все же требуется исправить документ, то любое исправление производится по следующим правилам (ст. 4 положения № 105):

• старое значение зачеркивается одной чертой, чтобы прежнее значение осталось читабельным;
• над зачеркнутым прописывается новое значение, а также прописывается отметка «Исправлено»;
• подписавшие документ лица ставят свои подписи под исправленными значениями, после чего указывается дата исправления.

Вторым важным аспектом первичного бухучета является организация документооборота. Как следует из ст. 5 положения № 105, документооборот первичных документов в фирме организуется специальным графиком [15, с. 14].

Под документооборотом понимается оформление собственных первичных документов, передача их контрагентам, получение документов от контрагентов, сдача документов в архив и другие движения документов.

В таком графике компании следует отразить, каким образом в каждом подразделении фирмы первичные документы будут создаваться, проходить проверку, а также обрабатываться (кто и в какие сроки будет этим заниматься).

Составляет указанный график главный бухгалтер, он же является ответственным за то, как подразделения компании следуют графику.

Вывод: первичный бухгалтерский учет в компании подразумевает корректное документальное оформление имевших место хозяйственных событий при помощи первичных документов. Первичные документы у каждой компании, в зависимости от специфики осуществляемой деятельности, могут быть разные.