Файл: Стандарты управления проектами (ОАО «Завод электромонтажных изделий»).pdf

- оперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами;

- формирование обоснованных планов на основе анализа данных об имеющихся ресурсах;

- контроль за выполнением планов и взаимных обязательств;

- анализ результатов деятельности и формирование оптимальных контрольных действий.

Внедрение программного пакета позволит предприятию сэкономить на текущих расходах на расходные материалы и на обучении персонала, сократить количество бланков, заказанных в типографии, объем бумажной корреспонденции.

Техническими условиями для реализации программного пакета являются наличие структурированной кабельной системы со скоростью передачи данных не менее 10 Мбит / с и выделенного сервера с минимальными характеристиками PII / 300/128 МБ / HDD6Gb, работающего под управлением MS Windows NT Server. 4.0 или операционная система Novell NetWare.

При таком количестве автоматизированных рабочих мест и взаимосвязанности всех процессов обработки данных, наличие программного обеспечения, способного обеспечить интегрированную систему в проектной деятельности, является очень важной задачей. Это просто необходимо, потому что сотрудники ОАО «Завод электромонтажных изделий» каждый день сталкиваются с множеством проблем, связанных с поиском и оперативным получением информации, дублированием действий, которые система может устранить.

Следует отметить, что внутренняя среда организации - это прежде всего персонал, который осуществляет деятельность по реализации проекта.

Персонал играет решающую роль в проекте, именно персонал определяет время и качественные характеристики проекта. Опыт реализации проектов показывает, что только сформировав подготовленную проектную команду, можно обеспечить запланированные результаты, то есть хороший результат.

В настоящее время количество автоматизированных рабочих мест (АРМ) на предприятии ОАО «Завод электромонтажных изделий» составляет 30. Их распределение представлено в таблице 3.1.

Таблица 3.1. - Распределение автоматизированных рабочих мест в штуках

Итак, говоря о внедрении программного обеспечения, можно сделать вывод, что это мероприятие значительно снизит нагрузку на сотрудников организационных подразделений и сократит время на рабочий процесс. Следует отметить, что таким важным событием является обучение сотрудников конструкторского отдела.

Сотрудники проектного отдела организации должны иметь определенный уровень подготовки, то есть это должны быть профессионалы своего дела.

В 2010 году на заводе электроустановочных изделий, в отделе кадров, в 2010 году было организовано исследование по оценке компетенций сотрудников, работающих в проектном отделе организации. Всего было опрошено все 20 сотрудников проектного офиса ОАО «Завод электромонтажных изделий». На основании полученных данных были выявлены недостающие компетенции персонала, а затем были подготовлены предложения по обучению персонала.

Поскольку целью данного мероприятия было не общее развитие персонала или повышение квалификации, а устранение пробелов в компетенциях персонала, вызванных динамически меняющимися условиями деятельности, то соответственно программы обучения были выбраны для каждой профессиональной группы индивидуально.

Тренинг предполагается провести в виде трех краткосрочных семинаров - тренингов продолжительностью до 18 часов. Названия учебных программ и оценки результатов обучения представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Результаты обучения по программе «Недостающие компетенции»

Степень удовлетворенности программой обучения отображена на рисунке 3.2.

Рис. 3.2 - Оценка программ обучения

Как видно из рисунка. в основном семинары сотрудникам компании понравились - от 42-70%.

Прогнозируется, что обучение в 2011 году пройдут:

- программисты - 10 человек;

- инженеры конструкторы и научные сотрудники; - 10 человек;

- старшие научные сотрудники и зав лабораторией - 10 человек.

Таким образом, проведение подобных мероприятий представляется весьма нужным для совершенствования управления деятельности проектно-ориентированной компании, какой является ОАО «Завод электромонтажных изделий».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Стандарт управления проектами предприятия представляет собой, прежде всего, совокупность документов, объясняющих или предписывающих как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов нужно выполнять те или иные действия в процессе управления проектами. Эти документы не являются принадлежностью какого-либо одного проекта и образуют нормативно-методическое обеспечение системы управления проектами в целом, а их количество может быть достаточно велико.

В силу этого одним из перспективных подходов является организация стандарта как базы знаний, которая обеспечивает все необходимые сервисы по обновлению и поиску документов, по организации взаимосвязей между документами, перекрестных ссылок и т.д. Хотя известны примеры и другого подхода, когда для поддержания стандарта создается специализированная информационная среда

Стандарт управления проектами является внутренним документом компании. Однако как и любое достижение в области качества наличие этого стандарта оказывает весомый маркетинговый эффект и укрепляет положение компании на рынке.

Очень часто для того, чтобы получить выгодный контракт, компания должна показать, что знает, как управлять проектами и умеет это делать. Собственно, практически в любом крупном тендере на разработку информационных систем обязательно содержатся требования в части управления проектами. Иногда эти требования носят конкретный характер, например, «Как будет организована проектная группа с учетом участия в проекте многочисленных сторон? Каким образом будут поддерживаться отношения с различными партнерами?». Чаще они формулируются в самом общем виде: «Предоставьте информацию по процессам управления Вашей компании, позволяющим отслеживать и контролировать все аспекты, относящиеся к проекту, включая ».

Отметим, прежде всего, что ответы на подавляющее большинство этих вопросов в готовом виде содержатся (должны содержаться) в стандарте управления проектами, что само по себе значительно упрощает и удешевляет процесс подготовки тендерных предложений. И, кроме того, ответы со ссылками на собственный стандарт выглядят в глазах заказчика намного более привлекательными, чем вариации на тему PMBOK, поскольку показывают, что в вашей компании опыт управления проектами (а) имеется, (б) систематизирован и (в) растиражирован, то есть, используется массово.

Если учесть, что вклад, даваемый в общую оценку тендерных предложений требованиями по управлению проектами, порой достигает пятидесяти процентов, эффективность стандарта управления проектами становится достаточно очевидной.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 № 1288 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»
2. ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом"
3. ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов"
4. ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой"
5. Национальный стандарт РФ. ГОСТ Р ИСО 21500–2014 "Руководство по проектному менеджменту"
6. Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти (Распоряжение Минэкономразвития России от 14.04.2014 № 26Р-АУ)
7. Методические рекомендации Агентства стратегических инициатив по применению проектного управления при решении задач улучшения инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации
8. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
9. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.
10. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
11. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
12. Володин, С.В. Стратегическое управление проектами: На примере аэрокосмической отрасли / С.В. Володин. - М.: Ленанд, 2014. - 152 c.
13. Гонтарева, И.В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2014. - 384 c.
14. Джалота, П. Управление проектами в области информационных технологий / П. Джалота. - М.: Лори, 2014. - 224 c.
15. Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
16. Йордон, Э. Управление сложными Интернет-проектами / Э. Йордон. - М.: Лори, 2014. - 344 c.
17. Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами. / Г. Керцнер. - М.: ДМК, 2014. - 320 c.
18. Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2015. - 192 c.
19. Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2015. - 784 c.
20. Лич, Л. Вовремя и в рамках бюджета: Управление проектами по методу критической цепи / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
21. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
22. Ньютон, Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; Пер. с англ. А. Кириченко. - М.: Альпина Пабл., 2016. - 180 c.
23. Перевощиков, Ю.С. Управление проектами в машиностроении: Учебное пособие / Ю.С. Перевощиков. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 233 c.
24. Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2016. - 552 c.
25. Попов, Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 208 c.
26. Ройс, У. Управление проектами по созданию программного обеспечения / У. Ройс. - М.: Лори, 2014. - 424 c.
27. Романова, М.В. Управление проектами: Учебное пособие / М.В. Романова. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 256 c.
28. Соснин, Э.А. Управление инновационными проектами: Учебное пособие / Э.А. Соснин. - Рн/Д: Феникс, 2014. - 202 c.
29. Фласинский, М. Управление информационными проектами / М. Фласинский. - М.: Горячая линия -Телеком, 2015. - 190 c.
30. Фласинский, М. Управление информационными проектами / М. Фласинский; Пер. с польск. И.Д. Рудинский. - М.: Гор. линия-Телеком, 2015. - 190 c.
31. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности "Менеджмент организации" / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2015. - 960 c.
32. Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - 960 c.