Файл: Стандарты управления проектами (ОАО «Завод электромонтажных изделий»).pdf

Значение эффективности организации проектов будет равняться:

Э = 0,083*0,70/(1-0,70) = 0,20

Этот показатель характеризует степень эффективности организации проектных работ в данном проекте. Это означает, что организация проектной деятельности недостаточно эффективна и требует дополнительных затрат для ее увеличения.

Поскольку значение U = 0,70 на практике считается нормой в организации проектных работ, то соответствующее ему значение нормы для показателя эффективности проектов (Эп) рассчитывается по формуле [16, с.106]:

Эп= Kп*U/(2,3*(1-U)) (3.3)

где Kп - коэффициент плотности проектной загрузки в подразделения организации.

Тогда показатель Эп будет равен:

Эп=(Kп=1)*(0,70/0,30)=2,3

Для дальнейшего комплексного анализа проектной деятельности необходимо ввести следующий показатель - показатель обновления персонала Кобн который рассчитывается по формуле [16, с.110]:

Кобн = Nприн + Nувол / N (3.4)

где Nприн - число принятых сотрудников, чел;увол - число уволенных сотрудников, чел;- общее число сотрудников в проекте, чел.

Тогда Кобн будет равен:

Кобн = 0 + 2 / 120 = 0,02

Кобн, в котором влияние степени обновления численности персонала на функционирование проектной деятельности считается незначительным, имеет порядок Кобн <0,15. Таким образом, оценивая рассчитанное значение, можно сказать, что влияние Кобна незначительно для организации эффективной деятельности.

Следует отметить, что процесс увольнения персонала наряду с «надводной» частью (количество уволенных - нжель) имеет обязательный «подводный» компонент - это количество сотрудников, которые собираются покинуть организацию в ближайшее время - Количество людей, желающих уйти в отставку, поэтому этот персонал больше не заинтересован.

Для дальнейших расчетов примем условие правомерности для следующего выражения [16, с.119]:

Nжел > 0,50 * Nувол (3.5)

где Nжел - число желающих уволиться, чел;

Nувол - число уволенных сотрудников, чел.

Тогда: Nжел > 1

Так как показатель Nжел > 1, это означает что преобладает персонал незаинтересованный в эффективности проектной деятельности.

Важным для данного анализа деятельности подразделений является показатель нравственно-надежного персонала, в виде коэффициента Кннп, который определяется по формуле [16, с.115]:

Кннп = 1 - (Nврем + Nувол + Nжел) \ N (3.6)

где Nврем - число сотрудников организации, временно работающих, чел;

Nувол - число сотрудников организации, уволенных за период, чел;

Nжел - число сотрудников организации, желающих уволиться, чел;- общее число сотрудников организации, чел.

---

Тогда показатель Кннп будет равен:

Кннп = 1 - (4 + 2 +1) \ 120 = 0,95

Компания считается устойчивой, если в ней KNP> 0,85, поэтому итоговый показатель для организации можно считать благоприятным.

Чтобы оценить вероятность успеха деятельности подразделений организации, отметим, что, в первую очередь, КНП влияет на эффективность деятельности проектно-ориентированного предприятия. Это влечет за собой потерю знаний, навыков и приобретенного опыта.

В соответствии с этим мы проведем параметрическую оценку вероятности эффективной работы персонала в виде использования возможностей для эффективной работы PQ [16, с.115]:

PQ = Эп * Кннп* (1-Кобн) (3.7)

где Эп - коэффициент организации проектной деятельности;

Кннп - показатель нравственно-надежного персонала;

Кобн - показатель обновления персонала.

Тогда:= 0,25 * 0,95* (1-0,02) = 0,23

Отнормируем значение показателя PQ в соответствии с допустимыми значениями Ко=0,15 и Кннп =0,85, и необходимом значении Эп =1, получим :

= Эп * Кннп* (1-Ко)\ 0,72 = 1,38 *Эп * Кннп* (1-Ко) (3.8)

где Эп - коэффициент организации проектной деятельности

Кннп - показатель нравственно-надежного персонала;

Ко - затраты на обеспечение качества, руб.

Отсюда показатель (PQ) равен:= 1,38 *2,3 * 0,95* (1-0,85) = 0,45

Введенный таким образом отнормированный параметрический коэффициент PQ оценивает степень использования различных возможностей для эффективной работы подразделений проектной организации за период времени.

Для оценки экономического эффекта проектной деятельности организации вводится показатель экономической эффективности (SQ), который можно рассчитывать по формуле [8, с.88]:

SQ = (S * U * N * T * (100-С)* (100-D)) / 1000*K, (3.9)

где T - календарный период в рабочих часах, за который оценивается SQ;

- множитель, учитывающий измерение С, D и U в %;

N - суммарное количество сотрудников, участвующих в выполнении проектов;

K - затраты на обеспечение качества, руб.- экономическая эффективность сотрудника, руб./час;- степень утилизации сотрудника, %;

С - доля проектов превысивших свою плановую себестоимость, %;- доля проектов превысивших свою плановую длительность, %.

Величина данного показателя составит:= (38 * 49 * 120 * 500 * (100-68)* (100-70)) / 1000*8000= 13,4

Затраты на обеспечение качества (К) на организацию проектной деятельности определяются исходя из формулы [8, с.106]:

К= (А + Д + П) * R + Р, (3.19)= (40 + 10 + 350) * 20 + 0= 8000, руб. (3.10)

где : R - средняя по компании почасовая ставка сотрудника, руб./час;

Д - затраты на управление документацией, в человеко-часах;

---

П - суммарные затраты на планирование и обеспечение качества в осуществляемых проектах, в человеко-часах;

Р - прочие расходы в рамках проекта, руб.

А - суммарные затраты в человеко-часах на проведение аудитов по контролю за качеством выполняемых проектов определяются по формуле:

А = n * Ао, (3.11)

где n - суммарное количество проведенный аудитов, час;

Ао - средняя величина трудозатрат на один аудит, час.

Отсюда:

А = 10 * 4= 40, чел-часов

Суммарные затраты на планирование и обеспечение качества в осуществляющихся проектах (П), равно:

П = m * По, (3.12)

где m - количество проведенных совещаний,

По - средняя величина трудозатрат в часах на одно совещание;

П = 35 * 10=350.

В ходе анализа возникли некоторые проблемы. При наличии постоянного мониторинга степени показателей эффективности подразделений в проектной деятельности организации, есть подразделения, которые не востребованы в текущих проектах. И есть также низкая степень эффективности в организации проектных работ.

В результате анализа деятельности подразделений был выявлен ряд проблем, которые необходимо решить:

1. Недостаточный уровень программного обеспечения, существенно влияющий на сложность и сроки реализации проекта.

2. Недостаток профессиональной компетентности отдельных работников в организации.

Для устранения этих проблем необходимо разработать меры по повышению эффективности проектной деятельности ОАО «Завод электромонтажных изделий».

3.2 Разработка мероприятий для повышения эффективности проектной деятельности ОАО «Завод электромонтажных изделий»

Для дальнейшего развития ОАО «Завод электромонтажных изделий» необходимо не только продолжать интенсивный рост существующих компетенций, но и расширять существующие инструменты.

В качестве мер по повышению эффективности проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект» предполагается:

1) внедрение нового программного обеспечения;

2) обучение сотрудников компании.

Целью внедрения программного обеспечения является предоставление эффективного инструмента для работы офиса управления проектами. Как правило, компании-разработчики программного обеспечения стараются извлечь лучшее из мировой практики. Накапливая полученные знания, они становятся банками знаний, передавая эти знания в свое программное обеспечение.

---

Таким образом, предприятия, покупающие данное программное обеспечение, приобретают не только программный продукт, но и необходимый международный опыт в организации технологических процессов, внедрение которого позволяет компании перейти на более высокий уровень своего развития.

Предполагается, что поставщиком программного обеспечения будет ITLand Group вместе с 1С, которая запустила программное обеспечение 1С: Управление проектной организацией. Это воспроизводимое решение для поддержки управления проектами и процессами на проектно-ориентированных предприятиях и в организациях. Разработка базировалась на семействе программ «1С: Предприятие 8» - современной технологической платформе с открытой архитектурой.

Продукт «1С: Управление проектной организацией» ориентирован на инжиниринговые и девелоперские компании, проектные институты и конструкторские бюро, разработчиков программного и аппаратного обеспечения, инженерные и приборостроительные предприятия, а также на любые другие предприятия, имеющие проектный тип производства или использования. управление проектами в своей деятельности.

«1С: Управление проектной организацией» предоставляет менеджеру средства для выявления перегруженных и незанятых ресурсов.

Управление проектами нельзя рассматривать и автоматизировать отдельно, в отрыве от других бизнес-процессов предприятия. Конфигурация «1С: Управление организацией проекта», помимо подсистемы управления проектами, включает подсистемы управления производством, финансами, продажами, закупками, инвентарем, персоналом, клиентами, поставщиками и подрядчиками, а также подсистему мониторинга и анализа предприятия.

Программа очень четко и подробно рассмотрела методологию управления одним проектом, но не описала методологию управления в ситуации, когда выполнение проектов было запущено. В методологии есть пробел: управление набором связанных проектов (портфелем или программой проектов) представлено на карте метода с большим белым пятном.

Достижение стратегических целей компании происходит путем анализа проектов и задач:

• Обеспечение связи и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Оперативное обеспечение управленческого персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Организация финансового менеджмента компании с использованием технологии проектного бюджетирования.
• Увеличение количества реализуемых проектов, повышение темпов и качества реализации проектов.
• Оперативный контроль за ходом работ по проектам, своевременное реагирование на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

---

Специализированные отраслевые функциональные возможности, представленные на рисунке 3.1, могут использоваться для оценки осуществимости проекта, распределения ресурсов и мониторинга выполнения этапов проектных работ, получения отчетов об отклонениях от запланированных графиков и управления притоком денежных средств.

Рис. 3.1 - Структура совершенствования управленческих технологий организации

Следует отметить ключевую особенность проекта ОАО «Завод электромонтажных изделий» - для него проектная деятельность является рутинной, регулярной деятельностью. Следует подчеркнуть, что основным преимуществом модельной программы «1С: Управление проектной организацией» является возможность ее адаптации к потребностям института. Это создает потенциальную возможность для разработки и формирования собственного программного продукта на его основе.

Ниже приведены основные функциональные блоки предлагаемой программы, которая состоит из финансового и контрольного подразделений.

Финансовый блок

Диспетчерский пункт

1. Осуществляется финансовый контроль (в рублях и валюте). 2. Сумма договоров распределяется. 3. Формируется «Тематический план работы». 4. Мониторинг выполнения плана. 5. Взаимные расчеты с клиентами. 6. Управление денежными средствами.

Ориентирован на управленческий контроль над производством проектных работ. На основании информации, введенной в карточки заданий, этапов и проектов, формируются диспетчерские отчеты; график разработки проектно-сметной документации и др.

Интеграция с существующими информационными системами:

- ERP и бухгалтерские системы;

- системы управления документами;

- оценочные системы.

Эти комплексные меры по совершенствованию инженерной деятельности призваны помочь предприятию «Завод электромонтажных изделий» усилить его конкурентное преимущество.

Программный пакет, ориентированный на поддержку управления проектами, сам по себе не создает новых ценностей и не создает добавленной стоимости. Экономический эффект от использования такого комплекса проявляется в повышении производительности труда (как простых исполнителей, так и менеджеров) и снижении затрат, связанных с простоями трудовых ресурсов и оборудования.

При реализации предлагаемого программного продукта ОАО «Завод электромонтажных изделий» получает ряд возможностей:

- своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

---