Файл: Баланс и отчетность (Общее понятие).pdf

Введение

С переходом к рыночной экономике с особой остротой встаёт вопрос о совершенствовании системы информационного обеспечения управления и в первую очередь, таких функций управления, как учёт, контроль и экономический анализ. В новых экономических условиях, когда предприятия различных форм собственности и хозяйствования работают на рынке в конкурентной среде, роль бухгалтерского учёта существенно повышается.

Происходящие в нашей стране преобразования в методах хозяйствования приводят к изменению в составе и содержании форм бухгалтерской отчётности. Возросший интерес к отчётности в сложившихся условиях хозяйствования объясняется тем, что рыночные отношения предполагают соответствующие экономическое пространство, в котором участвуют большое количество самых различных хозяйствующих субъектов юридических и физических лиц, каждое из которых без всякого посредничества со стороны вышестоящих органов управления хочет знать, с кем ему можно иметь дело. Эту информационную связь обеспечивает бухгалтерская отчётность.

Отчётность представляет систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение, а также результаты деятельности хозяйствующего субъекта за отчётный период. Показатели отчётности обосновываются не только данными бухгалтерского учёта, но и инвентаризацией имущества и обязательств. Сущность отчётности состоит в том, что её показатели являются основой оценки деятельности предприятия и используются для анализа динамики её развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчётности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, своевременности и экономичности, а также установленному порядку её представления и публикации. Одной из форм бухгалтерской отчётности является баланс. Бухгалтерский баланс – это заключительный приём учёта, позволяющих в обобщённом стоимостном виде представить данные о предмете учёта – имуществе предприятия, находящемся в его распоряжении на определённую дату.

Он характеризует финансовое положение организации на какой-либо определённый момент времени, даёт ответы на многие вопросы, интересующие как собственника организации, так и её клиентуру. Составлению бухгалтерского баланса предшествует большая подготовительная работа: инвентаризация денежных средств и материальных ценностей, разграничение доходов и расходов между отдельными временными периодами, закрытие всех операционных счетов и подведение итогов, сверка итогов с данными регистров бухгалтерского учёта, запись оборотов по счетам в Главную книгу, заполнение на её основании отчётных форм.

Каждая операция, которую совершает организация, влияет на её финансовое состояние, и, следовательно, должна быть отражена в бухгалтерском балансе. Бухгалтерский баланс является информационной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения. Порядок заполнения каждой строки бухгалтерского баланса подробно рассмотрен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчётности.

Поэтому целью данной работы является рассмотрение сущности, структуры бухгалтерского баланса организации, показать его роль в управлении предприятием.

Исходя из цели в работе поставлены следующие задачи:

- рассмотреть бухгалтерский баланс как модель хозяйственной деятельности;

- показать его роль в управлении предприятием;

- охарактеризовать сущность, структуру и содержание баланса;

- рассмотреть порядок составления, представления и утверждение балансов;

-охарактеризовать бухгалтерский баланс зарубежных стран.

Вопросами изучения бухгалтерского баланса занималось большое количество авторов, поэтому при написании данной работы был проанализирован довольно широкий круг литературных источников.

ГЛАВА.1 Общее понятие о бухгалтерском балансе

1.1.Сущность бухгалтерского баланса.

В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, общепринятым является постоянное стремление к соответствию между потребностями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественного развития. Например, объём производства должен быть увязан с объёмом заготовления производственных запасов; использование последних с наличием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции следует соотнести с потребностями рынка. В свою очередь степень удовлетворённости рынка напрямую зависит от платёжеспособности потребителей.

Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение её в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода.

Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lahx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин принят в экономической науке, как правило, для обозначения системы интервальных показателей, характеризующих источники образования каких-либо ресурсов и направления их использования за определённый период (интервал).

В бухгалтерском учёте слово «баланс» имеет двоякое значение.

1. Равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счёту, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.

2. Наиболее важная форма бухгалтерской отчётности, показывает состояние средств организации в денежной оценке на определённую дату. Равные итоги формы по активу и пассиву располагаются по большей части на одном уровне, занимая строго горизонтальное положение, подобно коромыслу весов, находящихся в состоянии равновесия.

Как бухгалтерское понятие слово «баланс» существует уже почти 600 лет. В литературе по истории бухгалтерского учёта можно встретить различные сведения о времени появления этого термина, относящиеся к концу 14 – началу 15 века. Так, по свидетельству Рувера, слово «баланс» было впервые применено к финансовым отчётам 1427г. независимо от того, были эти отчёты на самом деле балансы в современном понимании термина или нет.

В литературе существует достаточно много подходов к определению понития «баланс». Каждый из авторов трактует данное понятие по-своему. Приведём лишь некоторые из существующих определений.

Так, например, М.А.Снитко считает, что «бухгалтерский баланс – это заключительный приём учёта, позволяющих в обобщённом стоимостном виде представить данные о предмете учёта – имуществе предприятия, находящемся в его распоряжении на определённую дату».

В «Толковом словаре экономиста, коммерсанта, банкира, менеджера, маклера, страховщика, аудитора и бухгалтера» под ред. Т.М.Мезенцевой бухгалтерский баланс трактуется как «документ бухгалтерского учёта, в котором в обобщённом денежном выражении даёт представление о состоянии дел предприятия, фирмы на определённую дату путём сопоставления средств, используемых в процессе предпринимательской деятельности с одной стороны, и источников формирования – с другой».

В.А.Луговой в своей книге «Организация бухгалтерского учёта и отчётность» пишет, что «бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учёта есть способ группировки и отражения в обобщённом стоимостном (денежном) выражении имущества (средств) предприятия на определённую дату по его составу и размещению, источникам образования и целевому назначению».

Одним из достоинств баланса является то, что мы можем представить его графически (рис.1.1).

Основные активы

Текущие пассивы

Оборотные активы

Долгосрочные

пассивы

Нераспределенная

прибыль

Инвестируемый капитал

Рис.1.1 Графическое изображение бухгалтерского баланса.

Графическое выражение баланса состоит из двух столбцов, каждый из которых складывается из нескольких прямоугольников. Графическое изображение следует интерпретировать следующим образом: высота каждого из прямоугольников отражает стоимость соответствующего актива или пассива.

Столбец активов (левый столбец) включает в себя прямоугольники, соответствующие каждому из активов компании и поставленные друг на друга. Высота столбца, следовательно, показывает суммарную (то есть брутто) стоимость всех активов компании.

Столбец требований (правый столбец) показывает все требования на активы компании. На вершине столбца мы видим обязательства перед третьими сторонами, оплатить который компания должна в определённый момент времени. В основании столбца располагается прямоугольник, показывающий стоимость требований акционеров (собственный капитал), которую они могли бы получить, если все активы были бы проданы.

Важнейшим в этой диаграмме является то, что оба столбца имеют одинаковую высоту. Когда компания функционирует (то есть является действующей), все разнообразные статьи, из которых состоит её баланс, постоянно меняются.

Для графического изображения баланса это означает, что и высота столбцов, и высота отдельных прямоугольников, образующих эти столбцы, будет постоянно меняться. Тем не менее при любых изменениях высота столбца активов всегда будет оставаться равной высоте столбца требований.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчётную единицу, дополнением к которой является отчёт, т.е. совокупность всех других форм бухгалтерской отчётности. Роль отчёта состоит в дополнении, расшифровке тех данных, которые содержатся в балансе; баланс – стержень, вокруг которого группируются в качестве приложений к нему все остальные формы бухгалтерской отчётности, составляющие в совокупности бухгалтерский отчёт. Если в указанных отчётных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех средств организации.

1.2.Значение балансового обобщения учётных данных.

Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта.

Не зря поэтому среди форм бухгалтерской отчётности бухгалтерский баланс значится на первом месте.

Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчётный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.

По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ему угрожают финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями и налоговой полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Отражая состояние средств в обобщённой их совокупности на тот или иной момент, баланс раскрывает структуру средств и источников в разрезе их видов и групп, удельный вес каждой группы, и взаимосвязь и взаимозависимость их между собой. Данные баланса служат основой для выявления важнейших показателей, характеризующих деятельность предприятия. Например, достаточность обеспечения средствами, правильность их использования, оптимальность размеров материальных запасов, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность работы и т.п.

По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия по их устранению.

Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать правильность использования средств целевого назначения.

Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.