Файл: Внеоборотные активы предприятия (разработка путей совершенствования учета внеоборотных активов на примере ООО «Калипсо»).pdf

Раздел 1 следует заполнять в ООО «Калипсо» на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Во втором разделе «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» необходимо проставлять прежде всего первоначальную стоимость основного средства - стоимость приобретения станка, за исключением НДС (54 000 руб.).

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, станок в ООО «Калипсо» относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В данной ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 6 лет.

Третий раздел карточки должен быть заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Четвертый раздел формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств» бухгалтер ООО «Калипсо» должен заполнить на основании акта по форме № ОС-1. В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

В пятом разделе «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», ООО «Калипсо» необходимо отразить информацию о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации. ООО «Калипсо» произвело дооборудование станка, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

В седьмом разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» ООО «Калипсо» необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства. В данном случае это сам станок. Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке в ООО «Калипсо» должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы. В данном случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку следует подписать лицо, ответственное за ее ведение.

При необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). Но удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Расходы ООО «Калипсо», связанные с реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием основных средств, должны увеличивать их первоначальную стоимость. При этом сумма амортизации по таким основным средствам, начисленная до их реконструкции (модернизации, достройки, дооборудования), не меняется.

Реконструкция и модернизация - это полное или частичное переустройство и переоборудование зданий, сооружений и других объектов основных средств.

Реконструкция приводит к изменению их основных технических или экономических показателей (например, увеличению оперативной памяти компьютера).

Достройка - возведение новых частей зданий, сооружений и других строительных объектов. Вновь возведенные части должны составлять единое целое с объектом основных средств, то есть их отделение друг от друга без ущерба невозможно.

Дооборудование - дополнение основных средств новыми (дополнительными, а не взамен уже существующих) частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять с этим оборудованием единое целое, придадут ему новые функции или изменят показатели его работы (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.). Например, дооборудование - это установка в компьютер встроенного модема для связи через телефонную сеть.

Эти расходы ООО «Калипсо» следует отражать на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Увеличение стоимости основных средств», проводкой (таблица 3.11).

Таблица 3.11 -Отражение в бухгалтерском учете дооборудования основных средств ООО «Калипсо»

Для совершенствования учета ремонта основных средств в ООО «Калипсо» необходимо создание резерва на проведение ремонта основных средств.

Данный способ учета затрат на ремонт позволяет организациям включать в себестоимость отчисления в резерв на ремонт равными долями в течение нескольких отчетных периодов, что исключит возможность резких колебаний себестоимости. По окончании отчетного периода в регистрах бухгалтерского учета фиксируется остаток резерва на ремонт основных средств.

Принимая данное решение, необходимо иметь в виду, что создание резервов предстоящих расходов в бухгалтерском учете не означает однозначного включения данных сумм в себестоимость для целей налогообложения.

Как правило, резерв на проведение ремонта создается в течение текущего отчетного года на основании равномерных отчислений от сметы.

Порядок отражения операций по созданию и использованию резерва на проведение ремонта основных средств в бухгалтерском учете регламентирован Инструкцией по применению Плана счетов, согласно которому учет резерва расходов на ремонт основных средств осуществляется на отдельном субсчете «Резерв на проведение ремонта основных средств» счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» (96 «Резервы предстоящих расходов»).

Например, ООО «Калипсо» приняло решение о создании резерва на ремонт основных средств на 2016 год в сумме 1 500 000 руб.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв составит:

1 500 000 руб. : 12 мес. = 125 000 руб.

Бухгалтер ежемесячно списывал ее следующей проводкой (таблица 3.12).

Таблица 3.12 - Отражение в бухгалтерском учете создание резерва на ремонт основных средств ООО «Калипсо»

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Таким образом, основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» является:

- изучение организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

- установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

- определение характера и объема бухгалтерской информации;

- рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Анализ использования основных производственных фондов выявил, что на предприятии ООО «Калипсо» основная часть машин и механизмов используется более 15 лет, износ по ним превышает 70%. При такой степени изношенности увеличиваются затраты на ремонт. Дальнейшее использование такой изношенной техники приведет к росту расходов в будущем. Поэтому необходимо постепенно проводить обновление машинного парка.

Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины.

Расчет экономической эффективности приобретения новой машины приведен в таблице 3.13.

Таблица 3.13. - Расчет эффективности приобретения новой техники ООО «Калипсо», тыс. руб.

Экономия затрат в результате приобретения новой машины включает следующие составляющие: снижение расхода ГСМ, уменьшение затрат на ремонты и техническое обслуживание, исключение платы за аренду машины. По данным бухгалтерии ООО «Калипсо» расход ГСМ на эксплуатацию новой машины уменьшится на 10% при среднем расходе ГСМ на 1 машину в год на сумму 250 тыс. руб. Аренда одной машины обходится ООО «Калипсо» в 150 тыс. руб. за год, затраты на ремонт и техническое обслуживание изношенной техники (запасных частей) составляет 185 тыс. руб. в год (таблица 3.14).

Таблица 3.14. - Расчет показателей экономической эффективности мероприятия по покупке новой техники

Таким образом, ООО «Калипсо» сможет рассчитаться с представленным ему кредитом за 3 года. При этом у предприятия в счет снижения затрат на эксплуатацию новой техники остается прибыль в размере 97,0 тыс. руб.

Приобретение новой машины позволит также пополнить амортизационный фонд ООО «Калипсо» на 70,0 тыс. руб. и увеличить фондоотдачу на 7,4%.

Таким образом, ООО «Калипсо» в силу объективных и субъективных экономических условий находится в настоящее время в сложном производственно-финансовом положении. В связи с этим на предприятии инновационная деятельность развивается недостаточно.

Результаты экономического анализа важнейших факторов производства и инновационной активности ООО «Калипсо» позволяют сделать следующие выводы.

Во-первых, основные производственные фонды ООО «Калипсо» значительно износились, однако их активная часть все же сохранила значительный потенциал. Поэтому большие резервы заложены во вводе в действие простаивающих производственных мощностей, завершении начатого строительства, в улучшении использования действующего оборудования и организации труда, совершенствовании технологических систем и процессов управления производством.