Файл: Внеоборотные активы предприятия (разработка путей совершенствования учета внеоборотных активов на примере ООО «Калипсо»).pdf

При этом годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. [39]

Рассмотрим порядок определения суммы амортизации объекта основных средств ООО «Калипсо» - холодильного шкафа, стоимость которого составляет 50 тыс. руб. при этом норма амортизации составляет 20%.

Сумма амортизационных отчислений различными методами составит:

- линейным методом сумма ежегодных амортизационных отчислений составит:

Ам = 1/12 * 50 * 20 / 100 = 833,3 руб.

Или в расчете на год:

Аеж = 50 * 0,2 / 100 = 10 тыс. руб.

И так каждый последующий год в течение 5 лет до полного списания данного объекта с баланса ООО «Калипсо».

Годовая сумма амортизации по данному объекту, рассчитанная методом «уменьшаемого остатка» составит:

- в первый год:

А₁ = 2 * 50 * 20 / 100 = 20 тыс. руб.

- во второй год:

А₂ = (50 – 20) * 20 *2 / 100 = 12,0 тыс. руб.

- в третий год:

А₃ = (30 – 12) * 20 * 2 / 100 = 7,2 тыс. руб.

Таким образом, сумма амортизации по данному методу с каждым годом снижается.

Норма амортизации, рассчитанная методом «суммы лет», для первого года составит:

На₁ = (2(5-1+1)) / (5 *(5+1)) *100 = 33,3%

Для второго года:

На₂ = (2 * (5 – 2 + 1) / ((5 * (5 + 1)) * 100 = 26,7%

Следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений, рассчитанная методом «суммы лет» для данного объекта составит:

- в первый год:

А₁ = 50 * 33,3 / 100 = 16,65 тыс. руб.

- во второй год:

А₂ = 50 * 26, /7 100 = 13,35 тыс. руб.

Таким образом, наиболее оптимальным методом расчета амортизации для данного объекта является метод «уменьшаемого остатка», так как в данном случае сумма амортизации ежегодно больше, чем рассчитанная другими методами.

Для учёта амортизации используют в ООО «Калипсо» пассивный счёт 02 "Амортизация основных средств. Начисленную сумму по принтеру HP 1200 Р6CL в учете с 1 сентября отражают проводкой Д 44 К 02 – 378,80 (4545,5 / 12) рублей.

При выбытии принтера HP 1200 Р6CL в учете сумма амортизации была списана как Д 02 К 01 – 13650,0 рублей (в конце 3 года).

Аналитический учёт по счёту 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств и оформляют разработочной таблицей "Расчёт амортизации основных средств".

Таким образом, в условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимизации организации учета различных объектов:

- основных средств,

- процессов производства и реализации,

- расчетов,

- капитальных и финансовых вложений и др.

Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

Механизм формирования и использования амортизационных отчислений, будучи важным звеном общей системы воспроизводства основных фондов, одновременно является инструментом реализации государственной структурной политики в области производственных инвестиций. Достижение структурных сдвигов осуществляется прежде всего через нормы амортизации.

3.3 Совершенствование учета и повышение эффективности использования основных средств ООО «Калипсо»

В ООО «Калипсо» организация учета основных средств в целом соответствует современным требованиям. Однако, для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

1. Необходимо разработать рациональную систему документооборота. Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе.

2. Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

3. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

4. Основные средства должны быть оценены в зависимости от способа их поступления в организацию.

В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.

Периодические инвентаризации фактического наличия зданий, оборудования, машин, проверки необходимости их для нужд предприятия, эффективности использования позволяют держать производственные фонды под контролем. Бухгалтерия ООО «Калипсо» обязана систематически контролировать изменение структуры основных производственных фондов, обращая особое внимание на возраст их элементов, на изменение удельного веса активной части производственных фондов, на уровень фондовооруженности и технической оснащенности труда. При контроле капитальных вложений ООО «Калипсо» необходимо оценивать проекты на их техническое совершенство и эффективность, которая должна быть не ниже уже действующих производственных мощностей.

К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» является:

- изучение организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

- установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

- определение характера и объема бухгалтерской информации;

- рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

При документальной проверке наличия и сохранности основных средств в ООО «Калипсо» было обнаружено, что инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6) не распечатываются, а ведутся только в электронном виде.

Данное нарушение свидетельствует о слабом внутреннем контроле за сохранностью объектов основных средств. В этом случае организация нарушает п. 3 и 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которым первичный учетный документ должен быть составлен на бумажном носителе и в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

Для наиболее эффективного учета основных средств рекомендуется вести картотеку на бумажных носителях, усилить контроль над оформлением первичной документации.

При оформлении инвентарной карточки в ООО «Калипсо» следует помнить, что:

- оборотная сторона предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта;

- на лицевой стороне необходимо указывать: наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта.

Впоследствии, в карточке следует указывать дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннего перемещения объекта и причину выбытия.

Приведем пример правильного оформления инвентарной карточки на объект основных средств, поступивших в ООО «Калипсо» – инструмента для ремонтных работ стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб. Станок изготовлен ООО «Экспресс - сервис».

Дата выпуска станка для ремонтных работ — 07.01.2011.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 6 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Станок введен в эксплуатацию 05.06.2011. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств. Спустя месяц (05.07.2011) станок был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой ООО «Калипсо» предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Сатнок является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году. Заполнение инвентарной карточки следует начать с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики ООО «Калипсо» номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1. Далее бухгалтером ООО «Калипсо» следует заполнять реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывать наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств. Затем необходимо указать наименование объекта основного средства, принимаемого к учету. В этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Станок для ремонтных работ модель МБП-18/002». Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2011) и субсчет, на котором он отражен (01-1). Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (основное производство), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Экспресс - Сервис»).