Файл: Система управления персоналом в современной организации на примере ООО СК «ГарантСтрой».pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 28.04.2023

Просмотров: 7827

Скачиваний: 42

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Из табл. 2.5 видно, что план по персоналу не был выполнен только в 2015 г. когда решение о приеме работника было принято в конце года, а фактически работник приступил к выполнению обязанностей в 2016 г. Следовательно, несмотря на выявленные проблемы планирования персонала, прямых убытков в виде недополученной прибыли организация вследствие неэффективности данной подсистемы не несет. Далее оценивается экономическая эффективность подбора персонала организации.

Поскольку бухгалтер в процессе подбора персонала отвлекается от основной работы, его работа рассматривается как дополнительные расходы организации по подбору персонала. Согласно штатному расписанию, заработная плата бухгалтера составляет 30 тыс. руб. в месяц. Согласно производственному календарю, в 2016 г. количество рабочих часов в году составляло 1981 час, следовательно, среднечасовая оплата труда бухгалтера составляет: 30∙12/1981=0,182 тыс. руб.

На анализ одного резюме, размещенного в Интернет бухгалтер тратит, в среднем, 10 минут, при поиске одного кандидата на должность анализируется 20-30 резюме. Следовательно, расходы организации по подбору персонала будут выглядеть так, как показано в табл. 2.6.

Таблица 2.6 – Расходы ООО СК «ГарантСтрой» в 2014-2016 гг. по подбору персонала, тыс. руб.

Вид расходов по подбору персонала

2014 г.

2015 г.

2016 г.

2015 к 2014, %

2016 к 2015, %

2016 к 2014, %

Объявления в печатных изданиях

3,60

6,00

8,36

166,67

139,33

232,22

Интернет-сайты

1,20

2,16

3,30

180,00

152,78

275,00

Заработная плата бухгалтера

7,58

9,10

12,12

120,05

133,19

159,89

Время на поиск резюме, час

83,34

100,00

133,34

119,99

133,34

160,00

Итого

12,38

17,26

23,78

139,42

137,78

192,08

Из табл. 2.6 видно, что расходы организации по подбору персонала возрастают с 12,38 тыс. руб. в 2014 г. до 23,78 тыс. руб. в 2016 г. Для определения фактических затрат времени работников организации по отбору персонала используются данные табл. 2.7.


Таблица 2.7 – Данные о трудоемкости отдельных процедур отбора персонала, мин.

Метод отбора персонала

Временные затраты на выполнение каждой функции, мин

Телефонное интервью

15

Первичное собеседование

30

Первичная оценка

60

Тестирование, обработка теста

45

Итого

150

Поскольку в организации тестирование не проводится, общая трудоемкость работы с одним кандидатом сокращается до 105 минут. Затраты времени руководителя составляют 90 минут. В среднем, отбор проходят 3-4 кандидата (берется среднее значение 3,5). Среднечасовая заработная плата руководителя составит: 40∙12/1981=0,242 руб.

Следовательно, можно определить фактические денежные затраты организации на отбор персонала, как показано в табл. 2.8.

Таблица 2.8 – Расходы ООО СК «ГарантСтрой» по отбору персонала в 2014-2016 гг.

Вид расходов по отбору персонала

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Время, отработанное бухгалтером, час

61,25

73,50

98,00

Заработная плата бухгалтера, тыс. руб.

11,14

13,36

17,82

Время, отработанное руководителем, час

15,75

26,25

15,75

Заработная плата руководителя, тыс. руб.

3,81

6,35

3,81

Итого, тыс. руб.

14,95

19,71

21,63

Из табл. 2.8 видно, что расходы организации по отбору персонала составляют 14,95 тыс. руб. в 2014 г., 19,71 тыс. руб. в 2015 г. и 21,63 тыс. руб. в 2016 г. Данные о затратах организации на расстановку персонала представлены в табл. 2.9.

Таблица 2.9 – Расходы ООО СК «ГарантСтрой» по расстановке персонала в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Виды работ по расстановке персонала

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Прием

1,46

1,74

2,32

Увольнение

0,50

0,90

1,00

Итого

1,96

2,64

3,32

Из табл. 2.16 видно, что расходы организации по расстановке персонала возрастают с 1,96 тыс. руб. в 2014 г. до 3,32 тыс. руб. в 2016 г. Данные об общих расходах организации по подбору, отбору и расстановке персонала представлены в таблице 2.10.


Таблица 2.10 – Расходы ООО СК «ГарантСтрой» по подбору, отбору и расстановке персонала в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Функция управления персоналом

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Подбор персонала

12,38

17,26

23,78

Отбор персонала

14,95

19,71

21,63

Расстановка персонала

1,96

2,64

3,32

Итого

29,29

39,61

48,73

Из табл. 2.10 видно, что общие расходы организации возрастают с 29,29 тыс. руб. в 2014 г. до 48,73 тыс. руб. в 2016 г. Дополнительный фактор эффективности управления персоналом организации – влияние текучести кадров на ее финансовые результаты. Методика расчета обоснована В. Свистуновым и М. Тюленевой, данными авторами определены нормативы снижения производительности труда. В расчетах использованы данные производственных календарей за 2014 – 2016 гг. Принят коэффициент текучести кадров, равный 5 %. Влияние текучести кадров на финансовые результаты деятельности организации представлено в табл. 2.11.

Таблица 2.11 – Влияние текучести кадров на финансовые результаты деятельности ООО СК «ГарантСтрой» в 2014-2016 гг.

Показатель

2014 г.

2015 г.

2016 г.

1

2

3

4

1. Потери, вызванные перерывами в работе, тыс. руб.

423,10

564,74

880,22

среднедневная выработка на одного человека, тыс. руб.

26,44

24,13

23,16

средняя продолжительность перерыва, вызванного текучестью, дней

3,20

2,60

3,80

число выбывших по причине текучести, чел.

5,00

9,00

10,00

2. Потери, вызванные недостаточным уровнем производительности труда вновь принятых работников, тыс. руб.

493,84

450,70

430,92

среднедневная выработка работника в каждом месяце периода адаптации, тыс. руб.

26,44

24,13

23,16

коэффициент снижения производительности труда за период адаптации

0,30

0,30

0,30

число дней в соответствующем месяце

62,25

62,25

62,01

3. Потери, обусловленные необходимостью обучения и переобучения новых работников, тыс. руб.

310,61

672,34

1058,25

затраты на обучение и переобучение, тыс. руб.

627,20

1058,40

1720,20

доля излишнего оборота, текучести в общем объеме движения персонала, %

0,50

0,70

0,69

коэффициент изменения численности работников

1,00

1,10

1,13

4. Потери от брака у вновь поступивших работников, тыс. руб.

3293,67

4650,39

4897,19

общие потери от брака, тыс. руб.

8110,58

8512,43

9045,97

доля потерь от брака у лиц, проработавших менее одного года

0,82

0,86

0,88

доля излишнего оборота, текучести в общем объеме движения персонала, %

0,50

0,70

0,69

коэффициент изменения численности работников

1,00

1,10

1,13

Итого, тыс. руб.

4521,22

6338,17

7266,58

Себестоимость продаж, тыс. руб.

300 392

315 275

335 036

Потери вследствие текучести кадров в себестоимости продаж, %

1,51

2,01

2,17


Из табл. 2.11 видно, что потери организации, вызванные текучестью кадров, возрастают с 4521,22 тыс. руб. или 1,51 % себестоимости продаж в 2014 году до 7266,58 тыс. руб. или 2,17 % себестоимости продаж в 2016 году. Оценка эффективности подсистемы использования персонала организации представлена в табл. 2.12.

Из табл. 2.12 видно, что производительность труда работников организации снижается с 26,34 тыс. руб. в час в 2014 году до 23,16 тыс. руб. в час в 2016 году, что характеризует снижение эффективности управления рабочими, специалистами и служащими.

Таблица 2.12 – Оценка эффективности использования персонала ООО СК «ГарантСтрой»

Показатель

2014 г.

2015 г.

2016 г.

Производительность труда, тыс. руб.

– среднегодовая

6558,04

5985,26

5744,62

– среднемесячная

546,50

498,77

478,72

– среднедневная

26,34

24,04

23,16

Прибыль до налогообложения на одного работника, тыс. руб.

93,94

3,22

4,89

Среднечасовая выработка на одного рабочего, тыс. руб.

10,80

9,92

8,05

Трудоемкость производства 1 куб. м продукции, часов

2,35

2,34

2,36

Абсентизм, %

1,20

1,80

2,20

Потерянная производительность, тыс. руб.

3856,13

5817,67

7709,28

Общие издержки на оплату труда работников

20 232

24 367

30 560

– заработная плата

13470

16032

19740

– дополнительное материальное стимулирование

1616

2405

3356

– материальное неденежное стимулирование

5052

5812

7294

в том числе:

1) обязательные отчисления в государственные внебюджетные фонды

4978

5715

7160

2) прочие формы неденежного стимулирования

74

97

134

– нематериальное стимулирование

93

118

171

Доля издержек на рабочую силу в выручке, %

6,30

7,54

8,72

Издержки на одного работника, тыс. руб.

413

451

501

Издержки на 1 час производительного труда, тыс. руб.

0,2078

0,2271

0,2529


При этом трудоемкость производства продукции в натуральном выражении возрастает с 2,35 часов на 1 куб. м в 2014 году до 2,36 часов на 1 куб. м в 2016 году, что характеризует более низкую эффективность управления специалистами и служащими, чем рабочими, поскольку снижение выработки в денежном выражении говорит о низкой эффективности управления сервисными и сбытовыми подразделениями, а стабильность трудоемкости выработки продукции – о высоком уровне организации управления рабочими.

Прибыль до налогообложения на одного работника снижается с 93,94 тыс. руб. в 2014 году до 4,89 тыс. руб. в 2016 году, что характеризует снижение эффективности работы руководства организации. Рост уровня абсентизма с 1,20 % в 2014 году до 2,20 % в 2016 году свидетельствует о снижении эффективности управления персоналом организации линейными руководителями, что подтверждается увеличением потерянной производительности с 3856,13 тыс. руб. в 2014 году до 7709,28 тыс. руб. в 2016 году. Издержки на оплату труда одного работника в час возрастают с 0,2078 тыс. руб. в 2014 году до 0,2529 тыс. руб. в 2016 году, что, однако, не сопровождается ростом производительности труда. Следовательно, недостаточно эффективно организуется управление стимулированием труда в организации. В качестве обобщения определяются совокупные потери организации вследствие неэффективности подсистем управления персоналом, как показано в табл. 2.13.

Таблица 2.13 – Совокупные потери ООО СК «ГарантСтрой» вследствие неэффективности подсистем управления персоналом в 2014-2016 гг., тыс. руб.

Подсистема управления персоналом

Краткое описание проблем

Экономическая оценка

2014 г.

2015 г.

2016 г.

1

2

3

4

5

1. Формирование

– отсутствует менеджер по персоналу;

– не учитываются требования к квалификации работников персонала, образованию, возрасту и т.д.;

– в ходе первичного собеседования специальные тесты не используются;

– обучение проводится только в форме внешнего обучения;

– организуются только краткосрочные формы обучения;

– отсутствует система планирования обучения, переобучения и повышения квалификации кадров;

– отсутствует целенаправленное развитие персонала организации;

– отсутствует система контроля эффективности обучения, переобучения и повышения квалификации кадров;

4550,51

6377,78

7313,65

– отсутствуют четкие критерии оценки работников при прохождении испытательного срока;

– отсутствует система наставничества;

– субъективность деловой оценки;

– проведение аттестации регламентируется только трудовым законодательством;

– планирование деловой карьеры не формализовано

2. Использование персонала

– низкий уровень эффективности управления специалистами и служащими;

– низкий уровень эффективности управления персоналом линейных руководителей;

– низкий уровень эффективности работы руководителей;

– недостаточно эффективная организация стимулирования труда персонала;

– низкая эффективность планирования финансово-хозяйственной деятельности организации

3856,13

5817,67

7709,28

Итого

-

8406,64

12195,45

15022,93

Потери в себестоимости продаж, %

-

2,80

3,87

4,48