Файл: Система управления персоналом в современной организации на примере ООО СК «ГарантСтрой».pdf
Добавлен: 28.04.2023
Просмотров: 7815
Скачиваний: 42
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА.1 Теоретические аспекты анализа процессов управления трудовыми ресурсами в организации
1.1.Место и роль управления персоналом в системе управления предприятием.
1.2.Методические подходы к оценке эффективности управления персоналом организации.
ГЛАВА.2 Анализ эффективности системы управления трудовым ресурсом в ООО СК «ГарантСтрой»
2.1.Краткая организационно-экономическая характеристика ООО СК «ГарантСтрой»
1.2.Методические подходы к оценке эффективности управления персоналом организации.
Эффективность трудовой деятельности рассматривается как часть эффективности общественного производства, поскольку труд является одним из важнейших факторов производства. В экономической теории эффективность определяется исходя из поставленных целей как функция достигнутых результатов и затраченных на это ресурсов. То есть, в другой интерпретации, эффективность всегда связана с отношением ценности результата и ценности затрат [21, стр. 13].
Вместе с тем, в настоящее время нет единого подхода к определению критериев эффективности управления персоналом и к проблеме измерения эффективности трудовой деятельности. Сложность заключается в том, что, что процесс трудовой деятельности персонала тесно связан с производственным процессом и его конечными результатами, социальной деятельностью общества, экономическим развитием организации и др. Это обусловлено, прежде всего, тем, что невозможно применять количественные методы к системе управления, которая принципиально рассматривается с качественной точки зрения. Анализ же существующих подходов позволяет выделить три самых общих подхода (табл. 1.1).
Таблица 1.1 – Подходы к оценке персонала
|
Подход |
Авторы подхода |
Сущность |
Показатели |
|
Экономический |
И.Н. Иванов Е.А. Иванова Г.Б. Клейнер Ф. Лютенс Л.В. Шишикина |
Конечные результаты производства должны служить критериальными показателями эффективности управления персоналом |
1) прибыль организации; 2) затраты на 1 рубль продукции; 3) уровень рентабельности; 4) дивиденды на 1 акцию и т.д. |
|
Комплексный |
Б.М. Генкин А.Я. Кибанов В.Г. Коновалов Е.В. Маслов М.В. Ушакова |
Критериальные показатели должны отражать результативность и сложность живого труда |
1) производительность труда (выработка на 1 рабочего); 2) общий фонд оплаты труда; 3) темпы роста производительности труда и заработной платы; 4) удельный вес заработной платы в себестоимости продукции и др. |
|
Поведенческий |
Д.А. Аширов Г.Х. Бакирова О.В. Викулина А.Н. Занковский Л.А. Резниченко |
Эффективность управления персоналом определяется организацией и мотивацией труда, социально-психологическим климатом в коллективе |
1) текучесть персонала; 2) уровень квалификации; 3) затраты на обучение работников; 4) расходы на социальные программы и т.д. |
Наука и практика управления организациями выработали различные методы изучения состояния действующей СУП организации, методы построения, обоснования и реализации новых систем управления. Анализ научных концепций позволяет выделить несколько основных методических подходов к оценке эффективности трудовой деятельности (табл. 1.2) [28, стр. 74].
Таблица 1.2 – Показатели оценки эффективности трудовой деятельности, применяемые при различных подходах
Содержание
|
Методический подход |
Основные показатели |
|
|
Экономическая эффективность |
Путем соизмерения экономии (прибыли) и затрат (вложений) экономически позволяет обосновать результаты деятельности организации по законченным проектам (бизнес-планам, инвестициям, мероприятиям) |
|
|
Социальная эффективность |
Создает возможность оценки общественного характера труда с помощью количественных и качественных показателей; измеряет мотивацию персонала, социально-психологический климат в коллективе и уровень развития человеческих ресурсов организации |
|
|
Организационная эффективность |
Оценивает уровень организации трудовой деятельности управленческого и производственного персонала, состояние системы управления организации |
|
|
Оценка по конечным результатам |
Позволяет количественно определить результаты и динамику трудовой деятельности организации в целом и ее подразделений на основе укрупненных экономических показателей. Берется во внимание то, что персонал является совокупным общественным работником, непосредственно воздействующим на производство. Поэтому конечные результаты производства могут служить критериальными показателями эффективности трудовой деятельности |
|
|
Управление производительностью труда |
Создает основы для планирования и анализа трудовых ресурсов по главному критерию – производительности (выработке) и связанным с ним другим показателям |
|
|
Качество трудовой жизни |
Важнейшее условие роста производительности труда и должно базироваться на росте материальных показателей и концепции всестороннего развития личности; является современным интегральным показателем оценки трудовой деятельности, определяемым на основе совокупности экономических и социальных показателей |
|
|
Балльная оценка эффективности труда |
Позволяет с помощью интегрального показателя оценить итоговые результаты деятельности за определенный период (год, квартал, месяц) организации в целом, а также ее крупных подразделений (т.е. проводить оценку по конечным результатам). Эффективность трудовой деятельности рассчитывается как отношение фактически достигнутых критериальных показателей к базисным значениям конечных результатов деятельности, соотнесенных между собой с помощью весовых коэффициентов и моделей стимулирования при нормативном значении эффективности, равном 100 баллам. Позволяет ранжировать организации по численному значению эффективности, оценивать динамику развития и проводить сопоставления с организациями-конкурентами. Требует совокупного участия аналитиков организации и непосредственных работников, гласного обсуждения всех критериальных и результирующих показателей работы |
В результате экспериментальных исследований сформирован перечень критериальных показателей эффективности труда, пригодных для различных отраслей экономики. Состав показателей разбит на три группы: экономические, социальные и организационные. В частности, определяются весовые коэффициенты показателей бальной оценки (т.е. их степень важности в общей совокупности); формируются математические модели стимулирования; предусматриваются частные показатели эффективности; рассчитывается комплексный показатель эффективности; ведется оценка динамики эффективности. 100 баллов соответствует хорошей работе организации за отчетный период |
|
Оценка трудового вклада (участия) |
Является главным инструментом измерения индивидуального вклада в конечные результаты при бестарифной системе, а также при повременной оплате труда рабочих и служащих. Методика комплексной оценки управленческого труда (КОУТ) предназначена для количественной оценки эффективности трудовой деятельности подразделений и базируется на теории общего балльного метода. Модель распределения премиального фонда по КТВ позволяет объективно распределять премии сначала по подразделениям с использованием метода КОУТ, а затем – между работниками подразделения |
Используются критерии: по шкале достижений в работе; по шкале упущений в работе; по шкале трудового вклада (КТВ); распределение заработка по КТВ; распределение премии по КТВ. Унифицированная шкала упущений и достижений, как показали эксперименты и практическое использование данного метода, может быть использована со значениями 0 < КТВ < 2. Состав критериальных показателей распределяется между подразделениями, определяются их весовые коэффициенты, делается расчет по статистическим или оперативным данным за отчетный период. Возможны и два способа распределения – пропорционально должностным окладам и только по величинам КТВ |
Выбор конкретной концепции (или совокупности концепций) для оценки эффективности трудовой деятельности в организации зависит от ряда факторов: модели мотивации труда; системы и формы оплаты труда; отрасли экономики; размера организации; масштаба управления; периода времени; состояния и системы планирования; системы бухгалтерского учета; количества структурных подразделений; общей численности работников; уровня информатизации и компьютеризации; типа корпоративной (организационной) культуры и т.д [4, стр. 43].
Оценка эффективности трудовой деятельности тем или иным методом или совокупностью методов является и основой определения степени эффективности управления персоналом в целом. Базовая система представлений об оценке эффективности трудовой деятельности разработана А.Я. Кибановым. Существуют и другие системы оценок и определения с их помощью эффективности управления персоналом организации, например, И.К. Макарова предлагает оценивать наиболее важные показатели оценки эффективности управления персоналом в соответствии разработанной ею систематизацией. Эта система проще, чем система предложенная А.П. Егоршиным, и включает две группы показателей: первая – экономического характера и вторая – относящихся к социальной стороне жизнедеятельности организации (табл. 1.3).
Таблица 1.3 – Система оценки эффективности трудовой деятельности И.К. Макаровой (показатели экономического характера)
|
Показатели |
Комментарий |
|
Показатели подсистемы формирования персонала |
|
|
– показатель численности работников |
списочный состав работников, включая всех постоянных и временных работников, а также совместителей |
|
– удельный вес работников по характеру выполнения производственных операций |
основной, вспомогательный, производственный, непроизводственный, административный |
|
– качественная структура персонала |
характеризуется социально-демографическими показателями, отражающими состав работников по полу, стажу, возрасту, образованию |
|
– квалификационный уровень персонала |
определяется на основе расчета среднего квалификационного уровня работников |
|
Показатели подсистемы использования персонала в организации |
|
|
– показатели производительности труда |
отражают специфику производственной деятельности организации, например, объем реализации на одного сотрудника |
|
– объем прибыли до уплаты налогов на одного сотрудника |
может быть рассчитан и показатель объем прибыли после уплаты налогов на одного сотрудника (основных работников, управленческих работников) |
|
– показатель производимой продукции за час производительного труда, рассчитываемый как в денежном выражении, так и в натуральных единицах |
в последнее время популярным стал показатель добавленной стоимости за один производительный час, рассчитываемый как частное от деления разницы между рыночной стоимостью и издержками произведенной за час продукции и отработанными производительными часами |
|
– показатель числа производительных часов, затрачиваемых на производство единицы продукции |
обратный показатель производительности за один час является более наглядным и используется предприятиями, выпускающими однородную продукцию, сервисными организациями |
|
– текучесть персонала |
наиболее распространенный метод расчета – это отношение числа покинувших организацию сотрудников (за исключением уволенных по сокращению штатов) к среднему числу занятых в течение года |
|
– показатель абсентизма |
рассчитывается как отношение рабочего времени, пропущенного сотрудниками в течение периода (года), к общему балансу рабочего времени организации за этот период |
|
– потерянная производительность |
рассчитывается как произведение добавленной стоимости в час производительного труда на число потерянных часов (абсентизма) работников, показывая потери организации в виде недополученной стоимости от неявки сотрудников на рабочее место |
|
– коэффициент внутренней мобильности |
рассчитывается как отношение числа сотрудников, сменивших должности в течение периода, к среднему числу сотрудников организации за период |
|
– общие издержки организации на рабочую силу за период |
включают составляющие: а) базовая заработная плата, включая должностные оклады и выплаты по часовым тарифным ставкам; б) переменная заработная плата: выплаты рабочим – сдельщикам, комиссионные, аккордная заработная плата; в) все виды премиальных, включая премии по итогам года, квартала, месяца, разовые премии за выполнение отдельных заданий; г) доплаты и надбавки к заработной плате; д) оплата неотработанного времени; е) взносы в фонд страховых пособий; ж) стоимость социальных льгот; и) взносы в фонд социального страхования; к) издержки организации на уплату государственных и местных налогов на заработную плату и занятость; л) затраты на найм, пополнение и обучение персонала; м) другие выплаты |
|
– доля издержек на рабочую силу в объеме реализации |
рассчитывается как частное от деления общей величины издержек на рабочую силу на объем реализации за период |
|
– издержки на одного сотрудника |
рассчитываются путем деления общей величины издержек на рабочую силу за определенный период на численность сотрудников организации. Многие организации рассчитывают данный показатель для различных категорий занятых |
|
– издержки на один производительный час |
рассчитывается как общие издержки на рабочую силу, деленные на общее число производительных часов за период |
С развитием рынка труда важной функцией организации является повышение качества трудовой жизни – уровня удовлетворения личных потребностей работников через их деятельность в организации. Перечень показателей качества трудовой жизни достаточно обширен. Например, в нем часто выделяются: объем и содержание труда; условия труда; моральный климат в коллективе; оплата и стимулирование труда; участие в делах фирмы; отношение руководства; перспективы профессионального роста; развитие человеческих ресурсов; социальная политика и социальные гарантии и др.
Представленные показатели имеют различную природу, способы оценки и глубину воздействия на поведение работников в организации. Но все они характеризуют основные параметры уровня трудовой жизни, которые должны изучаться с применением методов социального (кадрового) аудита, оцениваться на основе анализа мнений работников для разработки программы мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности организации и удовлетворение личных потребностей ее членов [10, стр. 9].
В настоящее время социальный аудит рассматривается как современный инструментарий (подобно финансовому) анализа системы трудовых отношений, факторов социальных рисков и выработки предложений по снижению их воздействия. Таким образом, цель социального аудита – повышение социальной эффективности деятельности организации, снижение текучести и абсентизма, повышения удовлетворенности трудом у работников, развитие человеческих ресурсов для достижения новых стратегических целей. Обычно в рамках социального аудита осуществляются: аудит кадровых процессов; аудит трудового потенциала; стратегический аудит.
Успех социального аудита зависит во многом от качества предоставляемой информации, от желания и мотивации заказчика, от профессионализма аудиторов (как внешних, так и внутренних).
Эффективная реализация стратегических задач и краткосрочных планов в области управления персоналом определяется в настоящее время также умением менеджеров управлять трудовым потенциалом организации. В этой связи представляет интерес метод оценки трудового потенциала, который позволяет определить пути достижения производственных целей и повысить социально-экономическую эффективность. Трудовой потенциал может быть представлен сочетанием набора компонентов:
ТР = f (Ki...Kn), (1.1)
где ТР – компонент трудового потенциала;
Ki...Kn – компоненты трудового потенциала.
На первом этапе анализа определяются компоненты, наиболее существенные для данной организации (отрасли). В зависимости от степени значимости устанавливается их градация. На втором – выделенные компоненты увязываются с конечными целями организации, делаются выводы и предлагаются соответствующие рекомендации.
В последние годы развивается компетентный (компетентностный) подход к оценке эффективности управления персоналом. Компетенция организации представляется как единство взаимосвязанных знаний, умений и способностей персонала, необходимых для выполнения работы:
− совокупность знаний предусматривает обладание информацией, требуемой для выполнения работы, и определяет интеллектуальный потенциал человека;
− навыки проявляются в широком диапазоне: от физической силы и сноровки до специализированного обучения (навыки – это владение средствами и методами выполнения определенных задач);
− способы общения – принципиально новый фактор, поведенческая характеристика, необходимая сотруднику для успешного выполнения рабочих функций, отражающая необходимые стандарты поведения.
Основными факторами, формирующими компетенцию, являются знания, навыки и способы общения. Однако для развития компетенций персонала этого недостаточно, необходимо учитывать также влияние внешних, внутренних и внутриличностных факторов.
Модель компетенций – это ось, вокруг которой можно, и нужно, строить СУП компании. Современные модели компетенций задают систему координат, которая позволяет выявить не только, и не столько, наиболее профессионально компетентных работников, но и работников, которые смогут быть максимально эффективны в рамках конкретной организационной структуры и организационной культуры.
Таким образом, оценка эффективности управления персоналом и всемерное внимание к этой проблематике – обязательное условие успешного функционирования и развития современной организации, так как позволяет активно воздействовать на ее текущее состояние, устанавливать направления организационных изменений, выявлять приоритеты стратегического развития.