Файл: Система управления персоналом в современной организации на примере ООО СК «ГарантСтрой».pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 28.04.2023

Просмотров: 7815

Скачиваний: 42

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

1.2.Методические подходы к оценке эффективности управления персоналом организации.

Эффективность трудовой деятельности рассматривается как часть эффективности общественного производства, поскольку труд является одним из важнейших факторов производства. В экономической теории эффективность определяется исходя из поставленных целей как функция дос­тигнутых результатов и затраченных на это ресурсов. То есть, в другой интерпретации, эффективность всегда связана с отношением ценности результата и ценности затрат [21, стр. 13].

Вместе с тем, в настоящее время нет единого подхода к определению критериев эффективности управления персоналом и к проблеме измерения эффективности трудовой деятельности. Сложность заключается в том, что, что процесс трудовой деятельности персонала тесно связан с производствен­ным процессом и его конечными результатами, социальной деятельностью общества, экономическим развитием организации и др. Это обусловлено, прежде всего, тем, что невозможно применять количественные методы к системе управления, которая принципиально рассматривается с качественной точки зрения. Анализ же существующих подходов позволяет выделить три самых общих подхода (табл. 1.1).

Таблица 1.1 – Подходы к оценке персонала

Подход

Авторы подхода

Сущность

Показатели

Экономический

И.Н. Иванов

Е.А. Иванова

Г.Б. Клейнер

Ф. Лютенс

Л.В. Шишикина

Конечные результаты про­изводства должны служить критериальными показателями эффективности управления персоналом

1) прибыль организации;

2) затраты на 1 рубль продукции;

3) уровень рентабельности;

4) дивиденды на 1 акцию и т.д.

Комплексный

Б.М. Генкин

А.Я. Кибанов

В.Г. Коновалов

Е.В. Маслов

М.В. Ушакова

Критериальные показатели должны отражать результативность и сложность живого труда

1) производительность труда (выработка на 1 рабочего);

2) общий фонд оплаты труда;

3) темпы роста производительности труда и за­работной платы;

4) удельный вес заработной платы в себестоимости продукции и др.

Поведенческий

Д.А. Аширов

Г.Х. Бакирова

О.В. Викулина

А.Н. Занковский

Л.А. Резниченко

Эффективность управления персоналом определяется организацией и мотивацией труда, социально-пси­хологическим климатом в коллективе

1) текучесть персонала;

2) уровень квалификации;

3) затраты на обучение работников;

4) расходы на социальные программы и т.д.


Наука и практика управления организациями выработали различные методы изучения со­стояния действующей СУП организации, методы построения, обоснования и реализации новых систем управления. Анализ научных концепций позволяет выделить несколько основных методических подходов к оценке эффективности трудовой деятельности (табл. 1.2) [28, стр. 74].

Таблица 1.2 – Показатели оценки эффективности трудовой деятельности, применяемые при различных подходах

Содержание

Методический подход

Основные показатели

Экономическая эффективность

Путем соизмерения эконо­мии (прибыли) и затрат (вложений) экономически позволяет обосновать результаты деятельности организации по законченным проектам (бизнес-планам, инве­стициям, мероприятиям)

  • коэффициент эф­фективности затрат;
  • срок окупаемости затрат;
  • приведенные затраты;
  • годо­вой экономический эффект;
  • дисконтированные затраты

Социальная эффективность

Создает возможность оценки обществен­ного характера труда с помощью количественных и качественных показате­лей; измеряет мотивацию персонала, социально-психологический климат в коллективе и уровень развития человеческих ресурсов организации

  • средняя заработная плата работника;
  • удельный вес фонда оплаты труда в выручке;
  • темпы роста заработной платы;
  • уровень тру­довой дисциплины;
  • текучесть персонала;
  • потери рабочего времени;
  • оценка социально-психологического климата

Организационная эффективность

Оценивает уровень организации трудовой деятельности управленческого и производственного персонала, со­стояние системы управления организации

  • надежность работы персонала и равномерность загрузки персонала;
  • нормы управляемости;
  • коэффициент при­роста сотрудников;
  • качество управленческого труда;
  • уровень управленческого потенциала

Оценка по конечным результатам

Позволяет количественно опреде­лить результаты и динамику трудовой деятельности организации в целом и ее подразделений на основе укрупненных экономических показателей.

Бе­рется во внимание то, что персонал является совокупным общественным ра­ботником, непосредственно воздействующим на производство. Поэтому ко­нечные результаты производства могут служить критериальными показате­лями эффективности трудовой деятельности

  • выручка (объем продаж);
  • валовой (хозрасчетный доход);
  • валовая (чистая) прибыль;
  • затраты (себестоимость, издержки);
  • качество готовой продукции (труда, услуг)

Управление производительностью труда

Создает основы для планирования и анализа трудовых ресурсов по глав­ному критерию – производительности (выработке) и связанным с ним другим показателям

  • стоимостная оценка производительности;
  • натуральная выработка на одного работника;
  • темпы роста производительности труда;
  • трудоемкость продукции (работ, услуг);
  • ко­эффициенты использования рабочего времени

Качество трудовой жизни

Важнейшее условие роста производи­тельности труда и должно базироваться на росте материальных показателей и концепции всестороннего развития личности; является современным инте­гральным показателем оценки трудовой деятельности, определяемым на ос­нове совокупности экономических и социальных показателей

  • трудовой коллектив;
  • оплата труда;
  • рабочее место;
  • руководство организации;
  • служебная карьера;
  • социальные гарантии;
  • социальные блага

Балльная оценка эффективности труда

Позволяет с помощью ин­тегрального показателя оценить итоговые результаты деятельности за опре­деленный период (год, квартал, месяц) организации в целом, а также ее крупных подразделений (т.е. проводить оценку по конечным результатам).

Эффективность трудовой деятельности рассчитывается как отноше­ние фактически достигнутых критериальных показателей к базисным значе­ниям конечных результатов деятельности, соотнесенных между собой с по­мощью

весовых коэффициентов и моделей стимулирования при нормативном значении эффективности, равном 100 баллам.

Позволяет ранжировать организации по численному значению эффективности, оценивать динамику развития и проводить сопоставления с организациями-конкурентами.

Требует совокупного участия аналитиков организации и непосредственных работников, гласного обсуждения всех критериальных и результирующих показателей работы

В результате экспериментальных исследований сформирован перечень критериальных показателей эффективности труда, пригодных для различных отраслей экономики. Состав показателей разбит на три группы: экономиче­ские, социальные и организационные. В частности, определяются весовые коэффициенты показателей бальной оценки (т.е. их степень важности в общей совокупности); формируются математические модели стимулирования; предусматриваются частные показатели эффективности; рассчитывается комплексный показатель эффективности; ведется оценка динамики эффективности. 100 баллов соответствует хорошей работе организации за отчетный период

Оценка трудового вклада (участия)

Является главным инструментом измерения индивидуального вклада в конечные результаты при бестарифной системе, а также при повременной оплате труда рабочих и служащих. Методика комплексной оценки управленческого труда (КОУТ)

предна­значена для количественной оценки эффективности трудовой деятельности подразделений и базируется на теории общего балльного метода.

Модель распределения премиального фонда по КТВ позволяет объек­тивно распределять премии сначала по подразделениям с использованием ме­тода КОУТ, а затем – между работниками подразделения

Ис­пользуются критерии: по шкале достижений в работе; по шкале упущений в работе; по шкале трудового вклада (КТВ); распределение заработка по КТВ; распределение премии по КТВ. Унифицированная шкала упущений и дости­жений, как показали эксперименты

и практическое использование данного метода, может быть использована со значениями 0 < КТВ < 2.

Состав критериальных показателей распределяется между подразделениями, определя­ются их весовые коэффициенты, делается расчет по статистическим или опе­ративным данным за отчетный период.

Возможны и два способа распределения – пропорционально должностным окладам и только по величинам КТВ


Выбор конкретной концепции (или совокупности концепций) для оценки эффективности трудовой деятельности в организации зависит от ряда факторов: модели мотивации труда; системы и формы оплаты труда; отрасли эко­номики; размера организации; масштаба управления; периода времени; со­стояния и системы планирования; системы бухгалтерского учета; количества структур­ных подразделений; общей численности работников; уровня информатизации и компьютеризации; типа корпоративной (организационной) культуры и т.д [4, стр. 43].

Оценка эффективности трудовой деятельности тем или иным методом или совокупностью методов является и основой определения степени эффективности управления персоналом в целом. Базовая система представлений об оценке эффективности трудовой деятельности разработана А.Я. Кибановым. Существуют и другие системы оценок и определения с их помощью эффективности управления персоналом организации, например, И.К. Макарова предлагает оценивать наиболее важные показатели оценки эффективности управления персоналом в соответствии разработанной ею систематизацией. Эта система проще, чем система предложенная А.П. Егоршиным, и включает две группы показателей: первая – экономического характера и вторая – относящихся к социальной стороне жизнедеятельно­сти организации (табл. 1.3).

Таблица 1.3 – Система оценки эффективности трудовой деятельности И.К. Макаровой (показатели экономического характера)

Показатели

Комментарий

Показатели подсистемы формирования персонала

– показатель численности работников

списочный состав работников, включая всех постоянных и временных работников, а также совместителей

– удельный вес работников по характеру выполнения производственных операций

основной, вспомогательный, производственный, непроизводствен­ный, административный

– качественная структура персонала

характеризуется социально-демографическими показателями, отражающими состав работников по полу, стажу, возрасту, образованию

– квалификационный уровень персонала

определяется на основе расчета среднего квалификационного уровня работников

Показатели подсистемы использования персонала в организации

– показатели производительности труда

отражают специфику произ­водственной деятельности организации, например, объем реализации на од­ного сотрудника

– объем прибыли до уплаты налогов на одного сотрудника

может быть рассчитан и показатель объем прибыли после уплаты налогов на одного сотрудника (основных работников, управленческих работников)

– показатель производимой продукции за час производительного труда, рассчитываемый как в денежном выражении, так и в натуральных единицах

в последнее время популярным стал показатель добавленной стоимости за один производительный час, рассчитываемый как частное от деления разницы между рыночной стоимостью и издержками произведенной за час продук­ции и отработанными производительными часами

– показатель числа производительных часов, затрачиваемых на производство еди­ницы продукции

обратный показатель производительности за один час является более наглядным и используется предприятиями, выпускающими однородную продукцию, сервисными организациями

– текучесть персонала

наиболее распространенный метод расчета – это отношение числа покинув­ших организацию сотрудников (за исключением уволенных по сокращению штатов) к среднему числу занятых в течение года

– показатель абсентизма

рассчитывается как отношение рабочего вре­мени, пропущенного сотрудниками в течение периода (года), к общему ба­лансу рабочего времени организации за этот период

– потерянная производительность

рассчитывается как произведение добавленной стоимости в час производительного труда на число потерянных часов (абсентизма) работников, показывая потери организации в виде недополученной стоимости от неявки сотрудников на рабочее место

– коэффициент внутренней мобильности

рассчитывается как отношение числа сотрудников, сменивших должности в течение периода, к среднему числу сотрудников организации за период

– общие издержки организации на рабочую силу за период

включают составляющие:

а) базовая заработная плата, включая должностные оклады и выплаты по часовым тарифным ставкам;

б) переменная заработная плата: выплаты рабочим – сдельщикам, комис­сионные, аккордная заработная плата;

в) все виды премиальных, включая премии по итогам года, квартала, ме­сяца, разовые премии за выполнение отдельных заданий;

г) доплаты и надбавки к заработной плате;

д) оплата неотработанного времени;

е) взносы в фонд страховых пособий;

ж) стоимость социальных льгот;

и) взносы в фонд социального страхования;

к) издержки организации на уплату государственных и местных налогов на заработную плату и занятость;

л) затраты на найм, пополнение и обучение персонала;

м) другие выплаты

– доля издержек на рабочую силу в объеме реализации

рассчитывается как частное от деления общей величины издержек на ра­бочую силу на объем реализации за период

– издержки на одного сотрудника

рассчитываются путем деления об­щей величины издержек на рабочую силу за определенный период на числен­ность сотрудников организации. Многие организации рассчитывают данный показатель для различных категорий занятых

– издержки на один производительный час

рассчитывается как об­щие издержки на рабочую силу, деленные на общее число производительных часов за период


С развитием рынка труда важной функцией организации является повышение качества трудовой жизни – уровня удовлетворения личных потребностей работников через их деятельность в организации. Перечень показателей качества трудовой жизни достаточно обширен. Например, в нем часто выделяются: объем и содержание труда; условия труда; моральный климат в коллективе; оплата и стимулирование труда; участие в делах фирмы; отношение руководства; перспективы профессионального роста; развитие человеческих ресурсов; социальная политика и социальные гарантии и др.

Представленные показатели имеют различную природу, способы оценки и глубину воздействия на поведение работников в организации. Но все они характеризуют основные параметры уровня трудовой жизни, которые должны изучаться с применением методов социального (кадрового) аудита, оце­ниваться на основе анализа мнений работников для разработки программы мероприятий, направленных на повышение эффективности деятельности ор­ганизации и удовлетворение личных потребностей ее членов [10, стр. 9].

В настоящее время социальный аудит рассматривается как современный инструментарий (подобно финансовому) анализа системы трудовых отноше­ний, факторов социальных рисков и выработки предложений по снижению их воздействия. Таким образом, цель социального аудита – повышение социальной эффективности деятельности организации, снижение текучести и абсентизма, повышения удовлетворенности трудом у работников, развитие человеческих ресурсов для достижения новых стратегических целей. Обычно в рамках социального аудита осуществляются: аудит кадровых процессов; аудит трудового потенциала; стратегический аудит.

Успех социального аудита зависит во многом от качества предоставляе­мой информации, от желания и мотивации заказчика, от профессионализма аудиторов (как внешних, так и внутренних).

Эффективная реализация стратегических задач и краткосрочных планов в области управления персоналом определяется в настоящее время также умением менеджеров управлять трудовым потенциалом организации. В этой связи представляет интерес метод оценки трудового потенциала, который позволяет определить пути достижения производственных целей и повысить социально-экономическую эффективность. Трудовой потенциал может быть представлен сочетанием набора компонентов:

ТР = f (Ki...Kn), (1.1)

где ТР – компонент трудового потенциала;

Ki...Kn – компоненты трудового потенциала.


На первом этапе анализа определяются компоненты, наиболее сущест­венные для данной организации (отрасли). В зависимости от степени зна­чимости устанавливается их градация. На втором – выделенные компоненты увязываются с конечными целя­ми организации, делаются выводы и предлагаются соответствующие реко­мендации.

В последние годы развивается компетентный (компетентностный) подход к оценке эффективности управления персоналом. Компетенция организации представляется как единство взаимосвязанных знаний, умений и способностей персонала, необходимых для выполнения работы:

− совокупность знаний предусматривает обладание информацией, требуемой для выполнения работы, и определяет интеллектуальный потенциал человека;

− навыки проявляются в широком диапазоне: от физической силы и сноровки до специализированного обучения (навыки – это владение средствами и методами выполнения определенных задач);

− способы общения – принципиально новый фактор, поведенческая характеристика, необходимая сотруднику для успешного выполнения рабочих функций, отражающая необходимые стандарты поведения.

Основными факторами, формирующими компетенцию, являются знания, навыки и способы общения. Однако для развития компетенций персонала этого недостаточно, необходимо учитывать также влияние внешних, внутренних и внутриличностных факторов.

Модель компетенций – это ось, вокруг которой можно, и нужно, строить СУП компании. Современные модели компетенций задают систему координат, которая позволяет выявить не только, и не столько, наиболее профессионально компетентных работников, но и работников, которые смогут быть максимально эффективны в рамках конкретной организационной структуры и организационной культуры.

Таким образом, оценка эффективности управления персоналом и всемер­ное внимание к этой проблематике – обязательное условие успешного функ­ционирования и развития современной организации, так как позволяет актив­но воздействовать на ее текущее состояние, устанавливать направления организационных изменений, выявлять приоритеты стратегического развития.

ГЛАВА.2 Анализ эффективности системы управления трудовым ресурсом в ООО СК «ГарантСтрой»