Файл: Управление поведением в конфликтных ситуациях (функции, особенности, причины и типы конфликтов).pdf
Добавлен: 29.04.2023
Просмотров: 265
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы управления конфликтами
1.1 Определение и характеристика конфликта
2. Способы и методы поведения в конфликтных ситуациях
2.1 Характеристика ролевых конфликтов
2.2 Стили и стратегии поведения при конфликте
2.3 Методы разрешения конфликтов
3. Применение теоретических знаний по управлению конфликтными ситуациями на практике
Работая в игровом клубе администратором, могу сделать вывод, что сотрудник, в абсолютном большинстве случаев, не является стороной конфликта, а причины конфликтной ситуации находятся вне любой организации. Поиск нескольких вариантов выхода из конфликта способствует его реальному разрешению. Благодаря нескольким возможным вариантам у противной стороны появляется выбор, и вероятность благоприятного исхода конфликта повышается.
Я хочу предложить вам варианты решения конфликтных ситуаций с посетителями, на примере моей работы, игрового клуба.
Работа с жалобами клиентов и конфликтными ситуациями.
Общие рекомендации в работе с конфликтными ситуациями и жалобами.
Общий алгоритм. 6 шагов в работе с жалобами.
- Выслушать, продемонстрировать поддержку. Не перебивать.
- Задать «уточняющее» вопросы, там, где Вам не ясны детали. Контролируйте количество вопросов. Много вопросов может вызвать раздражение.
- Проявите понимание, поддержку и сопереживание.
- Предложите варианты решения.
- Отреагируйте на сомнения и возражения.
- Поблагодарите за обращение, пожелайте удачи.
В напряженной ситуации я использую действия снимающие напряжение. Категорически запрещается демонстрировать действия, которые усиливают напряжение:
|
Снижают напряжение |
Повышают напряжение |
|||||||
|
Выслушивание собеседника, предоставление |
Перебивание собеседника |
|||||||
|
ему возможности выговорится. |
||||||||
|
Предложение конкретного выхода из |
Поиск «виноватых», обвинения игрока. |
|||||||
|
сложившейся ситуации. |
||||||||
|
В В случае Вашей НЕПРАВАТЫ - немедленное |
Отказ признать свою неправоту или оттягивание |
|||||||
|
признание ее. |
этого момента. |
|||||||
|
Обращение к фактом. |
Переход на "личности". |
|||||||
|
Вербализация эмоционального состояния |
Игнорирование эмоционального состояния |
|||||||
|
собеседника. |
собеседника |
|||||||
|
Подчеркивание значимости игрока, его имения в |
Принижение статуса игрока. |
|||||||
|
Ваших глазах |
||||||||
|
Подчеркивание общности с собеседником |
Подчеркивание разницы между собой и |
|||||||
|
(сходство интересов, мнений, единство цели). |
собеседника. |
|||||||
|
Спокойный, уверенный темп. |
Резкое ускорение темпа беседы. |
|||||||
|
Поддержание оптимальной дистанции, угла |
Нарушение пространственной организации |
|||||||
|
поворота и наклона тела. |
общения. |
|||||||
|
Обращение по имени |
Безличное общение. |
|||||||
В работе с возражениями и сомнениями игрока я пользуюсь следующим алгоритмом из 4–х шагов:
- Пауза, Убедитесь. Что собеседник выговорился.
- Психологическое смягчение возражения
- Благодарность
- Перефразирование
- Комплимент
- Присоединение
- Уточняющие вопросы.
- Контраргумент.
Ситуация: Посетитель утверждает, что вы специально перенастроили аппарат, чтобы он «не отдавал».
|
Действия |
Речевые Модули |
||||||||
|
1. Выслушать до конца утверждения |
|||||||||
|
посетителя. |
|||||||||
|
- Возможность перенастроить аппарат |
|||||||||
|
2. Объяснение. |
категорически исключена. На процент отдачи ИА |
||||||||
|
Предложение решения. |
проходят проверку в гос. Контролирующих |
||||||||
|
органах и ими же проводится опломбирование |
|||||||||
|
игровых плат. |
|||||||||
|
- ИА это та же рулетка. Его работа основана на |
|||||||||
|
3. Пожелание удачной игры. |
генераторе случайных чисел. Выигрыш может |
||||||||
|
случится в любой момент. Возможно, стоит |
|||||||||
|
проявить терпение, либо поменять аппарат, |
|||||||||
|
либо поменять ставки, здесь Вам решать. |
|||||||||
|
- Желаю Вам удачи. |
|||||||||
Ситуация: Клиент уже потратил много денег на аппарат, но тот никак не начинает «отдавать». Клиент раздосадован.
|
Действия |
Речевые Модули |
||||||||
|
Можно понять раздражение и злость |
|||||||||
|
игрока. Он начинает подозревать |
|||||||||
|
неисправность аппарата или злой умысел |
|||||||||
|
персонала и требует что - либо сделать. |
|||||||||
|
Хотя именно в этом случае это 100% |
|||||||||
|
вопрос везения игрока. Если Вы "не бросали" |
|||||||||
|
надолго игрока во время игры, |
|||||||||
|
интересовались, как идут дела, то вряд ли |
|||||||||
|
его гнев от проигрыша обратится против Вас. |
|||||||||
|
Ваши действия в зависимости от поведения |
|||||||||
|
клиента. |
|||||||||
|
1. Не мешать игре, если это мимолетное |
|||||||||
|
проявление негативных эмоций и посетитель |
|||||||||
|
не создает видимого дискомфорта у других |
|||||||||
|
посетителей; Если другие посетители |
|||||||||
|
начинают нервничать от поведения клиента |
|||||||||
|
либо он начинает чаще проявлять |
|||||||||
|
нервозность, то стоит подойти к клиенту. |
|||||||||
|
2. Другой вариант: подойти, вежливо |
- ИА это та же рулетка. Его работа основана на |
||||||||
|
посочувствовать, объяснить, что выигрыши |
генераторе случайных чисел. Выигрыш может |
||||||||
|
это вопрос личного везения игрока и |
случиться в любой момент. Один игрок вчера |
||||||||
|
помочь оценить игроку альтернативные |
сразу выиграл. Второй играл весь день. |
||||||||
|
действия в его ситуации: |
|||||||||
|
- он может сменить игровой аппарат на |
- Вы можете продолжить игру на этом аппарате, |
||||||||
|
другой (Вы не указываете, какой именно) |
можете попробовать пересесть, оцените, что |
||||||||
|
или |
Вам ближе. |
||||||||
|
- он может сменить ставку, так как на |
|||||||||
|
разных ставках игровой аппарат ведет себя |
- Вы уже не один раз делали ставки, и шансы с |
||||||||
|
по - разному. |
каждым разом растут, с другой стороны это |
||||||||
|
- можно предложить игроку оценить свои |
Ваша игра, Вам решать. |
||||||||
|
шансы: соотнести свой проигрыш с |
|||||||||
|
максимальным выигрышем на этом |
|||||||||
|
аппарате, может быть ему стоит |
|||||||||
|
остановиться, если нет - это его выбор. |
|||||||||
|
В любом случае, в ответ на вопрос игрока, |
|||||||||
|
что ему делать, надо рассказать о |
|||||||||
|
нескольких вариантах действий, |
|||||||||
|
чтобы выбор сделал сам игрок. |
|||||||||
Ситуация: Посетитель переходит на «ты» и ведет себя фамильярно, в том числе обращаясь к администраторам, пользуясь оценочными высказываниями – иногда, оскорбительного характера.
|
Действия |
Речевые Модули |
|||||||||||||||||
|
1. Внимательно выслушать человека, не |
||||||||||||||||||
|
перебивая. Высказывая то, что его возмущает, |
||||||||||||||||||
|
человек "выпускает пар" и тем самым |
||||||||||||||||||
|
частично успокаивается. |
- Я Вас внимательно слушаю |
|||||||||||||||||
|
- Чем могу быть полезен (полезна)? |
||||||||||||||||||
|
Не оправдываться, но и не нападать в ответ. |
||||||||||||||||||
|
Не пытаться переложить вину на кого то |
||||||||||||||||||
|
другого. |
||||||||||||||||||
|
Постараться восстановить самообладание |
||||||||||||||||||
|
как можно скорее. Это можно сделать, |
||||||||||||||||||
|
если превратить конфликт в совместное |
||||||||||||||||||
|
обсуждение проблемы: скорее задать |
||||||||||||||||||
|
информациональный (уточняющий) вопрос |
||||||||||||||||||
|
конфликтующей стороне " Что могло бы |
||||||||||||||||||
|
Вас устроить в сложившейся ситуации?", |
||||||||||||||||||
|
"Что именно Вы хотели бы изменить? И т.д. |
||||||||||||||||||
|
Получив ответ, необходимо решить - либо |
||||||||||||||||||
|
Вы сообщаете клиенту, почему такой |
||||||||||||||||||
|
поворот событий невозможен, или наоборот, |
||||||||||||||||||
|
предоставить клиенту требуемое. |
||||||||||||||||||
|
2. По возможности, предложить несколько |
||||||||||||||||||
|
вариантов возможных решений ситуации. |
||||||||||||||||||
|
Пусть клиент сам выберет, какое решение |
||||||||||||||||||
|
Помнить, что мы находимся на работе и |
- Уважаемый. Своим поведением и |
|||||||||||||||||
|
выступаем не как частное лицо, а как |
своими высказываниями Вы нарушаете |
|||||||||||||||||
|
представитель компании. Часть негативных |
правила поведения в нашем клубе, |
|||||||||||||||||
|
эмоций клиентов не касаются лично нас. |
а так же административный кодекс. |
|||||||||||||||||
|
Мы всего лишь стараемся придерживаться |
Если Вы не измените Ваше поведение, мы |
|||||||||||||||||
|
должностной инструкции. |
будем вынуждены попросить Вас покинуть |
|||||||||||||||||
|
наш клуб. Надеюсь на Ваше понимание. |
||||||||||||||||||
|
Не провоцировать самим конфликт. |
||||||||||||||||||
|
Не хамить. |
||||||||||||||||||
|
Указать, что оскорбление, то есть умышленное |
||||||||||||||||||
|
унижение чести и достоинства личности, |
||||||||||||||||||
|
выраженное в неприличной форме, влечёт |
||||||||||||||||||
|
наложение штрафа в размере от 4 до 20 баз.вел. |
||||||||||||||||||
|
(статья9.3 КоАП РБ); обратиться к охране. |
||||||||||||||||||
Ситуация: Посетитель в нетрезвом виде и своим шумным, требовательным и одновременно неадекватным поведением тревожит остальных посетителей.
|
Действия |
Речевые Модули |
||||||||
|
Приветствие |
- Пожалуйста, ведите себя сдержанней, нам |
||||||||
|
важно чтобы остальным игрокам также было |
|||||||||
|
Ваше требование |
комфортно. Тишина является важным |
||||||||
|
требованием в нашем клубе. |
|||||||||
|
Благодарность |
Спасибо за понимание. |
||||||||
|
Если поведение не меняется предложить |
|||||||||
|
игроку закончить игру. |
- Мы готовы Вас рассчитать. |
||||||||
|
Если отказывается сообщить охране. |
|||||||||
|
В случае демонстрации сопротивления, |
|||||||||
|
угрозы имуществу и здоровью |
|||||||||
|
посетителей со стороны игрока, |
|||||||||
|
воспользоваться тревожной кнопкой. |
|||||||||
Ситуация: Посетитель громко ударяет по клавишам и нервирует других игроков (они оборачиваются на стук, демонстрируют недовольство, комментируют вслух то, что их раздражает громких стук), и рискует повредить аппарат.
|
Действия |
Речевые Модули |
|||||||||
|
1. Приветствие |
- Добрый день |
|||||||||
|
2. Ваше требование |
- Правилами зала необходимо бережно |
|||||||||
|
относиться к ИА. Громкий стук клавиш может |
||||||||||
|
3. Благодарность |
беспокоить Ваших соседей. Прошу бережней |
|||||||||
|
нажимать на клавиши. |
||||||||||
|
4. Пожелание удачной игры. |
||||||||||
|
- Благодарю за понимание. |
||||||||||
|
5. Контроль исполнения вашего требования. |
- Удачной игры! |
|||||||||