Файл: Общие особенности кадровой стратегии малых предприятий (Теоретические аспекты стратегического управления персоналом).pdf
Добавлен: 29.04.2023
Просмотров: 314
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты стратегического управления персоналом
1.1. Роль и место кадровой стратегии в деятельности малых предприятий
1.2 Основные элементы кадровой стратегии малых предприятий
Глава 2. Анализ кадровой стратегии малого предприятия
2.1. Характеристика деятельности предприятия
2.2 Анализ кадровой стратегии предприятия
2.3 Мероприятия по повышению эффективности кадровой стратегии
Источник: составлено автором на основе материалов обследования OOO «ЭДИФАРМ»
В динамике численность работников организации изменилась незначительно, темп роста составил 21,95% за период 2017-2019 гг.
Так, в динамике возросла численность руководителей на 1 человека в 2018 г.; численность специалистов в 2019 г. сократилась на 1 человека и составила 9 чел. Численность производственного персонала в динамике возросла на 8 чел. или на 28,57%. Снижение численности в основном происходило по причинам ухода сотрудников на пенсию (либо по другим причинам, предусмотренным законам) и по собственному желанию.
Далее рассмотрим структуру персонала OOO «ЭДИФАРМ» по стажу, данные представим в таблице 4.
Таблица 4 - Структура персонала OOO «ЭДИФАРМ» по стажу, 2017-2019 гг.
|
Показатели |
Год |
Удельный вес, % |
Темп роста, % |
||||||
|
2017 |
2018 |
2019 |
2017 |
2018 |
2019 |
2018 / 2017 |
2019 / 2018 |
2019 / 2017 |
|
|
до 6 месяцев |
1 |
1 |
1 |
2,44 |
2,27 |
2 |
100 |
100 |
100 |
|
от 6 месяцев до 1 года |
2 |
3 |
2 |
4,88 |
6,82 |
4 |
150 |
66,6667 |
100 |
|
1-2 года |
10 |
11 |
15 |
24,39 |
25 |
30 |
110 |
136,364 |
150 |
|
2-5 лет |
28 |
29 |
32 |
68,29 |
65,91 |
64 |
103,57 |
110,34 |
114,29 |
|
5-10 лет |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
более 10 лет |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
Всего: |
41 |
44 |
50 |
100 |
100 |
100 |
107,32 |
113,64 |
121,95 |
Как видно из таблицы 1.9, в организации достаточно устоявшийся коллектив, так, в 2019 г. стаж от 1 до 5 лет имеют 30 сотрудников, их удельный вес составляет 46,15%; стаж более 10 лет имеют 47 сотрудников (удельный вес 94%), количество сотрудников со стажем до 6 месяцев 1 чел. или 2%; стаж работы в данной организации от 6 месяцев до 1 года имеют 2 сотрудника (или 4%). Отсутствие сотрудников со стажем работы более 5 лет объясняется тем, что OOO «ЭДИФАРМ» - довольно молодая организация.
Наглядно данные по состоянию на 01.01.2019 г. представлены на рисунке 6.
Рис. 6 - Стаж работы сотрудников OOO «ЭДИФАРМ» за 2019 г., %
Следующим этапом является расчет показателей текучести кадров (таблица 5).
Таблица 5 - Показатели движения сотрудников в OOO «ЭДИФАРМ» за 2017-2019гг.
|
Показатели |
2017 |
2018 |
2019 |
|
Численность работников на начало года, чел. |
41 |
44 |
50 |
|
Принято работников - всего |
7 |
12 |
11 |
|
Выбыло работников - всего |
4 |
6 |
7 |
|
в том числе: |
|||
|
по собственному желанию |
4 |
6 |
7 |
|
уволено за прогул и за другие нарушения трудовой дисциплины |
0 |
0 |
0 |
|
по производственной или общегосударственной потребности |
0 |
0 |
0 |
|
Численность работников на конец года, чел. |
44 |
50 |
54 |
|
Коэффициенты: |
|||
|
Оборота по приему |
17,07 |
27,27 |
22 |
|
Оборота по выбытию |
9,76 |
13,64 |
14 |
|
Общего оборота |
26,83 |
40,91 |
36 |
|
Текучести кадров |
9,76 |
13,64 |
14 |
В динамике наблюдается рост показателя коэффициента текучести кадров в 2019 г. по сравнению с 2017 г. с 9,76% до 14%. Своего минимального значения показатель достигал в 2017 году. По мнению многих специалистов, естественная текучесть персонала составляет от 7 до 10%. В 2018 и 2019 г. уровень текучести кадров в организации выше нормы.
Наглядно динамика коэффициента текучести кадров OOO «ЭДИФАРМ» за период 2017-2019 гг. представлена на рисунке 14.
Все выбывшие работники уволены по собственному желанию. Формулировка «по собственному желанию» является наиболее распространенной причиной увольнения. Она используется даже тогда, когда работник увольняется по инициативе работодателя, поскольку ни одна из сторон трудовых отношений не заинтересована в возникновении конфликтных ситуаций и возможных судебных разбирательствах.
В рамках диагностики кадрового потенциала необходимо также рассмотреть особенности организации системы оплаты труда сотрудников. Исходной информацией является Положение об оплате труда и премирования показателей OOO «ЭДИФАРМ». Анализ динамики фонда заработной платы представлен в таблице 6.
Таблица 6 - Динамика фонда заработной платы OOO «ЭДИФАРМ» , 2017-2019 гг.
|
Наименование показателя |
годы |
Темп роста (прироста) |
||||
|
2017 |
2018 |
2019 |
2018 / 2017 |
2019 / 2018 |
2019 / 2017 |
|
|
Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
13953,12 |
15317,28 |
18558 |
109,78 |
121,16 |
133 |
|
в том числе: |
||||||
|
постоянная часть |
7185,62 |
7753,18 |
9423,14 |
107,90 |
121,54 |
131,14 |
|
переменная часть |
6767,50 |
7564,10 |
9134,86 |
111,77 |
120,77 |
134,98 |
|
Численность работников, чел. |
41 |
44 |
50 |
107,32 |
113,64 |
121,95 |
|
Среднегодовая заработная плата одного работника, тыс. руб. |
340,32 |
348,12 |
371,16 |
102,29 |
106,62 |
109,06 |
|
Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб. |
28,36 |
29,01 |
30,93 |
102,29 |
106,62 |
109,06 |
|
Производительность труда |
2211,80 |
2207,20 |
2091,12 |
99,79 |
94,74 |
94,54 |
В целом за период 2017-2019 гг. наблюдается рост фонда заработной платы работников предприятия, в результате чего среднегодовая заработная плата выросла со 340,2 до 371,16 тыс. руб. или на 9,06%. Однако если учесть ситуацию финансово-экономического кризиса, а также заявленный правительством уровень инфляции в 2019 г. составляет в среднем 10% в год, можно сделать вывод, что реальные доходы работников не изменились, а даже сократились по отношению к 2017 году.
Рассмотрим далее структуру фонда оплаты труда работников (таблица 7).
Таблица 7 - Структура фонда оплаты труда работников OOO «ЭДИФАРМ» , 2017-2019 гг.
|
Показатель |
Годы |
Структура, % |
||||
|
2017 |
2018 |
2019 |
2017 |
2018 |
2019 |
|
|
Тарифная ставка (оклады) |
7185,62 |
7753,18 |
9423,14 |
51,50 |
50,62 |
50,78 |
|
Выплаты стимулирующего характера, в том числе премии |
6767,5 |
7564,1 |
9134,86 |
48,50 |
49,38 |
49,22 |
|
ФЗП |
13953,12 |
15317,28 |
18558 |
100 |
100 |
100 |
На основании таблицы можно сделать следующие выводы. Несмотря на тот факт, что постоянная заработная плата (оклад) имеет наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда работников OOO «ЭДИФАРМ», значительный удельный вес приходится на ее переменную часть, так в 2017 году доля показателя составила 48,5%, в 2018 году произошел некоторый рост показателя до 49,38%, однако в 2019 году доля переменной части незначительно сократилась и составила 49,22%. Факт высокой доли переменной части имеет один недостаток – оклад сотрудника не является стимулом к повышению производительности труда и не отражает реальность стоимости труда работников предприятия.
Предприятие достаточно стабильно развивается. Положительным моментом является факт роста выручки от реализации, за период 2017-2019 гг. она увеличилась на 13 872 тыс. руб. или на 15,3%. С одной стороны, наблюдается рост эффективности использования основных средств и трудовых ресурсов, с другой снижение эффективности использования капитала и производственной деятельности, причина - более высокий темп роста затрат по сравнению с выручкой.
Штат компании насчитывает 50 человек в 2019 г. Анализ кадрового потенциала показал, что персонал OOO «ЭДИФАРМ» молодой и имеет большой потенциал к росту в рамках данной организации. Персонал OOO «ЭДИФАРМ» представляет собой достаточно лояльный, молодой коллектив, большинство сотрудников имеют высшее образование (84% в 2019 г.).
В качестве негативного момента отметим, что в динамике наблюдается рост показателя коэффициента текучести кадров в 2019 г. по сравнению с 2017 г. с 9,76% до 14%. Своего минимального значения показатель достигал в 2017 году. По мнению многих специалистов, естественная текучесть персонала составляет от 7 до 10%. В 2018 и 2019 г. уровень текучести кадров в организации выше нормы.
Для повышения эффективности управленческой деятельности в OOO «ЭДИФАРМ» необходимо разработать ряд мероприятий, охватывающих выявленные проблемные зоны: слабая работа с кадрами, невысокая удовлетворённость перспективами роста в данной организации, недовольство системой мотивации труда.
2.3 Мероприятия по повышению эффективности кадровой стратегии
Работа службы управления персоналом является составной частью всей управленческой деятельности и производственной политики организации. Она имеет целью создать сплоченную, ответственную, высокоразвитую и высокопроизводительную рабочую силу, которая будет направлена на решение поставленных организацией задач.
Таблица 8 - Цели, задачи и принципы работы службы персонала в OOO «ЭДИФАРМ»
|
Цель |
Задачи |
Показатели эффективности конкретные |
Необходимые ресурсы |
|
1. Повышение конкурентоспособности организации в рыночных условиях |
1. Обеспечение потребности предприятия в рабочей силе в необходимых объёмах и требуемой квалификации 2. Повышение эффективности управления персоналом, достижение целей управления при сокращении издержек на раб. силу. |
Объем реализации услуг Финансовая устойчивость и платежеспособность |
Текущие издержки на поиск и найм персонала |
|
2. Повышение эффективности производства и труда, в частности, повышение прибыли на 25% |
1. Полное и эффективное использование потенциала работника и производственного коллектива в целом. 2. Реализация программ развития персонала |
Чистая прибыль Прибыль от реализации Производительность труда |
Текущие издержки на обучение и развитие персонала |
|
3. Обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива. |
1. Обеспечение условий для высокопроизводительного труда, высокого уровня его организованности, мотивированности, самодисциплины, а также выработка у работника привычки к взаимодействию и сотрудничеству. 2. Закрепление работника на предприятии, формирование стабильного коллектива как условие окупаемости средств, затрачиваемых на рабочую силу. 3. Согласование производственной и социальных задач (балансирование интересов предприятия и работников, экономической и социальной эффективности). |
Текучесть персонала Производительность труда Выработка Выручка от реализации |
Затраты на реализацию социальных программ Текущие издержки на развитие персонала |
Определим цели и задачи и кадровой политики OOO «ЭДИФАРМ» для наиболее эффективного и продуктивного использования существующей системы управления персоналом. Согласование целей организации предприятия с целями кадровой службы представлено в табличной форме (табл. 9).
Таблица 9 - Согласование целей организации предприятия с целями по управлению персоналом
|
Формулировка цели по управлению персоналом |
Срок достижения, форма отчёта, ответственный |
С какой целью организации согласуется |
|
Построение кадровой политики, направленной на реализацию стратегии предприятия |
Долгосрочная и постоянная цель Форма отчета – официальный документ «Кадровая политика OOO «ЭДИФАРМ» |
Главная стратегическая цель Обеспечение оптимального функционирования системы продаж |
|
Создание системы мотивации персонала |
Среднесрочная Форма отчета - внутренние кадровые документы |
Экономические цели Социальные цели |
|
Обеспечение требуемого уровня квалифицированных работников |
Среднесрочная Форма отчета – кадровая отчетность форма 4 |
Экономические цели - Планирование и учет труда и заработной платы |
|
Создание системы повышения квалификации персонала |
Среднесрочная Форма отчета – внутренние кадровые документы |
Экономические цели Коммерческие цели (расширение и рост предприятия) |
|
Привлечение новых кадров |
Краткосрочная |
Экономические цели Социальные цели |