Файл: Развитие и подготовка сотрудников (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

2.6. Структурная схема пакета

Основной программный продукт в этом проекте это программная служба, которая обрабатывает заявки и распределяет их по сотрудникам предприятия. Дерево функций будет выглядеть следующим образом (рисунок)

Рисунок 16 – Дерево вызова программных модулей

Таблица 13. Модули структурной схемы приставленной на рисунке, описаны в таблице

2.7 Описание программных модулей

Для описания работы программы приведена блок-схема алгоритмов основных расчетных модулей.

Рисунок 17 – Блок-схема программного модуля

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

После запуска программы появляется окно авторизации профиля. Для входа требуется заполнить поле логина «Login» и поле пароля «Password». На жать на кнопку «Войти».

Рисунок 18 – Форма входа в систему

У каждого профиля есть своя роль с определенными правами доступа. Для каждой роли рабочие области будут выглядеть по-разному. Меню сделано интуитивно понятным. В верхнем левом углу показан значок, который тоже несет информацию и дает представление о роли. Вверху обязательно указывается, какая роль присвоена профилю, должность и ФИО. У Роли «Руководитель» столбик левого меню включает в себя кнопки: Создать заявку, Заявки, Отчеты, поиск людей, Тел. Справочник.

• «Создать заявку» - открывает форму для заполнения заявки
• «Заявки» - открывает список заявок
• «Отчеты» - открывает список отчетов. Так же есть индикатор не просмотренных документов.
• «Поиск людей» - поисковая система, где можно найти любого сотрудника информацию о нем.
• «Тел.Справочник» - кроме всех телефонов сотрудников предприятия содержит телефоны служба предприятия, телефоны партнеров предприятия

В середине отображается список. На строки списка можно нажать и получить информацию, которая будет отображаться в правом столбике.

Для визуального восприятия информации напротив строки в списке будет значок отображающий статус по документу. Значок означает, что все работы с документом завершены. Значок означает, что документ находится в процессе согласования. Значок означает, что документ находится в работе.

Рисунок 19 – Форма рабочей области – «Заявки»

В информацию по заявке входит: Номер заявки, дата создания, кто создал, местоположение, отдел, исполнитель, статус заявки.

Каждой заявке и отчету присваивается свой номер, состоящий из:

• Код – Буква «А» это заявка на авторизацию пользователей. Буква «З» обычная заявка. Цифры «01» - номер подразделения предприятия
• Номера - номер присваивается автоматически в порядки очереди
• Год – последние две цифры обозначают год, когда был создан документ

В меню кнопка «Создать заявку» вызывает форму заполнения заявки.

В верхнем левом углу отображается автоматически присвоенный номер. Так же автоматически заполняются поля: Дата, от, должность, тема, курсы.

В поле «Куда:» встроено всплывающие меню, где можно выбрать из списка адресата. Поле «Список:» заполняется вручную.

Рисунок 20 – Форма заполнения заявки

Кнопка «Выбрать согласующих» открывает форму цепочки согласования. Вверху указано названия процесса. Сам процесс состоит из блоков, куда добавляются участники согласования. С помощью кнопки «Добавить участника» в цепочку добавляется еще один блок. С помощью кнопки «Удалить участника» можно убрать любой блок из цепочки.

Рисунок 21 – Форма цепочки согласования

В каждом блоке есть кнопка «Выбрать+». Нажав на нее открываться поисковая система, где и выбирается участник согласования.

Рисунок 22 – Форма поиска участников согласования

В форму поиска содержит поисковую строку и список результатов. В списке результатов выбирается нужный участник согласования и нажимается кнопка «Назначить». При ошибке выбора можно нажать кнопу «Удалить» и выбрать из списка результатов заново. Кнопка «Отмена» закрывает форму поиска.

Вернемся к форме заполнения заявки. Кнопка «Отправить на согласование» запускает процесс согласования. Кнопка «Прикрепить файл» при необходимости дает возможность вложить текстовый файл или изображение.

Кнопка «Редактировать» вызывают простенькую панель для работы с текстом.

Рисунок 23 – Открытие панели редактирования

В рабочей области в меню переходим к кнопке «Отчеты». Есть небольшое отличие от кнопки «Заявки». В столбике с информацией меньше полей и появилась кнопка «Просмотр». С помощью кнопки «Просмотр» вызывается форма отчета. Эту форму можно только просматривать без возможности редактирования.

Рисунок 24 – Форма рабочей области – «Отчеты»

Рисунок 25 – Форма отчета

В форме отчета. Вверху указан номер отчета. Тело составляют поля: дата, от, должность, тема, курсы, период обучения, список. Рядом со списком отображаются значки для визуализации информации. У списка могут быть комментарии.

Рассмотрим отличия рабочей области сотрудника учебного центра. В левом столбике меню находятся кнопки: Создать заявку, создать отчет, входящие заявки, Мои заявки, База курсов, Поиск людей, Тел. справочник. Теперь разберем те кнопки, которые еще не встречались:

• «Создать отчет» - вызывает форму похожую на форму создания заявки
• «Входящие заявки» - открывает список входящих заявок. Так же есть индикатор не просмотренных документов.
• «Мои заявки» - открывает список созданных заявок
• «База курсов» - открывает доступ к базе данных

Рисунок 26 – Форма рабочей области сотрудника учебного центра

На последок рассмотрим отличия рабочей области пользователя. В левом столбике меню находятся кнопки: Мои задачи, Расписание занятий, Материалы, тестирование, Результаты, Поиск людей, Тел. Справочник, Помощь. Подробнее о кнопках которые не встречались:

• «Мои задачи» - поступает информация для пользователя. Так же есть индикатор не просмотренных документов.
• «Расписание занятий» - содержит график учебного процесса с указанием маршрута.
• «Материалы» - доступ к Базе данных
• «Тестирование» - тут пользователь проходит аттестацию
• «Результаты» - тут пользователь просматривает информацию по аттестации
• «Помощь» - содержит ответы на часто задаваемые вопросы и контакты.

Рисунок 27 – Форма рабочей области сотрудника учебного центра

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По выполнению данного проекта мы рассмотрели все этапы разработки ИС и внедрение проекта на самом предприятии.

Были рассмотрены различные методы создания программного продукта. На основе этих методов выбрано наиболее подходящие решения. Для реализации проекта подобраны технические и программные средства.

В проекте были рассмотрены и оптимизированы задачи информационной структуры на предприятии.

Результатом проекта для предприятия АО «Сибур-Химпром» являются улучшенные показатели выполнения работ и сокращение рабочего процесса. Показатели достигнуты благодаря автоматизации процесса создания заявки и внедрения службы технической поддержки.

В проекте для предприятия АО «Сибур-Химпром» были автоматизированы следующие процессы:

• Создание заявок
• Создание заявок через почту
• Создание отчетов
• Внедрена цепочка согласования
• Весь процесс и хранение происходит в ИС
• Упрощение процесса обучения и получения информации

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий. – М.:БИНОМ, Лаборатория знаний, 2015 г.

2.      Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. – М.:  Альпина Паблишер, 2014г.

3.      В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2013