Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчета заработной платы».pdf

Появление в составе пакета Microsoft Office системы управления базами данных Access изменило взгляд на проблему разработки баз данных. Первоначально MS Access не входила в пакет Office и имела отдельную нумерацию версий. Начиная с версии 7.0, эта СУБД стала входить в профессиональный пакет "офиса". Приложение Microsoft Access 2007 исключительно удобно в использовании благодаря готовым шаблонам и эффективным средствам, которые сохраняют свою важность по мере увеличения объема данных.2007 позволяет эффективно работать с данными даже пользователям, не являющимся специалистами по базам данных. Кроме того, новые веб-базы данных расширяют возможности приложения Access, упрощая отслеживание сведений, их совместное использование и составление отчетов. Получить доступ к данным можно в любой момент через веб-браузер.

С помощью Access 2007 обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access 2007 не исключает возможности программирования, т. к. система включает поддержку языка программирования Visual Basic for Applications, который позволяет создавать дополнительные модули и элементы управления.

Одним из важных достоинств Access 2007 является интеграция этой программы с Excel, Word и другими программами пакета MS Office. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое. Распространенность пакета Microsoft Office делает такие базы преемственными.

2.4. Алгоритм функционирования информационной системы

При открытии программы появляется форма, на которой находится таблица с нужной нам информацией.(Рис.5)
Изначально можно выбрать уже занесенного в базу данных работника, или же добавить нового, щелкнув на кнопку добавить, после чего появится окно "Добавления работника". (Рис.6)

После добавления происходит автоматический возврат на главную форму. После выбора работника из списка можно так же изменить какие-то его данные для этого нужно выделить данного работника и нажать на кнопку "Изменить". (Рис.7)

Так же можно удалить не нужного вам работника из базы для этого нужно выделить данного работника и нажать кнопку "Удалить". После этого запись данного работника из базы данных удалиться. В данной программе предусмотрено открытие любой другой нужной вам базы данных для этого нужно нажать на кнопку "Открыть" и загрузить ее. (Рис.8)

Данная программа имеет возможность вывода справки для расчета заработной платы каждому работнику. Нажав на кнопку "Формирование справки". (Рис.9)

Появляется форма, в ней мы нажимаем далее, после чего появляется следующая форма лист расчета заработной платы. (Рис.10)

В ней мы вводим данные работника, в какой организации он работает, сколько дней отработал, какая надбавка и сколько дней оплачено. (Рис.11)

Теперь форма заполнена данными. До заполнения форма справка имела такой вид. (Рис.12) А после заполнения она принимает такой вид. (Рис.13)

В данной справке высчитывается заработная плата работника со всеми надбавками и учетом долга за предприятием.(Рис.14) Так же можно вывести отчет с данными на всех сотрудников и отправить ее на печать. Предварительно выбрав отдельные поля для отображения.

Заключение

Итак, в процессе работы была создана автоматизированная информационная систем расчета заработной платы сотрудников бюджетных организаций.

В настоящее время автоматизация затрагивает все более широкие области. Новейшие компьютерные программы помогают выполнять большую часть работы, эффективно управляя основными и вспомогательными производственными процессами. В результате выполнения курсовой работы была создана база данных для расчета заработной платы сотрудников, а также предусмотрен вывод отчета.

Благодаря программе сокращается время для выполнения расчетов. Готовая программа способна облегчить работу пользователя за счёт экономии времени и усилий, однако приложение не совершенно. Гибкость выбранной визуальной среды позволяет вносить в приложения необходимые коррективы. Удобный интерфейс позволяет создать необходимые условия для комфортной работы с приложением.

Разработана программа, состоящая из процедур и функций, позволяет: добавлять, редактировать, удалять, править и хранить в электронном виде данные по сотрудникам. легко отследить и управлять всеми основными данными на сотрудника. использовать набор поисковой функции. выводить отчет на принтер. выводить данные в справку в Excel. Программный продукт был реализован с помощью пакета MS Office, а также при помощи языка объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7.0.                   

Организации имеют для себя выгоду, располагая в наличии полностью документированной моделью бизнес-процессов. Этот факт придает ее деятельности прозрачность, что является в свою очередь дополнительным стимулирующим фактором для инвестиционной привлекательности организации.
Моделирование бизнес-процессов позволяет выполнить анализ не только, как именно работает предприятие в целом, а как оно взаимодействует непосредственно с внешними организациями, заказчиками, поставщиками, как организована деятельность на каждом из рабочих мест.

Список литературы

1. Архангельская А.Я. Программирование в Delphi для Windows. / А.Я. Архангельская. – Издательство: Бином-Пресс, 2015. – 1248с.
2. Бобонец С.А. Информационные технологии. Базовый курс. Учебник. / С.А.Бобонец, А.В.Костюк, А.В.Флегонтов, А.К.Черных. – М.: Издательство Лань, 2018. – 604с.
3. Богатырев В.А. Информационные системы и технологии. Теория надежности. / В.А.Богатырев. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 319с.
4. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. / В.Н.Волкова. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 433с.
5. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии. Учебник. / В.А.Гвоздева. – М.: – Инфра-М, 2015. – 384с.
6. Гвоздева Т.В. Проектирование ифнормационных систем. Технология автоматизированного проектирования. Лабораторный практикум. / Т.В.Гвоздева, Б.А.Баллод. – СПб.: Лань, 2018. – 156с.
7. Гниденко И.Г. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие для среднего профессионального образования. / И.Г.Гниденко, Ф.Ф.Павлов, Д.Ю.Федоров. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 235с.
8. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. / В.И. Грекул, Н.Л.Коровкина, Г.А.Левочкина. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 386с.
9. Григорьев М.В. Проектирование информационных систем. / М.В.Григорьев, И.И.Григорьева. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 319с.
10. Демидов Л.Н. Информационные технологии. Учебник. / Л.Н.Демидов, В.Б.Терновсков, С.М.Григорьев. – М.: КноРус, 2020. – 222с.
11. Демидов Л.Н. Введение в информационные технологии: учебник / Л.Н.Демидов, С.М.Григорьев, В.Б.Терновсков, Д.В.Крахмалев. – Издательство: Межрегиональный институт развития территорий, 2015. – 266с.
12. Дерюгин С.В. Методы и средства проектирования информационных систем. / Молодой ученый. - №17 (151). – 2017. – 51-56с.
13. Жданов С.А. Информационные системы: учебник для студ. учреждений высш. образования / C.А.Жданов, М.Л.Соболева, А.С.Алфимова. – М.: ООО «Прометей», 2015. – 302с.
14. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз данных: учебник для академического бакалавриата / В.М.Илюшечкин. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 213с.
15. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. Учебник. / И.К.Корнеев. – М.: Издательство Проспект, 2018. – 304с.
16. Костюк А.В. Аппаратные средства компьютерных технологий: учеб. пособие. / А.В.Костюк, А.А.Колупаев. – СПб.: ВИ ВВ МВД России, 2015. – 188с.
17. Кумскова И.А. Базы данных. / И.А.Кумскова. – М.: КноРус, 2020. – 488с.
18. Макарова Н.В. Информатика: Учебник для вузов / Н.В. Макарова, В.Б. Волков. – СПб.: Питер, 2015. – 576с.
19. Остроух А.В. Проектирование информационных систем. / А.В.Остроух, Н.Е.Суркова. – СПб.: Лань, 2019. – 164с.
20. Паршин К.А. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: курс лекций / К.А.Паршин. – Екатеринбург: УрГУПС, 2015. – 129с.
21. Рочев К.В. Информационные технологии. Анализ и проектирование информационных систем. / К.В.Рочев. – СПб.: Лань, 2019. – 128с.
22. Советов Б.Я. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебник. / Б.Я.Советов, В.А.Дубенецкий, В.В.Цехановский. – М.: Академия, 2018. – 349с.
23. Советов Б.Я. Информационные технологии: учебник для среднего профессионального образования. / Б.Я.Советов, В.В.Цехановский. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 327с.
24. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов / А.Н. Степанов. – СПб.: Питер, 2015. – 720с.
25. Стариченко Б.Е. Теоретические основы информатики. Учебник для вузов. – М.: Горячая линия – Телеком, 2016. – 400с.
26. Флегонтов А.В. Моделирование информационных систем. / А.В.Флегонтов, И.Ю.Матюшичев. – СПб.: Лань, 2018. – 112с.
27. Цветкова А.В. Информатика и информационные технологии. / А.В.Цветкова. – М.: Издательство T8RUGRAM, 2020. – 192с.
28. Чистов Д.В. Проектирование информационных систем. / Д.В.Чистов. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – 259с.
29. Яворский В. Введение в информационные технологии. / В.Яворский. – М.: Издательство Фолиант, 2016. – 184с.

Приложение

Рисунок 1

Рис.1 Схема информационных систем

Рисунок 2

Рис.2 Модели состава системы

Рисунок 3

Рис.3 Общая схема системы управления

Рисунок 4

Рис.4 Схема Модель работы приложения

Рисунок 5

Рис.5 Форма с таблицей

Рисунок 6

Рис.6 Окно «Добавление работника»

Рисунок 7

Рис.7 Автоматический возврат на главную форму

Рисунок 8

Рис.8 Открытие любой другой базы

Рисунок 9

Рис.9 Формирование справки

Рисунок 10

Рис.10 Лист расчета заработной платы

Рисунок 11

Рис.11 Данные работника

Рисунок 12

Рис.12 Форма справка

Рисунок 13

Рис.13 Заполненная форма

Рисунок 14

Рис.14 Высчитывание заработной платы

1. Богатырев В.А. Информационные системы и технологии. Теория надежности. / В.А.Богатырев. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С.25 ↑

2. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. / В.Н.Волкова. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С.58 ↑

3. Гвоздева Т.В. Проектирование ифнормационных систем. Технология автоматизированного проектирования. Лабораторный практикум. / Т.В.Гвоздева, Б.А.Баллод. – СПб.: Лань, 2018. – С.87 ↑

4. Дерюгин С.В. Методы и средства проектирования информационных систем. / Молодой ученый. - №17 (151). – 2017. – С.51 ↑

5. Жданов С.А. Информационные системы: учебник для студ. учреждений высш. образования / C.А.Жданов, М.Л.Соболева, А.С.Алфимова. – М.: ООО «Прометей», 2015. – С.172 ↑

6. Илюшечкин В.М. Основы использования и проектирования баз данных: учебник для академического бакалавриата / В.М.Илюшечкин. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – С.195 ↑

7. Волкова В.Н. Теория информационных процессов и систем. / В.Н.Волкова. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С.132 ↑

8. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. Технология автоматизированного проектирования. Лабораторный практикум. / Т.В.Гвоздева, Б.А.Баллод. – СПб.: Лань, 2018. – С.75-76 ↑

9. Корнеев И.К. Информационные технологии в работе с документами. Учебник. / И.К.Корнеев. – М.: Издательство Проспект, 2018. – 304. ↑

10. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. / В.И. Грекул, Н.Л.Коровкина, Г.А.Левочкина. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С.210 ↑

11. Гниденко И.Г. Технология разработки программного обеспечения: учебное пособие для среднего профессионального образования. / И.Г.Гниденко, Ф.Ф.Павлов, Д.Ю.Федоров. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С.45-46 ↑

12. Флегонтов А.В. Моделирование информационных систем. / А.В.Флегонтов, И.Ю.Матюшичев. – СПб.: Лань, 2018. – С. 83-84 ↑

13. Демидов Л.Н. Информационные технологии. Учебник. / Л.Н.Демидов, В.Б.Терновсков, С.М.Григорьев. – М.: КноРус, 2020. – С. 185 ↑

14. Флегонтов А.В. Моделирование информационных систем. / А.В.Флегонтов, И.Ю.Матюшичев. – СПб.: Лань, 2018. – С.10-11 ↑

15. Григорьев М.В. Проектирование информационных систем. / М.В.Григорьев, И.И.Григорьева. – М.: Издательство Юрайт, 2020. – С.202 ↑

16. Стариченко Б.Е. Теоретические основы информатики. Учебник для вузов. – М.: Горячая линия – Телеком, 2016. – С.374 ↑