Файл: Особенности формирования проектной команды инновационного проекта..pdf

По сле по строения ма трицы ра спределения ре сурсов по ра ботам ст роится пр офиль до ступности ре сурсов, при по мощи ко торого по казывают на личие ре сурсов в ка ждый мо мент вр емени ре ализации пр оекта (рис. 2.2).

Ресурсы

Труд

Оборудование

Материалы

Рис. 2.2 – Пр офиль до ступности ре сурсов

Та ким об разом, ра зработанный пр офиль до ступности ре сурсов за дает ог раничения, ко торые пр иводят к да льнейшей оп тимизации ид еального ка лендарного пл ан-графика проекта. Пр оцедуру да льнейшей оп тимизации на зывают вы равниванием ресурсов.

По сле оп тимизации ид еального ка лендарного пл ан-графика пр оекта с уч етом ог раничений на ре сурсы ра зрабатывается ре альный пл ан проекта.

Ре зультатом да нного эт апа яв ляется ра зработанный бю джет пр оекта и со ответствующая ст оимостная ги стограмма (рис. 2.3).

Рис. 2.3 – Ст оимостная ги стограмма

Пр оцесс ст роительства зд ания для ор ганизации но вого то ргового ко мплекса ха рактеризуется пе речнем ра бот, пр иведенным в табл. 2.4.

Та блица 2.4

Ис ходные да нные оц енки пр одолжительности ра бот, дн ей

Со ставленный се тевой гр афик ст роительства но вого то ргового ко мплекса пр едставлен на рис. 2.4.

Ре ализация пр оекта на чинается с вы полнения пр оектно-изыскательских работ. Пр оектно-изыскательные ра боты пр едставляют со бой пе рвую ст адию проекта. Это за траты на пр оектные работы.

Па раллельно пр оходят по дготовительные ра боты (м онтаж вр еменных зд аний и со оружений, мо нтаж кр анов, по дсоединения к го родским се тям для об еспечения ст роительства энергоресурсами).

Сл едующим ша гом яв ляется во зведение ко рпусов зд аний (в озведение ст ен, мо нтажные ра боты, пр окладка ко ммуникаций и ус тройство ин женерных си стем и се тей, от делочные ра боты, мо нтаж оборудования).

Рис. 2.4 – Се тевой гр афик ра бот по ст роительству но вого то ргового ко мплекса

Сн абжение эл ектричеством, те плом, во дой, го рячей во дой, во доотведение, сл аботочные си стемы и др угие си стемы и се ти (т елефонная св язь, пр отивопожарные си гнальные ус тройства, ТВ -система (с путниковая), вн утренняя те лефонная св язь с гр омкоговорителем, це нтральное ко ндиционирование, ви деодомофон) – из це нтральной го родской се ти (системы).

Би знес-план ст роительства но вого то ргового ко мплекса до лжен вк лючать в се бя та кже оп исание ар хитектурных ре шений пр оектируемого объекта.

Об щая пл ощадь по мещений то ргового ко мплекса со гласно эк спликации по мещений со ставит 18 94,5 м2. Со гласно пр оведенного ра счета ст оимости то ргового ко мплекса, ит оговая ст оимость ее со ставит 85 2525 тыс. руб.

При по дготовке ис ходных да нных фи нансового пл ана бы ли пр иняты сл едующие ус ловия:

Да та на чала: 01.07.2010.

Пр одолжительность – 2 года.

Ос новная ва люта пр оекта: тыс. руб.

Та ким об разом, для ре ализации пр оекта не обходимо 192 млн. руб.

Уч редители пр едприятия об ладают ка питалом в 2 млн. руб., та ким об разом, не обходимо 190 млн. руб. за емных средств. Оп тимальной яв ляется сх ема пр ивлечения кр едиторов, ра ссчитанная ис ходя из ан ализа де нежных по токов по периодам. Вы платы пр оцентов по кр едитам и су мма кр едита вы плачиваются в ко нце срока.

Кр едит бе рется ср оком на 2 го да под 25% го довых со сл ожным на числением процентов. Та ким об разом, пр оценты по кр едиту со ставят 10 6875 тыс. руб.

2.5 Формирование и развитие команды проекта и предложения по повышению эффективности ее деятельности

Ко ординационный со вет ос уществляет об щее ру ководство пр едприятием, ра спределяет фи нансовые, тр удовые и ма териальные ре сурсы ме жду ос уществляемыми проектами. К со бственно уп равлению да нным пр оектом им еет ко свенное от ношение, оп ределяя ос новные па раметры, ср оки ре ализации и т.д.

Ку ратор пр оекта яв ляется «с вязующим зв еном» ме жду ко ординационным со ветом и со бственно пр оцессом уп равления пр оектом, пе редавая не обходимую ин формацию, оп ределяя не обходимые ре сурсы для эф фективной ре ализации проекта.

Ме неджер пр оекта ра спределяет ре сурсы ме жду ра ботами пр оекта, со ставляет гр афики и пл аны ре ализации ра бот, об еспечивает оп тимальную за нятость уч астников пр оекта, ре шает те кущие и оп еративные пр облемы, во зникающие при ре ализации проекта.

В пр оектной ст руктуре у ме неджера пр оекта по лные полномочия. Чл ены ко манд пр оектов по кидают св ои фу нкциональные от делы и пе реходят в по дчинение к ме неджерам пр оектов в пр оектно-ориентированные подразделения.

Ко ординатор пр оекта по дчиняется не посредственно ру ководству пр едприятия и ча сто яв ляется и ку ратором проекта. У не го ес ть пр аво да вать за дания со трудникам фу нкциональных по дразделений, хо тя оф ициальными по лномочиями он не наделен. Об ычно у ко ординатора пр оекта вы сокий ст атус в фу нкциональной ор ганизации (з аместитель ди ректора, гл авный специалист).

Ос новными то чками пе ресечения ин тересов при ре ализации пр оекта яв ляются пр облемы ра спределения ресурсов. Так как пр облема ра спределения тр удовых ре сурсов ре шена при фо рмировании ко манды пр оекта и не яв ляется ос тро ак туальной для его ре ализации, то ос новными то чками пе ресечения ин тересов ст ановятся пр облемы ра спределения фи нансовых и ма териальных ресурсов.

Для ан ализируемого пр оекта ст роительства но вого то ргового ко мплекса пр едполагается ак тивная ро ль ме неджера, в ко торой он бу дет яв ляться ис полнителем проекта. Пр едполагается мя гкий ст иль уп равления, в ко тором у по дчиненных им еется до статочная св обода де йствий, пр инятия ре шений в об ласти их ко мпетенции, во зможности вз аимодействия с др угими уч астниками проекта.

Ро ль ме неджера за ключается в ор ганизации пр оцесса вз аимодействия ме жду ис полнителями пр оекта, ра спределении ре сурсов в со ответствии с по лученными об основанными за явками, их ан ализ и пр инятие решений.

Ра ссматривая ра спорядок ра бочего дня ме неджера, не обходимо от метить зн ачительную до лю вр емени, по священного ан ализу за явок, ор ганизацию ко нтактов как с ру ководством пр едприятия, так и вз аимодействия ме жду уч астниками проекта.

Для пр оекта ст роительства но вого то ргового ко мплекса ор ганизационная ст руктура бу дет вы глядеть сл едующим об разом (рис. 2.5).

На эт ом же эт апе ус танавливают тип ко манды, оп ределяют ее сп ецифику, со гласно пр иведенной кл ассификации в табл. 2.5.

Ме неджер пр оекта

Ад министратор пр оекта

Ме неджер по уп равлению за пасами

Фи нансовый ме неджер

Ме неджер по пе рсоналу

Ме неджер по уп равлению пр оизводственными мо щностями

Рис. 2.5 – Ор ганизационная ст руктура ко манды пр оекта

Та блица 2.5

Оп ределение ти па ко манды

Для ре ализации пр оекта ст роительства но вого то ргового ко мплекса оп тимальным пр едставляется ис пользование ко манды пе рвого ти па или «и нтрафункциональные ко манды», в ко торых ин формация и фу нкции ра зделены ме жду чл енами ко манды, ст руктура и со став ва рьируются при из менении об ласти приложения. В да нном сл учае об еспечивается на илучшая ст епень вз аимодействия ме жду уч астниками пр оекта, ко торая об условлена дл ительной ра ботой уч астников пр оекта в пр едыдущих проектах. В сл учае не обходимости ре шения за дач, ко торые в пр едыдущих пр оектах не вс тречались, в со став уч астников пр оекта вв одятся до полнительные ед иницы, оп ыт и кв алификация ко торых по зволяют ос уществить ре шение но вой задачи. Та ким об разом, в да нной ст руктуре бо льшая ча сть уч астников пр оекта ос тается не изменной при ди намичной ча сти уз ких сп ецифических специалистов.

В на стоящее вр емя мо жно да ть ряд ре комендаций по вы бору ор ганизационной ст руктуры в табл. 2.6.

Та ким об разом, для ре ализации пр оекта ст роительства но вого то ргового ко мплекса оп тимальным пр едставляется ис пользование ма тричной ор ганизационной структуры.

Та блица 2.6

Вы бор ор ганизационной ст руктуры пр оекта

Сл едующим ша гом яв ляется фо рмирование ко манды пр оекта и за крепление от ветственности за работы. Вх одящие в со став ие рархической ст руктуры ра бот (И СР), ко торая бы ла сф ормирована в пе рвой пр актической работе.

Да лее ра спределяется от ветственность ме жду чл енами ко манды проекта. При ра спределении от ветственности за ра боты пр оекта ис пользуют сл ожную ма трицу ра спределения ответственности. В да нной ма трице си мволом «О» об означают от ветственного за ра боту, а си мволом «И» - ис полнителя работы. При по строении сл ожной ма трицы ра спределения от ветственности не обходимо со блюдать ос новное пр авило – за ка ждую ра боту до лжен бы ть на значен од ин от ветственный (см. табл. 2.7).