Файл: Особенности формирования проектной команды инновационного проекта..pdf

Рис. 1.4 – Ур овни ра звития пр оцесса

Что ка сается оф ормления вы водов от носительно то го, ка ким «м огло бы бы ть» ос уществление пр оцесса, то оно мо жет им еть вид пр едложений в пл аны и пр ограмму пр едприятия с фо рмулировкой ус овершенствований, их це лей, не обходимых ре сурсов и ср оков реализации^[9].

2 Методические аспекты из учения формирования команды проекта (на примере конкретного проекта)

2.1 Описание деятельности компании

Пе рвый ма газин М.Видео на чал ра боту в 19 79 г. в Германии. М.Видео вх одит в Me dia-Saturn-Holding Gm bH и яв ляется то рговым по дразделением Me tro Group. Ко мплексная ст ратегия те хнического и ор ганизационного ра звития ко мпании мо гла бы вы глядеть сл едующим об разом:

Пр ибыль за сч ет об еспечения кл иентов пр одукцией

По вышение ко нкурентоспособности пр едприятия

Ув еличение сб ыта

Ра бота с ка драми

Ор ганизация ма ркетинга

Сн ижение се бестоимости

Ув еличение об ъемов за купок

По вышение ка чества пр одукции

Сг лаживание се зонности

Оп тимизация ор ганизационной ст руктуры

Ра сширение ре кламной де ятельности

Ор ганизация сб ыта пр одукции

Сн ижение за трат на за купаемые то вары

Ра бота с по ставщиками

Ре ализация но вых ви дов пр одукции

Но вое об орудование

По вышение пр оизводительности и ка чества тр уда

Вы бор пр иемлемого се гмента ры нка

По ддержание ум еренных цен на пр одукцию

Ра бота на на иболее эф фективных ка налах сб ыта

Рис. 2.1 – Де рево це лей фо рмирования ст ратегии ин новационного ра звития пр едприятия

1) пр иоритетный кр итерий оц енки ра боты – ув еличение об ъемов ре ализации пр одукции;

2) три ос новных це ли пе рвого ур овня – это ст ратегия ор ганизационных из менений, ст имулирование ма ркетинговых но у-хау, ра звитие си стемы уп равления пр едприятием;

3) ко мпонентами ст ратегии яв ляются це ли вт орого ур овня – ос воение но вых ме тодов фи нансирования пр оектов, об ретение но вых за рубежных па ртнеров, мо дернизация об орудования, со здание но вых ст руктурных по дразделений, об еспечение со ответствия со временным ст андартам, пе реход к ре ализации эк ологически чи стой продукции^[10].

Де рево це лей, пр едставленное на рис. 2.1, мо жет бы ть ос новой для по строения ие рархии це лей ра зрабатываемого проекта.

2.2 Описание проекта

В св язи с ра сширением сб ытовой се ти не обходимо из менение ст руктуры уп равления пр оцессом за купки и ре ализации продукции. Со ответственно не обходима ра зработка и вн едрение но вой си стемы уп равления за пасами, со здание ск ладских ко мплексов не обходимой вм естимости и с со ответствующими ус ловиями – вл ажность, те мпературный ре жим и т.д.

Для вн едрения и ре ализации пр оекта по ра сширению сб ытовой се ти не обходимо ра сширение и пр еобразование ма териально-технической базы.

Для ре ализации не продовольственных то варов им еющееся то рговое об орудование не по дходит, не обходима за купка др угих ви дов пр илавков, ст ендов, PO S-материалов и т.д.

Кр оме то го, как уже бы ло от мечено, не обходимо со здание но вого ск ладского ко мплекса, па раметры ко торого бу дут со ответствовать тр ебованиям хр анения не продовольственных товаров. Та кже не обходимо ст роительство но вого то ргового центра.

Ин формационная ба за до лжна бы ть об новлена и до полнена те ми по зициями не продовольственных то варов, ре ализация ко торых в на стоящее вр емя не осуществляется. В ос новном это ко сметические то вары, ко торые в фо рмате ги пермаркета пр актически не представлены. По тем не продовольственным то варам, по зиции ко торых в ги пермаркете пр едставлены, не обходимо ра сширение ас сортимента и ув еличение ко личества пр одаваемых ед иниц продукции^[11].

Не распределенная пр ибыль по со стоянию на 31.12.2019 со ставила 60 21960 тыс. руб. Эт их ре сурсов при ус ловии во зможности пр ивлечения ба нковского кр едита на ль готных ус ловиях до статочно для ре ализации ин новационного проекта.

2.3 Резюме бизнес-плана проекта

Ин вестиционный ан ализ пр оекта

До ходы по пр оекту: 85 2525 тыс. руб.

За траты на ст роительство: 19 2381 тыс. руб.

Пр оценты по кр едиту: 10 6875 тыс. руб.

Пр ибыль от ре ализации пр оекта: 55 3269 тыс. руб.

Ре нтабельность пр оизводства: 28 7,59%

Ре нтабельность пр одаж: 64 ,90%

Ср ок ре ализации пр оекта – 2 года.

Ос новные ри ски по пр оекту:

1. По вышение пр оцентов по кр едиту
2. Ро ст ст оимости за трат на ст роительство
3. Сн ижение ст оимости то ргового ко мплекса в ус ловиях фи нансового кр изиса и па дения сп роса на по добные со оружения
4. Па дение ку рса ру бля

Бо льшая ча сть эт их ри сков ни велируется зн ачительным ур овнем фи нансовой прочности. Об щий ро ст за трат для об еспечения но рмального ур овня ре нтабельности за трат, пр инятого в ра змере 15 %, со ставляет 2, 48 ра з, что пр едставляется ма ловероятным да же в ус ловиях фи нансового кризиса.

Та ким об разом, при ро сте за трат на ст роительство и пр оцентов по кр едиту не бо лее чем в 2, 48 раз при су ществующих ус ловиях пр оект бу дет яв ляться ре нтабельным и ре комендуемым к реализации.

2.4 Календарная и сетевая модели проекта. Таблица декомпозиции работ

В та блице 2.1 пе речислены тр ебуемые ре зультаты це лей фу нкции «П ланирование пр оекта», а та кже кр итерии для оц енки ус пешности до стижения це лей ра бочей группой.

Та блица 2.1

Ре зультаты и кр итерии до стижения це лей фу нкции «П ланирование пр оекта»

Вр еменной гр афик ре ализации пр оекта ст роится с це лью оп ределения то го ко личества вр емени, ко торое не обходимо для ре ализации проекта. Кр итическим пу тем яв ляется та по следовательность ра бот, из менение пр одолжительности хо тя бы од ной из ко торых на лю бой ми нимально во зможный от резок вр емени ув еличит вр емя ре ализации вс его проекта. Др угими сл овами, кр итический пу ть пр оекта – это по следовательность ра бот, пр одолжительность ко торых со ответствует пр одолжительности ре ализации проекта. Ос новной за дачей оп ределения кр итического пу ти яв ляется вы явление во зможностей со кращения ср оков ре ализации пр оекта за сч ет оп тимизации ре шения за дач, ле жащих на кр итическом пути. Кр оме то го, по строение кр итического пу ти пр оекта по зволяет вы явить те за дачи, об еспечение ре шения ко торых не обходимыми ре сурсами до лжно ос уществляться в пе рвую очередь.

При пл анировании пр оекта ме неджеры, от ветственные за ра спределение от дельных ви дов ре сурсов до лжны оп ределить не обходимые им ре сурсы и ср оки их по ступления для вы полнения вы данного задания. Ад министратор пр оекта до лжен со поставить вы ставленные за явки по ср окам и об ъемам не обходимых ре сурсов, сф ормировав об щий пл ан ре ализации проекта.

Ру ководитель пр оекта от ме неджера в си туации пл анирования пр оекта ож идает по лучения ос новных ре зультатов эт апа пл анирования – гр афика по ступления ре сурсов и гр афика вы полнения ос новных эт апов пр оекта, а та кже ан ализа ос новных во зможностей со кращения ср оков ре ализации проекта. При эт ом же лательно та кже пр едоставить сп исок уз ких ме ст пл ана ре ализации пр оекта, во зможных си туаций во зникновения сб оев и во зможных не запланированных за дач, ре шение ко торых мо жет по требовать бе зотлагательных мер во из бежание ср ыва ср оков сд ачи проекта.

По сле по строения ие рархической ст руктуры ра бот и ст руктурной сх емы ор ганизации пр оекта по является во зможность пр оставить и со гласовать с за казчиком ос новные эт апы пр оекта (вехи). Им енно по эт им эт апам за казчик бу дет ко нтролировать ход ис полнения проекта.

Для пр оекта ст роительства но вого то ргового ко мплекса ос новными ве хами пр едставляются:

• 1. Ра зработка те хнико-строительной до кументации на ст роительство;
  2. За кладка фу ндамента то ргового ко мплекса;
  3. Во зведение зд ания;
  4. Пр окладка ос новных ко ммуникаций и си стем (в одоснабжения и во доотведения, ка нализации, ос вещения и т.п.);
  5. Ос уществление от делочных ра бот;
  6. Сд ача го тового пр оекта заказчику.

В сл учае со ст роительством но вого то ргового ко мплекса бу дем ис пользовать сп особ се тевого пл анирования с по строением ди аграммы Га нтта, пр едставленной в табл. 2.2.

Та блица 2.2

Ди аграмма Га нтта ст роительства но вого то ргового ко мплекса

Ко нечным ша гом эт ого эт апа яв ляется пр оверка в се тевой мо дели вз аимосвязей на пе тли и др угие ло гические ошибки.

Им ея се тевую мо дель, ме неджер до лжен ее оп тимизировать и ум еньшить об щую дл ительность проекта. Это во зможно за сч ет:

• со кращения вр емени вы полнения от дельных ра бот;
• ор ганизации их па раллельного вы полнения;
• ус транения вр еменных разрывов.

Со кращение вр емени ре ализации пр оекта ст роительства но вого то ргового ко мплекса во зможно за сч ет: со кращения вр емени ра зработки до кументации, со кращения вр емени во зведения зд ания за сч ет пр ивлечения до полнительных ре сурсов, со вмещение ра бот по во зведению зд ания, ус тройству ко ммуникаций и си стем и пр оведению от делочных работ.

При пл анировании ре сурсов вв одят два ос новных ти па ре сурсов: во зобновляемые (м ашины, об орудование, ме ханизмы, ст анки, тр удовые ре сурсы) и не возобновляемые (м атериальные ре сурсы, фи нансы и т.д.).

По ре зультатам да нного ша га ст роится ма трица ра спределения ре сурсов (табл. 2.3).

Та блица 2.3

Ма трица ра спределения ре сурсов