Файл: Построение организационных структур, ООО «Т Плюс».pdf

В компании выделены такие бизнес-процессы, которые учитываются в системе бюджетирования, как продажи, реклама и стимулирование сбыта, снабжение (закупка, транспортировка, таможенная очистка), складирование и хранение, обработка, транспортировка, управление. На основе выделенных бизнес-процессов предприятия строится система функциональных бюджетов.

В компании выделены следующие проекты развития, которые учитываются в системе бюджетирования:

Проекты развития бизнеса.

- Открытие новых товарных направлений

- Инвестиции в необоротные активы (капитальное строительство и перестройка, модернизация существующих объектов)

Проекты развития системы управления.

К проекту развития системы управления по решению Совета Директоров могут быть отнесены затраты, связанные с созданием/совершенствованием подсистем управления предприятия в т.ч. приобретение программного обеспечение и т.д.

Окупаемость инвестиций проекта развития не должна превышать более 5 лет. Для каждого проекта развития составляется бизнес-план проекта. Для проектов развития системы управления в обязательном порядке составляется бюджет проекта. На основе выделенных проектов развития компании строится система инвестиционных бюджетов.

На предприятии также выделяют 4 типа основных задач системы бюджетирования. Наглядно это предоставлено ниже в таблице 1.

Основными задачами системы бюджетирования являются:

1.Планирование финансово-экономического состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей деятельности:

- Рентабельности продаж

- Объемов продаж

- Темпов роста

- Маржинальной рентабельности

- Оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности

- Доли сбытовых и административных затрат в выручке

2.Согласование и утверждение плановых показателей компании:

- Постановка планово-экономических целей предприятия на основе стратегических целей компании

Таблица 1

. Основные задачи системы бюджетирования

Задачи системы бюджетирования предприятия Показатели Планирование финансово-экономического состояния компании на основании тенденций финансово-экономических показателей деятельности - Рентабельность продаж

- Объем продаж

- Темпы роста

- Маржинальная рентабельность

- Оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности

- Доля сбытовых и административных затрат в выручке

Согласование и утверждение плановых показателей компании - Постановка планово-экономических целей предприятия на основе стратегических целей компании

- Расчет экономических показателей бюджета

- Утверждение бюджетов Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками бюджетирования

- Финансовое структурирование компании по центрам финансовой ответственности

- Закрепление системы показателей деятельности центров финансовой ответственности

- Закрепление показателей финансовых результатов подразделений, активов подразделений, платежей и поступлений по подразделениям

Учет, анализ и контроль финансово экономического состояния компании - Подготовка фактической информации об исполнении бюджетов

- Корректировка бюджетов

- Расчет экономических показателей бюджета

- Утверждение бюджетов

3.Закрепление финансовых полномочий и ответственности за участниками бюджетирования

- Финансовое структурирование компании по центрам финансовой ответственности

- Закрепление системы показателей деятельности центров финансовой ответственности

4.Учет, анализ и контроль финансово экономического состояния компании

- Подготовка фактической информации об исполнении бюджетов

- Корректировка бюджетов

2.2. Анализ организационной структуры ООО «Т Плюс»

Организационная структура предприятия «Т Плюс» представлена на рисунке 7. Она представляет собой линейно-функциональный тип структуры управления, однако не выглядит достаточно прозрачной. Это в первую очередь является следствием сложной бизнес-идеи всего производства и говорит о недостаточно высокой стабильности и эффективности организации обмена информации внутри ООО «Т Плюс».

Предприятие возглавляет Директор (руководитель), который действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Директор

Отдел продаж

Отдел кадров

Бухгалтерия

Заместитель директора по производству

Главный инженер

Цеха

Отдел проектов и разработок

Ремонтный участок производства

Юрист

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Рис.7. Структурная схема организации ООО «Т Плюс»

Компетенция заместителей руководителя Предприятия устанавливается руководителем Предприятия. Заместители руководителя действуют от имени Предприятия, представляют его в государственных органах, в организациях Российской Федерации и иностранных государств, совершают сделки и иные юридические действия и пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых руководителем Предприятия.

В обязанности директора входит:

- руководство всеми видами деятельности предприятия;

- организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, и других структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства;

- принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, по созданию благоприятных и безопасных условий производства, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Директору предприятия подчиняется юрист, решающий правовые вопросы деятельности ООО «Т Плюс», а именно:

- общее юридическое сопровождение деятельности предприятия;

- правовая экспертиза документов;

- заключение, сопровождение, расторжение договоров, контроль над исполнением обязательств по договорам;

- работа с контрагентами;

- отслеживание дебиторской/кредиторской задолженности;

- ведение деловой переписки, претензионной и исковой работы;

- подготовка локальных нормативных актов (приказов, инструкций, положений);

- исполнение обязанностей первого заместителя генерального директора на время отпуска;

- совмещение обязанностей заместителя генерального директора по общим вопросам

Как видно, круг обязанностей юриста предприятия достаточно широкий и ответственный.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно директору ООО «Т Плюс». Отдел кадров возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

Основная задача отдела кадров это организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним.

Структуру и штаты отдела утверждает директор ООО «Т Плюс» в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав отдела входят начальник отдела и специалист, которые отвечают за прием, увольнения, учет рабочих и служащих, руководящими и инженерно-техническими работниками. Служащие отдела также вправе требовать от других подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

Отдел кадров осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров, кроме того принимает и консультирует трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций несет начальник отдела.

Главный инженер ООО «Т Плюс» определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства .

Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия и возглавляет отдел проектов и разработок, а также отвечает за ремонтный участок производства. Построение подобных служб вполне традиционно, однако такая ситуация не подходит для процесса деятельности ООО «Т Плюс», так как ремонтный участок производства по своим функциям ближе к основному производству и чаще взаимодействует именно с ним.

Главный инженер предприятия определяет техническую политику и направления технического развития предприятия «Т Плюс» в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу Главный инженер руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства, а также:

- организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

- обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства;

- организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек;

- осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор;

- обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт);

- координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механо-энергетического обслуживания производства;

- принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

Рассмотрим структуру экономико-маркетинговой службы ООО «Т Плюс» (Рисунок 8), которая отвечает за организацию планирования и использования финансов предприятия, разработкой проектов перспективных финансовых планов и смет доходов и расходов, находящихся на бюджете ООО «Т Плюс», и проведением анализа и контроля за использованием финансов, целевого и эффективного использования оборотных средств (с целью достижения наибольшей результативности в деятельности Общества), своевременного проведения расчетов с налоговыми органами.

Служба также разрабатывает проекты цен на реализуемую продукцию, утверждает планово-расчетные цены, проводит контроль за обеспечением надлежащей платежной дисциплины со стороны дебиторов, осуществляет ведение бухгалтерской отчетности ООО «Т Плюс».

Директор

Отдел продаж

Бухгалтерия

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Экономист

Начальник отдела продаж

Менеджер по работе с клиентами

Менеджер по документо-обороту

Рис.8. Структура экономико-маркетинговой службы ООО «Т Плюс»

В экономико-маркетинговую службу предприятия входит бухгалтерия и отдел продаж.