Файл: Построение организационных структур, ООО «Т Плюс».pdf

- контроль за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых средств предприятия;

- контроль за состоянием расчетов с организациями, учреждениями и лицами, а также сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления внутренней бухгалтерской отчетности, а также проведения инвентаризаций;

- проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с контрагентами;

- обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметы доходов и расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов, расчет заработной платы, начисление и перечисление налогов и сборов в соответствующие бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;

- принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами предприятия.

При реализации финансовой политики предприятия руководство Общества опирается на финансово-экономический анализ бухгалтерской отчетности.

Особый интерес вызывает должность экономиста. Исходя из должностной инструкции работник, занимающий эту должность, выполняет, по сути, работу бухгалтера, а не экономиста (отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведет учет платежных документов и расчетов с банками). Единственная обязанность, которую можно отнести к разряду обязанностей экономиста заключается в расчете себестоимости продукции предприятия.

Отдел продаж осуществляет организацию хранения поставленных товаров и сбыта производимой продукции ООО «Т Плюс»; проведение рекламных мероприятий.

Основное производство возглавляет заместитель директора по производству, который непосредственно подчиняется директору (Рисунок 9).

Директор

Заместитель директора по производству

Цех №1

Цех №2

Цех №3

Мастера

Бригадиры

Рабочие

Мастера

Мастера

Бригадиры

Бригадиры

Рабочие

Рабочие

Рис.9. Структура производственного отдела ООО «Т Плюс»

У заместителя директора по производству в подчинении находятся мастера производственных участков у мастеров бригадиры бригад у бригадиров сами рабочие.

По результатам проведенного анализа и выявленных проблем в организационной структуре управления предприятием, в следующем пункте 2.3. представим предложения по совершенствованию организационных связей ООО «Т Плюс».

2.3. Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО «Т Плюс»

Данные предыдущих разделов показывают, что существующая организационная структура предприятия требует изменений.

Цель любой организационной структуры заключается в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией целей. Поскольку с течением времени, цели предприятия меняются, то необходимо проводить соответствующие изменения и в организационной структуре управления предприятием:

- надо стремиться к эффективности всех уровней управления;

- каждый работник должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы.

Анализ существующей организационной структуры управления ООО «Т Плюс» показал, что она имеет ряд недостатков, таких как:

- двойственность подчинения и возможность получения для подчиненных противоположных указаний;

- неспособность адаптироваться к быстрым изменениям внешней и внутренней среды;

- трудность в прохождении информации между отделами, службами.

Для устранения недостатков, предлагается:

1. Создать службу управления производством, которая будет подчиняться непосредственно заместителю директора, тот соответственно генеральному директору, что позволит объединить производство в единую систему.

2. Перевести ремонтный участок производства под непосредственное управление заместителя директора по производству, тем самым круг обязанностей главного инженера станет более конкретным и инженер сможет заниматься непосредственно своими должностными обязанностями, не отвлекаясь на другие отделы;

Таким образом, служба управления производством будет включать в себя отдел главного инженера, ремонтный участок производства и производственные цеха, беспрерывно взаимодействующие между собой.

Обязанности нового отдела будут заключаться в следующем:

- получение информации о ходе выполнения и фактическом состоянии работ, также возможность выдачи информации в любое время суток;

- осуществление оперативного контроля за ходом производства, что обеспечит максимальное использование производственных мощностей, сдачи готовой продукции, ритмичности и своевременной отгрузки готовой продукции, позволит координировать действия по приему и реализации сырья;

- контроль за обеспеченностью основного производства сырьем, необходимыми материалами, погрузочно-разгрузочными средствами;

- составление отчетных рапортов и другой информации о ходе производства, участие в работе по анализу и оценке деятельности подразделений комбината, выявление внутрипроизводственных резервов.

Предлагаемая организационная структура будет выглядеть следующим образом (Рисунок 10).

Директор

Отдел продаж

Отдел кадров

Бухгалтерия

Служба управления производством

Главный инженер

Цеха

Отдел проектов и разработок

Ремонтный участок производства

Юрист

Заместитель директора по экономико-маркетинговой работе

Заместитель директора по производству

Рис.10. Предлагаемая организационная структура

Рассчитаем экономический эффект от предложенных мероприятий (Таблица 6).

Таблица 6

Расходы на предложенные мероприятия (тыс. руб.)

Рассчитаем показатели эффективности проекта на основе приведённых выше данных. К числу расчётных показателей относятся чистый доход (PP), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс доходности (PI), внутренняя норма доходности (IRR) и срок окупаемости (Tок). Расчёт чистого дохода от реализации проекта в ООО « Т Плюс» представлен в таблице 7.

Таблица 7

Расчёт чистого дохода от реализации проекта

Рассчитаем величину NPV для нашего проекта, приняв значение ставки дисконта равным 15 % (с учётом средней нормы рентабельности данного предприятия и надбавки за риск) (Таблица 8).

Таблица 8

Расчёт чистого дисконтированного дохода от реализации проекта

Дисконтированные показатели в соответствующих графах таблицы 8 получаются умножением соответствующих показателей таблицы 7 а коэффициент дисконтирования:

Рассчитаем индекс доходности:

PI = NPV / ИК, (1)

где ИК – инвестированный капитал.

PI = 190,4 / 500 = 0,38%

Получаем, индекс доходности составил 38 %, т.е на один вложенный рубль получаем 38 копеек дохода.

Для определения срока окупаемости проекта воспользуемся формулой:

Ток = ((Го + ОС) / Пго) * 12, (2)

где Го – год окупаемости; ОС – отрицательное сальдо; Пго – прибыль в год окупаемости.

Получим:

Ток = ((1+516) / 1653) * 12 = 1 год + 3,7 месяца

Практическое вычисление величины ВНД произведём методом последовательных приближений. Результаты расчёта представлены в таблице 9.

Таблица 9

Расчёт внутренней нормы доходности проекта

Расчёты показывают, что, поскольку ЧДД (NPV) > 0, а ВНД (IRR) > 1, то рассматриваемый проект эффективен. Сведем все показатели эффективности оценки проекта в таблицу 10.

Таблица 10

Показатели оценки проекта

Таким образом, рассмотренный проект по реорганизации структуры управления окупится в течение 1 года и 3-х месяцев и может быть рекомендован к внедрению.

Заключение

Процессы управления как особый вид деятельности людей возникли как потребность обеспечить целенаправленность и согласованность работы людей.

Слово «управление» соответствует латинскому «admіnіstratіon», что в переводе означает «деятельность под чьим-то руководством, служба в подчиненности». Это наиболее общее понятие, которое распространяется на множество процессов, явлений, объектов (государственные, общественные, хозяйственные, технические системы).