Файл: Цели создания запасов и их классификация (Сущность, классификация и виды материальных запасов).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность. Состояние и эффективность использования торговых запасов, как самой значительной части оборотного капитала – является одним из основных условий успешной деятельности организации. Инфляция, задержки в поставках и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к запасам. Поэтому для предприятия приобретают всё большую значимость всевозможные способы рационального расходования средств на определение оптимальной величины запасов.

Правильное управление материальными запасами, минимальные складские запасы в купе с обеспечением хозяйственной деятельности будут залогом процветания предприятия и его конкурентоспособности на рынке. Кроме этого функционально правильное управление складскими запасами на предприятии позволит повысить производительность труда работников связанных со складом и всей структуры в целом.

Именно поэтому детальное изучение запасов, целей их создания и их классификации остается на сегодняшний день наиболее актуальной темой для исследования.

Цели создания запасов и их классификацию рассматривались в трудах таких авторов, как Б.А. Аникин, И.Д. Афанасенко, В.В. Борисова, А.М. Гаджинский, М.Н. Захаров, Е.С. Колбина, О.Б. Маликов, И.О. Рыжова, О.О. Стаценко, О.В. Демчук и т.д.

Несмотря на большое разнообразие исследований в данной области, изучение запасов, целей их создания и их классификации на сегодняшний момент остается наиболее актуальным, и требуют дальнейшего исследования и разработок.

Целью работы является изучение целей создания запасов и их классификацию.

Для достижения вышеизложенной цели, в работе поставлены следующие задачи:

– определить сущность, классификацию и виды материальных запасов;

– изучить роль и задачи материальных запасов на предприятии;

– рассмотреть принципы управления материальными запасами на предприятии;

– рассмотреть методики анализа эффективности управления производственными запасами;

– охарактеризовать предприятие АО «Р-ФАРМ»;

– проанализировать динамику и структуру запасов АО «Р-ФАРМ»;

– провести оценку эффективности использования товарных запасов АО «Р-ФАРМ».

Объект работы – запасы. Предмет исследования – управление материальными запасами на примере АО «Р-ФАРМ».

Работа состоит из трех глав, введения, заключения, списка использованных источников. В первой главе были рассмотрены теоретические основы логистики запасов, цели их создания и классификация. Во второй главе исследованы практические аспекты управления материальными запасами на предприятиях. В третьей главе произведен анализ управления материальными запасами на примере АО «Р-ФАРМ».

При исследовании использованы следующие методы: изучение и анализ литературных источников, сравнение, анализ.

Практическая значимость работы состоит в полезной для организации оптимизации процессов управления материальными запасами. Итогом работы являются внедряемые изменения в работу предприятия. Которые привели к более эффективному распределению ресурсов организации, более эффективному хранению складских запасов, что значительно снизит издержки предприятия.

1 Теоретические основы управления материальными запасами

1.1 Сущность, классификация и виды материальных запасов

В общем смысле слова, материальные ресурсы - это сумма вещественных условий производства. Никто не будет спорить, что все ресурсы даны нам от природы, но не являются материальными. Материальные ресурсы – это процесс деятельности человека с целью создания продукта потребления. Сущность материальных ресурсов определяется их материальностью. Материальные ресурсы, являясь продуктом труда процесса производства, приобретают потребительскую стоимость. Кроме того, происходит социальное признание результатов труда в обществе, затраченного при производстве продукта. Материальные ресурсы становятся объектом купли-продажи, когда находят своего покупателя. При этом нужно учесть, что организация рынка сбыта напрямую влияет на состоянии экономики.

Очень важно правильно распределить материальные ресурсы по стадиям производства и рынка сбыта. Для этого рассмотрим сущность материальных запасов, виды и классификацию.

Материальные запасы являются частью потенциала экономики. Материальные ресурсы и товары, которые находятся в состоянии запасов, могут храниться на складах предприятий, могут находиться в пути следования между предприятиями, могут быть оплачены и находится на складах у поставщика. Во всех перечисленных случаях, материальные запасы во всех случаях являются материальной основой оборотных средств предприятий.^[1]

Материальные запасы классифицируются, исходя из их экономического предназначения и места в процессе кругооборота фондов производства и обращения. В экономической литературе, посвященной проблемам товарного обращения, достаточно прочно устоялось мнение об основных группах материальных запасов.

Среди них можно выделить следующие виды запасов:

- производственные запасы (сырье, материалы и изделия необходимые для бесперебойного обеспечения технологического процесса на производстве);

- запасы готовой продукции (совокупность материалов принятых и проверенных на предприятии и накопленной до величины партии отгрузки на складах предприятия);

- товарные запасы на складах (запасы готовой продукции на складах организаций и предприятий оптовой торговли (организации торгующие товарами крупными партиями);

- транспортные запасы (запасы товаров, находящихся в процессе перемещения от поставщиков или грузоотправителей к местам назначения потребителей, грузополучателей);

- государственные резервы материальных ресурсов – на случай форс-мажорных ситуаций.^[2]

Необходимо правильно понимать значения материальных запасов и эффективное управление ими. Это важнейшее условие для бесперебойного и комплексного обеспечения предприятия материальными ресурсами. [Чем быстрее оборачиваются материальные запасы предприятия, тем большую прибыль имеет организация. Для повышения эффективности производства организация тратит много усилий на обеспечение данной задачи.

В общем объеме материальных ресурсов значительное место занимают средства производства, являющиеся одновременно и предпосылкой, и результатом производства, его исходным и завершающим моментом. В процессе своего движения на различных стадиях производства и товарного обращения материальные ресурсы последовательно видоизменяются. Готовая продукция одного предприятия становится одним из исходных условий производства другого предприятия в виде ―сырых материалов, полуфабрикатов, топлива, оборудования и т. д. На каждой из этих стадий происходит образование материальных запасов, что означает некоторую приостановку движения средств производства. Но эта приостановка, будучи по существу, замедлением движения, создает в то же время необходимое условие для непрерывности процесса производства и обращения. Продукция, вышедшая из производства, сохраняет товарную форму от момента ее изготовления до момента поступления к потребителю независимо от того, доставляется она им непосредственно или через оптово-торговые фирмы.

Образовавшиеся запасы на предприятии омертвляют денежные средства организации, в лучшем случае. При долгом хранении материальные запасы приобретают новую стоимость. Чем выше общая средняя стоимость запасов, тем дороже обходится их поддержка или «содержание» на складе. Выделим следующие затраты связаны с поддержанием запасов:

- затраты на приемку и раскладку товара, а также перемещение его внутри склада;

- арендные и коммунальные платежи за склад, на котором хранятся запасы;

- страховка и налоги (если запасы находятся на вашем складе, то вам приходится страховать их и, возможно, платить налоги);

- физическая и периодическая инвентаризация (чем больше продукции хранится на вашем складе, тем больше времени требуется на подсчет);

- утеря и устаревание (чем больше продукции хранится на складе, тем выше вероятность ее утери и устаревания).^[3]

Одним из главных требований предъявляемым к запасам предприятия, является максимально возможное сокращение и максимальное повышение мобильности.

Хранение материальных запасов требует затрат. Размер затрат зависит от величины запасов, от дальности и способов доставки продукции к местам хранения продукции, времени и техники хранения, объема погрузочно-разгрузочных работ и других факторов. Стоит помнить требование о необходимости минимизации совокупных издержек на хранение запасов предприятия.

Для усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объѐма денежных средств, замороженных в запасах нужно четко разделить на группы все номенклатурные позиции.

Номенклатурный аспект материальных запасов может характеризоваться такими факторами как:

1. Доля позиций включающих товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объем реализации хорошо предсказуем.

2. Доля позиций включающих товары, которые потребляются в колеблющихся объемах. В частности, товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования – средние.

3. Доля позиций с товарами, спрос на которые возникает лишь эпизодически. Прогнозировать объемы реализации очень сложно.

В логистике данный метод разделения по признакам называют методом дифференцирования X, Y, Z.^[4]

Классификация материальных ресурсов, т.е. выделение их отдельных групп по различным признакам, необходима для выявления и обоснования потребности в материальных ресурсах, установления рациональной специализации органов оптовой торговли, действующих в сфере товарного обращения, определения требований к объектам производственной инфраструктуры (в основном качественных параметров).

Виды материальных ресурсов, исходя из различных классификационных признаков:

1. По признаку участия в процессе производства:

- предметы труда;

- средства труда.

2. По номенклатурному составу (номенклатура или ассортимент):

- крепежные материалы;

- расходные материалы;

- высокопрочный крепеж.

3. По эксплуатационному состоянию и сроку годности:

- первичные материальные ресурсы;

- вторичные материальные ресурсы – остатки сырья, материалов и т.д.

4. По прочим признакам (таблица 1).

Таблица 1

Виды запасов и их функции

Источник: Тебекин А. В. Логистика / А.В. Тебекин. - М.: Дашков и Ко, 2016. - 356 c.

Результаты использования материальных ресурсов на предприятии выражаются в относительных показателях ресурсоемкости. Можно выделить следующие коэффициенты ресурсоемкости продукта:

- фондоемкость, т.е. отношение стоимости основных производственных фондов к стоимости валового дохода;

- материалоемкость, т.е. отношение материальных затрат к стоимости валового дохода;

- запасоемкость, т.е. отношение стоимости материальных ресурсов, находящихся в состоянии запасов, к стоимости валового дохода.^[5]

Особо важно отметить, что в процессе управления планируемый поток материальных запасов должен быть проанализирован не только с точки зрения ассортимента, качества, количества, сроков и места. Важно оценивать его и по таким параметрам как рациональность источника получения ресурсов, наличие до и послепродажного сервиса, цена за единицу товара с учетом расходов по приобретению.