Файл: Цели создания запасов и их классификация (Сущность, классификация и виды материальных запасов).pdf

3.3 Оценка эффективности использования товарных запасов АО «Р-ФАРМ»

При анализе состояния компании важно определить, насколько эффективно менеджер управляет активами, доверенными ему владельцами компании. По балансу предприятия можно судить о характере используемых компанией активов. Большая сумма накопленной амортизации по отношению к имеющимся недвижимому имуществу, машинам и оборудованию дает основания полагать, что у компании старое оборудование, требующее обновления. Если в балансе появились большие суммы денежных средств, можно предположить, что имеются излишние деньги, которые могли быть использованы с большей пользой. Для выявления тенденций в использовании имеющихся у компании ресурсов используется ряд коэффициентов, основанных на соотношении товарооборота и величины капитала, необходимого для обеспечения такого объема операций.

При анализе эффективности использования товарно-материальных ценностей часто используют коэффициент оборачиваемости запасов.

Каждый раз, как мы продаем продукта на сумму равную первоначальным инвестициям, мы оборачиваем наши запасы. Коэффициент оборачиваемости измеряет количество раз оборота товарно-материальных ценностей за период и вместе с коэффициентом прибыльности служит показателем эффективности инвестиций в целом по товарно-материальным ценностям и по их видам.

Общую картину может дать соотношение объема продаж (дохода от реализации) и суммы товарно-материальных запасов. Расчет оборачиваемости товарных запасов производится по формулам:

(8)

где:

Кмпз – коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов;

МПЗ – средняя за период величина материально-производственных запасов и затрат.

Средняя величина запасов за каждый год определяется по формуле средней арифметической (остальные показатели средних рассчитываются аналогично):

  (2.2)

где:

З – среднегодовая величина запасов;

Знг – стоимость запасов на начало года;

Зкг – стоимость запасов на конец года.

Иногда оборачиваемость запасов вычисляется в количестве дней, в течение которых происходит продажа или использование в производство и затем продажа ТМС. Для вычисления этого показателя необходимо календарную длительность периода (например, 365 дней в году) разделить на показатель оборачиваемости ТМС за этот период.

Длительность одного оборота запасов исчисляется по формуле:

  (2.3)

где:

О – длительность оборота, дни;

Д – число дней в рассматриваемом периоде, дни.

Оборачиваемость запасов АО «Р-ФАРМ» представим в таблице 4

Таблица 4

Анализ оборачиваемости запасов АО «Р-ФАРМ»

Источник: составлено автором

Анализируя показатели эффективности использования товарно-материальных запасов, следует отметить, что показатель длительности оборота сокращается в 2014 году на 3,9%, а затем снижается к 2016 году на 2,6%, что свидетельствует о сокращении длительности оборота.

Оборачиваемость товарно-материальных запасов составляет в 2014 году 9,3 оборотов, а в 2015 году увеличивается на 0,4 оборота, или на 4%. К 2016 году рост товарно-материальных запасов составляет 3% и достигает 10 оборотов в год.

Данный показатель характеризует скорость, с которой товарно-материальные запасы оборачивались в течение отчетного периода. Обычно, чем выше показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов, тем лучше: низкий уровень запасов уменьшает риск, связанный с невозможность реализовать продукцию и указывает на эффективное использование капитала. Тем не менее, если показатель оборачиваемости запасов на данной фирме значительно выше, чем в среднем по отрасли, это может свидетельствовать о потенциальном дефиците закупаемых товаров и материалов, что может отразиться на качестве обслуживания заказчиков и, в конечном итоге, ослабить конкурентную позицию компании. Окончательный вывод требует дополнительного анализа.

Количество оборотов товаров растет за 2014-2015 годы на 0,8 оборота или 8,6%. То есть на 2014 год товары совершали 9,5 оборотов за год, тогда как на 2015 год 10,3 оборотов, в 2016 году происходит рост оборачиваемости товаров, и данная величина достигает 11,5 оборотов, что составляет 11,4% увеличения. Ускорение оборачиваемости оборотных средств – один из важнейших факторов улучшения финансового состояния. Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить из оборота часть оборотных средств или при той же сумме оборотных средств увеличить объем производства и реализации продукции. Иногда оборачиваемость запасов вычисляется в количестве дней, в течение которых происходит продажа или использование в производство и затем продажа товарно-материальных запасов. Для вычисления этого показателя необходимо календарную длительность периода (например, 360 дней в году) разделить на показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов за этот период.

Длительность оборотов товарных запасов составляет на 2014 год 39 дней, в 2015 году происходит снижение количества дней оборота запасов на 2 дня или на 3,9%, в 2016 году также наблюдается снижение периода оборотов запасов на 1 день и составляет 36 дней.

Что касается длительности оборотов товаров, то происходит снижение числа дней оборачиваемости с 38 дней в 2014 году до 35 дней в 2016 году, то есть снижение на 7,9%. В 2016 году также наблюдается снижение длительности оборота товаров на 10,4% и товары оборачиваются раз в 31 день.

В целом можно отметить, что ситуация благоприятная, и свидетельствует об улучшении использования оборотных средств АО «Р-ФАРМ» на 2015 год. Происходит ускорение оборачиваемости оборотных средств

В целом, чем выше значение этого коэффициента, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье, тем более ликвидную структуру имеет оборотный капитал и тем устойчивее финансовое состояние предприятия.

Оценивать эффективность управления товарными запасами можно следующим способом: при помощи коэффициента реализации и коэффициента предложения товара. Коэффициент реализации (КР) показывает, какая часть товарных запасов была реализована за период. Коэффициент предложения (КП) показывает, какую часть из периода мы предлагали товар покупателю.

Формула коэффициента реализации:

Кр = Количество проданных товаров / (Остаток на складе на начало периода + количество товара, закупленного в течение данного периода).

Если за период товары не закупались и на начало периода остаток на складе был 0 (то есть, в знаменателе формулы – 0), то Кр нужно считать равным -1.

Это будет такое специальное значение Кр, означающее, что за период ничего не продано, но и на складе ничего не было. Далее, необходимо выражать Кр в процентах, Кр в процентах = Кр*100%, и значение -1 тоже станет -100.

Формула коэффициента предложения:

Кп = Количество дней предложения товара / количество рабочих дней в периоде. Кп, как и Кр удобнее выражать в процентах, Кп в процентах = Кп*100%.

Предложение товара означает, что потенциальный клиент знает, что он может у нас купить данный товар. Под Предложением товараподразумевается, что хоть одна единица товара (лекарства или аптечных приборов) есть на складе. Важно ещё контролировать, что образец товара представлен на витрине.

Для расчета показателей реализации и предложения товаров АО «Р-ФАРМ», необходимо разбить товары по группам, в соответствии с методом АВС, так к наиболее продаваемым товарам АО «Р-ФАРМ» можно отнести такие товары, как лекарственные препараты.

К товарам категории Б относятся тонометры, глюкометры, весы, термометры.

К товарам группы С относятся изделия и средства гигиены и ухода: грелки, утки, приспособления для кормления, подгузники, нагрудники и т.д.

В таблице 5 распределим объем выручки, приходящийся на определенную группу товаров от общей суммы реализации.

Таблица 5

Объем выручки АО «Р-ФАРМ» по группам товаров

Источник: составлено автором

Таким образом, при реализации товаров категории А АО «Р-ФАРМ» сможет покрыть порядка 61-73% всей суммы выручки от продаж.

В приложении 1 рассчитаны показатели реализации и предложения товаров.

Таким образом, товары категории А основаны на следующем соотношении показателей реализации:

В 2014 году – 86%, 2015 – 98%, в 2016 – 91%, а показатели предложения составили: 86%, 92%, 89% – соответственно, такое соотношение показателей считается нормальным, однако следует обратить внимание на предложение товаров данной категории, так как товар является ходовым и приносит компании наибольшую прибыль.

Для товаров категории Б и В также соотношение считается нормальным, и свидетельствует о сочетании компанией возможности реализации и предложения товаров данных видов.

Как уже отмечалось выше, особенностями розничного бизнеса в отношении товара является, в первую очередь, требование наличия, особенно для предметов повседневного спроса. Обеспечить постоянное наличие товара, пользующегося спросом, – задача, которая решается, в том числе, с использованием анализа стабильности продаж. С помощью него прогнозируются затраты на закупки товара. Стабильность продаж измеряется на основе какого-либо временного периода, как правило, внутрисезонно, то есть внутри стабильных внешних условий.

Стабильность является одним из факторов, влияющих на распределение торгового капитала и ценообразование. Обычно на товар, который менее предсказуем, ставят большую торговую наценку, которая в данном случае является для продавца своеобразной страховкой.

Изучение стабильности продаж позволяет прогнозировать платежеспособность торговой организации и финансовую устойчивость компании в целом. Следует исходить из того, что возможности лавирования при выборе стратегии торгового бизнеса непосредственным образом зависят от затрат на закупку и реализацию товаров. Именно уровень затрат определяет минимальный уровень цены, устанавливаемый торговой организацией. И именно стабильность продаж является одним из важнейших показателей, позволяющих прогнозировать объем реализации товаров, который в свою очередь служит основой для обоснования большей части стратегических и тактических финансовых планов.

Таким образом можно отметить, что ситуация благоприятная, и свидетельствует об улучшении использования оборотных средств АО «Р-ФАРМ» на 2017 год. Происходит ускорение оборачиваемости оборотных средств. Однако, анализ ситуаций, с которыми сталкивается АО «Р-ФАРМ» выявил несколько проблемных полей. В первую очередь это неэффективное использование торгового капитала, попросту говоря, замороженные деньги. Но неумелое инвестирование в товар (в данном случае можно говорить о закупке товара как о вложении денег) это еще и потери компании, вызванные необходимостью его дополнительного обслуживания: склады, учет, транспорт.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Товарные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода «страховкой».

Управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для осуществления непрерывного процесса производства продукции и достижения полной реализации готовой продукции.

Принципы управления запасами можно сформулировать в виде простого алгоритма, состоящего из нескольких шагов:

a) определения, чем может управлять компания;

b) выявления релевантных затрат и их зависимости от управляемых параметров;

c) поиска оптимального решения, при котором релевантные затраты для компании будут минимальными.