Файл: Цели создания запасов и их классификация (Сущность, классификация и виды материальных запасов).pdf

3 Анализ логистической системы управления АО «Р-ФАРМ»

3.1. Характеристика предприятия АО «Р-ФАРМ»

АО «Р-ФАРМ» – в области розничной торговли товарами для красоты и здоровья, предлагающая своим покупателям разнообразие высококачественных товаров по доступным ценам, в удобных и красивых аптечных павильонах, где всегда можно получить заботливый и профессиональный совет консультанта. Организационно-правовая форма данного предприятия – общество с ограниченной ответственностью. В своей деятельности общество руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и ее субъектов. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Адрес: 123154, город Москва, улица Берзарина, дом 19 корпус 1.

Основные виды деятельности Общества включают:

1) реализацию готовых лекарственных средств, предметов медицинского назначения, средств ухода, предметов гигиены;

2) реализацию гомеопатических препаратов;

3) реализацию медицинских инструментов;

4) реализацию оптики;

5) изготовление и фасовку лекарственных препаратов и гомеопатических средств;

6) реализацию средств и препаратов ветеринарного назначения;

7) реализацию препаратов лечебного, детского, диетического питания;

8) реализацию лечебных парфюмерно-косметических средств;

9) реализацию фармацевтической справочно-информационной литературы;

10) другие виды хозяйственной деятельности, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

Возглавляет деятельность АО «Р-ФАРМ» Совет директоров. Запланированные заседания совета директоров проходят не реже одного раза в квартал, в то время как внеочередные заседания по стратегическим вопросам проводятся по мере необходимости.

Совет директоров утверждает годовые бюджеты, систему компенсации руководства, стратегические планы и инвестиции, а также контролирует ежеквартальные и годовые финансовые отчеты и выполнение стратегического плана компании.

Руководство сети аптек АО «Р-ФАРМ» уделяет огромное внимание такому маркетинговому аспекту, как расположение своих торговых точек. Все аптеки сети расположены максимально удобно для потребителя. Аптеки «Р-ФАРМ» придерживается формата розницы, предполагающей уникальную для России открытую форму торговли, где не рецептурные лекарственные средства выставлены в открытой продаже. Для покупателя это удобнее, чем традиционная форма торговли медикаментами, закрепившаяся в нашей стране, долгое время стоявшая вне мировых тенденций. Покупатель не только имеет прямой доступ к товарам, информации о продукции, ее назначении и качестве, но и в любой момент может обратиться за профессиональным советом провизора. Кроме того, строгий контроль за качеством поставляемой продукции позволяет уберечь покупателя от подделок в аптеках «Р-ФАРМ».

3.2 Анализ динамики и структуры запасов АО «Р-ФАРМ»

Управление товарными запасами имеет большое значение как для крупных компании, где оборотные средства составляют более половины всех ее активов, так и для небольших компаний, у которых краткосрочные обязательства являются основным источником финансирования.

Запасы сырья дают предприятию свободу в осуществлении закупок. Без них предприятие должно ограничивать свою деятельность, закупая сырье и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой продукции дают предприятию свободу в маркетинговых мероприятиях, позволяют эффективно удовлетворять потребительский спрос.

Запасы должны увеличиваться до тех пор, пока получаемая экономия превышает общие затраты по содержанию дополнительных запасов (затрат на хранение, перевозку и требуемую прибыль на капитал, вложенный в запасы). Окончательная величина запасов зависит от оценки фактической экономии, затрат по содержанию дополнительных запасов и эффективного контроля за ними.

Наиболее экономичный размер запаса – чрезвычайно важный показатель при закупках сырья, хранении готовой продукции и транзитных запасов. Заказ может означать или закупку запасов какого-либо вида, или их производство. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Увеличение удельного веса запасов может свидетельствовать о расширении масштабов деятельности производства и реализации предприятия; о стремлении защитить денежные средства от обесценивания под воздействием инфляции.

Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения. Проанализируем динамику товарных запасов на предприятии АО «Р-ФАРМ» (табл. 2.)

Таблица 2

Анализ динамики запасов АО «Р-ФАРМ», тыс.руб.

Источник: составлено автором

На протяжении исследуемого периода можно отметить, что в АО «Р-ФАРМ» происходит снижение запасов, при этом с каждым годом все большими темпами. Запасы в АО «Р-ФАРМ» составляют 55634 тысячи рублей на 2014 год, в 2015 году происходит их сокращение на 23460 тысяч рублей или на 42,2%, в 2016 году происходит их снижение на 18310 тысяч рублей или на 56,9%, и составляет 13864 тысячи рублей, общее снижение за 2014-2016 годы составляет 75%.

На рисунке 2 Показана динамика снижения товарных запасов с периода 2014 г по 2016 г включительно.

Рисунок 2 - Динамика товарных запасов АО «Р-ФАРМ»

При этом значительное снижение запасов было вызвано в первую очередь уменьшением величины товаров для перепродажи.

На 2014 год товары составляют 55179 тысяч рублей, в 2015 году происходит их снижение более чем на 50%, а в 2016 году товары для перепродажи составили 11695 тысяч рублей, то есть уменьшение составило 58,8%. В целом произошло снижение товаров на 78,5%.

Снижение сырья и материалов составило 38,2%.

В 2016 году отсутствуют затраты в незавершенном производстве и расходы будущих периодов.

В таблице 3 представим анализ структуры товарно-материальных запасов АО «Р-ФАРМ».

Таблица 3

Анализ структуры запасов АО «Р-ФАРМ», тыс.руб.

Источник: составлено автором

Товарные запасы в АО «Р-ФАРМ» состоят из:

1) сырья и материалов, удельный вес которых в 2014 году очень мал и составляет всего 1,7% в запасах предприятия, в 2015 году также происходит рост сырья и материалов и составляет 9,9%, тогда как в 2016 году увеличение удельного веса составляет 5,7%, и сырье и материалы составляют в 2016 году 15,6% от общей суммы запасов.

2) затраты в незавершенном производстве – в 2014 году составляют 0,6%, в 2015 году достигают 1,5% в запасах предприятия

3) готовая продукция и товары для перепродажи занимают значительное место в товарно-материальных запасах, в 2014 году составляют порядка 97,4%, на 2015 год снижение удельного веса товаров на 9,2%. и в 2016году на 3,8% по сравнению с 2015 годом.

4) расходы будущих периодов растут на протяжении анализируемого периода со 135 до 142 тысяч рублей, и рост происходит на 5,2%.

На основе данных баланса трудно дать точную оценку товарно-материальным запасам. Обычно используется средняя сумма товарно-материальных запасов на начало и конец отчетного периода. Иногда бывает целесообразно использовать только показатель на конец отчетного периода, если происходит бурный рост компании и товарно-материальные запасы постоянно увеличиваются для обеспечения быстро растущего объема реализации. Важно также учитывать метод списания товарно-материальных запасов на себестоимость продукции – метод ЛИФО, ФИФО, по средней стоимости и т. д.

Таким образом, в АО «Р-ФАРМ» наблюдается снижение запасов, что связано в первую очередь со снижением объемов продаж товаров.

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:

1) тенденция к постоянному росту длительности хранения запасов;

2) непрерывный рост запасов, заметно опережающий рост объема продаж;

3) частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;

4) нехватка складских помещений;

5) периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных ценностей;

6) большие суммы списаний из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

7) значительные объемы списаний запасов вследствие их порчи и хищений.

8) Формирование запасов товарно-материальных ценностей сопряжено с дополнительным оттоком денежных средств в следствие:

9) увеличения расходов, возникающих в связи с хранением и владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др,);

10) увеличения расходов, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей (общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем сложнее осуществлять контроль за его сохранностью);

11) увеличения сумм уплачиваемых налогов. В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается «раздутой», но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Естественно, что по мере увеличения объема запасов растет величина налога на имущество;

12) отвлечения средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому не без основания чрезмерные запасы товарно-материальных ценностей называют «кладбищем бизнеса».

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых для потенциальных клиентов запасов с точки зрения маркетинга может рассматриваться как средство конкурентной борьбы. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

Таким образом, в АО «Р-ФАРМ» необходимо проводить анализ состояния запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.