Файл: Эффективность менеджмента в организации на примере ПАО ВСМПО-АВИСМА.pdf

Таким образом, выделим следующие проблемы в системе управления Корпорацией ВСМПО-АВИСМА, рисунок 6.

Рисунок 6 - Проблемы в системе менеджмента Корпорации ВСМПО-АВИСМА

При совершенствовании системы управления ОАО Корпорации ВСМПО – АВИСМА следует обратить внимание на разработку новой организационной структуры, провести работу по фиксации диапазонов ответственности руководителей подразделений, повысить образовательный уровень сотрудников АУП, разработать Методику системы отбора персонала аппарата управления Корпорации.

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ПАО ВСМПО-АВИСМА

3.1 Выявление приоритетных направлений развития промышленного предприятия

В условиях вялотекущего финансового кризиса, когда негативными факторами, влияющими на своевременность поступления выручки от реализации являются: падение спроса на продукцию; снижение уровня цен на международном рынке; усиление конкуренции; снижение покупательной способности предприятий-потребителей продукции, доминирующей проблемой для предприятия является не максимизация прибыли, а сохранение объемов производства, стабилизация работы предприятия и минимизация издержек. Данная задача многоплановая, поэтому для своего решения она требует системного подхода.

Для сохранения объемов производства ОАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» рекомендуется осуществлять следующие конкретные мероприятия:

• повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего, необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовой продукции от производителя к потребителю;
• проведение политики в области сохранения кадрового потенциала;
• строгое соблюдение заключенных договоров на выполнение работ;
• улучшать качество продукции, что позволит сохранить конкурентоспособность и заинтересованность выбора данного предприятия заказчиками работ;
• сокращение затрат на производство за счет повышения уровня производительности труда, экономичного использования сырья, материалов, топлива, электроэнергии, оборудования;
• применение самых современных механизированных и автоматизированных средств для выполнения определенных видов работ.

Необходимо, чтобы предприятие гораздо больше времени уделяло таким сферам, как реализация и сбыт продукции, так как нужды и запросы потребителей становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразными по своей структуре.

В главе 2 работы мы выявили основные проблемы системы управления Корпорации ВСМПО-АВИСМА:

- несовершенство организационной структуры управления Корпорацией;

- отсутствие системы четкого финансового планирования;

- недостаточный образовательный уровень сотрудников АУП;

- отсутствие Методики и механизма системы отбора кадров;

- отсутствие кадрового резерва.

Для решения данных проблем предложим следующие мероприятия и рассмотрим их подробнее:

1. Совершенствование организационной структуры предприятия.

2. Повышение образовательного уровня сотрудников аппарата управления.

3. Совершенствование системы мотивации сотрудников.

Для совершенствования организационной структуры предприятия необходимо разграничить полномочия и ответственность между руководителями верхнего и среднего уровня:

1. Делегирование части полномочий Директорам по направлениям.

2. Введение элементов матричной структуры управления.

3. Прописать горизонтальные взаимодействия руководителей и сотрудников в новой организационной структуре.

4. Провести работу по фиксации диапазонов ответственности.

Мероприятия по совершенствованию структуры управления Корпорацией ВСМПО-АВИСМА представлены в Приложении 2.

Усовершенствованная структура управления финансовой деятельностью представлена в Приложении 3.

В рамках диапазона ответственности должностное лицо действует самостоятельно и лично отвечает за положительный результат.

Диапазоны ответственности работников фирмы, сформированные по единому принципу, включают:

- для руководителей - ответственность за руководство сотрудниками и ответственность за свои исполнительские задачи;

- для специалистов, рабочих и служащих - ответственность за исполнительские задачи.

После того как диапазоны ответственности сформированы и руководители наделены определенными полномочиями прорабатываются «горизонтальные» взаимодействия в новой организационной структуре с целью повышения оперативности управления.

«Горизонтальные» взаимодействия - это деловые отношения, в которые вступают между собой должностные лица для принятия решений по вопросам, относящимся к их диапазонам ответственности. «Горизонтальные» связи формируются между должностями разных структурных подразделений фирмы. Деловые отношения внутри одного структурного подразделения, а также отношения сотрудников со своими руководителями определяются отношениями подчиненности и регулируются правилами взаимодействия руководителя и сотрудника.

Эффективность труда работников предприятия неизменно увеличивается, если повышается их опыт, знания, навыки, умения.

Для повышения образовательного уровня сотрудников аппарата управления Корпорации ВСМПО-АВИСМА предлагается содействовать получения профильного высшего образования сотрудников и провести бизнес-тренинг «Управление изменениями в организации».

Создание нормативной документации, регламентирующей деятельность сотрудников аппарата управления предполагает разработку Положений о структурном подразделенииорганизации– это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности каждого структурного подразделения. Положение определяет статус данного подразделения, его место и роль в системе управления, внутреннюю организацию.

Целями проведения следующего мероприятия, аттестации сотрудников являются:

- формирование высококвалифицированного кадрового состава.

- установление соответствия сотрудников занимаемой должности.

- определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки сотрудников.

- обеспечение возможности служебного роста сотрудников.

- эффективное использование каждого сотрудника в соответствии с его специальностью и уровнем квалификации.

- стимулирование роста профессионализма.

Далее проведем оценку социально-экономической эффективности разработанных предложений.

3.2 Оценка социально-экономической эффективности разработанных предложений

Реализация предложенных мероприятий будет связана со следующими затратами:

• затраты на материальное стимулирование персонала;
• материальные затраты;
• затраты на проведение бизнес-тренинга;
• прочие (накладные) расходы.

Совершенствование организационной структуры предприятия, прописывание должностных инструкций и разграничение диапазона ответственности проводится руководством Корпорации ВСМПО-АВИСМА без вложения финансовых ресурсов.

Рассчитаем затраты на проведение бизнес-тренинга «Управление изменениями в организации». Данный тренинг рассчитан на руководителей среднего звена, численность которых в Корпорации 1251 человек. Стоимость проведения тренинга для одной группы 15 человек 30 000 рублей, для обучения сформируем 80 групп.

Стоимость затрат на проведение мероприятия составит:

30,0 тыс.руб. * 80 групп = 2 400,0 тыс.рублей.

Реализация мероприятий связано с повышением фонда оплаты труда (в связи с внедрением доплат за качество и за стаж) составит от 3 до 15% от оклада (тарифного фонда) работников в зависимости от стажа работы в Корпорации.

Рост затрат Корпорации ВСМПО-АВИСМА в связи с увеличением фонда оплаты труда приведены в таблице 7.

Таблица 7 - Затраты на оплату труда

Ежемесячные затраты на оплату труда при осуществлении проекта составят 27 567,2 тыс.руб.

Представим в таблице 8 необходимые ресурсы на реализацию мероприятий по совершенствованию системы управления Корпорации ВСМПО-АВИСМА.

Таблица 8 - Затраты на реализацию мероприятий по совершенствованию системы управления Корпорации ВСМПО-АВИСМА

Величина расходов на реализацию мероприятий по совершенствованию системы управления Корпорации ВСМПО-АВИСМА составит 29 967,2 тыс.руб.

В связи с улучшением системы стимулирования труда работников Корпорации ВСМПО-АВИСМА ожидается рост производительности труда на предприятии. Предполагаемый прирост эффективности труда сотрудников аппарата управления составит 10%, таблица 9.

Таблица 9 - Сводный анализ по результатам финансовой деятельности предприятия ОАО Корпорации ВСМПО - АВИСМА

Планируемый уровень эффективности труда в системе управления в 2019 году составит:

П_АУП = В_ожид : АУП = 33 721 875 / 4599 = 7332,4 тыс.руб

Рост прибыли Корпорации ВСМПО-АВИСМА в этом случае составит:

П = 11 024 296 – 9 521 727 = 1 502 569 тыс.руб.

П = 11 024 296 / 9 521 727 = 115,8%

Прирост прибыли в Корпорации составит 15,8%.

В общем виде эффективность управленческой деятельности выражают следующей формулой:

Э_У = Р_У : З_У, (6)

где Э_У - эффективность управления;

Р_У— результативность управления;

З_У— управленческие затраты.

Рассчитаем эффективность предлагаемых мероприятий:

Эу = 1 502 569 / 29 967,2 = 50,1 руб.

То есть на 1 рубль затрат предполагается получить 50,1 рублей прибыли.

Социальную эффективность мероприятий будет выражаться следующими показателями:

- улучшение морально-психологического климат в Корпорации;

- повышение удовлетворенности работников оплатой труда;

- снижение уровня заболеваемости работников;

- повышение профессионального уровня работников и уровня квалификации кадров;