Файл: Счета и двойная запись (Сущность счетов бухгалтерского учета, их назначение).pdf

По содержанию видно, что операция вызывает изменение на двух счетах: «Касса» и «Расчетные счета». Оба они являются активными счетами, поскольку на них отражается имущество организации. Денежные средства в кассе увеличились на 300 тысяч рублей, поэтому сумму нужно записать в дебет счета «Касса», то есть увеличение в активных счетах отражается по дебету счета. Денежные средства на расчетном счете уменьшились на 300 тысяч рублей, поэтому сумму нужно записать в кредит счета «Расчетный счет», то есть уменьшение в активных счетах отражается по кредиту счета. Следовательно, по данной операции нужно сделать следующую запись [15, с.39]:

Дебет счета «Касса» 300 000 рублей.

Кредит счета «Расчетный счет»

По данной хозяйственной операции счета «Касса» и «Расчетный счет» оказались взаимосвязанными.

Пример. Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 300 тысяч рублей.

По операции корреспондируются два счета: «Касса» и «Расчеты с персоналом по оплате труда». Операция вызывает уменьшение средств в кассе, поэтому активный счет «Касса» надо кредитовать на 300 тысяч рублей. Одновременно происходит уменьшение сальдо на пассивном счете «Расчеты с персоналом по оплате труда», который надо дебетовать. Бухгалтерская проводка будет иметь вид [16, с.40]:

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда 300 000 рублей.

Кредит счета «Касса»

В зависимости от формы бухгалтерского учета двойная запись отображается по-разному. При мемориальной форме любая операция записывается два раза в различных регистрах: сообразно дебету и сообразно кредиту счета. Эту запись еще именуют разобщенной. При журнально-ордерной форме учета употребляется совмещенная запись. В данном случае регистры построены таковым образом, что, записывая операцию один раз, отображают ее как сообразно дебету, так и сообразно кредиту соответственных счетов. Тем наиболее достигается экономия учетного труда, то имеется вместо 2-ух записей суммы одна и убедительно заметна корреспонденция счетов [17, с.41].

В практике бухгалтерского учета, не считая обычных, используются трудные проводки, которые посещают двоякого семейства. В главном случае, как скоро дебетуется один счет сразу кредитуется некоторое количество счетов. При данном сумма кредитуемых счетов одинакова сумме дебетуемого счета.

Пример. На расчетный счет поступила выручка от продажи продукции в сумме 1500 тысяч рублей и 3000 тысяч рублей от продажи остаточной стоимости основных средств. Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид [1, с.42]:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» 4500.Кредит счета 90 «Продажи» 1500. Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» 3000. Субсчет 3 «Выбытие основных средств» 3000

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

1. Дебет счета 51 «Расчетные счета» 1500, Кредит счета 90 «Продажи» 1500;
2. Дебет счета 51 «Расчетные счета» 3000, Кредит счета 91-3 «Выбытие основных средств» 3000.

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета [1, с.43].

Пример. От поставщика поступили материалы на сумму 1000 тысяч рублей и оборудование к установке на сумму 250 тысяч рублей.

Бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» 1000. Дебет счета 07 «Оборудование к установке» 250. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1250

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций [19, с.44].

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды – по дебету одного и кредиту другого счёта. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за неё.

Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости [19, с.45].

Используемая ведомость позволяет обобщить учётную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учёта. Она оформляется в конце месяца на основании этих счетов о остатках, то есть сальдо на правило и конец месяца и оборотах сообразно дебету и кредиту счетов за месяц. В используемую весть записываются все применяемые в организации счета, при данном на любой счет отводится одна строка. В ведомости есть 3 пары колонок, в каких сообразно любому счёту видятся исходные сальдо, обороты сообразно дебету и кредиту счёта и окончательное сальдо. При верной организации бухгалтерского учёта непременно обязано существовать попарное сходство результатов в колонках, то имеется результат дебетовых исходных сальдо обязан приравниваться результату кредитовых исходных сальдо; результат дебетовых оборотов сообразно счёту – результату кредитовых оборотов; результат дебетовых окончательных сальдо – результату кредитовых окончательных сальдо [20, с.59].

Это сходство владеет последующее фундирование: сходство результатов сальдо сообразно дебету и кредиту счетов на правило и конец месяца подтверждается постройкой бухгалтерского равновесия, так как результат дебетовых сальдо сообразно счетам указывает необходимую сумму богатства организации, а результат кредитовых сальдо – необходимую сумму источников воспитания данного имущества [21, с.148].

Сходство результатов дебетовых и кредитовых оборотов сообразно всем счетам выливается из сути способа двойной записи, при которой любая хозяйственная операция отображается два раза сообразно дебету одного счёта и сообразно кредиту иного в одинаковых совокупностях. Не считая того, одинаковые между собой результаты дебетовых и кредитовых оборотов сообразно счетам в используемой ведомости обязаны существовать еще одинаковы результату в журнале регистрации домашних операций [21, с.149].

Попарное сходство результатов используемой ведомости сообразно счетам владеет огромное контрольное смысл, потому что неимение указанного равноправия говорит о наличии погрешностей в учётных записях, которые нужно обнаружить и поправить. Информация используемой ведомости сообразно счетам искусственного учёта о остатках употребляется при составлении бухгалтерского равновесия организации.

Таким образом, двойная запись – наверное отображение в бухгалтерском учёте принципа единства. Спасибо двойной записи прецеденты хозяйственной жизни модифицируются в проводки. Двойная запись – плод корпоративного творчества нескольких поколений бухгалтеров, она была открыта ими, однако не открыта.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские записи.

Взаимосвязь двух счетов при отражении одной финансовой операции называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

Для правильного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций необходимо понимать экономическое значение бухгалтерских счетов. Это позволит точно определить их корреспонденцию [21, с.152].

Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая проводка имеет место тогда, когда корреспондируют только два счета: один – по дебету, второй – по кредиту. Например, в кассу организации поступило с расчетного счета в банке 4 000 000 рублей. Данная операция привела к увеличению денег в кассе и уменьшению их на расчетном счете. Запись данной хозяйственной операции на счетах будет следующей [22, с.53]:

Дебет счета «Касса» 4 000 000 рублей. Кредит счета «Расчетный счет» 4 000 000 рублей.

Счета «Касса» и «Расчетный счет» являются активными, в которых по дебету отражается увеличение, а по кредиту – уменьшение.

При совершении бухгалтерской проводки (корреспонденции счетов) выполняются следующие правила [22, с.54]:

1) Каждая запись по дебету какого-либо счета корреспондирует с записью по кредиту другого счета на ту же сумму;

2) Каждая запись по кредиту какого-либо счета корреспондирует с записью по дебету другого счета на ту же сумму;

3) Однородные операции изменяют одну и ту же пару счетов.

Например, получены материалы от поставщика на 500 000 рублей.

Здесь корреспондирует счета: 10 «Материалы», то есть активный счет, а поступление в активных счетах учитывают по дебету счета и 60 «Расчеты с поставщиками», то есть пассивный счет, а увеличение задолженности поставщику надо писать по кредиту счета. Значит бухгалтерская проводка на получение материалов согласно накладной поставщика должна быть: дебет счета 10 «Материалы»; кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками» - 500 000 рублей.

В сложной бухгалтерской проводке дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов. При этом сумма записей по дебету и кредиту разных счетов должна быть равна [23, с.155]. Например, подотчетное лицо в момент представления им документов о приобретении материальных ценностей производит возврат остатка, выданного ему под отчет аванса денежных средств.

Запись на счетах будет следующей [2, с.56]:

Дебет счета «Материалы» 120 000 рублей. Дебет счета «Касса» 80 000 рублей. Кредит счета «Расчеты с подотчетными лицами» 200 000 рублей.

При поступлении денежных средств на расчетный счет от покупателей и краткосрочного займа от другой организации будет произведена запись на счетах следующим образом:

Дебет счета «Расчетный счет» 1 500 000 рублей. Кредит счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» 500 000 рублей. Кредит счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 1 000 000 рублей [2, с.57].

Таким образом в данной главе курсовой работы были изучены значение и сущность двойной записи на счетах и корреспонденция счетов и бухгалтерские записи. Также можно сказать что двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

3. Рекомендации по улучшению для предприятия

На основе проведенной работы по правильности постановки и ведения бухгалтерского учета и отчетности ОАО «Гардтекс» можно сделать следующие выводы. В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Бухгалтерский учет в организации ведется автоматизированным способом. При этом автоматизированы все участки учета без исключения. При рассмотрении приложений к утвержденной учетной политике организации ОАО «Гардтекс» было обнаружено, что график документооборота не разработан. Его отсутствие само по себе не влечет каких-либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного рода взысканий со стороны законодательства, однако бесконтрольность в сфере документопотоков может привести к большому числу нарушений, которые в свою очередь могут повлечь негативные последствия. Такими нарушениями могут быть [3]:

- утеря документов;

- отсутствие нужных документов;

- несвоевременная регистрация документации;

- разные злоупотребления с документами.

В итоге это ослабляет контрольную функцию бухгалтерского учета и имеет возможность привести к несвоевременности составления отчетности. На мой взгляд, график документооборота нужен, так как конкретно в нем отображается путь перемещения для каждого акта, срок его предоставления в бухгалтерию, а еще ответственные лица. На исходном шаге работы сообразно составлению графика документооборота основной бухгалтер обязан определить круг лиц, которые обращаются с первичными документами, и довести по их в официозном распорядке сведения о правилах дизайна изначальных документов и сроки представления данных документов в бухгалтерию. Руководителю рекомендовано оформить соответственный указ сообразно организации, в котором устанавливается обязанность за несвоевременное понятие документов в бухгалтерию.

Заключение

Заканчивая обзор содержания, сути счетов и двойной записи, нужно выделить, что кроме приспособления системы счетов к нуждам и целям людей имеется еще формальная задача: приспособления счетов и свойственной им корреспонденции к данным методологическим системам. Разрешено отметить, что в всякой теории имеется собственные хорошие и плохие стороны. Свет бухгалтерии – двойная запись, тени – ее истолкование. Но и свет, и тени могут и должны существовать осмыслены при ознакомлении с теорией учёта, потому что всегда важно понять: как, когда и отчего появилась двойная запись, каковы ее границы и станет ли она существовать постоянно.
В конце концов, следует заявить, что в нашей переходной экономике, свежий план счетов открыл для собственников большие способности в формировании учётной политики компании ОАО «Гардтекс» и тем самым в варьировании величины денежного итога. Для страны новый план счетов имел печальные результаты. Отбор учётной политики и вероятность случайной оценки отдельных видов имущества разрешают легальными методами ретироваться от налогов. Данные тенденции усилились в взаимосвязи с принятием Закона о бухгалтерском учёте [24].