Файл: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ экономического ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ.pdf

Составление финансового плана начинается со сметы отдельного предприятия и заканчивается сводным финансовым балансом государства.

Финансовое планирование в своём действии сконцентрировано на распределительных и перераспределительных процессах, которые осуществляются с помощью финансовых средств в области создания, распределения и использования финансовых средств, капитала и доходов.

Через финансовое планирование конкретизируются экономические и финансовые прогнозы, определяются показатели и пути, последовательность реализации, а также методы, которые содействуют достижению поставленных целей. Финансовый план является сводом системы плановых показателей в форме баланса, сметы или бюджета, а также другого документа, который устанавливается нормами финансового права в установленных формах или произвольных формах, утверждаемых органами управления.

В финансовом плане отражены ожидаемые или планируемые качественные и количественные параметры при формировании и использовании доходов или финансовых ресурсов на планируемый промежуток времени.

Главным образом финансовые планы составляют в форме баланса по расходам и доходам. С помощью состава показателей финансового плана можно отразить специфику всех звеньев финансовой системы. Среди объектов финансового планирования можно выделить движение финансов, отношения в сфере финансов, которые возникают при их формировании, использовании и распределении. Также к объектам финансового планирования можно отнести стоимостную пропорцию, которая образуется при распределении финансов^[9].

В качестве инструмента управления финансами предприятий финансовое планирование характеризуется различными формами и моделями, которые отражают большое число форм собственности, различия в способах и видах ведения бизнеса. Специфика финансового планирования заключается в том, что объектом планирования выступает не производственная деятельность субъектов в форме предприятий и государственных органов, а их финансовая деятельность, использование и формирование финансов.

При осуществлении финансовой деятельности субъекты финансового планирования устанавливают: параметры финансовой системы; источники и величину финансовых ресурсов; направления по их расходованию; степень соответствия денежного дохода, поступления и затрат.

Финансовое планирование осуществляется субъектами, которые могут быть представлены государством, отдельными звеньями или хозяйствующими субъектами в области обоснования эффективности принимаемых решений при учете их обеспеченности финансовыми источниками, оптимизации намеченных расходов и положительных итоговых результатов.

Субъекты финансового планирования включают органы власти государства и государственные органы управления, органы местного самоуправления, управления некоммерческих и коммерческих компаний, индивидуальных предпринимателей. Главным образом данные организации используют наемную рабочую силу. Субъекты финансового планирования осуществляют систему мероприятий, которая способствует планомерному формированию и использованию финансов, накоплению денежных средств, поступлению финансов в зависимости от задач, которые ставятся в прогнозах развития, бизнес-планах и документах, соответствующей финансовой политики.

При работе с финансами субъекты финансового планирования задают пропорции формирования, распределения и перераспределения финансов для баланса и финансовой устойчивости, получения прибыли и доходов, достижения финансовых социальных и экономических задач. С помощью этих операций реализуют влияние органов управления на финансы, процесс финансирования, финансовой деятельности микроэкономического и макроэкономического уровня^[10].

Управление организацией – это сложный механизм, реализацией финансовых функций которого занимается финансовый отдел. Результаты работы финансового отдела представляют собой важнейшие блоки информации, содержащие данные о деятельности организации. Деятельность финансового отдела заключается в сборе и анализе данных о деятельности хозяйствующего субъекта и операциях, осуществляемых им. Финансовый отдел является структурным подразделением, выполняющим ряд управленческих функций организации. На состав, структуру и численность финансового отдела оказывают влияние такие факторы, как организационно-правовая форма организации, специфика ее деятельности, ее объемы и общая численности персонала.

Характер деятельности организации и ее объемы определяют величину финансового оборота, объем платежной документации по движению денежных средств. Работу, осуществляемую финансовым отделом, можно разделить по следующим направлениям:

1) Бюджетное планирование, при осуществлении которого финансовым отделом реализуются следующие функции:

- выполнение планирования финансовых ресурсов и их источников в соответствии с необходимыми расходами;

- анализ потребности в собственных оборотных средствах;

- выявление возможностей финансирования деятельности организации;

- разработка проектов вложения капитала в соответствии с особенностями деятельности организации;

- участие в составлении бизнес-планов;

- проектирование кассовых планов;

- участие в процессе планирования продаж произведенной продукции;

- анализ рентабельности и связанных с ней расходов.

2) Оперативная работа, направленная на решение конкретных задач финансового управления. В части оперативной работы финансовый отдел выполняет следующие функции:

- работа по обеспечению формирования доходов бюджетов организации и финансирования расходов в части выполнения обязательств перед контрагентами, кредитными организациями, налоговыми и иные органами, работниками по выплате заработной платы, кассовых операций;

- определение источников финансирования текущих и внеплановых расходов; контроль соблюдения кредитных договоров;

- выполнение ежедневного мониторинга операций по реализации продукции и услуг организации, по формированию прибыли и иных доходов организации; контроль реализации финансовых планов и общей финансовой стратегии организации.

3) Контрольно-аналитическая деятельность, состоящая в регулярном мониторинге финансовых поступлений, кредитных планов и кассовых операций, расчете рентабельности и иных показателей эффективности, а также отслеживании целесообразности использования средств организации, включая собственные и заемные средства.

Изначально функции, выполняемые финансовыми отделами в настоящее время, выполнялись учетным персоналом, входящим в штат бухгалтерской службы. На современном этапе экономического развития наблюдается существенное расширение задач, решаемых финансовыми отделами организаций, что и обусловило их наличие в управленческой структуре организации. Расширению задач, выполняемых финансовым отделом, обусловлено усложнением финансовых отношений, разнообразием организационных форм осуществления бизнеса, ростом самостоятельности хозяйствующих субъектов и иными факторами^[11].

В рамках деятельности мелких и средних организаций функции финансового отдела также продолжают реализовываться работниками бухгалтерии или руководителями хозяйствующих субъектов. Крупные же субъекты рынка в обязательном порядке формируют финансовый отдел, который помимо указанных выше функций осуществляет контроль поступлений средств в организацию, ведет партнерские отношения с кредитными организациями, иными кредиторами, контролирует периодичность выплаты заработной платы, планирует расчеты, осуществляет мониторинг целесообразности расходов, то есть осуществляет финансовый менеджмент.

Финансовый менеджмент представляет собой управленческий процесс в отношении финансовых поступлений и расходов, направленный на поиск наиболее эффективных способов использования собственного капитала организации и привлечение заемного капитала с целью обеспечения роста прибыли.

На структуру финансового отдела оказывают влияние такие факторы как объем производства, масштабы деятельности, цели и направления деятельности. В обобщенном виде структура финансового отдела имеет следующий вид:

- финансовая бухгалтерия, выполняющая деятельность по ведению бухгалтерского учета, составлению и представлению бухгалтерской отчетности, формированию статистической и иной отчетности;

- отдел аналитики, выполняющий функции анализа финансовых и иных показателей деятельности организации, в том числе выполнение плановых заданий;

- отдел финансового планирования, ориентированный на разработку и корректировку плановых показателей, бюджетов организации;

- отдел налогового планирования, осуществляющий разработку и корректировку налоговой политики, системы налоговых платежей, контроля своевременности уплаты налогов;

- оперативный отдел, задачей которого является осуществление деятельности по взаимодействию с кредиторами и дебиторами, сообщению с кредитными организациями и иными финансовыми институтами. На этот отдел также возложены контрольные функции;

- отдел финансовых вложений и валютного контроля, ответственный за формирование пакета финансовых вложений, а также управление их движением^[12].

Одной из задач финансового менеджмента является умение предвидеть перспективы деятельности организации, то есть планировать и прогнозировать их. Решением этой задачи занят финансовый отдел организации. Финансовое планирование представляет собой деятельность финансового отдела, направленную на определение величины доходов и расходов организации в будущих отчетных периодах. Формой реализации финансового планирования являются финансовые планы различного содержания и направления

Экономическая практика развитых стран показывает, что применение планирования дает следующие преимущества для компании:

• эффективное использование и распределение ресурсов, и повышение ответственности менеджеров различного уровня за ресурс и активы, находящиеся в их распоряжении;
• интеграция действий между структурными подразделениями компании;
• оперативное обеспечение топ-менеджмента фирмы полезной информацией;
• подготовка к изменениям во внешней окружающей среде;
• оценка инвестиционной привлекательности существующих и запланированных видов деятельности.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ и прогнозирование В ООО «Ю-ФИРМА»

2. 1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Ю-фирма»

ООО «Ю-Фирма» зарегистрирована по адресу Москва г, ул. Энергетическая, д. 20. Основным видом деятельности компании является консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Также ООО «Ю-Фирма» работает еще по 13 направлениям, предоставляя гражданам широкий спектр юридических услуг.

Общая численность сотрудников организации – 27 человек. В составе организационно-производственной структуры предприятия выделяются: генеральный директор предприятия; юристы и адвокаты (18 человек); помощники юристов и адвокатов (5 человек); бухгалтер; секретарь; уборщица (1 человек).

На временной основе приглашаются также работники, которые осуществляют уход за зданием и его коммуникациями. В основе организационной структуры предприятия заложен принцип разделения функциональных обязанностей при условии вертикальной подчиненности (генеральный директор)

В таблице 2.1 приведена оценка экономического потенциала ООО «Ю-фирма» за 2016-2017 гг.

Таблица 2.1 – Экономический потенциал ООО «Ю-фирма» за 2016-2017 гг.