Файл: Адаптация персонала в организациях разных типов (Теоретические основы адаптации персонала в организациях разных типов).pdf

Мероприятия по адаптации персонала

Трудности адаптации на новом рабочем месте

1.Новому работнику необходимо внимательно изучить должностную инструкцию.

Руководитель структурного подразделения знакомит нового работника со структурой предприятия, основными направлениями работы, выпускаемой продукцией (спектром предоставляемых услуг), корпоративной культурой …

1.Нового работника не ознакомили с должностной инструкцией;

-он не внимательно изучил должностную инструкцию;

-ему дают поручения, не прописанные в должностной инструкции

2.За вновь принятым работником закрепляется «наставник» из числа квалифицированных специалистов соответствующего структурного подразделения или руководитель отдела

2.Руководитель не уделил должного внимания новому работнику, не ознакомил с рабочим местом, с задачами, которые стоят перед структурным подразделением и, в частности, перед работником

3.«Наставник» разрабатывает для нового работника подробный план работы (адаптации) с указанием конкретных мероприятий и временных интервалов. Знакомит с рабочим местом.

Адаптация, как правило, совпадает с испытательным сроком

3.Для него не разработали программу адаптации

Работник чувствует себя потерянным, он не знает чем занять себя, выполняет отдельные разовые поручения коллег, порой, не связанные с его должностными обязанностями

4.«Наставник», специалисты структурного подразделения оказывают новому работнику содействие в выполнении намеченных мероприятий

4.Коллеги по работе, в силу занятости или по иным причинам, не помогают новому работнику советом или делом (игнорируют);

5.Постоянный контроль действий работника со стороны руководителя.

Новый работник, в ходе выполнения плана работы, предоставляет руководителю структурного подразделения письменный отчет с указанием степени исполнения мероприятия, трудностей, пожеланий для качественного выполнения задания

5.Работник предоставлен сам себе, его никто не контролирует, не интересуется чем он занят, испытывает ли трудности в чем-либо

6.После выполнения плана адаптации руководитель структурного подразделения дает оценку деловым и личностным качествам нового работника. Обладает ли данный работник необходимыми знаниями, умениями и навыками для качественного исполнения возложенных на него должностных обязанностей. В ходе адаптации работник тоже имеет возможность проанализировать подходит ли ему данная работа.

6.Подходит к концу адаптационный (испытательный) период:

-У руководителя не сложилось определенного мнения о деловых качествах работника;

-У руководителя сложилось негативное впечатление, он не доволен работой новичка, характеризует его по отдельным рабочим эпизодам или руководствуется посторонним субъективным мнением

-Работник не смог найти взаимопонимание с коллективом;

Хорошо знает профессиональную специфику деятельности нового сотрудника

3 2 1 0 -1 -2 -3

Плохо ориентируется в профессиональной деятельности нового сотрудника

Хорошо знаком с внутренними правилами организации, корпоративной культурой

3 2 1 0 -1 -2 -3

Плохо представляет основные корпоративные ценности, нормы и правила организации

Умеет выслушать собеседника

3 2 1 0 -1 -2 -3

Отсутствие заинтересованности в том, что скажет собеседник

Умеет доступно и ясно изложить информацию

3 2 1 0 -1 -2 -3

Излагает информацию недостаточно ясно, не совсем полно

Обладает эмпатийными качествами, развитым эмоциональным интеллектом

3 2 1 0 -1 -2 -3

Нечувствителен к эмоциональным проявлениям людей, не умеет их интерпретировать

Умение работать в команде

3 2 1 0 -1 -2 -3

Настроен на индивидуальную работу

Развитые лидерские качества

3 2 1 0 -1 -2 -3

Пассивен в принитии решений, предпочитает не брать на себя ответственность

Гибкость во взаимодействии, умение найти компромиссное решение

3 2 1 0 -1 -2 -3

Неумение и нежелание приспосабливаться к сложившимся условиям

Доброжелательность

3 2 1 0 -1 -2 -3

Конфликтность

Умение давать корректную обратную связь

3 2 1 0 -1 -2 -3

Категоричность, резкость в оценках

Терпеливость, индивидуальный подход к обучению

3 2 1 0 -1 -2 -3

Раздражительность, прямолинейность, нежелание применять индивидуальный подход в обучении

Умение планировать, организационные качества

3 2 1 0 -1 -2 -3

Неумение планировать, рассеянность, непоследовательность

Максимальное количество баллов, которое свидетельствует о том, что данный сотрудник отвечает требованиям к личности наставника – 30 баллов. Если сотрудник набрал от 24 до 12 баллов, это говорит о том, что он вполне может быть наставником, однако следует обратить внимание на те критерии, по которым набрано наименьшее количество баллов. Требуется провести индивидуальную беседу и подготовку потенциального наставника, просветить и восполнить недостающие знания. Если сотрудник набрал меньше 12 баллов, следует рассмотреть другую кандидатуру наставника.

Мероприятия по адаптации

Срок выполнения

Ответственный

Отметка о выполн.

1. Вводный инструктаж по охране труда

Инженер по охране труда

2. Первичный инструктаж (на рабочем месте)

Непосредственный рук-ль

3. Собеседование с заместителем Генерального директора по корпоративному управлению

Заместитель Генерального директора

Социально-организационная адаптация

1. Представление компании:

• история компании;
• структура предприятия, основные виды деятельности;
• наши партнёры по бизнесу

Начальник отдела по работе с персоналом

2. Знакомство с политикой компании (в т.ч. миссия компании, политика качества)

Начальник отдела социально-трудовых отношений

3. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка

Специалист по кадрам, непосредственный рук-ль

4. Знакомство с условиями функционирования в компании контрольно-пропускного режима

Начальник службы охраны

5. Знакомство со структурой Общества

Ведущий специалист ОРП

6. Знакомство с правилами пользования корпоративной компьютерной сетью

Начальник отдела информ. технологий

7. Кадровая политика:

• Профразвитие персонала (обучение, конкурсы, ротации и пр.)
• Социальная работа (коллективный договор, музей, спортзал, столовая)

Ведущий специалист ОРП, начальник отдела социально-трудовых отношений

8. Знакомство с системой стимулирования и оплаты труда работников компании

Непосредственный рук-ль

9. Знакомство с сотрудниками Общества

Непосредственный рук-ль

Профессиональная адаптация

1. Знакомство со структурой, задачами, функциями структурного подразделения, его местом в структуре Общества

Непосредственный рук-ль

2. Знакомство с текущим положением дел

Куратор

3. Знакомство с взаимоотношениями внутри структурного подразделения

Куратор

4.Знакомство с должностными обязанностями

Куратор

5.Знакомство с документацией, касающейся работы структурного подразделения

Куратор

6. Ознакомление с перечнем документов и информацией, носящими конфиденциальный характер

Непосредственный рук-ль

7. Знакомство с локальными (внутренними) нормативными актами, касающимися работы структурного подразделения

Куратор

8. Знакомство с системой менеджмента качества нашей компании, стандартами предприятия, касающимися работы структурного подразделения

Начальник отдела системы менеджмента качества

9. Освоение должностных функций (Индивидуальный план работы)

Куратор

10. Собеседование по итогам адаптации с заместителем Генерального директора по корпоративному управлению

Заместитель Генерального директора