Файл: Применение форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности в налоговом учете (ООО «Ручеек»).pdf

До 1 февраля не запрещено работать на ККТ старого образца, но регистрация касс старого поколения, начиная с этой даты, уже невозможна. Следует отметить, что организации, работающие на кассах с ЭКЛЗ, могут это делать до конца июня следующего года.

А вот уже с 1 июля 2017 г. ККТ с ЭКЛЗ «уходят в историю», потому что организации и предприниматели в соответствии с последними изменениями в законодательстве обязаны работать с новыми кассами.

И, наконец, последним этапом реализации проекта по автоматизации кассовых операций является 1 июля 2018 г. К этому моменту в обязательном порядке должны перейти на использование онлайн-касс компании всех организационно-правовых форм и режимов налогообложения [22].

Затронув льготные стороны данного вопроса, отметим, что онлайн-кассы с 2017 г. имеют право не применять организации и предприниматели, занимающиеся каким-либо видом деятельности, прописанным в ст.1 Федерального закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ. А именно, это могут быть организации на ЕНВД, УСН, ИП и НКО, если к роду их деятельности, например, относится оказание услуг, связанных с ремонтом и окраской обуви, изготовлением ключей, ремонтом мелких металлических изделий, присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами и т.п. А вот, например, организации, торгующие предметами религиозного характера и оказывающие услуги подобного рода (к ним можно отнести некоммерческую организацию – религиозную) освобождены от использования нового ККТ только до 1 июля 2018 г. [13].

То же самое относится к организациям и предпринимателям, занимающимся продажей почтовых марок по номинальной стоимости и лотерейных билетов. До середины 2018 г. такие продавцы должны пробивать чеки (если у них все же имеется ККТ) или выписывать БСО. После 01.07.2018 г. они (некоторые льготники перейдут к разряду «бывших») обязаны будут выдавать БСО нового образца, сформированные посредством базы онлайн-кассы. БСО с этого момента начнет представлять собой разновидность кассового чека [12].

Отметим, что с июля 2018 г. онлайн-кассы должны быть и в составе торговых автоматов, а также бланк строгой отчетности станет обязательным первичным документом продавцов чая и чайной продукции в поездах.

Предоставляемые льготы носят, скажем, и территориальный характер. Так, выделяются местности, которые находятся в значительном удалении от онлайн-связи, и список которых утверждается местными властями. Организации, торговая деятельность которых осуществляется на таких территориях, все же обязаны будут применять новые ККТ, но без режима онлайн-передачи информации в налоговые органы (информация о кассовых операциях, хранящаяся на «ключе фискального признака», подлежит периодическому снятию налоговыми органами). Выделяются также местности отдаленные и труднодоступные (их перечень утверждается региональными властями), где можно по-прежнему работать без кассы. Но с 1 июля 2018 г. по требованию покупателя следует выдавать ему документ, подтверждающий расчет (БСО) [6].

Всем известно, что с целью поддержки малого бизнеса и ИП был разработан нормативный документ – Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 г. №3210-У. Также и разработку нового Федерального закона №290-ФЗ частично можно расценить, как еще один шаг Правительства в сторону поддержания МБ и ИП. С этой целью следует выделить ряд положительных моментов в процедуре повсеместного внедрения ККТ нового образца. К ним целесообразно отнести освобождение от сдачи Z-отчетов, избежание очередей и подготовки пакета документов (это обеспечит электронная постановка новой кассы на учет в ФНС), снижение количества внеплановых выездных налоговых проверок (обеспечит онлайн-контроль за ведением кассовых операций), более редкая замена «ключа фискального признака» (через 13 месяцев – на ОСН, через 36 месяцев – для ЕНВД, патента, УСН) по сравнению с ЭКЛЗ (ежегодно) в ККТ (некоторая экономия) [9].

Там, где есть плюсы, как правило, есть и свои минусы: расходы, включающие в себя переоборудование старых или приобретение новых касс, регистрацию ККТ в ФНС, абонентскую плату операторам фискальных данных (ОФД) за передачу информации, плату за Интернет, регистрацию цифровой электронной подписи. К числу нежелательных расходов также можно отнести расходы на обучение работе на новых кассах и психологический дискомфорт [20].

Подводя итог, отметим, что применение новых правил в процедуре ведения кассовых операций зависит от вида деятельности и системы налогообложения. В целом от внедрения онлайн-касс ожидается положительный эффект не только для организаций, ИП и налоговых органов (что было рассмотрено нами выше), но и покупателя (для защиты прав потребителя ключевую роль может сыграть наличие электронного чека в случае утери бумажного), а также государства в целом (увеличение бюджета за счет предполагаемого роста налоговых поступлений). Последний переход на ККТ нового образца планируется закончить к концу 2018 г. Тогда-то и можно будет в полной мере оценить результат по внедрению новых технологий для учета наличных денежных средств.

1.2. Основные задачи и порядок учета денежных средств

В течение хозяйственной деятельности предприятие взаимодействует с другими предприятиями – юридическими и физическими лицами. Расчеты между предприятиями, а также между предприятиями и физическими лицами осуществляются наличным и безналичным путем [18].

В соответствии с действующим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом МФ РФ 31.10.2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010 г.), для учета де­нежных средств предназначены следующие счета: 50 – «Касса»; 51 – «Расчетные счета»; 52 – «Валютные счета»; 55 – «Специальные счета в банках»; 57 – «Переводы в пути».

Учет денежных средств осуществляется на счетах с 50 по 57, все счета активные. Счета и субсчета могут вводиться на предприятии в зависимости от наличия объектов учета. При оформлении кассовых операций необходимо соблюдение лимита остатка кассы. Руководитель предприятия устанавливает лимит остатка кассы на календарный год. Это предельная сумма наличных денег, которую предприятие может хранить в кассе. Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке не должны превышать 100 000 руб. [38].

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах предприятия предназначен активный синтетический счет 50 «Касса». К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50.1 «Касса организации»; 50.2 «Операционная касса»; 50.3 «Денежные документы»; 50.4 «Касса в валюте» и др. По дебету счета 50 «Касса» отражаются поступления денежных средств в кассу предприятия, по кредиту – выплаты из кассы.

Прием наличных денег в кассу предприятия осуществляется по приходным кассовым ордерам. Приходные кассовые ордера должны быть подписаны главным бухгалтером или уполномоченным лицом, заверены печатью и зарегистрированы в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Затем приходные кассовые ордера передаются кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге [3; 32].

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия осуществляется по расходным кассовым ордерам или другим правильно оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписываются руководитель предприятия, главным бухгалтером или уполномоченными лицами.

В кассовой книге регистрируются все поступления и выдачи наличных денег предприятия за отчетный год. На денежные средства каждой валюты должна открываться отдельная кассовая книга.

Обобщение информации о наличии и движении денежных средств на предприятии осуществляется на счете 51 «Расчетные счета». По дебету счета отражается поступление денежных средств на расчетные счета предприятия. По кредиту – списание денежных средств с расчетных счетов предприятия.

Безналичные расчеты осуществляются путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя различными банковскими операциями. Банк является посредником при таких расчетах.

Операции по расчетному счету ведутся в бухгалтерском учете на основе выписок из кредитной организации по расчетному счету, а также приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому расчетному счету [43].

Понятное дело, что денежные средства являются необходимым условием функционирования предприятия. Непросто так их сравнивают с кровеносной системой каждой организации. Деятельность прекращается без денежных средств. Всесторонне скоординированная стратегия управления денежными ресурсами предприятия должна обеспечить его платежеспособность. Кроме того, предприятию необходимы определенные запасы резервных денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления неожиданных выгодных инвестиций. Однако, всякие излишние запасы денежных средств приводят к замедлению их оборота, т.е. к снижению эффективности их использования, а в условиях инфляции – и к прямым потерям за счет их обесценивания [27].

Целью бухгалтерского учета операций с денежными средствами является контроль за соблюдением расчетной и кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечение сохранности денежной наличности и денежных документов в кассе [29].

Перед бухгалтерским учетом в области расчетов и учета денежных средств стоят следующие основные задачи: пропорциональное вложение свободных денежных средств, с целью получения дополнительного дохода от инвестиций; придерживаться действующим принципам использования денежных средств по назначению в соответствии с выделенными фондами и лимитами, сметами; соблюдение правильного и своевременное документального оформления операций с денежными средствами; правильное и своевременное проведение необходимых расчетов как путем наличными деньгами, так и безналичных перечислений; полное и оперативное отражение в учетных регистрах наличия и движения денежных средств и расчетных операций; контроль за сохранностью и наличием денег в кассе, на расчетном и других счетах в банках; проведение и организация в установленные сроки инвентаризаций денежных средств и состояния расчетов, поиск возможностей недопущения возникновения просроченной кредиторской и дебиторской задолженности; непрерывное удовлетворение денежной наличностью потребностей предприятия; контроль соблюдения расчетно-платежной дисциплины, своевременности перечисления сумм за материальные ценности, а также средств, полученных в порядке кредитования [28].

Таким образом, можно сделать вывод, что учет денежных средств призван обеспечивать органы управления предприятия информацией об их фактическом наличии и использовании.

1.3. Основополагающие принципы формирования и представления информации в бухгалтерском и налоговом учете о денежных средствах, обеспечивающие запросы пользователей

Принципы формирования и представления информации в учете о денежных средствах сравнимы с принципами формирования отчетности.

Главные принципы подготовки финансовой отчетности могут быть разделены на следующие группы:

К первой группе принципов подготовки финансовой отчетности в соответствии с МСФО относятся необходимые условия, предоставленные к учетной информации [33; 41].

Рассмотрим необходимые условия к учетной информации подробнее:

• Полезность – служит главным условием к учетной информации в международной практике для принятия решений разными группами пользователей. Для определения их качества финансовой информации она должна удовлетворять целый ряд требований.
• Консерватизм – состоит в том, что в случаи нестабильности изменения финансовых значений в отчетности должны быть показаны наиболее реальные цифры.
• Ясность – данные в отчетности должны быть описаны так, чтобы пользователь смог понять данные в бухгалтерской финансовой отчетности.
• Существенность – отчет обязан включать в себя данные необходимые для принятия решений, которые нацелены на пользователя бухгалтерской финансовой отчетности.
• Преемственность – в отчете применяют соизмеримые способы финансовых расчетов для сопоставления учетных данных за разные промежутки времени.
• Достоверность – представленная информация обязана верно отображать факты хозяйственной жизни, которая не содержит значительных ошибок, а также она должна быть достоверной. Чтобы быть достоверной, информация должна удовлетворять следующим характеристикам: правдивость; преимущество экономического содержания информации над юридической формой; нейтральность - информация не обязана включать в себя предвзятых оценок, то есть данные не должны предоставляться избирательно, с задачей выполнения конкретного результата; полнота информации [19].