Файл: Формирование группового поведения в организации (Характеристика предприятия).pdf

Таблица 3

План мероприятий по внедрению проекта

Продолжение таблицы 3

Расходы на оборудование комнаты отдыха для сотрудников офиса составят 66 000 руб. (табл. 4).

Таблица 4

Затраты на оборудование комнаты отдыха

Расчет затрат по каждой из позиций был произведен в соответствии со средними ценами на данные товары, выведенными в ходе анализа магазинных расценок и цен в интернет-магазинах.

На проведение тренингов внутри компании отведено 35 000 руб., что включает в себя оформление раздаточного материала, плакатов, покупку необходимого инвентаря, канцелярских товаров, организацию кофе-пауз, копировально-множительные работы. Проведением обучения будет заниматься начальник отдела по работе с персоналом, что входит в его непосредственные должностные обязанности, поэтому в доплате нет необходимости. Нанимается специалист по работе с персоналом, которому будет установлена доплата к основной заработной плате. Заработная плата специалиста отдела по работе с персоналом в компании ООО «C.A.T.oil-Drilling» составляет 25 700 руб. при выполнении его должностных обязанностей. Проанализировав соотношение заработной платы специалиста и выполняемых им обязанностей, можно заключить, что расширение функционала при задействовании его в обучении сотрудников составит 20 % к основным обязанностям, что в денежном эквиваленте составит 5 140 руб. Затраты за год на доплату составят 61 680 руб.

Расходы на внедрение кодекса деловой этики ограничены суммой в 10 000 руб. в год и будут направлены на приобретение канцелярских товаров для оформления брошюр, печать кодекса в расчете на каждое подразделение компании, а также проведение копировально-множительных работ.

Общая сумма затрат за год на внедрение предложенных мероприятий составит 174 680 руб. (табл. 5).

Таблица 5

Затраты на реализацию проекта

Продолжение таблицы 5

Процедуры увольнения, поиска, подбора и обучения персонала стоят для организации как потерь времени, так и денежных затрат. Эти затраты составляют 13 542 руб. на увольнение и наем одного сотрудника (табл. 6).

Таблица 6

Затраты на закрытие вакансии одной штатной единицы ООО «C.A.T.oil-Drilling»

Данные таблицы приведены на основе средней заработной платы сотрудников за 2017 г.

Главная цель проекта совершенствования группового поведения в ООО «C.A.T.oil-Drilling» заключается в снижении затрат, связанных с высокой текучестью персонала, которая в 2017 г. составила 8,3 %.

Оценим экономический эффект от снижения текучести кадров:

Э = К * З (1)

где К - коэффициент снижения текучести кадров (цель - снизить текучесть персонала до 4,3 %, то есть снижение должно составить 4 %, соответственно К = 0,04);

З - затраты на увольнение, поиск, подбор и обучение нового сотрудника (в рублях на одного человека).

Исходя из данных табл. 6 проведем расчет экономического эффекта от снижения уровня текучести персонала на 4 %:

Э = 0,04 × 489 × 13 542 = 264 882 руб.

Таким образом, экономический результат за счет снижения текучести кадров на 4 % составит 242 192 руб.; тем самым сумма, сэкономленная организацией при снижении текучести кадров за счет предложенных мероприятий, превышает затраты на реализацию проекта.

Социальными эффектами от внедрения предложенного проекта являются: уменьшение конфликтности внутри коллектива, повышение работоспособности и удовлетворенности членов коллектива различными сторонами его жизнедеятельности, а также улучшение качества внутренних межличностных коммуникаций и со- стояния трудовой дисциплины. В целом совершенствование группового поведения положительно скажется на деятельности всей компании и в дальнейшем позволит ей функционировать более эффективно.

Вывод

Предлагаются следующие мероприятия по совершенствованию группового поведения: оборудование комнаты отдыха; разработка кодекса деловой этики; проведение тренингов для снижения уровня конфликтности.

Экономическая эффективность предложенных мероприятий заключается в снижении текучести кадров, повышении эффективности профессиональной деятельности сотрудников, что будет положительно отражаться на функционировании организации.

Социальная эффективность проекта проявляется в возможности снижения уровня конфликтности, социально-психологической напряженности за счет проведения тренингов, направленных на взаимодействие и личное знакомство сотрудников, снятие психологического напряжения при общении, а также за счет формирования правил делового поведения.

Организация получает грамотно разработанный кодекс деловой этики, а также программу тренингов для улучшения социально-психологического климата в коллективе, что будет способствовать нормализации атмосферы внутри коллектива компании и улучшению показателей эффективности деятельности ООО «C.A.T.oil-Drilling».

Заключение

Трудовой коллектив – это специально организованное объединение людей, направленное на достижение производственных целей и задач. Задача управления – достижение целей организации усилиями людей, при этом объектом управления выступает сложившаяся личность, обладающая определенными характеристиками и свойствами.

Руководителю необходимо учитывать особенности подчиненного для того, чтобы эффективно осуществлять управленческое воздействие. Управление групповой динамикой облегчается, если в рабочей группе существуют четко разработанные и выполняемые должностные инструкции, должностная иерархия, порядок подчиненности, лояльность каждого сотрудника по отношению к своей команде, система позитивных и негативных санкций.

Повышения эффективности группового влияния на организационное поведение целесообразно учитывать не только регулятивно-социальный потенциал влияния, но и переменные аспекты поведения – структурные, атрибутивные, феноменогические.

Исходя из результатов диагностики можно сделать вывод, что работники ООО «C.A.T.oil-Drilling» достаточно гибки в общении и на высоком уровне владеют коммуникативными навыками.

В целом отмечается достаточная групповая сплоченность, сотрудники достаточно просто находят между собой общий язык, поддерживают друг друга и оказывают друг другу помощь. В коллективе присутствует благоприятная, дружественная атмосфера, нацеленная на взаимопомощь и взаимоподдержку.

По оценке сотрудников предприятия, группы являются зрелыми, способными выполнять производственные задания, то есть представляют собой достаточно сплоченные коллективы.

Предлагаются следующие мероприятия по совершенствованию группового поведения: оборудование комнаты отдыха; разработка кодекса деловой этики; проведение тренингов для снижения уровня конфликтности.

Экономическая эффективность предложенных мероприятий заключается в снижении текучести кадров, повышении эффективности профессиональной деятельности сотрудников, что будет положительно отражаться на функционировании организации.

Социальная эффективность проекта проявляется в возможности снижения уровня конфликтности, социально-психологической напряженности за счет проведения тренингов, направленных на взаимодействие и личное знакомство сотрудников, снятие психологического напряжения при общении, а также за счет формирования правил делового поведения.